2026年工会会费缴纳情况自查报告范文

2026年工会会费缴纳情况自查报告范文为进一步规范工会会费收缴、管理和使用工作，严格落实《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及《工会经费收支管理办法》相关规定，强化工会经费合规性建设，保障工会服务职工、开展活动的资金基础，根据上级工会《关于开展2026年度工会会费缴纳情况专项自查的通知》要求，我单位工会于2026年10月8日至10月20日，对2026年1-9月会费缴纳全流程工作开展了全面自查，现将自查情况报告如下：一、自查工作基本开展情况本次自查坚持“全面覆盖、突出重点、问题导向、立行立改”原则，由工会主席担任自查工作组组长，工会经费审查委员会主任担任副组长，成员涵盖经审委员3名、财务专员2名、职工代表2名，明确“底数核查、标准核对、流程溯源、整改落实”四个工作阶段，对会费核算基数、收缴比例、收缴流程、入账管理四个核心环节逐一核查，同步调阅财务凭证、工资台账、会员名册、会费收缴登记册等原始资料共127份，覆盖全体在册工会会员1242人，核查会费资金总规模187.92万元，做到“不漏一人、不少一笔、不缺一项”，确保自查结果真实准确、客观反映实际情况。二、会费收缴基础工作落实情况（一）会员底数核查情况2026年我单位工会会员实行动态管理，建立会员入会、转出、退休台账实时更新机制，截至2026年9月30日，在册会员共1242人，其中：在职在岗正式职工1128人、劳务派遣职工87人、合同制临时职工27人。1.会员资格认定严格依规：所有会员均提交入会申请，经所在部门工会小组审核、基层工会委员会审批通过后录入会员管理系统，2026年1-9月新入会会员42人（均为新入职职工），办理会员转出28人（含离职调动21人、退休7人），会员信息与人事部门职工台账匹配度100%，不存在“非会员缴纳会费”“应入会未入会”情况。2.特殊群体会员覆盖到位：针对劳务派遣职工群体，严格落实全国总工会“劳务派遣工应优先参加用工单位工会”要求，87名劳务派遣职工全部纳入本单位工会会员管理，与正式职工同等享受工会福利、履行会费缴纳义务，不存在劳务派遣工会员会费漏收、少收问题。（二）会费收缴基数核定情况严格按照《工会章程》规定，以会员本人每月工资收入中的固定部分（岗位工资、薪级工资、岗位津贴）作为会费计算基数，不包含奖金、绩效工资、交通补贴、通讯补贴等非固定性收入，基数核定标准经工会经费审查委员会2026年1月专题会议审议通过后执行，全年未随意调整核算口径。1.基数分类核算准确：2026年1-9月会员平均月会费基数为5600元/人，其中：管理层会员（共89人）月平均基数12200元/人，中层管理人员（共217人）月平均基数8700元/人，一线职工（共936人）月平均基数4900元/人。经逐一核对工资台账，所有会员基数核定均与本人工资条中固定收入部分一致，基数核算误差率为0。2.特殊情况基数处理合规：针对年内工资调整的121名职工（含职称晋升、岗位调整、普调工资），均从工资调整执行当月起同步调整会费基数，补发工资部分不计入补缴基数，符合工会会费收缴相关规定；针对2名长期病休、工资发放标准为当地最低工资80%的会员，经本人申请、工会委员会研究同意，免予缴纳会费，相关审批手续齐全。（三）收缴比例执行情况严格执行会员按本人月工资收入0.5%缴纳会费的标准，不存在擅自提高或降低收缴比例的情况。2026年1-9月应收会费总额187.92万元，其中：1月应收20.42万元、2月应收20.49万元、3月应收20.78万元、4月应收20.91万元、5月应收21.03万元、6月应收21.12万元、7月应收21.17万元、8月应收20.98万元、9月应收21.02万元。1.比例执行无偏差：对不同层级、不同岗位会员的缴纳比例逐一抽样核查，共抽取样本320人，抽样占比25.76%，所有样本缴费比例均为0.5%，未发现“管理层降低比例、一线职工提高比例”“针对特定群体随意调整比例”等违规问题。2.减免政策落实到位：严格执行会费减免相关规定，除2名长期病休会员外，对3名纳入单位困难职工帮扶台账的会员，经本人申请、工会研究同意，2026年全年减半缴纳会费，共减免会费1248元，相关申请、审批材料完整存档，不存在随意减免、人情减免情况。（四）收缴流程执行情况建立“个人代扣-小组核对-工会确认-财务入账”的闭环收缴流程，各环节责任明确、痕迹可查。1.代扣环节规范：每月由财务部门根据会员基数和比例统一计算应缴会费，从当月工资中代扣，代扣金额在工资条中单独列明“工会会费”项目，告知会员本人，2026年1-9月所有代扣记录均与工资发放流水一一对应，未出现多扣、错扣情况，收到职工关于会费代扣的咨询共3起，均已第一时间核对并反馈，职工满意度100%。2.核对环节严谨：每月15日前，各部门工会小组组长对本部门会员当月代扣明细逐一核对，确认人员、金额无误后签字确认，提交工会财务专员，2026年1-9月各部门核对签字记录完整，未出现核对遗漏问题。3.入账环节合规：工会财务专员收到核对后的明细后，3个工作日内完成与财务部门的到账核对，出具会费收缴确认单，由经审委员签字后入账，会费全部纳入工会专用账户管理，单独核算，不存在与单位行政账户资金混存、挪用情况。三、会费收缴完成情况及使用合规性核查（一）收缴完成总体情况2026年1-9月实际收缴会费187.75万元，收缴率99.91%，未收缴会费共1700元，涉及3名职工，均为2026年9月离职人员，离职时未办理会费清缴手续，相关款项正在追缴中。1.各月收缴率稳定：1-8月会费收缴率均为100%，9月因3名职工突发离职未及时清缴导致收缴率略有下降，截至自查结束，已联系到其中2名离职职工，完成会费补缴共1120元，剩余580元预计10月底前追缴到位。2.分层级收缴完成率达标：管理层会员应收31.23万元，实收31.23万元，收缴率100%；中层管理人员应收37.62万元，实收37.62万元，收缴率100%；一线职工应收119.07万元，实收118.90万元，收缴率99.86%，未收缴部分均为离职一线职工会费。（二）会费使用合规性核查严格落实“会费全部用于会员服务和工会活动”的规定，2026年1-9月会费累计支出142.68万元，占已收缴会费的76.0%，支出结构符合相关要求。1.职工活动支出占比72.3%：共支出103.16万元，其中：会员文体活动支出48.22万元，用于开展春节趣味运动会、“五一”职工篮球赛、国庆文艺汇演等活动的奖品、场地、物料采购，覆盖会员1100余人次；职工教育支出22.18万元，用于开展职工技能培训、心理健康讲座、劳模宣讲会等，参与会员860余人次；节日慰问支出32.76万元，用于春节、端午、中秋三节会员慰问品采购，所有慰问品采购均通过公开招标流程，单价符合当地工会规定标准，未超范围、超标准发放。2.维权帮扶支出占比18.7%：共支出26.68万元，其中：困难职工帮扶支出12.34万元，用于慰问17名建档困难职工、发放临时救助金；职工合法权益维护支出8.22万元，用于法律咨询服务、劳动争议调解相关支出；职工体检补贴支出6.12万元，用于为一线户外作业职工增加专项体检项目，所有帮扶资金发放均有签收记录、公示材料，未出现截留、挪用问题。3.其他支出占比9.0%：共支出12.84万元，主要用于工会会员代表大会、工会日常办公耗材等支出，所有支出均有审批手续、正规发票，单笔支出5000元以上均经工会委员会集体研究同意，经审委员会全程监督，未发现违规列支行政经费、超标准招待等问题。（三）会费结余管理情况截至2026年9月30日，会费累计结余72.19万元（含2025年结转结余27.12万元），结余资金全部存放于工会专用账户，实行专款专用，2026年1-9月未使用会费进行任何投资理财，未发生资金损失风险。结余资金使用计划已纳入2026年第四季度工会工作安排，拟用于职工冬季送温暖、一线职工休息室升级、职工技能竞赛等项目，相关计划已提交职工代表大会审议通过。四、自查发现的主要问题（一）会费收缴精细化管理存在短板1.动态调整机制不够完善：针对离职、调动人员的会费清缴衔接不够顺畅，目前未建立“离职手续办理前必须完成会费清缴”的联动机制，导致9月出现3名离职人员未及时缴纳会费的情况，虽然金额不大，但反映出部门之间信息共享不到位，工会与人资、行政部门的沟通衔接存在漏洞。2.会员缴费告知不够到位：部分新入职会员对会费缴纳标准、用途知晓度不高，自查过程中共收到12名新职工咨询“会费扣了用来做什么”的问题，反映出工会入会宣传环节对会费相关政策的讲解不够全面，未做到“入会即告知”。3.劳务派遣职工会费收缴台账不够细致：目前劳务派遣职工会费台账仅统一登记总金额，未单独建立个人缴费明细档案，不利于后续个人权益核对，存在管理风险。（二）会费核算和档案管理不够规范1.部分核算凭证附件不全：自查发现3月、5月的会费收缴确认单仅附总金额明细，未附各部门工会小组签字的核对表，虽然金额核对无误，但档案留存不完整，不符合财务档案管理要求。2.会费使用公示内容不够具体：目前每月仅在单位公告栏公示会费收支总金额，未公开具体支出项目、覆盖人数、标准等明细，职工对会费使用的知情权保障不够充分。3.历史档案电子化程度低：2023年之前的会费收缴、支出档案均为纸质版，未完成电子化扫描存档，存放于工会仓库，部分纸质材料存在褶皱、泛黄情况，存在档案丢失、损坏的风险。（三）经审监督作用发挥不够充分1.日常监督频次不足：工会经审委员会目前仅每半年开展一次会费收支审计，未做到每月对收缴、支出情况进行抽查，监督的时效性不足，风险预警作用发挥不到位。2.经审人员专业能力不足：目前3名经审委员均为兼职，其中2名无财务相关工作背景，对工会经费管理相关政策不够熟悉，监督能力有待提升。3.问题整改跟踪机制不完善：2025年上级工会审计提出的“会费使用明细公示不规范”问题，虽然已完成整改，但未建立长效跟踪机制，存在问题反弹的风险。五、问题整改措施及长效机制建设计划（一）立行立改，限期完成存量问题清零1.针对离职人员会费清缴问题：2026年10月底前完成剩余580元离职人员会费追缴，同时11月中旬前与人资部门联合印发《关于规范职工离职手续中工会会费清缴的通知》，明确职工办理离职手续时必须先由工会出具会费清缴确认单，人资部门方可办理离职、社保转移等手续，从制度上堵塞漏洞，确保2026年第四季度起不再出现类似问题。2.针对凭证附件不全问题：2026年10月25日前完成3月、5月部门核对表的补充归档，对2026年所有会费核算凭证逐一排查，确保所有凭证附件齐全、签字完整，符合财务档案管理要求。3.针对劳务派遣职工台账不完善问题：2026年10月底前完成87名劳务派遣职工个人缴费明细台账的建立，补录2026年1-9月个人缴费记录，后续每月同步更新正式职工、劳务派遣职工个人缴费明细，实现会员缴费台账一人一档、动态可查。（二）完善制度，强化收缴全流程规范管理1.优化会费收缴宣传告知机制：2026年11月前编印《工会会费收缴使用明白纸》，明确会费缴纳标准、计算方式、使用范围、查询渠道，发放给每一位新入会会员，同时在单位OA系统、工会公众号长期公开，每年至少开展1次会费政策专项宣传，确保会员对会费政策知晓率达到100%。2.完善核算和公示制度：从2026年10月起，每月会费收缴确认单必须附各部门核对表、个人代扣明细，作为凭证附件存档；每月公示会费收支情况时，同步公开具体支出项目、金额、覆盖范围、标准等明细，公示期不少于7个工作日，设立意见反馈邮箱和电话，接受全体会员监督。3.建立会费管理动态核查机制：工会财务专员每月对会费收缴明细进行自查，核对人数、基数、比例、金额是否一致，形成月度自查报告，提交经审委员会备案，确保每月收缴工作零误差。（三）强化监督，充分发挥经审委员会作用1.优化经审工作机制：从2026年第四季度起，经审委员会每月抽查30%的部门会费收缴和支出情况，每季度开展一次全面审计，形成季度审计报告，向工会委员会和全体会员通报，对审计发现的问题建立台账，明确整改责任人、整改时限，跟踪整改到位。2.提升经审人员专业能力：2026年11月底前组织经审委员参加上级工会举办的工会经费管理专项培训，系统学习《工会会计制度》《工会经费收支管理办法》等政策文件，每年至少开展2次经审业务培训，考核合格后方可参与经审工作，提升监督专业水平。3.引入外部监督机制：每年聘请第三方会计师事务所对工会会费收支情况进行一次专项审计，审计结果向全体会员公开，对审计发现的问题严肃整改，涉及违规违纪的按规定追责问责，确保会费管理全过程合规透明。（四）提质增效，提升会费使用效能1.优化会费支出结构：2026年第四季度起，将会费支出进一步向一线职工倾斜，全年用于一线职工服务和活动的支出比例不低于70%，重点保障职工技能提升、权益维护、困难帮扶等需求，减少非必要的办公支出，提高资金使用精准度。2.建立会费使用绩效评估机制：每半年对会费使用效果进行评估，通过问卷调查、职