关于2026年合同到期事项的商洽函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同到期事项的商洽函(4篇)关于2026年合同到期事项的商洽函篇1尊敬的贵公司商务合作部负责人：您好！谨代表我方就2026年合同到期事项向贵公司进行正式商洽，保证合作顺利延续并达成互利共赢的结果。我方现就合同到期前相关事项作如下说明：一、合同基本情况我方与贵公司于2023年10月签订的《合作协议》，合同编号为【合同编号】，约定合作期限为2023年10月1日至2026年9月30日，合同期满后将依法终止。根据合同约定，双方应于2026年9月30日前完成合同终止手续，并妥善处理相关事项。二、合同终止事项1.合同终止后，双方应就合作事项进行友好协商，就合作内容、责任划分、费用结算等事项达成一致意见；2.本次终止不影响双方在合作期间已完成的业务履行，相关款项及成果应按合同约定进行结算；3.除合同约定事项外，双方应保证在合作期间产生的知识产权、技术成果、客户资料等均依法归还或转移至贵公司。三、合作延续建议为保证合作延续的顺利进行，我方建议贵公司于2026年6月前与我方协商，就合同续签、合作内容调整、费用安排等事项达成一致。如贵公司有意向续签或调整合作条款，我方将积极配合，并提供相关资料供贵公司审阅。四、联系信息如贵公司有具体需求或提出进一步商洽事项，我方将第一时间与贵公司保持沟通，并安排相关负责人进行对接。联系人姓名为【人员姓名】，联系方式为【联系方式】，电子邮箱为【电子邮箱】，地址为【联系地址】。感谢贵公司对我方的长期支持与信任，期待贵公司积极回应，共同推动合作事项的顺利推进。此致敬礼！【公司名称】【日期】【公司名称】【日期】关于2026年合同到期事项的商洽函第（2）篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我司与贵方在2026年合同项下的合作事项，现就合同到期后的相关事项商洽如下，以保证双方权益得到合理保障，并为后续合作提供清晰指引。具体事项详细描述根据我司与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____），合同约定自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。现合同已进入履行期限，我司将按照合同约定履行相关义务，同时也需就合同到期后事项进行明确沟通与协调。数据事实支撑截至目前我司已按照合同约定完成各项履约工作，包括但不限于产品交付、服务支持、财务结算等。截至____年____月____日，我司已累计完成合同项下____项服务，累计金额为____万元，未出现违约情况。贵方亦已确认合同履行情况，并确认合同有效期至____年____月____日。明确的行动建议或要求为保证合同顺利终止并避免后续纠纷，我司建议贵方在合同到期前____个工作日内，就合同终止事宜作出书面确认，明确终止条款及后续责任划分。同时我司将按照合同约定，及时完成相关结算及财务结算工作，并保证所有合同义务履行完毕。时间节点和后续安排我司建议贵方在____年____月____日前，与我司协商确定合同终止的具体安排，并签署《合同终止协议》。我司将在____年____月____日前，完成所有合同义务的履行，包括但不限于产品交付、服务支持、财务结算等，并将相关凭证退还贵方。对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____其余填写项：联系人：____联系方式：____地址：____联系人：____联系方式：____地址：____联系人：____联系方式：____地址：____联系人：____联系方式：____地址：____敬礼。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合同到期事项的商洽函篇3尊敬的________公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司于2026年合同到期事宜，为保证双方合作的顺利延续及业务的正常开展，我方现就合同到期相关事项函告如下，以便贵司及时处理相关事宜。具体事项详细描述根据我方与贵司于2023年签署的《战略合作框架协议》（合同编号：____），双方约定于2026年12月31日正式终止合作。现合同已进入履约期，我方已按合同约定完成相关履约工作，并已向贵司提交了履约报告及结项申请。数据事实支撑截至2025年12月31日，我方已完成所有合同项下约定的服务及交付任务，包括但不限于项目实施、技术支持、数据维护等，无重大违约行为。贵司亦已确认我方履约情况，并在2025年12月15日出具了履约验收报告，确认我方服务符合合同约定标准。明确的行动建议或要求为保证合同顺利终止，我方建议贵司1.于2026年1月15日前完成合同终止手续，包括但不限于签署终止协议、结算尾款及资料归档。2.请贵司于2026年1月15日前书面确认合同终止事宜，并回复我方终止协议草案，以便我方进行相应准备。3.如贵司有特殊需求或提出合作延续意向，应于2026年1月15日前与我方协商并签署书面协议，保证合作延续的合法性与合规性。时间节点和后续安排1.合同终止日期：2026年12月31日2.合同终止手续办理截止日期：2026年1月15日3.合同终止后，我方将按合同约定完成相关结算及资料归档，贵司应配合提供相关资料，保证手续完整。4.如贵司未能在上述时间节点前完成合同终止，我方将依法依规采取相应措施，包括但不限于合同违约责任的追究。联系信息我方联系人：__________联系方式：__________地址：__________请贵司务必在上述时间节点前完成相关事项办理，以避免由此产生的法律及商务风险。此致敬礼____公司关于2026年合同到期事项的商洽函第4篇尊敬的合作伙伴：您好！我司现就2026年合作合同的到期事项与贵方进行正式沟通，为保证双方合作顺利延续，现将相关事项函告一、合同基本情况贵方与我司于2024年10月1日签署的《合作框架协议》（合同编号：CP2024031），约定合作期限为2024年10月1日至2026年9月30日。根据合同约定，合作期满后双方应协商续约事宜。二、续约事项说明经我司核查，2026年9月30日为合同到期日。为保障合作顺利进行，我司拟于2026年4月15日前与贵方就续约事宜进行磋商，确定合作范围、合作内容及后续安排。三、合作意向与期望我司对贵方在合作期间所付出的努力与贡献表示高度认可，并希望继续深化双方合作，共同开拓市场，实现互利共赢。因此，我司期待贵方在2026年4月15日前回复我司书面意向，以便我司及时制定续约方案，并安排后续沟通会议。四、联系方