部门党组会议室制度

部门党组会议室制度一、部门党组会议室制度

部门党组会议室是部门党组开展会议、研究工作、进行决策的重要场所，为确保会议室的正常运行和有效利用，特制定本制度。

1.会议室使用申请

部门党组会议室实行预约使用制度，任何部门或个人使用会议室需提前向办公室提交书面申请，内容包括使用时间、会议主题、参会人数、所需设备等。办公室根据会议室使用情况及申请顺序进行审批，并将审批结果通知申请人。

2.会议室使用规范

（1）使用会议室者应自觉遵守会议室各项规章制度，保持室内清洁卫生，不得在室内吸烟、喧哗或进行其他与会议无关的活动。

（2）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关闭状态，不得随意走动或进行与会议无关的活动，确保会议秩序。

（3）使用会议室后，应将室内物品归位，关闭灯光、空调等设备，并做好清洁工作，确保会议室处于良好状态。

3.会议室设备管理

（1）会议室内的设备包括投影仪、音响、视频会议系统等，由办公室负责日常维护和管理，确保设备正常运行。

（2）使用会议室者应爱护室内设备，不得擅自拆卸、改装或进行其他破坏性操作，如发现设备故障应及时向办公室报告。

（3）办公室定期对会议室设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态，并做好设备使用记录。

4.会议室安全管理制度

（1）使用会议室者应自觉遵守安全规定，不得在室内进行危险活动，确保会议室安全。

（2）会议室内的消防设施应保持完好，不得擅自移动或遮挡，确保消防通道畅通。

（3）会议期间，参会人员应妥善保管个人物品，防止丢失或损坏，如发生意外应及时向办公室报告。

5.会议室保密制度

（1）部门党组会议室是保密场所，任何会议内容均属保密范围，参会人员不得泄露会议内容，确保会议秘密。

（2）会议室内的文件、资料等应妥善保管，使用完毕后及时收回，不得随意丢弃，确保文件安全。

（3）参会人员应自觉遵守保密规定，不得将会议内容外传，确保会议秘密。

6.会议室监督检查

（1）办公室定期对会议室使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评，并责令改正。

（2）会议室使用情况纳入部门绩效考核，对违反本制度的行为进行相应处理，确保制度有效执行。

（3）参会人员应自觉遵守会议室制度，对违反制度的行为进行监督和举报，共同维护会议室秩序。

二、部门党组会议记录制度

部门党组会议记录是反映会议情况、落实会议决策的重要载体，为确保会议记录的准确性和完整性，特制定本制度。

1.会议记录职责

部门党组会议记录由办公室指定专人负责，会议记录员应认真履行职责，确保会议记录的准确性和完整性。会议记录员应提前熟悉会议议程，做好记录准备，并在会议期间集中精力进行记录。

2.会议记录内容

会议记录应包括会议的基本情况、会议议程、参会人员、会议发言、会议决议等内容。具体包括：

（1）会议时间、地点、主持人、记录人；

（2）会议议程及各议题的讨论情况；

（3）参会人员的发言内容，特别是重要意见和建议；

（4）会议形成的决议、决定及工作安排；

（5）其他需要记录的事项。

3.会议记录方法

会议记录应采用书面记录方式，记录员应根据会议进程，及时、准确地记录会议内容。记录员应注重记录的条理性和逻辑性，确保会议记录清晰、易懂。

4.会议记录整理

（1）会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，确保记录内容的完整性和准确性。整理后的会议记录应经主持人审阅签字，确认无误后存档。

（2）会议记录整理应注重格式规范，采用统一的记录模板，确保记录的规范性和一致性。

5.会议记录保密

（1）部门党组会议记录属保密文件，会议记录员应妥善保管会议记录，不得擅自泄露会议内容，确保会议秘密。

（2）会议记录的复制、传递需经主持人批准，并按保密规定进行管理，确保会议记录安全。

6.会议记录利用

（1）会议记录是部门工作的重要参考资料，应充分利用会议记录指导工作，确保会议决策得到有效落实。

（2）会议记录是部门工作的重要档案，应按档案管理规定进行存档，确保会议记录的完整性和可查阅性。

7.会议记录监督检查

（1）办公室定期对会议记录进行抽查，对记录不完整、不准确的行为进行通报批评，并责令改正，确保会议记录质量。

（2）会议记录质量纳入部门绩效考核，对记录不认真的行为进行相应处理，确保会议记录制度有效执行。

（3）参会人员应自觉监督会议记录，对记录不准确的行为进行指出和纠正，共同提高会议记录质量。

三、部门党组会议保密制度

部门党组会议室作为讨论和决策重要事务的场所，其会议内容的保密性至关重要。为保障会议秘密，防止泄密事件发生，特制定本制度。

1.保密责任

部门党组所有成员及参与会议的人员，均需明确保密责任，自觉遵守保密规定，确保会议内容不被泄露。主持人对会议的保密工作负总责，会议记录员对会议记录的保密负直接责任。

2.会议保密教育

部门党组定期对成员及参与会议人员进行保密教育，增强保密意识，提高保密能力。教育内容应包括保密法规、保密制度、保密案例等，确保所有人员了解保密重要性，掌握保密方法。

3.参会人员管理

（1）参会人员应提前确认是否参加会议，未经批准不得擅自替换或带他人参会。参会人员应自觉遵守保密规定，不得将会议内容外传。

（2）对于外来人员参加党组会议，需经主持人批准，并对其进行保密教育，确保其了解保密重要性，遵守保密规定。

4.会议内容保密

（1）会议讨论的内容均属保密范围，参会人员不得以任何形式泄露会议内容，不得将会议内容用于个人或其他用途。

（2）会议形成的决议、决定等文件，应妥善保管，不得擅自复制、传播或外借，确保文件安全。

5.会议记录保密

（1）会议记录是反映会议情况的重要资料，属保密文件，会议记录员应妥善保管会议记录，不得擅自复制、传播或外借。

（2）会议记录的整理、存档需按保密规定进行，确保会议记录安全。

6.会议设备保密

（1）会议室内的设备包括投影仪、音响、视频会议系统等，均需确保其安全性，防止被窃取或破坏。

（2）会议期间，参会人员应妥善保管个人物品，防止丢失或损坏，如发现设备故障应及时向办公室报告。

7.保密监督检查

（1）办公室定期对会议保密情况进行检查，对违反保密规定的行为进行通报批评，并责令改正，确保保密制度有效执行。

（2）保密情况纳入部门绩效考核，对违反保密规定的行为进行相应处理，确保保密制度得到严格执行。

（3）参会人员应自觉监督保密情况，对违反保密规定的行为进行指出和纠正，共同维护会议秘密。

四、部门党组会议档案管理制度

部门党组会议档案是部门工作的重要历史记录，是反映部门工作情况、研究决策过程的重要依据，也是进行工作总结、经验交流和未来工作规划的重要参考。为加强部门党组会议档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

1.档案范围

部门党组会议档案包括但不限于以下内容：

（1）会议通知、签到表等会议准备材料；

（2）会议议程、会议记录、会议决议等会议主要材料；

（3）会议期间形成的各类文件、资料、图表等；

（4）会议照片、视频等影像资料；

（5）其他与会议相关的文件、资料。

2.档案收集

（1）每次会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并收集会议期间形成的各类文件、资料，确保档案资料的完整性。

（2）会议记录员将整理好的会议档案资料提交给办公室，办公室对档案资料进行初步审核，确保档案资料的准确性和完整性。

3.档案整理

（1）办公室指定专人负责会议档案的整理工作，整理人员应根据档案资料的内容和性质，进行分类、编号、排序，确保档案资料的系统性。

（2）档案整理应采用统一的整理方法，使用统一的档案标签，确保档案资料的规范性和一致性。

4.档案保管

（1）会议档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案资料的安全性和保密性。

（2）档案室或档案柜应保持干燥、通风、防潮、防火，确保档案资料的质量。

（3）档案资料应定期进行检查，发现破损、霉变等情况应及时进行修复，确保档案资料的长久保存。

5.档案利用

（1）部门工作人员需要查阅会议档案时，应向办公室提出申请，办公室对申请进行审核，审核通过后方可查阅。

（2）查阅档案时应爱护档案资料，不得涂改、损坏或带走档案资料，确保档案资料的完整性。

（3）办公室定期对档案利用情况进行统计，了解档案资料的利用情况，为档案管理提供参考。

6.档案销毁

（1）对于一些过时或无保存价值的会议档案，应进行销毁处理，销毁时应由两人以上进行监督，确保销毁过程的安全性。

（2）销毁档案时应做好销毁记录，记录销毁时间、销毁人、销毁档案内容等信息，确保销毁过程的可追溯性。

7.档案监督检查

（1）办公室定期对会议档案管理情况进行检查，对档案管理不规范的行为进行通报批评，并责令改正，确保档案管理制度的有效执行。

（2）档案管理情况纳入部门绩效考核，对档案管理不认真的行为进行相应处理，确保档案管理制度得到严格执行。

（3）部门工作人员应自觉监督档案管理工作，对档案管理不规范的行为进行指出和纠正，共同维护档案资料的完整性和安全性。

五、部门党组会议纪律制度

部门党组会议是部门党组进行议事决策、部署工作的重要形式，严肃的会议纪律是保证会议效果、提高工作效率的重要前提。为维护会议秩序，提高会议质量，特制定本制度。

1.参会纪律

（1）准时参会。参会人员应严格遵守会议通知规定的时间准时到达会场，不得迟到、早退。如遇特殊情况不能准时参会，应提前向主持人请假，并说明原因。

（2）请假制度。如需临时调换参会人员或请假，应提前向办公室提交书面申请，经主持人批准后方可生效。紧急情况可先电话请假，会后补办书面手续。

（3）身份核实。会议开始前，工作人员应对参会人员进行身份核实，确保参会人员身份与会议通知一致，防止无关人员进入会场。

2.会议秩序

（1）服从主持。会议期间，所有参会人员应服从主持人的安排，遵守会议议程，不得随意插话或打断他人发言。

（2）集中精力。参会人员应集中精力参加会议，不得进行与会议无关的活动，如打电话、玩手机等。如确需处理工作事务，应向主持人请示，并在允许的情况下进行。

（3）文明发言。发言应围绕会议议题，语言应文明、简洁、准确，不得发表与会议无关或带有个人情绪的言论。讨论时应尊重他人意见，不得进行人身攻击或争吵。

3.会议保密

（1）严守秘密。会议内容属保密范畴，参会人员应严守会议秘密，不得以任何形式泄露会议内容，不得将会议内容用于个人或其他用途。

（2）保管资料。会议期间形成的各类文件、资料应妥善保管，不得擅自复制、传播或外借。会议结束后，各类文件、资料应按保密规定进行管理。

（3）保密教育。部门党组定期对参会人员进行保密教育，增强保密意识，提高保密能力，确保会议秘密不被泄露。

4.会议记录

（1）认真记录。会议记录员应认真履行职责，准确、完整地记录会议内容，确保会议记录的真实性和准确性。

（2）整理归档。会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，经主持人审阅签字后，按档案管理规定进行存档。

（3）保密管理。会议记录属保密文件，应妥善保管，不得擅自复制、传播或外借，确保会议记录安全。

5.会议决议执行

（1）传达学习。会议形成的决议、决定，应及时传达学习到相关部门和人员，确保决议、决定得到有效落实。

（2）跟踪督办。办公室负责跟踪督办会议决议、决定的执行情况，定期向主持人汇报执行情况，确保决议、决定得到有效落实。

（3）检查考核。会议决议、决定的执行情况纳入部门绩效考核，对执行不力的部门和个人进行相应处理，确保决议、决定得到有效落实。

6.会议设备管理

（1）爱护设备。参会人员应爱护会议室内的设备，不得擅自拆卸、改装或进行其他破坏性操作。如发现设备故障，应及时向办公室报告。

（2）设备使用。使用会议室设备应按操作规程进行，不得违规操作。会议结束后，应将设备关闭，确保设备安全。

（3）设备维护。办公室负责会议室设备的日常维护和管理，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态。

7.监督检查

（1）日常监督。办公室对会议纪律执行情况进行日常监督，对违反会议纪律的行为进行通报批评，并责令改正。

（2）定期检查。部门党组定期对会议纪律执行情况进行检查，对违反会议纪律的行为进行相应处理，确保会议纪律得到有效执行。

（3）群众监督。参会人员应自觉遵守会议纪律，对违反会议纪律的行为进行监督和举报，共同维护会议秩序。

六、部门党组会议考核制度

为进一步规范部门党组会议管理，提高会议质量和效率，确保会议决策得到有效落实，特制定本考核制度。

1.考核目的

部门党组会议考核旨在通过科学、合理的考核方法，对会议的组织、执行、落实等环节进行全面评估，发现问题，总结经验，促进会议管理水平不断提升，确保会议决策的质量和效率，推动部门工作健康发展。

2.考核内容

（1）会议组织情况。考核会议通知的及时性、准确性，参会人员的到位率，会议议程的合理性等。

（2）会议纪律执行情况。考核参会人员遵守会议纪律的情况，如是否准时参会、是否认真听会、是否文明发言等。

（3）会议质量。考核会议讨论的深入程度，发言的质量，会议决议的可行性等。

（4）会议记录质量。考核会议记录的完整性、准确性、及时性等。

（5）会议决议落实情况。考核会议决议的执行力度，执行效果，执行过程中存在的问题及解决情况等。

3.考核方法

（1）定期考核。部门党组定期对会议进行考核，考核周期可根据实际情况确定，一般可为季度考