监理公司各项专项规章新规制度

各项规章制度

运城市源泉水利水电工程监理企业

二0一四年六月

目录

第一章人事管理制度..................................2

第二章企业办公区管理要求...........................12

第三章档案管理制度.................................14

第四章协议管理制度.................................18

第五章企业会议制度.................................26

第六章保密制度..................................29

第七章办公设备管理制度.............................31

第八章企业公章使用管理制度.......................34

第九章办公及劳保用具管理制度......................36

为了保障企业健康、稳健、高效发展，维护企

业及职员利益，依至和、至信、至精企业宗旨，依

据《中国劳动法》及国家相关法律、法规，制订本

制度。

第一章人事管理制度

一、总则

第一条为对企业职员招聘、录用、考评、聘用、解聘、调配等实

施有效统一管理，依据•《中国劳动法》和国家相关要求及企'也实际情

况制订本要求，本要求适适用于企业全部职员。

第二条人事管理由企业办公室统一管理。

二、招聘

第三条企业招聘录用职员根据公开、平等、竞争、择优标准面向

社会公开招聘。本企业职员也可推荐，推荐人员实施亲属回避制。

第四条企业招聘录用职员必需符合以下条件：

（一）热爱祖国，热爱企业。

（二）含有胜任本职岗位.业务能力和业务素质。

（三）身体健康，相貌端正，年纪为18至40岁。

第五条企业招聘录用职员专业要适合其业务岗位。。

第六条各部门依据业务需要，可向办公室提出招聘人员申请，申

请内容以下：

（一）拟安排工作岗位;

第十三条办公室审核职员所在部门上报转正材料后填写《职员试

用期判定表》，由职员所在部门评议判定后经办公室报企业总经理同

意。试用职员转正日期以所在部门判定时间为准。判定时间超出六个

月，以试用期满当日为准。

有突出贡献者可提前转正，但应由所在部门进行全方血判定并附

有突出贡献材料，办公室审核符合要求后，报总企业总经理同意办理

转正手续。提前转正职员转正时间以总企业总经理批按时间为准。

第十四条职员在试用期间被证实不符合录用条件者，所在部门应

将考评判定报办公室。办公室审核并填写《解除劳动协议审批表》报

企业副总经理审查、总经理同意后，办了解除劳动协议手续。

第十五条试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”：

（一）患有比较严重疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；

（二）不遵守企业规章制度，违反劳动纪律；

（三）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；

（四）泄露企业商业秘密，损害企业利益；

（五）利用企业条件为她人从事经营服务；

（六）道德水准低下，思想意识不良；

（六）有其它严重破坏企业形象、损害企业声誉行为。

第十六条办公室负责拟制应届大学毕业生。并具体安排人员工作

岗位。各部门均不得自行接收、安排大学毕业生本部门实习或见习。

四、各级岗位考评、聘用、解聘

第十七条企业依据统一管理和分级负责相结合标准对企业全体

职员进行考评，并对符合各级岗位任职条件职员给予聘用，对不符合

各级岗位任职条件职员给予解聘。

第十八条企'也各级岗位考评权限以下：

各部门责任人由办公室负责考评，并将考评结果向企业副总经

理、总经理汇报。

各部门通常职员由各部门责任人负责考评，并将考评结果报办公

室。办公室可对各部门通常职员进行抽查考评。

第十九条企业以各级岗位职责为关键依据分别在当年七月和第

二年元月对企业各级岗位职员进行考评。到时职员个人应写出在本岗

位期间业务工作总结或述职汇报按考评权限呈报相关领导和部门，由

办公室具体安排考评。

第二十条考评关键内容包含德、才、勤、绩四个方面：

（­）德：思想品德，工作作风。

（二）才：业务能力，管理水平。

（三）勤：工作态度，开拓精神。

（四）绩：工作绩效，经济效益。

第二十一条考评具体措施：领导考评和群众评议相结合；统一考

评和分级考评相结合；平时考察和定时考评相结合；工作表现和岗位

职责、任期计划目标相结合。全部考评要有表格和文字记载材料。

第二十二条考评结果和岗位聘用、解聘、工资等级升降、挂钩。

第二十三条部门责任人聘期为三年，由企业分管领导提名并提供

推荐材料，办公室考评后报企业总经理同意任职。

第二十四条聘用基础条件以下：

（一）有开拓精神，有较强事业心、责任感。

（二）认真落实实施上级指示、精神，严格实施各项规章制度。

（三）亲密联络群众，善于团结同志，顾全大局，维护企业信誉。

（四）含有胜任本职员作组织领导能力和业务知识，熟悉本部门

业务和管理工作。

（五）勇于严格要求、严格管理，有工作实绩。

六、工资、福利

第二十五条本企业实施以岗定薪工资制度。和企业签署劳动协议

职员均可享受人身意外保险和养老保险待遇。

第二十六条职员依据劳动协议约定享受工资和福利待遇，工资采

取下发薪方法于每个月15号当日以打卡形式发给。新到岗试用职员

首月根据实际到岗工作日数发给工资及多种补助。转正职员自转正当

月享受正式职员工资及福利待遇。新到岗正式调入职员，以工资转移

通知单时间为准发给工资，其它福利按实际工作日发放。

大学毕业生在一日至十五日报到，按见习期工资100%发给首月

工资；十六日以后报到，按见习期工资50%发给首月工资。

正式聘用各级领导岗位人员自正式聘用之月享受被聘岗位工资

待遇。

七、考勤

第二十七条企业实施严格考勤制度，多种考勤和职员总收入挂

钩。职员缺勤，区分缺勤事由扣发对应工资及补助。

职员请事假，按缺勤日扣发日总收入；其它多种缺勤（病假、产

假、婚假、丧假、公假、探亲假、按要求给旅程假并有证实者）按缺

勤日扣发除基础工资外其它日总收入。

第二十八条各部门设置兼职考勤员，根据企业工作时间要求，对

本部门职员逐日考勤统计，25日前汇总，经部门责任人审核签字，

25日报办公室，经查对无误后，作为发工资依据。

第二十九条全体职员均享受国家要求法定节假日休假。节假日需

加班时，由办公室给通知，加班工资按本岗位日工资计取。

第三十条考勤中如发觉弄虚作假情况，要追究部门责任人责任。

第三十一条职员因私事确需本人办理，能够请事假。职员请事假

由企业监事同意。

第三十二条职员因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。

看病后凭诊疗证实休假，看病时间不足半天（以就诊病历或医疗手册

为准）按出勤计算。

第三十三条职员结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者（男满25

周岁、女满23周岁初婚登记）奖励晚婚假七天。配偶不在当地工作,

职员申请到配偶工作所在地结婚，经同意可按实际需要给旅程假。

第三十四条女职员生育时凭医院开具产假证实休假九十天。产假

期满后，因身体原因仍不能工作，经医务部门证实后，其休假按病假

对待。

第三十五条职员父母、配偶、儿女及公婆、岳父母死亡时，需要

职员本人料理丧事，经同意可给假三天。在外地居住上述家眷死亡，

需职员本人前往料理丧事时，经同意可按实际需要给旅程假。

第三十六条企业对全部职员给年度休假。具体措施以下：

（一）职员在完成任务后，能够休假，视为出勤。

（二）部门责任人每十二个月给假天，需总经理同意，并

报办公室立案。

（三）职员每十二个月给假天，需部门责任人签署意见，

总经理同意，报办公室立案。

（四）假期年内有效，过期作废，不许可作为存休、倒休用。

第三十七条凡有下列情况之一按旷工论。

（一）未请假或请假未被同意而私自不上班；

（二）请假期满，未续假或续假未获同意而未上班；

（三）不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到。

职员旷工，半日以内者给警告，一日以内者扣罚本岗位当日工

资，两日以内者扣罚双倍本岗位工资，连续三日者扣

罚当月全部总收入，连续十五日或十二个月以内累计时间超

出30日给予除名。

第三十八条全体职员应严格遵守工作时间，上下班实施考勤制

度，不得代签。

八、奖罚

第三十九条企业本着“开拓者奖，空谈者罚”标准，依据职职员

作表现给合适奖罚，以提升工作效率，加强经营管理。

第四十条奖励范围。

（一）有以下表现之一职员给一次性奖金：

1、为企业推荐优异人才（被推荐人才对企业做出重大贡献）；

2,为企业挽叵十万元以上经济损失〔挽回因为本人工作失误或

因本人管理不善造成经济损失，不属于此奖励范围）；

3、在对外交往中为国家及企业赢得荣誉和利益：

4、珍惜企业财产、节省企业资金有突出成绩；

5、出色完成领导交办特殊任务；

以上奖励由各部门随时以书面形式报办公室，经经理办公会议

研究后，发给一次性奖金。

（二）有以下表现之一职员给工资晋级及奖金

1、有创新、开拓精神，引进优异管理机制被采纳并对总企业发

展起到了关键作用；

2、为企业开拓关键业务渠道，为企业作出重大贡献：

3、超额完成计划目标，成绩突出：

4、为企业做出其它突出贡献。

以上奖励均由各部门在年末（十二月，分）以书面形式报办公室，

经经理办公会议研究后给工资晋级及奖金。

第四十一条处罚范围

（一）职员有以下表现之一者，给罚款：

1、违反企业规章制度；

2、给企业造成经济损失；

3、泄露企业内部信息、机密；

4、破坏企业形象、声誉。

以上处罚由部门随时将书面材料报办公室审核，经经理办公会议

研究后给处罚。

（二）职员有下列表现之一者，给工资降级。

1、消极怠工、工作没有效益；

2、工作效率低，服务质量差：

3、没有达成本岗位职责要求；

4、有其它不利于企业发展行为；

5、没有按时完成任务和计划目标；

6、企业各部门领导决议重大失误；

7、虚报功绩，不实事求是。

（三）职员犯有以下错误之一，确属部门实施规章制度不够，管

理不严不力造成，所在单位责任人应负有领导责任：

1、严重违反劳动纪律，数次旷工或消极怠工；

2、有贪污、偷窃、流氓、打架斗殴行为；

3、违反保密制度、泄露企业商业秘密；

4、违反外事纪律，严重损害企业声誉和利益；

5、严重违反企业人事管理和办公秩序制度及相关行为规范要求。

对负有领导责任责任人视情况给予以下处罚：

1、在全体职员大会做检验；

2、罚款200元以示教育:

3、降职、降级。

第二章企业办公区管理要求

一、管理要求：

第一条为加强办公区管理，发明文明办公环境，维护正常办公秩

序，树立良好企业形象，提升办公效率，有利于企业各项工作开展,

特制订本要求。

第二条企业职员应严格遵守作息制度。上班时间：8.30；下班

时间：17：30午休忖间：12：00-14：30o

第三条不得将和工作无关物品带入企业。

第四条企业职员上班时须衣着整齐、得体。

第五条微笑服务：在接待企业内外人员垂询、要求等任何场所，

应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。在任何场所应用语

规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

第六条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不

文明语言。

第七条办公区及公共区域应保持环境整齐，办公用具摆放整齐，

严禁随地吐痰，不得大声喧哗，确保办公环境平静有序。

第八条职员应在天天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

企业公共设施则由办公室负责指定专员定时清洁保养工作。

第九条发觉办公设备（包含通讯、照明、影音、电脑、建筑等）

损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，方便立即处理问题。

第十条下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、

票据及珍贵物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可

离开。

第十一条珍惜企业固定资产，发觉损坏应立即报修，无法修复

应注明原因申请报废。因有意或使用不妥损坏公物者，应给予对应赔

偿。

二、企业办公管理制度监督检验细则：

第十二条为落实企业相关办公制度精神，特制订本细则。

第十三条为对全企业办公制度实施情况进行全方面监督和检

验，企业办公室独自或召集其它管理部门对企业各部门卫生保持、遵

守办公秩序、文件管理.、印章使用、等情况进行定时和不定时全方面

检验。

第十四条各单项检验具体内容以下：

卫生保持情况，包含桌面、地面洁净等。

遵守办公秩序情况，包含物品摆放使用、遵守礼貌和着装要求、

实施办公区域相关要求等。

文件发放情况，包含文件是否齐全、是否按要求组织学习、落实

落实情况等。

印章使用情况，包含是否按要求及印章使用程序使用印章。

第十五条办公室制订卫生值班制度，每日一人，负责保持本单

位工作环境卫生整齐。

第十六条对违反要求者，办公室将会同相关人员视情节轻重给

口头警告、通报批评等处罚。

第三章档案管理制度

一、总则

第一条目标：为加强企业档案管理，提升级案利用效率，特制订木制

度。

第二条管理部门：办公室是企业文书档案管理部门，其关键职责以下。

（1）制订或参与制订档案工作规章制度。

（2）对企业其它部门文件材料归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案搜集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向相关档案机构移交工作。

（5）提升级案管理水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

二、企业档案管理体制

第三条归档范围

（1）法规性文件。包含上级颁发、需要企业实施，或由企业发行多

种标准、规章制度等。

（2）企业董事会、监事会形成文件材料。

（3）本企业多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、指示等。

（4）本企业和相关单位签署协议、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包含法人营业执照、资质证、开户许可证、

机构代码证、企业和产品取得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证实

等。

（6）财务、会计及其管理方面文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面文件材料。

（8）仪器、设备方面文件材料。

（9）基础建设、工程设计、施工、完工、维修方面文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面材料。

（11）声像制品资料。包含企业及下属各部门在其经营活动或政治、

文体娱乐活动中，和在外学习、考察时或外部门提供，以声像形式统

计下来多种资料。

（12）本企业对外正式发文和相关机构来往批复。

第四条管理部门

（1）企业档案工作要实施集中和分散管理相结合体制。由办公室负

责主体档案管理，并对其它部门档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设置三个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技

术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度建档和管理；财务

部负责全部财务文件、资料及制度建档和管理；办公室负责企'也全部

些人员及制度建档和管理；和其它文件、资料及制度建档和管理，同

时负责其它部门移交档案管理。

（3）各档案点管理文件、资料及制度各部门不得随意处理，由办公

室定时归档统一处理。

三、平时归卷

第五条各部门全部要建立健全平时归卷制度。对处理完成或批存文件

材料，由专（兼）原文书集中统一保管。

第六条各部门应依据木部门业务范围及当年工作任务，编制平时文件

材料归卷使用《案卷类目》。《案卷类目》条款必需简明确切，并编

上条款号。

第七条公文承接人员应立即将办理完成或经领导人员批存文件材料

搜集齐全，并加以整理，送交办公室专（兼）职文书归卷。

第八条专（兼）职文书人员应立即将已归卷文件材料，根据《案卷类

目》条款，放入平时保留文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记

簿上注明。

四、立卷

第九条案卷质量总要求是：遵照文件形成规律和特点，保持文件之间

有机联络，区分不一样价值，便于保管和利用。

第十条归档文件材料种数、份数和每份文件页数均应齐全完整。

第十一条在归档文件材料中，应将每份文件正件和附件、印件和定稿、

请示和批复、转发文件和原件、多个文字形成同一文件，分别立在一

起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文目应单独立卷，少数一般文

件假如和绝密文件有亲密联络，也可随同绝密文件立卷。

五、档案借阅、利用工作

第十八条借阅管理

（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和

档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

（2）案卷通常仅供在档案室阅看，立卷文件、资料可外借。外借须

办理登记手续。

（3）借阅期限不得超出三天,到期归还；如需再借，应办理续

借手续。

（4）借阅档案者应珍惜档案，确保档案完整性，不得私自涂改、勾

画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，

如发觉遗失或损坏，应立即汇报主管领导。

（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经主管经理同意后方

可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容须总经理同意且审核后方能

带出。

第四章协议管理制度

一、总则

为加强协议管理，避免失误，提升经济效益，依据《协议法》及

其它相关法规要求，结合企业实际情况，制订本制度。

第一条企业对外签署各类协议一律适用本制度。

第二条协议管理是企业管理一项关键内容，搞好协议管理，对于

企业经济活动开展和经济利益取得，全部有主动意义。各级领导干部、

法人委托人和其它相关人员，全部必需严珞遵守、切实实施本制度。

各相关部门必需相互配合，共同努力，搞好企业以“重协议、守信誉”

为关键协议管理工作。

二、协议签署

第三条、协议谈判须由总经理或副总经理和相关部门责任人共同

参与，不得一个人直接和对方谈判协议。

第四条、签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签

署协议，除法定代表人外，必需是持有法人委托书法人委托人，法人

委托人必需对本企业负责。

第五条、签约人在签署协议之前，必需认真了解对方当事人情况。

第六条、签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”

标准和“价廉物美、择优签约”标准。

第七条、协议除即时清结者外，一律采取书面格式，并必需采取

统一协议文本。

第八条、协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体，文

字表示要清楚、正确。

第九条、签署协议：除协议推行地在我方所在地外，签约时应努

力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。

第十条、任何人对外签署协议，全部必需以维护本企业正当权益

和提升经济效益为宗旨，决不许可在签署协议时假公济私、损公肥私、

谋取私利，违者依法严惩。

三、协议审查同意

第十一条、协议在正式签署前，必需按要求上报领导审查同意后,

方能正式签署。

第十二条、协议审批权限以下：

通常情况下协议由总经理或副总经理审批。

第十三条、协议标准上由部门责任人具体经办，拟订初稿后必

需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律

顾问审查。协议审查关键点是：

1、协议正当性。包含：当事人有没有签署、推行该协议权利能

力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求。

2、协议严密性。包含：协议应含有条款是否齐全；当事人双方权

利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、协议可行性。包含：当事人双方尤其是对方是否含有推行协

议能力、条件；估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时

可能受到经济损失。

四、协议推行

第十五条、协议依法成立，既含有法律约束力。一切和协议相关

部门、人员全部必需本着“重协议、守信誉”标准。严格实施协议所

要求义务，确保协议实际推行或全方面推行。

第十六条、协议推行完成标准，应以协议条款或法律要求为准。

没有协议条款或法律要求，通常应以物资交清，工程完工并验收合格、

价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十七条、总经理、副总经理、财务部及相关部门责任人应随时了解、

掌握协议推行情况，发觉问题立即处理或汇报。不然，造成协议不能

推行、不能完全推行，要追究相关人员责任。

第十八条、在协议推行过程中，碰到困难，首先应尽一切努力克服困

难，尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服

困难而需变更，解除协议时，应在法律要求或合理期限内和对方当事

人进行协商。

第十九条、对方当事人提出变更、解除协议，应从维护本企业正

当权益出发，从严控制。

第二十条、变更、解除协议，必需符合《协议法》要求，并应在

企业内办理相关手续。

第二十一条、变更、解除协议手续，应按本制度要求审批权限和

程序实施。

第二十二条、变更、解除协议，一律必需采取书面形式（包含当

事人双方信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

第二十三条、变更、解除协议协议在未达成或未同意之前，原协

议仍有效，仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。

第二十四条、因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失，除法

律许可免责任以外，均应负担对应贡任，并在变更、解除协议协议书

中明确要求。

第二十五条、以变更、解除协议为名，行以权谋私、假公济私之

实，损公肥私，一经发觉，从严惩处。

五、协议纠纷处理

第二十六条、协议在推行过程中如和对方当事人发生纠纷，应按

《协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。

第二十七条、协议纠纷由相关业务部门和法律顾问负责处理，经

办人对纠纷处理必需具体负责到底。

第二十八条、处理协议纠纷标准是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没要求，以国家政

策或协议条款为准。

2、以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后，应立即和对方当

事人友好协商，在既维护本企业正当权益，又不侵犯对方正当权益基

础上，互谅互让，达成协议，处理纠纷。

3、因对方责任引发纠纷，应坚持标准，保障我方正当权益不受

侵犯;因我方责任引发纠纷，应尊重对方正当权益，主动负担责任，

并尽可能采取补救方法，降低我方损失;因双方责任引发纠纷，应实

事求是，分清主次，合情合了处理。

第二十九条、在处理纠纷时，应加强联络，立即通气，主动主动

地做好应做工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，

一致对外。

第三十条、协议纠纷提出，加上由我方和当事人协商处理纠纷时

间，应在法律要求时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或起诉足够时

间。

第三十一条、凡由法律顾问处埋协议纠纷，相关部门必需主动提

供下列证据材料。

1、协议文本（包含变更、解除协议协设），和和协议相关附件、

文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等相关凭证；

3、货款承付、托收凭证，相关财务帐目；

4、产品质量标准、封样、样品或判定汇报；

5、相关方违约证据材料；

6、其它和处理纠纷相关材料。

第三十二条、对于协议纠纷经双方协商达成一致意见，应签署书

面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。

第三十三条、对双方已经签署处理协议纠纷协议书，上级主管机

关或仲裁机关调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别

送和对该纠纷处理及推行相关部门收执，各部门应由专员负责该文书

实施了解或推行。

第三十四条、对于当事人在要求期限届满时没有实施上述文书中

相关要求，承接人应立即向主管领导汇报。

第三十五条、对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、

仲裁决定书或判决书，可向人民法院申请实施。

第三十六条、在向人民法院提交申请实施书之前，相关部门应认真检

验对方实施情况，预防差错。实施中若达成和解协议，应制作协议书

并按协议书要求办理。

第三十七条、协议纠纷处理或实施完成，应立即通知相关单位，并将

相关资料汇总、归档，以备考。

六、协议档案和统计资料管理

第三十八条、全部协议全部应建立档案。协议签署以后，业务单

位自留协议正本及其附件和协议审批表各一份。伴随协议推行、变更、

解除或终止，各业务单位应将对应文件存入档案，使之成为一个完整

协议档案。属于企业审核协议档案。

第三十九条、各部门应有专员负责协议编号申领，协议立卷、归

档及档案管理。业务人员应该妥善保管签署、推行、变更、解除、终

止协议过程中形成多种文书、信函、电报、电传、传真、电话统计、

洽谈笔录、会谈纪要、备忘录、表格、图纸、单证及相关业务和技术

资料，于协议推行完成后交本单位协议管理人员根据时间次序统一建

档立卷。

第四十条、各部门协议管理人员应该妥善保管还未立卷协议档案

材料，严格保守商业秘密。非经本单位责任人同意，不得私自出借协

议档案材料。

第四十一条、各部门协议管理人员应于每十二个月一月将过去十

二个月协议档案进行整理后，统一交企业办公室档案管理部门保管。

协议档案保管期限和会计档案相同，发生纠纷协议档案永久保留。

第五章企业会议制度

为提升企业整体工作效率，改善作风，降低会议、缩短会议时间,

提升会议质量，特制订本制度。

一、企业办公会议制度

第一条主持和统计：办公会议由办公室负责召集，总经理主持,

总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。办公室进行会议统计。

第二条定时召开会议，特殊原因需要延期召开、停开及另时增

加会议由办公室提前通知。

第三条参与会议人员为各部门主管，因为出差等特殊原因不能参

与例会，应提前向办公室请假。

第四条讨论和决定企业工作中重大问题；

第五条研究制订企业经济发展战略、中长久计划、年度计划、内

部机构设置和关键管理制度;

第六条研究企业价值观、廉政建设和纪律检验方面关键问题并提

出指导性意见；

第七条会议内容：各和会人员在上月工作情况汇报，包含工作

内容、原定计划实施情况及所碰到问题等。全体和会人员共同总结上

月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作计划等。

第八条研究其它各部门提出议案需要审议重大问题。

会议标准上每个月度召开一次，也能够视工作情况适时召开。

二、企业工作周例会制度

第一条主持和统计：工作例会由办公室负责召集，总经理或副

总经理主持，办公室进行会议统计。总经理或副总经理未列席会议时,

由总经理助理或行政总监主持。

第二条召开时间：行政例会召开时间为每七天一。特殊原因

需要延期召开由办公室提前通知。

第三条参与人员：企业全体人员。因为出差等特殊原因不能参

与例会，应提前向行政办公室请假。

第四条会议内容：

1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在

任务实施过程中出现问题处理措施。

2）各部门根据工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作最新动向和会人员通报。

4）出席工作会议最高等级领导作总结和指导部署工作

F

三、企业工作述职会议制度

第一条主持和统计：工作述职会议由办公室负责召集，总经理

主持，办公室进行会议统计。

第二条召开时间：每十二个月召开两次，分别在年中和年末召

开，具体时间由办公室安排。

第三条参与人员：企业全体职员。因为出差等特殊原因不能参

与例会，应提前向行政办公室请假。

第四条会以内容：各和会人员各自总结、汇报六个月来工作情

况，如工作具体内容、工作任务实施情况及所取得业绩或成效等。

四、会议制度要求

第一条全部应和会人员均不得缺席、迟到、早退，会议统计人

员登记到会情况。

第二条主持人须在会议前和相关人员确定好会议议程等，不能

毫无准备地召开例会。

第三条每一次例会须用专用会议统计本统计会议内容，统计本

由统计员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年

/月/日/时/分）、议题、主持人、统计员、和会人员、缺席人员、具

体会议内容（讲话统计）、商议结果等。全部例会会议纪要由会议统计

员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各和会人员，

并文件（含电子文档）立案。

第四条全部参与例会人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第五条对不参与会议，迟到，手机没有调无声振动状态人员于

一定处罚。

第六章保密制度

一、总则

第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。

第二条企业秘密是关系企业权力和利益，依据特定程序确定,

在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。

第三条企业全部职员全部有保守企业秘密义务。

第四条企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。

二、保密范围

笫五条企业秘密包含本制度笫二条要求下列秘密事项：

（一）企业重大决议中秘密事项。

（二）企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计

划、经营项目及经营决议。

（三）企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、

关键会议统计。

（四）企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报

表。

（五）企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。

（六）企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（七）其它经企业确定应该保密事项。

通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内

部文件不属于保密范围。

第七章办公设备管理制度

I总则

一、为确保办公设备合理配置和使用，愈加好地服务于企业各项工作,

特制订本管理要求C

二、办公设备是指在企业内部，为支持各项工作正常开展配置全部办

公设备，其范围包含：

1、提供给职员使用计算机及计算机外部设备、通信设备等；

2、提供给企业内部网络使用计算机及计算机外部设备、服务器、网

络设备、通信设备等；

3、保障企业各项工作进行相关办公设备（复印机、打印机、传真机

等）及其它相关配置资源等。

三、办公设备使用、管理由办公室统一负责。

II办公设备添置步骤

四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”，报部

门责任人审批后交办公室。

五、办公室在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。

六、经财务部确定费用后，由办公室将“设备添置申请表”送企业

主管领导审批。

七、办公室依据指示意见，在要求时间内完成添置及发放工作。

in办公设备使用管理

八、办公设备领用和退库：

办公设备属企业资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，

不能随意转交姐人。

1、新调入人员因工作需要需领用办公设备，须持由部门责任人

审批书面申请到财务部办理领用手续。

2、因为工作变动不再需要原个人保管物品，应立即到财务部办

理退库手续。

九、办公设备报修

1、全部办公设备在使用中出现故障均须严格按办公设备报修程序进

行申报。

2、申请报修程序：

（1）职员个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：

报修人填写“设备报修申请单”报办公室，办公室统筹安排

人员在最快时间内给予处理，故障处理后填写“设备报修统

计单”并由报修申请人签字确定后交办公室归档保留。

（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：

出现故障，立即和办公室取得联络，并由办公室负责处理。

3、经办公室判定属下列情况造成损坏，由责任者按物品购置价格和

使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）

(1)安装非工作所必需软件所引发故障；

(2)私自拆装计算机；

(3)使用不妥造成计算机及网络故障；

(4)人为损坏。

十、办公设备报废：

1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损

坏，由使用者填写“设备报废申请单”，说明原因和理由，并由

办公室签署判定意见。

2、使用者将“设备报废申请单”报部门责任人审批后交财务部审核。

3、单位价值在型元以下由主管副总经理签批，500元以上由总

经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品领用

手续。

十一、办公设备丢失：

因个人原因造成办公设备丢失，责任人按设备净值赔偿。

十二、办公设备检验和监督

各部门责任人应严格控制个人办公设备领用，对其使用和保管进

行监督，办公室有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反要

求者并给予对应处罚，确保企业资产完整和合理使用。

IV办公设备暂借

十三、企业内使用办公设备暂借：

由申请人在“设备借用记录表”上登记，经办公室核实及主管领

导同意后，在企业办公资源许可条件下，给予处理。

十四、企业外使用暂借：

暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出

企业使用，除根据第十三条要求申请外，需报请总经理并取得同

意后方可将办公设备带出企业使用。

第八章企业公章使用管理制度

为确保企业各项工作正常开展和维护公章使用严厉性，避免因公

章管理使用不妥造成各类经济、法律、行政问题，规范公章管理和使

用，特制订本要求：

一、本要求中“公章”指企业行政公章和企业协议章；

二、公章由办公室安排专员负责保管，使用时一律办理用印登记，

填写记录表。

三、使用本企业公章要严格实施总经理或副总经理审批用章程序。

公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经

领导同意同意，一律不予盖章。

四、通常事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用本企业公

章，由办公室责任人直接审查加盖。

五、职员个人办事，需开具介绍信、证实，使用木单位公章，需办

公室责任人同意，方可办理，并做好用章登记手续。

六、包含签署协议时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件

及协议内容，并作为公章使用第一责任人，严格把关，确定无误

后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存协议复印

件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果，由申请盖

章人负直接责任。

七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇

特殊情况时，必需经总经理或副总经理同意，由办公室在记录表

中注明用途。

八、公章严禁带出企业外使用，如因特殊需要，须经总经理或副总

经理同意，在办公室办理借章手续，用后立即还回。

九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由她人使用、保管。

凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需负担

一定责任。

十、负责公章管理工作人员，要有强烈事业心和责任感，坚持标准、

秉公办事，严格按公章管理要求程序办事，杜绝人情章及违规用

章，确保公章使用严厉性。凡因违规用章，出现意外情况由主管

公章人员负责。

十一、各部门保管印章，也要依据企业公章使用管理制度，确保印章

保管、使用规范有序。

十二、企业领导外出期间必需用章重大事宜，须由办公室责任

人电话请示领导，经领导同意后方可使用公章。

第九章办公及劳保用具管理制度

为加强本企业办公用具管理，节省成本，提升效率，规范步骤,

明确责任，提倡健康优质、绿色环境保护、勤俭节省现代办公方法，

特制订本制度。

第一条本制度办公用具包含：书写工具系列、纸本系列、文具系

列、名片和图文系列、办公生活用具系列、专题办公用具系列：

1、固定资产类办公用具，如：传真机、复印机、电脑、打印

机、电话等。

2、非消耗性办公用具，如：办公桌、办公椅、计算器、电话

机、剪刀、文件夹、文件柜等。

3、消耗性办公用具，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、

橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、复印纸、传真纸、水性笔、回形针等。

第二条办公用具购发：办公用具由计财部集中管理，实施统一采

购，统一发放，统一回收处理。

第三条每个月月底前，各部、室责任人将该部门所需要办公用

具制订计划提交计财部。

第四条计财部指定专员制订每个月办公用具计划及预算；经主

管副总经理审批后负责将办公用具购回，依据实际工作需要有计划分

发给各个部、室。由部室责任人签字领回；

第五条除正常配给办公用具外，若还需用其它用具须经办公室

同意方可领用；

第六条企业新聘工作人员办公用具，办公室依据部室责任人提

供名单和用具清单，负责为其配齐，以确保新聘人员正常工作；

第七条负责购发办公用具人员要做到办公用具开支合适、品种

齐全对路、量足质优；

第八条负责购发办公用具人员要建立帐本，办好入库、出库手

续。出库一定要由领取人员签字；

第九条办公室用具管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防

火、防盗、严格根据规章制度办事，不许可非工作人员进入库房。

第十条企业对办公用具使用情况作月度报表，会同办公室反馈

办公用具当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公

管理。

第十一条使用中办公用具出现问题及故障，由企业办公室退换、

保修、维修、配件等事宜。

第十二条非消耗性办公用具如有损坏应以旧品换新品，如有遗

失应由部门或个人赔偿或自购。

第十三条设置《办公用具领用单》，由专员统一保管，方便于掌

握办公用具领用情况。

第十四条职员离职前应如数交回或转交所领用非消耗性办公用

具，由办公室确定。

第十五条处罚

1、企业办公用具应做公用，私用或带出企业者应按办公用具

两倍价格从当月工资中扣出。

2、企业办公用具应本着节省标准，如有浪费者一经发觉将给

一定处罚。

3、职员应自觉珍惜各类办公用具，如有不正当或不合理实用而

损坏应照价赔付。

办公室用具领用记录表

领用时间领用内容领用人署名备注

办公用具入库记录表

购入时间物品名称数量备注

设备添置申请表

需求部门申请人日期

月度内预算

设备名称型号及规格数量单价总金额

（是/否）

申购原因：

申请人：

日期：

部门意见：

署名：

日期：

库存情况：

办公室意见：

署名：

日期：

财务部意见:

署名:

日期:

主管领导意见

署名: