2026区域代理续约协商函(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026区域代理续约协商函(7篇)2026区域代理续约协商函第（1）篇尊敬的______：根据我司与贵方签署的《2026区域代理协议》（协议编号：________），双方约定于2026年12月31日前完成续约协商。为保证合作顺利延续，现就续约事项进行正式沟通，具体一、背景与目的说明鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司计划于2026年12月31日前与贵方就代理权续约事项进行协商。为保证合作的延续性与合规性，现就续约事项进行正式沟通，明确双方权利义务，保证合作顺利推进。二、具体事项详细描述1.续约期限双方同意，自2026年12月31日起，原代理协议期限延长至2027年12月31日。续约期间，贵方应继续履行协议中规定的各项义务，包括但不限于产品销售、市场推广、客户服务及配合我司业务开展等。2.代理权范围续约期内，贵方仍享有原协议规定的代理权范围，包括但不限于以下内容：代理我司指定产品线的销售与推广；为我司提供市场推广支持及客户维护服务；配合我司开展线上线下营销活动及数据支持；严格遵守我司产品政策及服务标准。3.费用与支付续约期间，贵方应按照原协议约定支付代理费用，具体金额及支付方式代理费用为人民币______元/年，按季度支付，支付日前需提交相关发票及付款凭证；付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：________账户名称：________账号：________IBAN：________4.合规与责任贵方须保证在续约期间内，所有业务活动符合国家相关法律法规及行业规范，不得从事违法违规行为。如遇特殊情况，应及时通知我司并协商解决方案。三、数据事实支撑根据我司财务系统记录，截至2025年12月31日，贵方已累计完成______万元代理销售额，同比增长______%。该数据表明贵方在续约期内的业务表现良好，具备继续代理的资质与能力。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在2026年12月15日前书面回复我司，确认是否同意续约及具体续约条款。2.如贵方同意续约，应于2026年12月20日前签署《2026区域代理续约协议》（协议编号：________）。3.未在上述时间内作出书面回复或未签署协议的，我司将视为贵方已放弃续约权利，届时将终止双方代理关系。五、时间节点和后续安排1.2026年12月15日：回复截止日2.2026年12月20日：续约协议签署日3.2026年12月31日：协议期届满日4.2027年12月31日：协议期结束日六、其他事项1.本函作为续约协商的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。2.本函未尽事宜，以书面协议为准。3.本函自双方签署之日起生效，有效期至2027年12月31日。特此函达，盼复。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________2026区域代理续约协商函篇2尊敬的____：您好！我司自____年____月____日与贵公司签订《区域代理协议》以来，双方在合作过程中建立了良好的合作关系，共同推动了市场的发展与拓展。鉴于协议约定的续约时间已至，我司现就2026年度区域代理合作事宜进行正式协商，诚邀贵公司与我司就续约事项进行深入沟通与确认。根据协议条款，贵公司需在本函发出之日起____日内，向我司提交续约申请及相关资料，包括但不限于代理区域、代理费用、合作期限、服务内容等。我司将根据贵公司提交的资料，综合评估后，于____日内给予书面答复。为保证合作顺利推进，我司希望贵公司能够积极配合，保证续约事宜在____年前完成谈判与签约。如有任何疑问或需要进一步的信息支持，请随时与我司联系，我们将竭诚提供协助。感谢贵公司一直以来的信任与支持，期待与贵公司携手共进，共创更加辉煌的未来。此致敬礼！____有限公司____年____月____日________电子邮箱：____2026区域代理续约协商函第3篇尊敬的____公司：根据我司与贵司在2026年区域代理合作协议中的约定，现就代理续约事宜进行正式协商，特此函达。1.背景与目的说明我司与贵司已签署《2026年区域代理合作协议》，约定在2026年12月31日前完成代理续约。为保证合作顺利推进，双方需就续约条款进行充分沟通与确认，以保障双方权益并维持长期稳定的合作关系。2.具体事项详细描述根据协议约定，贵司需在2026年6月30日前完成代理资质审查、授权文件签署及合作协议续签备案。我司将提供完整的代理资料，包括但不限于：代理区域范围及服务内容代理期限及续约条件代理费用及付款方式代理责任及义务代理人员资质及培训安排贵司需在2026年6月30日前提交上述资料，并确认协议续签内容。我司将根据贵司提交的资料进行审核，确认协议有效后，将在2026年7月15日前完成续约手续。3.数据事实支撑根据我司2025年代理业务数据，贵司在2025年代理区域销售额达____万元，同比增长____%。我司预计2026年代理区域销售额将突破____万元，同比增长____%。以上数据为我司2025年实际经营数据，已纳入续约协商参考依据。4.明确的行动建议或要求贵司需在2026年6月30日前完成以下事项：提交代理资质及授权文件确认代理续约条款完成合作协议续签备案提供代理人员资质材料及培训计划我司将在2026年7月15日前完成续约审核，并于2026年7月20日前正式签署续约协议。5.时间节点和后续安排2026年6月30日前为代理续约关键节点，贵司应积极配合，保证续约流程顺利推进。若贵司未能按时提交资料或完成续约手续，我司将依据协议条款采取相应措施，包括但不限于暂停代理资格或终止合作。6.后续安排我司将根据贵司提交的续约资料，于2026年7月15日前完成续约手续，并于2026年7月20日前正式签署续约协议。续约协议将包含代理期限、费用结构、责任划分等内容，具体条款详见附件。请贵司务必于2026年6月30日前完成上述事项，以保证续约顺利进行。若贵司有任何疑问或需补充资料，请及时与我司联系。此致敬礼____公司2026区域代理续约协商函第（4）篇尊敬的____公司：您好！我们谨此正式通知您，关于我司与贵司于2026年区域代理合作事宜，现就续约相关事宜进行协商，以保证双方合作的持续顺利进行。根据目前的合同约定，双方于____年____月____日签订的《区域代理合作协议》将于2026年____月____日到期。为保障合作双方的权益，亦为维护市场秩序，我司拟于2026年____月____日前与贵司就续约事项进行正式协商，明确合作期限、代理权限、费用标准、责任划分等内容。贵司作为我司在____地区的独家代理，一直以来在产品推广、市场拓展、客户服务等方面给予大力支持，双方合作成果显著。为延续良好合作关系，我司希望贵司能够尽快与我司书面确认续约意向，以便及时安排后续工作。如贵司有意向续约，敬请于____月____日前回复我司，我司将根据贵司的反馈安排相关协商会议。若贵司因特殊原因无法续约，我司亦将尊重贵司的选择，并继续推进其他合作渠道的开发。感谢贵司一直以来对我的支持与信任，期待与贵司携手共进，共创更辉煌的未来。此致敬礼！____公司____年____月____日2026区域代理续约协商函第5篇尊敬的____公司：贵司自2024年1月起与我司合作，代理我司产品在____区域的销售业务，现因业务发展需要，我司拟就2026年度代理续约事宜进行协商，敬请贵司予以重视并予以配合。根据双方合作协议，我司将于2026年12月31日前完成2026年度代理协议的续约工作。为保证合作顺利推进，现就续约相关事项明确1.续约范围：我司将继续授权贵司在____区域代理我司产品销售，合作期限为2026年1月1日至2026年12月31日。2.服务标准：贵司需持续提供市场推广、销售支持、客户服务等服务，保证产品在区域内获得良好的市场反响。3.费用结算：2026年度代理费用为人民币____元（大写：____元），按季度结算，具体时间及方式详见附件《代理费用结算表》。4.合作条款：双方需保持信息互通，定期召开合作会议，共同探讨市场趋势与合作策略，保证合作可持续发展。5.违约处理：若贵司未在2026年12月31日前完成续约，我司将有权不再续约，且不承担任何违约责任。请贵司于2026年10月15日前书面回复我司，确认是否同意续约及具体条款，以便我司及时安排后续工作。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼____公司2025年10月10日公司名称____姓名____职位____日期____2026区域代理续约协商函篇6尊敬的____公司：根据我司与贵公司于2025年X月X日签订的《区域代理合作协议》（合同编号：____），双方约定于2026年X月X日到期。为保证合作顺利延续，我司现就续约事宜正式函告一、背景与目的说明鉴于双方合作期间业务发展良好，且贵公司在我司产品推广及市场拓展中发挥重要作用，为保障双方权益，促进区域市场持续发展，我司希望就续约事宜进行协商。二、具体事项详细描述1.续约期限双方同意于2026年X月X日到期的《区域代理合作协议》予以续签，续约期限为2026年X月X日至2027年X月X日。2.代理范围与产品范围根据原合同约定，贵公司代理我司产品范围为____（请填写具体产品名称或类别）。续约后，代理范围保持不变，产品范围仍为上述内容。3.代理权限与责任贵公司应继续履行原合同中规定的代理权限，包括但不限于市场推广、客户维护、销售支持、售后服务等。续约后，贵公司应保证代理行为符合我司相关管理制度及法律法规。4.佣金与费用结构原合同约定的佣金比例为____（请填写具体比例），续约后佣金比例保持不变。贵公司应按月或按季度向我司提交销售数据及财务报表，保证数据真实、完整。5.市场推广与品牌支持贵公司应继续承担原合同中规定的市场推广、品牌宣传及促销活动费用，相关费用由贵公司承担。三、数据事实支撑1.2025年我司区域销售额达____万元，其中贵公司贡献____万元，占比____%。2.贵公司2025年客户数量达____家，同比增长____%，客户满意度达____%。3.2025年贵公司开展的促销活动共____场，覆盖客户____人次，销售增长____%。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于2026年X月X日前与我司协商续约事宜，提交书面申请。2.我司将根据贵公司提交的申请材料，于2026年X月X日前作出是否续约的决定。3.若贵公司同意续约，双方应签署正式的续约协议，并明确续约条款及后续执行安排。五、时间节点和后续安排1.2026年X月X日前，贵公司须提交续约申请及相关材料。2.2026年X月X日前，我司将通知贵公司续约结果。3.若贵公司拟续约，双方应于2026年X月X日前签署正式协议，明确续约内容及执行细节。六、其他事项1.请贵公司于2026年X月X日前将联系人姓名、职位、电话、邮箱、地址等信息发送至我司指定邮箱____@____。2.本函作为续约协商的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼____公司____年____月____日2026区域代理续约协商函第7篇尊敬的区域代理公司名称：您好！根据我司与贵方于2026年X月X日签订的《区域代理合作协议》（合同编号：合同编号），双方约定贵方作为我司在区域名称的区域代理，负责该区域的销售、市场推广及售后服务等工作。现因合作期限已至，我司拟就续约事宜进行正式协商，以保证双方合作的连续性和稳定性。为保障双方权益，我司现就续约事项与贵方进行沟通，并希望就以下事项达成一致：一、续约期限我司拟与贵方续约至2026年X月X日，即原合同到期日。如贵方同意，我司将按原合同条款执行续约事宜，并同步更新相关代理权限、销售目标及服务标准。二、续约条件1.贵方需在2026年X月X日前签署正式续约协议，并确认所有代理权限及责任范围。2.代理费及服务费用将按原合同条款执行，具体金额为人民币XXX元/年，请贵方确认并签署相关协议。3.代理期间，贵方需保证代理区域内的市场秩序，遵守我司各项规章制度及销售政策。三、合作事项确认1.贵方需配合我司开