集团公司办公用房管理办法

集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为规范集团公司（以下简称“集团”）办公用房的规划、配置、使用、维护及处置等管理行为，优化资源配置，提高使用效益，降低行政成本，保障集团各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及集团内部管理制度，特制定本办法。第二条本办法所称办公用房，是指集团及各下属单位（包括全资子公司、控股子公司，下同）拥有产权或使用权，用于开展日常办公、会议、接待、档案存储及其他相关办公活动的建筑物及附属设施。第三条办公用房管理遵循以下原则：（一）统一规划，分级负责；（二）合理配置，按需分配；（三）规范使用，注重效益；（四）安全节能，维护到位；（五）公开透明，动态监管。第四条本办法适用于集团总部及各下属单位的办公用房管理。各下属单位可依据本办法，结合自身实际情况制定具体实施细则，并报集团备案。第二章管理机构与职责第五条集团行政部是集团办公用房的归口管理部门，负责统筹协调集团层面办公用房的规划、标准制定、配置调整、监督检查等工作，具体职责包括：（一）贯彻执行国家及地方关于办公用房管理的政策法规，制定和完善集团办公用房管理相关制度；（二）组织编制集团办公用房中长期规划和年度调整方案；（三）制定集团办公用房配置标准和使用规范；（四）负责集团总部办公用房的统一分配、调整、登记和档案管理；（五）监督指导各下属单位办公用房的管理工作；（六）组织开展办公用房的清查盘点和信息统计工作。第六条集团财务部负责办公用房相关的预算、核算、资金安排及资产价值管理，配合进行办公用房的资产评估与处置工作。第七条集团审计部负责对办公用房管理及使用情况进行审计监督。第八条各下属单位应明确相应的管理部门（通常为行政或综合管理部门），负责本单位办公用房的日常管理工作，包括本单位办公用房的需求提报、内部配置、使用维护、安全管理等，并按要求向集团行政部报送相关数据和资料。第三章规划与配置第九条办公用房配置应坚持“保障需要、勤俭节约”的原则，根据单位性质、人员编制、工作职能等因素，科学核定办公用房面积。第十条集团行政部会同相关部门，根据集团发展战略和人员编制情况，制定集团总部及各下属单位的办公用房配置标准。配置标准应包括人均办公面积、功能区域设置等内容，并根据实际情况适时调整。第十一条办公用房的配置程序：（一）需求申请：各部门或下属单位因人员增加、职能调整等原因需要新增或调整办公用房的，应向本单位或集团行政部提交书面申请，说明理由、拟配置面积、功能需求等。（二）审核评估：行政部（或下属单位管理部门）对申请进行审核，结合现有房源、配置标准等因素进行评估。（三）审批与配置：根据审批权限，经相关领导审批后，由行政部（或下属单位管理部门）统筹安排房源，办理交接手续，并更新办公用房使用台账。第十二条新设立部门或下属单位的办公用房，由集团行政部根据其编制和职能，按照配置标准优先从现有闲置办公用房中统筹解决。确需新增租赁或购置的，需进行充分论证并按集团相关规定报批。第十三条办公用房的分配应优先保障核心业务部门和关键岗位的需求，避免资源浪费。鼓励采用开放式、共享式办公布局，提高空间利用率。第四章使用与维护第十四条各部门及员工应爱护办公用房及其附属设施设备，规范使用，保持整洁有序。不得擅自改变办公用房的结构、用途，不得擅自进行装修、改建、扩建。确需进行装修或改造的，须按规定程序报批。第十五条办公用房实行使用登记制度。集团行政部及各下属单位管理部门应建立健全办公用房使用台账，详细记录用房位置、面积、使用部门、责任人等信息，并定期进行核对。第十六条办公区域应保持安静、整洁，不得在公共区域堆放杂物，不得在办公用房内存放易燃易爆、有毒有害等危险品。第十七条办公用房的日常维护保养由使用单位或部门负责。发现墙体、地面、门窗、水电、空调等设施设备损坏或故障时，使用部门应及时向本单位行政部门报修，行政部门应及时组织维修。第十八条办公用房的大中修项目，由行政部门根据房屋状况和维护计划，提出维修方案和预算，按审批权限报批后组织实施。第十九条加强办公用房的安全管理，落实防火、防盗、防汛、防雷等安全措施，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。第二十条倡导绿色办公，节约用电、用水、用纸，推广使用节能设备和环保材料，降低办公能耗和环境影响。第五章调整、收回与处置第二十一条因机构调整、人员变动、业务变化等原因导致办公用房闲置或配置不合理的，集团行政部或下属单位管理部门有权进行统一调整。相关部门和人员应予以配合。第二十二条员工调离、退休或离职时，所在部门应督促其及时清理并交还所使用的办公用房及相关设施设备，办理交接手续。第二十三条对于长期闲置、利用率低下或因城市规划、功能调整等原因不再需要的办公用房，由集团行政部会同财务部等相关部门进行评估，提出处置方案（如出售、出租、置换、拆除等），按规定程序报批后组织实施。第二十四条办公用房的处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家及集团有关资产处置的规定执行，防止国有资产流失。第六章监督检查与责任追究第二十五条集团行政部会同审计部等部门，定期或不定期对集团总部及各下属单位办公用房的配置、使用、维护、处置等情况进行监督检查。第二十六条检查内容主要包括：（一）办公用房管理制度的执行情况；（二）办公用房配置标准的执行情况；（三）办公用房使用登记及台账管理情况；（四）办公用房维护保养及安全管理情况；（五）闲置办公用房的处置情况。第二十七条对在办公用房管理工作中表现突出、成效显著的单位和个人，集团可予以表彰或奖励。第二十八条对违反本办法规定，有下列行为之一的，责令限期整改；情节严重或造成损失的，将追究相关责任人的责任：（一）擅自改变办公用房结构、用途或进行装修、改建、扩建的；（二）超标准配置、违规占用办公用房的；（三）闲置办公用房长期不报告、不处置的；（四）在办公用房处置中造成国有资产流失的；（五）因管理不善导致办公用房及设施设备严