告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函4篇范本告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函第（1）篇尊敬的合作伙伴：您好！根据我方与贵方签订的《供应商年审合作协议》，贵方需在2026年完成年度供应商审核材料的提交工作。为保证审核工作顺利进行，现正式通知贵方，供应商年审材料提交截止日期为2026年12月31日。请贵方务必在上述截止日期前，将所有相关材料完整、准确地提交至我方指定的审核邮箱：____@____。材料包括但不限于：供应商资质证明、年度经营报告、财务报表、产品质量控制记录、合规性证明等。为保证审核工作的高效推进，我方建议贵方在截止日期前至少提前一周提交材料，以便我们有充足时间进行审核和反馈。如遇特殊情况无法按时提交，请及时与我方联系，以便协商处理方案。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持。我们期待与贵方继续深化合作，共同推动业务。此致敬礼！____有限公司2025年11月15日告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函第2篇尊敬的____公司：鉴于2026年度供应商年审工作即将启动，为保证审核工作的顺利进行，现通知贵公司于2026年12月15日之前，将相关年审材料提交至我方指定邮箱：____@____。请贵公司严格按照要求，及时、完整地提交所需资料，保证审核工作的高效推进。一、年审材料内容与要求根据《供应商年审管理办法》及相关行业标准，贵公司需提交以下材料：1.供应商营业执照复印件（加盖公章）2.供应商法人代表证件号码复印件（加盖公章）3.供应商财务报表（近一年）4.供应商产品技术参数及认证证书复印件5.供应商售后服务承诺书6.供应商年度绩效评估报告7.供应商与我方合作合同复印件（加盖公章）8.供应商资质证明文件（如有）上述材料需为原件或加盖公章的复印件，且需在材料提交时同步提供加盖公章的扫描件或电子版。二、材料提交方式与时间安排请贵公司将上述材料打包发送至指定邮箱：____@____，邮件标题格式为：“2026年供应商年审材料____公司”。材料提交截止日期为2026年12月15日，逾期将视为未提交，将影响年审结果及后续合作资格。三、审核工作安排我方将根据提交材料的完整性、真实性和合规性，组织年审工作组进行审核，并于2026年12月20日前完成全部审核工作。审核结果将反馈至贵公司，并作为后续合作的重要依据。四、联系方式如有任何疑问，请联系我方年审负责人：姓名：______职位：______邮箱：______@__________地址：______请贵公司及时组织相关人员配合，保证年审工作按时完成。此致敬礼！____公司告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函第（3）篇尊敬的____：我公司于2026年供应商年审工作，现正式通知贵方，供应商年审材料提交截止日期为2026年10月15日。请贵方于上述日期前完成所有相关材料的整理与提交，保证年审工作顺利进行。为保证年审工作高效有序开展，现就相关事项明确1.材料清单供应商基本信息（包括名称、地址、营业执照复印件、法人代表信息等）供应商年度财务报表及审计报告供应商产品合格证明及质量检测报告供应商供货记录及合同清单供应商资质证明文件（如适用）其他与年审相关的重要资料2.提交方式请将上述材料通过邮件发送至我公司指定邮箱：____@____。邮件标题请注明“2026年供应商年审材料提交”并附上供应商名称及联系方式。3.提交要求请保证所有材料真实、完整、有效，如有遗漏或信息错误，我公司将不予受理。请在材料中注明供应商名称、联系人姓名、联系方式及电子邮箱，以便我公司核实信息。请于2026年10月15日前完成提交，逾期将视为自动放弃年审资格。4.年审流程我公司将于2026年10月16日开始对提交材料进行审核。审核通过后，我公司将于2026年10月20日前发出年审结果通知。5.联系方式如有任何疑问，请随时与我公司联系：联系人：________电子邮箱：____地址：____感谢贵方对我公司工作的支持与配合。期待贵方按时提交材料，共同推进2026年供应商年审工作顺利进行。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司盖章）告知2026年供应商年审材料提交截止日期通知函第4篇尊敬的____：您好！贵司于2026年供应商年审工作即将启动，为保证年审流程顺利进行，现就年审材料提交截止日期及相关要求通知一、年审材料提交截止日期2026年供应商年审材料需于2026年10月15日前提交至我司指定邮箱：____@____。二、材料提交内容1.供应商营业执照复印件2.供应商法人代表证件号码复印件3.供应商近三年财务报表及审计报告4.供应商产品技术参数及规格说明5.供应商售后服务承诺书6.供应商资质证书及相关证明文件三、材料提交方式请将上述材料打包发送至指定邮箱，并在邮件主题注明“2026年供应商年审材料”字样。四、材料审核与反馈我司将安排专人于2026年10月20日前完成材料审核，并于2026年10月25日前反馈审核结果及后续安排。五、联系