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文档简介
会展中心展览场地租赁协议甲方:XX会展中心运营有限公司(以下简称“甲方”),住所地:XX市XX区XX路XX号乙方:XX公司(以下简称“乙方”),住所地:XX市XX区XX街XX号根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,就乙方租赁甲方展览场地事宜达成如下协议:一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX会展中心X号展厅X层XX区域(具体位置及面积以附件一《场地平面图》为准,附件为本协议不可分割的组成部分)的场地出租给乙方使用,租赁面积为XX平方米。1.2乙方租赁该场地用于举办[展览名称]活动,展览内容需符合国家法律法规及甲方相关规定,不得用于违法违规或与本协议约定不符的用途。二、租赁期限2.1本协议租赁期限自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,具体时间安排如下:(1)布展时间:YYYY年MM月DD日XX时至YYYY年MM月DD日XX时;(2)展览时间:YYYY年MM月DD日XX时至YYYY年MM月DD日XX时;(3)撤展时间:YYYY年MM月DD日XX时至YYYY年MM月DD日XX时;2.2乙方应严格遵守上述时间安排,逾期布展、撤展的,需承担相应违约责任。三、费用及支付方式3.1场地租金:人民币XX元(大写:XX元整)。3.2其他费用:(1)水电费:按实际使用量计算,水费XX元/吨,电费XX元/度,甲方于展览结束后3个工作日内出具结算单,乙方需在收到结算单后5个工作日内支付;(2)清洁费:人民币XX元(大写:XX元整),与剩余租金一并支付;(3)安保费:人民币XX元(大写:XX元整),与剩余租金一并支付;3.3支付方式:(1)乙方应在本协议签订后3个工作日内支付租金总额的50%(即人民币XX元)作为预付款;(2)剩余50%租金及清洁费、安保费应在布展开始前3个工作日内支付完毕;3.4若乙方逾期支付任何费用,每逾期一日,应按未付金额的0.5%向甲方支付违约金;逾期超过7日的,甲方有权解除本协议,并没收预付款,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。四、甲方权利义务4.1甲方权利:(1)有权按照本协议约定收取各项费用;(2)有权监督乙方对场地的使用情况,制止乙方的违规行为;(3)有权要求乙方遵守甲方制定的《会展中心管理规定》(见附件二)。4.2甲方义务:(1)向乙方提供符合约定的场地,确保场地及相关设施(水电、消防、照明等)在租赁期间正常使用;(2)提供展览期间的公共区域清洁、安保服务;(3)协助乙方办理展览所需的消防备案、行政审批等相关手续;(4)如因甲方原因导致场地无法正常使用,应及时通知乙方并采取补救措施。五、乙方权利义务5.1乙方权利:(1)有权按照本协议约定使用租赁场地;(2)有权要求甲方提供本协议约定的服务;(3)有权在租赁场地内展示符合约定的展品及宣传材料。5.2乙方义务:(1)按时支付各项费用;(2)遵守甲方《会展中心管理规定》及相关法律法规,不得在场地内从事违法活动;(3)布展、撤展时不得损坏场地及设施,如需对场地进行改造,需事先征得甲方书面同意,费用由乙方承担;(4)展览内容需真实合法,不得展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传;(5)负责自身展区的卫生清洁,展览结束后需将场地恢复原状,如有损坏需照价赔偿;(6)自行购买展览期间的财产险及公众责任险,确保因乙方原因造成的损失能得到足额赔偿;(7)不得将租赁场地转租、转借或用于本协议约定以外的用途。六、展览规范与要求6.1乙方搭建展台需符合甲方的安全标准,展台高度不得超过XX米,承重不得超过XX公斤/平方米,搭建材料需为防火材料;6.2展览期间的噪音不得超过XX分贝,灯光不得影响相邻展区;6.3乙方不得在场地内使用明火、易燃易爆物品,如需使用特殊设备(如大功率电器),需事先征得甲方书面同意;6.4乙方应在展览开始前向甲方提交展品清单及布展方案,经甲方审核通过后方可实施。七、安全与消防责任7.1甲方负责维护场地的消防设施,确保其符合国家消防标准,并定期进行检查;7.2乙方应遵守消防法规,在展区内配备必要的消防器材,指定专人负责消防安全;7.3如因乙方违规操作或管理不善导致火灾、人员伤亡等安全事故,乙方需承担全部责任,包括甲方及第三方的损失;7.4如因甲方场地设施故障导致安全事故,甲方需承担相应责任,但乙方违规操作的除外。八、违约责任8.1甲方未按时提供场地或场地设施不符合约定,导致乙方无法正常展览的,每逾期一日,应按租金总额的0.5%向乙方支付违约金;逾期超过3日的,乙方有权解除协议,甲方需双倍返还预付款,并赔偿乙方的直接损失;8.2乙方未按时撤展的,每逾期一日需向甲方支付XX元违约金;逾期超过2日的,甲方有权自行清理场地,费用由乙方承担;8.3乙方违反本协议约定使用场地(如转租、展示违法内容等),甲方有权解除协议,没收预付款,并要求乙方赔偿损失;8.4任何一方违反本协议其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。九、不可抗力9.1因自然灾害(如地震、洪水等)、政府行为(如政策调整、强制关闭等)等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明;9.2不可抗力影响部分履行的,双方应协商调整协议内容,继续履行能履行的部分。十、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款11.1本协议附件(《场地平面图》《会展中心管理规定》)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力;11.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力
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