塑料制品供应商质量整改确认函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE塑料制品供应商质量整改确认函(4篇范文)塑料制品供应商质量整改确认函第（1）篇尊敬的______：为保证我司产品质量符合行业标准及客户要求，现就塑料制品供应商的生产质量整改情况进行确认，特此函告一、背景与目的说明根据我司与贵司签订的《塑料制品采购合同》及《质量保证协议》，贵司作为我司塑料制品的供应商，负有产品质量保障责任。为切实履行相关义务，保障我司产品在市场中的竞争力与客户满意度，我司现就贵司近期提交的生产质量整改报告进行确认，并要求贵司限期完成整改工作。二、具体事项详细描述1.生产过程质量控制贵司在近期生产过程中，存在以下问题：某批次塑料制品在注塑成型过程中，因模具温度控制不当，导致产品出现变形现象。塑料制品的尺寸偏差超出合同规定的允许范围，影响客户使用。产品表面存在气泡、裂纹等缺陷，不符合我司《塑料制品质量标准》（GB/TXXXXXXXXXX）要求。2.原材料质量控制贵司提供的原材料存在以下问题：原材料中的增塑剂含量未达到合同约定的最低标准，导致产品弹性不足。原材料批次编号不清晰，无法追溯其生产日期及检验报告。3.检验与测试流程贵司在生产过程中未严格执行检验流程，导致部分产品未按要求进行抽样检测，影响产品合格率。三、数据事实支撑根据我司质量部近期抽检数据，贵司近期生产产品中，缺陷率高达12.5%，其中尺寸偏差、表面缺陷、材料不合格等问题占比达83%。此数据已通过我司质量管理部门确认，并作为整改依据。四、明确的行动建议或要求1.整改时限贵司须于收到本函之日起15个工作日内完成所有质量问题的整改工作，并提交整改报告至我司质量管理部门。2.整改内容优化模具温度控制系统，保证注塑成型过程温度稳定。严格原材料验收流程，保证所有原材料符合合同规定标准。建立完善的检验与测试流程，保证产品按标准进行抽检。重新整理原材料批次记录，保证可追溯性。3.整改结果验收我司将安排质量检测人员进行验收，不合格产品将视为未完成整改，贵司需承担由此产生的全部责任。五、时间节点和后续安排1.整改期限：自本函送达之日起15个工作日内完成整改。2.整改报告提交：整改完成后，贵司须提交整改报告至我司质量管理部门。3.后续检查：我司将在整改完成后，安排专项检查，保证整改落实到位。六、其他事项请贵司在整改期间保持与我司质量管理部门的密切沟通，及时反馈整改进度。若整改期间出现新问题，须第一时间报备我司。特此函告，望贵司高度重视，积极配合，保证产品质量符合我司要求。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________塑料制品供应商质量整改确认函篇2尊敬的____公司：我司作为贵司塑料制品供应商，始终秉持高质量、高品质的生产理念，全力配合贵司的各项生产需求。但近期在产品批次抽检中，发觉部分批次产品在材料功能、尺寸精度及外观质量等方面存在不同程度的缺陷，严重偏离我司产品标准要求。为保证产品质量符合贵司要求，维护双方长期合作关系，现就相关问题作出如下确认函：一、问题确认经我司质量检测部门对近期抽检批次产品逐项检查，确认以下问题：1.部分产品原材料中杂质含量超标，影响产品使用功能；2.产品尺寸偏差超出允许范围，影响后续加工及装配；3.产品表面存在明显瑕疵，影响产品外观及客户接受度。二、整改要求为消除上述问题，我司现提出如下整改要求：1.请贵司于____年____月____日前完成所有不合格产品的返工或更换；2.请贵司对相关原材料进行质量排查，并提供符合标准的合格供应商名单；3.请贵司对生产流程进行优化，保证后续产品符合我司质量标准；4.请贵司在整改完成后，向我司提供整改报告及检测报告，我司将安排专人进行验收。三、后续安排我司将严格按照整改要求进行验收，对整改不力或拖延的供应商，将依据合同条款予以处理，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。请贵司高度重视此次整改工作，积极配合，保证产品质量达标。如需进一步沟通，欢迎随时与我司质量管理部门联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____塑料制品供应商质量整改确认函第（3）篇尊敬的____：我公司（公司名称）因近期收到贵方（贵公司名称）关于我司供应的塑料制品质量存在的问题反馈，已立即组织相关部门进行核查并采取整改措施。现就相关问题进行确认，并正式函告一、问题确认贵方于____年____月____日反馈的塑料制品质量问题，经我公司质量管理部门核实，确认该批产品存在以下问题：1.成品表面存在明显气泡和杂质，影响产品外观及使用效果；2.产品尺寸偏差较大，不符合合同约定的规格标准；3.部分产品在使用过程中出现脆化现象，存在安全隐患。二、整改措施针对上述问题，我公司已采取以下整改措施：1.立即暂停该批次产品的发货，并对所有在制品进行全面检测和返工处理；2.对生产线进行全面排查，加强原材料检验，保证原料质量符合标准；3.增设质量监控岗位，对生产过程进行全程跟踪与记录，保证质量可控；4.修订相关工艺流程文件，完善质量控制体系，避免类似问题发生。三、整改完成情况我公司已按要求完成上述整改措施，并于____年____月____日完成整改工作，现已对所有问题产品进行返工处理，相关产品已通过内部质量检测，符合合同约定的质量要求。四、后续安排我公司承诺将继续严格遵守贵方的质量要求，保证今后供应的产品符合标准。如贵方仍有异议，我公司将积极配合并提供相关质检报告及整改证明文件。敬请贵方验收确认，并给予反馈。如有任何疑问，敬请与我公司质量管理部门联系，联系方式为：姓名：____职位：____地址：____联系方式：____此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____塑料制品供应商质量整改确认函第（4）篇尊敬的________：我公司（公司名称）于近期对贵方提供的塑料制品进行了全面质量检查，经核查发觉，贵方供应的产品在材质、尺寸、外观及功能等方面存在若干不符合我公司质量标准的问题。为保证我公司产品质量的持续改进与稳定供应，现正式函告一、问题发觉根据我公司质量检测机构出具的检测报告，贵方提供的产品在以下方面存在缺陷：1.材质问题：部分产品出现塑化不良，导致制品在使用过程中出现开裂、变形等现象；2.尺寸偏差：部分产品尺寸超出我公司规格要求，影响后续加工与使用；3.外观缺陷：个别产品表面存在明显的划痕、毛刺等瑕疵，影响产品外观质量；4.功能不达标：部分产品在耐温性、抗压强度等方面未达到我公司标准。二、整改要求为保证产品质量符合我公司标准，贵方应于收到本函后____日内完成以下整改工作：1.材料整改：更换不符合标准的原材料，保证所有原料均符合我公司相关技术规范；2.生产流程优化：对生产流程进行调整，保证生产过程中各环节严格遵循我公司质量控制标准；3.产品检验：对整改后的产品进行复检，保证所有产品均符合我公司质量要求；4.记录归档：提供整改过程的详细记录及整改结果的报告，保证整改过程可追溯。三、后续安排我公司将于____日对整改情况进行复查，若整改未完成或整改不到位，我公司将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究责任等。请