展会现场展台搭建场地确认函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会现场展台搭建场地确认函（4篇）范文展会现场展台搭建场地确认函第（1）篇尊敬的____：兹因即将参加的展会，我方计划在您公司提供的场地搭建展台。在此，特就场地搭建事宜向您发送确认函，以便双方进一步沟通与协调。一、展会名称：XX国际博览会二、展会时间：____年____月____日至______年____月____日三、展会地点：____市____会议中心四、展位号：____号五、场地租赁时间：____年____月____日至____年____月____日六、展台搭建时间：____年____月____日为保证展台搭建工作顺利进行，现将场地搭建相关事宜确认1.场地面积：____平方米，包括展馆内部及外围区域；2.场地布局：我方展台位于____区域，展台尺寸为____米×____米；3.搭建材料：我方将按照您公司提供的场地条件，使用符合展会规定的展台搭建材料；4.搭建时间：请贵方在____年____月____日前提供搭建工作所需的相关设施和工具；5.搭建人员：我方将派出____名专业搭建人员，负责展台搭建及拆除工作；6.安全保障：我方将严格按照展会规定，保证展台搭建及使用过程中的安全。请您在收到本函后，务必在____年____月____日前回复确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。联系方式：联系人：____地址：____联系方式：____期待与您的合作，共同为此次展会取得圆满成功！敬请回复！公司名称_____日期_____展会现场展台搭建场地确认函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我公司（公司名称____）作为本次展会的主办方之一，非常荣幸能够邀请贵公司（公司名称____）参加我司举办的《____展会》。为保证贵公司参展事宜顺利推进，现就展会现场展台搭建场地进行确认，具体一、背景与目的说明为推进我国____行业的技术交流与合作，提高行业知名度，我公司决定于____年____月____日至____月____日在____市____国际会展中心举办《____展会》。本次展会旨在为参展商提供一个展示产品、交流技术、拓展市场的平台。二、具体事项详细描述1.展台搭建场地：贵公司展台位于____展厅____号馆____区，占地面积为____平方米。2.展台搭建时间：预计于____年____月____日8:00开始搭建，____年____月____日18:00结束。3.展台搭建材料：展台采用铝合金结构，外观采用标准展架设计，表面涂装，内部配备照明设备、电源插座等。4.展台搭建人员：我公司将为贵公司提供专业的搭建团队，包括搭建师傅、电工、木工等。三、数据事实支撑1.《____展会》自举办以来，已成功举办____届，累计吸引参展企业____家，参观人数超过____万人次。2.本届展会预计将有____家企业参展，涵盖国内外知名企业，包括____、____、____等。四、明确行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前确认场地搭建事宜，并将以下信息反馈给我公司：1.展台搭建人员安排；2.展台搭建特殊需求（如有）。五、时间节点和后续安排1.我公司将根据贵公司反馈信息，提前准备展台搭建材料及人员；2.展台搭建期间，请贵公司安排专人现场，保证展台质量；3.展会期间，我公司将为贵公司提供现场咨询服务。六、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司：人员姓名____电子邮箱____联系方式____联系地址____感谢贵公司对《____展会》的支持，期待与贵公司在展会现场相见。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____展会现场展台搭建场地确认函第3篇尊敬的____：我方于____年____月____日在____（具体展会名称）举办的____（具体展会）活动中，已与贵司达成合作意向，就展台搭建事宜进行了深入沟通。现经双方协商一致，特此确认以下展台搭建场地相关事宜：一、展台搭建场地：1.展位号：____2.展台面积：____平方米3.地点：____（详细地址，如：XX展览中心1号馆B区）二、展台搭建时间：1.展台搭建开始时间：____年____月____日____时2.展台搭建结束时间：____年____月____日____时三、展台搭建内容：1.展台结构：____（如：铝合金框架、全透明玻璃、实木装饰等）2.展台面积：____平方米3.展台高度：____米4.展台设计风格：____5.展台照明、音响及其他配套设施四、展台搭建费用：1.总费用：____元2.付款方式：____（如：分期付款、现场支付等）3.付款时间：____（如：合同签订后____个工作日内支付首期费用，展台搭建完毕后____个工作日内支付尾款）五、其他事项：1.贵司需在合同签订后的____个工作日内提供展台设计效果图。2.我方需在展台搭建完毕后，____个工作日内对展台进行验收。3.双方应严格遵守展会相关规定，保证展台搭建及活动现场安全。请贵司在收到本确认函后，____个工作日内予以书面确认。如有任何疑问或需要修改之处，请及时与我方联系。感谢贵司对我司的支持与合作，期待在展会现场与您相见！顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____联系方式____联系地址____电子邮箱____展会现场展台搭建场地确认函第（4）篇尊敬的____：经过双方的友好协商，我方现就展会现场展台搭建事宜，就场地确认事项发出如下函件。一、展台搭建时间：定于具体日期，具体时间为开始时间至结束时间。二、展台搭建场地：本次展台搭建场地位于具体展馆名称，具体位置为展馆内具体区域/楼层/房间号。三、展台搭建要求：1.展台尺寸：长米×宽米。2.展台风格：现代简约/高端大气/创意独特，请贵方按照要求进行搭建。3.展台搭建物料：请贵方提供搭建所需物料清单，包括但不限于列表详细说明所需材料。4.展台搭建人员：请贵方配备人数名专业搭建人员，并保证其具备相应的专业素质和技能。四、费用及支付方式：1.展台搭建费用总计人民币金额元，包括但不限于具体费用明细。2.支付方式：具体支付方式，如银行转账、支票等，请在具体日期前将款项汇入以下账户：账户名称：____开户银行：____账号：____行号/SWIFT码：____五、其他事项：1.请贵方于具体日期前完成展台搭建工作，保证展会正常进行。2.在展会期间，如遇任何问题，请及