设计重大活动策划协议

设计重大活动策划协议甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要举办一场重大活动，特委托乙方进行活动策划，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的2.规格型号/标准：活动策划方案需符合甲方品牌形象和活动主题，符合相关法律法规及行业标准。3.数量：乙方需提供一份完整的活动策划方案。4.单价：活动策划服务单价为人民币壹拾万元整。5.总价：合同总价为人民币壹拾万元整。二、权利义务条款1.甲方权利义务：甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后5个工作日内完成审核，并给予乙方反馈。如甲方对活动策划方案有修改意见，应在收到方案后10个工作日内提出，逾期视为甲方对方案无异议。2.乙方权利义务：乙方应在甲方支付首期款项后5个工作日内提交活动策划方案初稿，并在甲方提出修改意见后3个工作日内提交修改后的方案。乙方保证策划方案的质量，确保活动顺利进行。3.付款义务：甲方应在签订本协议后3个工作日内支付乙方合同总价50%的款项作为预付款；乙方提交活动策划方案初稿后，甲方应在3个工作日内支付剩余50%的款项。4.保密义务：双方对本协议内容以及活动策划过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付每日按合同总价千分之五的违约金；若乙方未按时提交活动策划方案，应向甲方支付每日按合同总价千分之五的违约金。6.知识产权：活动策划方案及相关物料的知识产权归甲方所有，乙方不得将其用于其他项目。三、违约责任1.若乙方未按时提交活动策划方案，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的10%。2.若甲方未按时支付款项，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总价的10%。3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议的修改、补充、解除或终止，均应以书面形式进行。签订日期：注：本协议为正式合同文本，请双方仔细阅读并妥善保管。七、活动筹备与执行1.乙方应根据甲方提供的信息，在活动前一个月内完成活动策划方案的制定，并提交甲方审核。方案应包含活动主题、目标人群、活动时间、地点、流程、预算、宣传方案等详细内容。2.甲方对乙方提交的活动策划方案进行审核，如有需要修改或补充之处，应在收到方案后的五个工作日内反馈给乙方。乙方应根据甲方意见进行修改，并在规定时间内重新提交。4.活动当天，乙方应提前一个小时到达现场，进行最后的场地检查和人员安排。活动开始后，乙方应全程监督活动流程，确保各项环节按计划进行。5.活动结束后，乙方应在三个工作日内向甲方提交活动总结报告，内容包括活动概况、亮点、不足、改进措施等。同时，乙方应向甲方提供活动照片、视频等素材。八、费用结算1.本协议签订后，甲方应向乙方支付合同总价50%的预付款。2.活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在收到乙方提交的发票后五个工作日内支付剩余50%的款项。3.若活动因不可抗力因素导致延期或取消，双方应协商解决费用结算问题。4.若乙方因自身原因导致活动未能按期举行，乙方应退还甲方已支付的款项。九、附则3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在活动策划过程中获取的甲方相关资料，包括但不限于市场数据、客户信息等，应严格保密，不得用于任何商业目的。3.若因违反保密义务导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。十一、争议解决十二、其他,甲方联系方式：乙方联系方式：注：本协议为正式合同文本，请双方仔细阅读并妥善保管。如有未尽事宜，请及时沟通协商。十一、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。十二、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若甲方在活动策划过程中需要乙方提供额外的服务，双方应就服务内容、费用等进行协商并签订补充协议。2.本协议的修改、补充、解除或终止，均应以书面形式进行。例如，若甲方因故取消活动，双方应签订解除协议，明确双方的权利义务。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。例如，若双方在协议到期前一个月内协商一致，可签订续约协议，将协议有效期延长一年。9.注：本协议为正式合同文本，请双方仔细阅读并妥善保管。如有未尽事宜，请及时沟通协商。例如，若甲方在活动策划过程中发现乙方存在违约行为，应及时通知乙方，并要求乙方采取相应措施予以纠正。10.甲方在活动策划过程中，对乙方提供的初步策划方案提出修改意见，乙方应在收到意见后的三个工作日内完成修改，并提交给甲方审核。如甲方对修改后的方案满意，则双方签字确认。11.活动筹备期间，甲方需向乙方提供活动场地、设备、物料等相关信息，乙方根据甲方提供的信息进行现场勘查，确保活动顺利进行。例如，甲方提供的活动场地面积为500平方米，可容纳1000名观众。12.乙方负责活动的整体执行，包括现场布置、人员安排、物料准备等。为确保活动效果，乙方需在活动前一周向甲方提交详细的活动执行方案，包括时间节点、人员安排、物料清单等。13.活动当天，甲方需安排专人对乙方工作进行监督，确保活动按计划进行。如出现突发状况，甲方应立即与乙方沟通，共同解决问题。例如，在活动进行过程中，音响设备出现故障，甲方及时通知乙方，乙方迅速安排技术人员进行维修。14.活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、存在问题、改进措施等。甲方对报告进行审核，如无异议，则视为活动圆满完成。15.本协议约定的活动策划费用为人民币伍拾万元整，甲方应在活动前支付30%作为预付款，剩余70%在活动结束后一个月内支付。如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止活动执行。16.如因不可抗力因素导致活动无法按计划进行，双方应协商解决。例如，遇自然灾害或政策调整等情况，双方可协商调整活动时间或取消活动。17.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。18.本协议签订后，双方应严格遵守，如有违反，应承担相应的法律责任。例如，甲方违反协议约定，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为活动策划费用的10%。19.甲方在活动策划过程中，如需乙方提供保密信息，乙方应予以保密，不得外泄给任何第三方。例如，甲方提供的活动策划方案、客户资料等，乙方不得向他人透露。20.本协议签订后，如需变更协议内容，双方应签订补充协议，并作为本协议的附件。例如，若活动时间有所调整，双方应签订补充协议，明确新的活动时间。22.活动筹备期间，乙方将设立专门的项目管理团队，负责与甲方保持密切沟通，确保活动策划的顺利进行。例如，项目经理小王负责协调各部门工作，确保活动道具、场地布置、现场服务等各个环节按时完成。23.在活动执行阶段，乙方将派遣专业的现场执行团队，负责活动现场的秩序维护、设备调试、人员引导等工作。例如，活动现场设有8名安保人员，确保嘉宾人身安全；2名技术人员负责音响、灯光设备的调试；10名礼仪小姐引导嘉宾入场。24.活动结束后，乙方将对现场进行清理，确保场地恢复原状。例如，活动结束后，乙方将派遣10名清洁工进行现场清洁，确保场地干净整洁。25.甲方对活动效果表示满意，并向乙方支付剩余70%的策划费用。例如，甲方财务负责人李经理在活动结束后一周内将剩余款项转账至乙方账户。26.乙方在收到款项后，向甲方发送活动总结报告，详细说明活动效果、存在问题及改进措施。例如，在总结报告中，乙方提到活动参与人数达到800人，现场氛围热烈，达到预期效果；同时，针对活动中存在的问题，如现场音响效果不够理想，乙方提出改进方案，建议在下次活动中增加音响设备。29.甲方对乙方在活动宣传方面的表现给予了高度评价，认为乙方的宣传策略有效提升了活动的知名度和参与度。例如，活动当天，现场氛围热烈，不仅吸引了众多嘉宾，还吸引了数十家媒体进行报道。30.活动期间，乙方还特别设置了互动环节，邀请嘉宾参与抽奖、答题等游戏，增加活动的趣味性和互动性。例如，在活动现场共设置了5个互动区域，参与人数达到200人，成功提高了嘉宾的满意度。31.为了确保活动期间嘉宾的用餐体验，乙方与当地知名餐厅合作，为嘉宾提供高品质的餐饮服