江南制造商行2026年合同催办函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE江南制造商行2026年合同催办函(4篇)江南制造商行2026年合同催办函第（1）篇尊敬的江南制造商行合同管理部门：作为贵我双方合作的重要凭证，现将2026年度合同相关事宜确认。根据双方先前签署的《合作备忘录》及年度合同补充条款，本函旨在督促并保证贵方按时履行合同约定的各项义务。截至本函发出之日，2026年度合同已进入执行阶段，涉及产品供应、技术支持及质量验收等核心条款，需贵方严格遵循。请贵方于收到本函后五个工作日内，核查并确认以下事项：1.合同编号：WT20260089，涉及产品类别为高端智能设备，合同期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.交付安排：首批订单共计500台智能设备，需按原定计划于2026年第二季度交付至指定仓储地点，具体物流方案另行协商。3.售后服务：条款中明确规定的三年质保服务，请贵方提前准备备件及技术团队，保证响应时效符合合同约定。若贵方在履行过程中需调整交付计划或补充其他信息，请务必提前书面通知我方，以便双方及时沟通并作出合理安排。如无异议，请回复本函确认收到，并将电子版存档备查。感谢贵方的积极配合，期待双方持续紧密合作，共创未来。此致敬礼公司名称江南制造商行姓名李明职位合同主管日期2026年3月15日江南制造商行2026年合同催办函篇2尊敬的_____:背景与目的说明谨此感谢贵公司长期以来与江南制造商行建立的稳固合作关系。为进一步保证双方业务流程的顺畅进行，并依据《合同法》及相关行业合规要求，我方现就2026年度合同执行情况向贵公司发出合同催办函。此举旨在明确当前合同履行进度，及时协调解决可能存在的争议或延误，保证双方权利义务得到有效保障，从而推动合作的长期可持续发展。具体事项详细描述根据双方于2025年11月15日签订的《年度供货合同》（合同编号：JZY20250123），合同期限至2026年12月31日，其中涉及以下核心条款：1.订单执行情况：截至2026年3月31日，贵公司累计提交订单共15批次，合计金额约人民币2,850,000元。其中，已交付订单12批，金额约人民币2,100,000元；剩余3批订单（订单号分别为JZ20260089、JZ20260112、JZ20260156）尚未完成交付，涉及产品包括但不限于精密机械零部件（型号PMK500）、自动化控制系统（规格AS3000）及工业传感器（系列NS700）。2.交付延迟问题：经核查，上述3批订单原定交付日期分别为2026年1月20日、2月15日及3月10日，但实际交付时间均延迟至2026年3月25日之后。根据合同附件B《违约责任条款》第3条第2款规定，延迟交付可能触发违约金条款。3.付款进度：截至2026年3月31日，贵公司累计支付合同款项约人民币2,200,000元（发票号分别为INV001至INV014），剩余未付款项为人民币650,000元（发票号INV015至INV017），按合同约定需在货物验收合格后30日内支付。数据事实支撑为佐证上述内容，随函附上以下文件：合同执行进度表（附件一）未交付订单明细及原因说明（附件二）双方往来邮件及沟通记录截图（附件三）违约金计算依据及公式说明（附件四）明确的行动建议或要求为此，我们恳请贵公司在收到本函后72小时内采取以下措施：1.确认未交付订单的实际交付时间及具体原因，并提交书面解决方案，如需江南制造商行协调产能，请明确需求数量及优先级。2.就延迟交付事宜提出合理化解释，并提供改进措施以避免类似情况发生。3.按合同约定支付剩余款项，并说明计划付款日期及方式。时间节点和后续安排请贵公司在2026年4月3日前通过邮件（邮箱：_____@_____）或传真（_____）反馈上述信息。若贵公司需进一步协商，可指定专人（姓名：_____，职位：_____，联系方式：_____）与我方业务经理（姓名：_____，_____）对接。逾期未回复或未采取补救措施，我方将依据合同第8条争议解决机制启动法律程序。结语双方始终坚持友好合作原则，此次催办旨在高效推进业务执行，期待贵公司予以重视并积极应对。如双方能达成共识，将有力促进未来合作的深化与拓展。此致敬礼江南制造商行日期：2026年3月31日地址：_____省_____市_____区_____路_____号联系方式：_____江南制造商行2026年合同催办函第（3）篇尊敬的贵公司合同管理部门负责人：作为江南制造商行2026年合同续签及执行事宜的重要通知，我们谨此正式函告，关于所涉合同的有效期即将于2026年12月31日届满。为保证合作关系的持续稳定与业务运营的无缝衔接，我们已充分准备并提请贵公司高度重视此事，积极与我方就合同续签或调整相关事宜展开深入沟通与协商。具体而言，我方所持有的编号为JNMC20260XX的合同，原定有效期至2026年12月31日。根据合作双方长期以来的互利共赢原则及业务发展需求，我们建议在合同即将到期前30天内，即2026年10月31日前，启动续签或修订流程。此举措旨在保证所有合作条款均符合当前市场环境及双方未来发展方向，从而进一步巩固与深化我们的合作关系。为此，我们诚意邀请贵公司指定相关负责人，在收到本函后尽快与我方对接，明确后续协商的时间、地点及参与人员。我方将积极配合贵公司需求，提供必要的信息支持与会议安排，保证合同续签或调整工作的顺利进行。同时若贵公司目前暂无续签计划或存在其他特殊考虑，敬请及时通知我方，以便我们能够提前规划并采取相应措施。我们深知合同续签及执行事宜的重要性，并始终致力于通过双方的共同努力，实现长期稳定、互利共赢的合作目标。因此，我们诚恳期待贵公司的积极回应与配合，共同推动合作迈向新的高度。江南制造商行2026年X月X日公司名称江南制造商行姓名张经理职位合同经理日期2026年X月X日江南制造商行2026年合同催办函第（4）篇尊敬的江南制造商行采购部负责人：您好！我谨代表上海国际贸易有限公司致函贵公司，旨在对双方于2025年12月15日签订的为期一年的采购合同（合同编号：JH20251215）进行合同到期前的续签事宜进行正式催办。根据合同条款，该合同将于2026年12月15日到期。鉴于贵我双方在过去合作期间一直保持着良好的合作关系，且贵公司对我司提供的产品和服务表示高度满意，我们真诚希望能在合同到期前，与贵公司协商续签合同，以继续为我们双方带来互利共赢的良好局面。具体而言，我们建议在以下方面进行进一步协商：1.合同期限：建议续签为期两年的合同，以保证双方合作的长期稳定性。2.产品规格与价格：我们将根据贵公司的需求，提供最新产品的详细规格与优惠价格方案，具体内容请贵公司参考附件《产品报价单2026》。3.付款方式：建议继续采用现行的信用证支付方式，以保证交易的顺利进行。4.交货条款：我们将严格按照合同约定的交货时间和运输方式执行，保证产品及时送达贵公司指定地点。为便于双方尽快达成一