单一来源采购协商情况记录

单一来源采购协商情况记录一、基本信息项目名称：[填写具体项目全称]采购编号：[填写采购单位内部编号或政府采购编号]采购单位：[填写采购单位全称]供应商名称：[填写供应商全称]协商日期：[填写具体日期，例如：XXXX年X月X日]协商时间：[填写具体时间，例如：上午X时X分至上午X时X分]协商地点：[填写具体协商地点，例如：采购单位X会议室]采购单位参与人员：[姓名1]（职务/部门）、[姓名2]（职务/部门）、[姓名3]（技术/财务等相关人员）供应商参与人员：[姓名A]（职务/部门）、[姓名B]（技术/商务等相关人员）记录人：[姓名]（采购单位）二、协商背景与依据1.采用单一来源采购方式的原因及依据：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关规定，本项目因[请在此处简述原因，例如：只能从唯一供应商处采购；发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添置，且添置资金总额不超过原合同采购金额百分之十等]，经[相关部门，例如：本单位采购领导小组/政府采购管理部门]批准，采用单一来源方式进行采购。2.项目概况：本项目为[简要描述项目内容、数量、主要技术参数或服务要求等]，预算金额为[填写预算金额，例如：人民币XX万元]。三、协商过程（一）采购需求确认采购单位就本项目的[具体需求，例如：技术规格、性能指标、服务范围、交付时间、质量标准、验收要求等]向供应商进行了详细说明和确认。供应商表示[简述供应商对需求的理解和响应，例如：已充分理解采购需求，能够满足各项要求，并就此提供了相关说明材料]。双方就[可能存在的细微调整或澄清之处]进行了沟通，达成一致。（二）价格协商1.供应商初次报价：供应商就本项目报出总价为[填写初次报价金额，例如：人民币XX万元]，并提供了报价构成明细[可说明是否包含各项费用]。2.采购单位询价与供应商解释：采购单位就报价的[具体构成部分，例如：某项设备单价、人工成本、利润空间等]向供应商进行了询问，供应商对[相关部分]的合理性进行了解释说明，提供了[例如：成本分析、市场行情对比等]支持材料。3.多轮协商与价格调整：基于[市场调研情况、历史价格数据、成本分析等]，采购单位与供应商进行了[例如：X轮]友好协商。供应商根据协商情况，对报价进行了[例如：调整/优化]，最终报出的优惠总价为[填写最终协商价格金额，例如：人民币XX万元]。此价格[例如：低于预算金额XX%/符合预期]。（三）合同主要条款协商双方就合同的[主要条款，例如：交付周期、付款方式、质量保证期、售后服务承诺、违约责任、知识产权归属、保密条款等]进行了逐项讨论和确认。*关于交付周期，双方约定为[具体时间，例如：合同签订后X个工作日内]。*关于付款方式，双方约定为[具体方式，例如：预付X%，验收合格后支付X%，质保期满后支付X%]。*关于售后服务，供应商承诺[具体服务内容，例如：提供X年免费上门保修，响应时间不超过X小时等]。双方一致同意以上条款内容。四、协商结果1.最终确定的采购内容及技术方案：双方确认，本项目采购内容为[再次明确采购的货物/服务名称、规格型号、数量、服务范围等]，技术方案以[例如：供应商提供的技术方案文档V1.0版本/双方协商确认的技术参数表]为准。2.最终协商价格：人民币[填写最终协商确定的总金额，例如：XX万元]（大写：[中文大写金额]）。此价格已包含[例如：货物价款、运杂费、安装调试费、税费及其他所有相关费用]。3.其他约定事项：[如有其他需要明确的特殊约定，在此处填写，如无则填写“无”]。五、协商结论与后续安排1.协商结论：经双方友好协商，就本项目的采购内容、技术方案、价格及合同主要条款达成一致意见。本协商结果真实有效，双方均予以认可。2.后续安排：采购单位将根据本协商记录，依据相关规定[例如：报上级单位审批/履行内部采购程序]，待审批通过后，与供应商签订正式采购合同。六、参与人员签字单位姓名职务/部门签字日期:-----------:-----:--------------:-----:-------**采购单位**[姓名1][职务/部门][姓名2][职务/部门][姓名3][职务/部门]**供应商**[姓名A][职务/部门][姓名B][职务/部门]**记录人**[姓名][采购单位部门]---填写说明与注意事项：1.本记录应在协商结束后及时整理并由参与各方签字确认，确保内容真实、准确、完整。2.“协商过程”部分应详细记录关键的协商要点、供应商的解释说明以及价格调整的依据和过程，以体现协商的充分性和价格的合理性。3.涉及技术参数、服务