机械设备发货数量审核函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE机械设备发货数量审核函6篇范文机械设备发货数量审核函第（1）篇尊敬的____：我方为贵司长期合作伙伴，现就我方订购的机械设备发货数量进行审核，特此函告如下事项：一、背景与目的说明为保障我方生产线的正常运转，我司于____年____月____日向贵司订购了一批机械设备，订单编号为____。为保证设备数量准确无误，特进行发货数量审核。二、具体事项详细描述1.订单编号：____2.设备名称：____3.订单数量：____台4.发货数量：____台（据贵司发货清单）三、数据事实支撑经核对，我方实际收到的设备数量与订单数量存在以下差异：1.设备名称：____订单数量：____台实际收货数量：____台差异数量：____台2.设备名称：____订单数量：____台实际收货数量：____台差异数量：____台四、明确的行动建议或要求1.请贵司核实发货清单，确认实际发货数量。2.如存在发货数量差异，请贵司在____个工作日内予以补发或退款。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前回复我方审核结果。2.如贵司确认发货数量无误，我方将安排后续设备验收工作。六、联系方式及联系地址1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵司予以重视，并尽快处理此事。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵司长期以来对我司的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______机械设备发货数量审核函第（2）篇尊敬的____：我司于____年____月____日向贵司订购的机械设备已按照合同约定完成生产，并准备发货。为保证货物数量与订单相符，我司特此致函贵司进行发货数量审核。本次发货的机械设备型号为____型号，订单编号为____，合同金额为____元。根据合同约定，本次发货数量为____台（套），每台（套）机械设备的具体规格1.尺寸：____×____×____2.重量：____公斤3.功率：____千瓦4.电压：____伏5.产地：____为保证发货数量准确无误，请您在收到本函后____个工作日内，对以下内容进行核对：1.发货数量是否与合同约定相符；2.机械设备型号、规格、产地等信息是否准确；3.包装完好，无损坏。如贵司在核对过程中发觉任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。联系方式联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____机械设备发货数量审核函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：兹有我司近期订购的机械设备即将发货，为保证货物数量准确无误，现特向您发出以下数量审核函。订单编号：_______合同编号：_______货物名称：_______货物型号：_______订单数量：_______预计发货日期：_______根据订单约定，我司订购的_______型号机械设备共计_______台，每台设备包含以下部件：1.部件名称一：_______2.部件名称二：_______3.部件名称三：_______为保证发货数量的准确性，请您核对以下内容：1.实际发货数量是否与订单数量相符；2.货物是否包含上述所有部件；3.部件是否完好无损。请贵司在_______个工作日内，通过以下方式反馈审核结果：1.邮件：_______；2._______。为保证我司生产计划的顺利进行，烦请贵司给予积极配合，如有任何问题或疑问，请及时与我司联系。我司将竭诚为您提供服务。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待与您的良好合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______机械设备发货数量审核函第4篇尊敬的____：我司定于____年____月____日从____工厂发货，共计____台型号为____的机械设备至贵司。为保证货物数量准确无误，现特此发送机械设备发货数量审核函，恳请贵司予以核实。具体发货信息1.发货日期：____年____月____日2.发货地点：____工厂3.收货人：____4.收货地址：____5.发货数量：____台6.发货型号：型号____7.发货重量：____吨8.发货体积：____立方米为保证货物安全，我司已严格按照合同约定进行包装，并安排经验丰富的物流团队负责运输。同时我司已购买货物运输保险，以保障贵司的权益。请贵司在收到本函后，____个工作日内（截止日期：____年____月____日）对发货数量进行核实，并将核实结果回复至以下邮箱：____。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我司联系：联系人：____联系方式：____感谢贵司对我司的信任与支持，我司将竭诚为您提供优质的产品和服务。期待贵司的回复，并祝商祺！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______机械设备发货数量审核函第（5）篇尊敬的____：我司就近期订购的机械设备发货数量进行审核，现将相关情况函告一、背景信息1.我司于____年____月____日与贵司签订了____型号机械设备的采购合同，合同编号为____。2.根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成设备的制造并交付。二、发货情况1.据我司收到的货物清单显示，贵司已于____年____月____日发出____台____型号机械设备。2.我司在收到货物后，已进行初步验收，发觉以下问题：（1）实际发货数量与合同约定数量不符，实际发货数量为____台，与合同约定的____台存在差异。（2）部分设备存在零部件缺失或损坏情况。三、处理意见1.请贵司核实实际发货数量，确认是否存在遗漏或错误。2.对于缺失或损坏的零部件，请贵司尽快安排补发，并承担由此产生的运输费用。3.请贵司于____年____月____日前将核实后的发货数量及补发零部件情况告知我司，以便我司及时进行后续工作安排。四、联系方式为保证问题得到及时解决，请贵司与我司联系人____（姓名）联系，____，电子邮箱：____。敬请贵司予以重视，并积极配合处理此事。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持互利共赢的良好关系。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）机械设备发货数量审核函第6篇尊敬的____：我司就近期订单____号（订单日期：____年____月____日）的机械设备发货数量进行审核，特此函告如下事项：一、订单详情1.订单编号：____号2.订单产品名称：____型号3.订单数量：____台4.发货日期：____年____月____日二、发货数量核实根据我司与贵司的合同约定，订单____号所涉及的机械设备应按照如下数量发货：1.产品A：____台2.产品B：____台3.产品C：____台经我司内部核对，实际发货数量1.产品A：____台2.产品B：____台3.产品C：____台三、数量差异原因经调查，实际发货数量与订单数量存在差异的原因1.产品A：因____原因，实际发货数量为____台。2.产品B：因____原因，实际发货数量为____台。3.产品C：因____原因，实际发货数量为____台。四、解决方案为保证我司项目的顺利进行，特提出以下解决方案：1.请贵司尽快核实实际发货数量，并就数量差异问题与我司进行沟通。2.若贵司确认实际发货数量与订单数量不符，请贵司在____个工作日内