2026年葫芦岛档案职称考试(档案基础理论知识与实务中级)题库及答案

2026年葫芦岛档案职称考试(档案基础理论知识与实务中级)题库及答案一、单项选择题（每题1分，共10题）1.依据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，推广应用（）技术，推动档案数字化转型。A.区块链B.人工智能C.大数据D.以上均是答案：D2.某机关2025年形成的《2025年度工作总结》《2025年干部任免通知》《2025年一般性会议记录》，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，保管期限分别应为（）。A.永久、永久、30年B.永久、30年、10年C.30年、永久、10年D.永久、永久、10年答案：D（注：《2025年度工作总结》属反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件，永久；《干部任免通知》属重要的人事任免，永久；一般性会议记录保管10年）3.电子档案元数据中，用于描述文件形成过程、管理活动的元数据属于（）。A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据答案：C4.档案整理工作中，“件”的定义在《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）中特指（）。A.一份文件为一件B.同一事由的若干文件为一件C.自然件或组合件，包括正本与定稿、正文与附件等D.以“卷”为单位拆分后的最小单元答案：C5.档案保管工作中，库房温湿度控制的最佳范围是（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度60-75%答案：A6.档案开放审核中，对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放审核主体应为（）。A.档案馆自行审核B.档案形成单位或其上级主管部门C.同级保密行政管理部门D.同级档案主管部门答案：B7.某企业2020年形成的会计凭证，其最低保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.25年答案：B（注：2016年《会计档案管理办法》规定，会计凭证、会计账簿保管30年）8.档案著录时，文件编号为“葫政发〔2025〕15号”，其“发文字号”字段应著录为（）。A.葫政发[2025]15号B.葫政发〔2025〕15号C.葫政发（2025）15号D.葫政发2025年15号答案：B（注：保留原文件的括号格式）9.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案字迹清晰度、纸张质量等确定，一般文字档案扫描分辨率建议不低于（）。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C10.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性、及时性、系统性B.全面性、保密性、完整性C.动态性、预测性、分析性D.真实性、唯一性、可追溯性答案：A二、多项选择题（每题2分，共5题）11.档案价值的特性包括（）。A.客观性与社会性B.时效性与滞后性C.多样性与潜在性D.单一性与稳定性答案：ABC12.下列属于档案行政法规的有（）。A.《中华人民共和国档案法实施办法》B.《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）C.《电子档案管理基本术语》（GB/T29194-2012）D.《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号）答案：AD（注：B为部门规章，C为国家标准）13.文书档案保管期限划分的依据包括（）。A.文件的现实作用B.文件的历史价值C.文件的形成者级别D.文件的内容重要程度答案：ABD14.电子档案移交时，应同时移交的内容包括（）。A.电子档案及其元数据B.电子档案管理系统功能说明C.检索工具或目录数据D.必要的读取软件或环境说明答案：ACD15.档案鉴定销毁工作的程序包括（）。A.编制销毁清册B.提出鉴定意见C.报请单位负责人审批D.两人以上监销答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）16.档案工作的根本目的是维护档案的完整与安全。（）答案：×（根本目的是开发利用，维护完整与安全是基础）17.同一全宗内的档案应按照不同立档单位分别整理。（）答案：×（全宗是一个立档单位形成的档案整体）18.电子档案可以仅以电子形式保存（单套制）的前提是电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性得到有效保障。（）答案：√19.档案开放期限自形成之日起满30年的，应当向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于30年开放。（）答案：√（依据《档案法》第二十七条）20.档案著录时，“责任者”字段应著录文件的主要形成单位或个人，联合发文时需全部著录。（）答案：√四、简答题（每题5分，共5题）21.简述档案工作的基本原则。答案：档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。其中，统一领导、分级管理是核心，要求国家对档案工作实行集中统一的管理体制；维护完整与安全是基础，确保档案齐全不缺失、完好不损毁；便于利用是根本目的，通过提供服务满足社会需求。22.简述归档文件整理的“件”的具体范围。答案：归档文件整理中“件”的范围包括：①一份文件为一件（如一份通知）；②文件正本与定稿为一件（定稿一般排在正本之后）；③正文与附件为一件（附件排在正文之后）；④原件与复制件为一件；⑤转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；⑥报表、名册、图册等一册（本）为一件；⑦来文与复文可为一件（复文在前，来文在后）。23.简述电子档案管理的“四性”要求及保障措施。答案：电子档案管理需保障真实性、完整性、可用性、安全性（“四性”）。真实性：通过数字签名、元数据记录、区块链存证等技术确保内容未被篡改；完整性：完整保存电子档案的内容、结构、背景信息（元数据），通过校验码验证；可用性：确保电子档案可读取、可理解，保存格式通用（如PDF/A），同时保存读取软件或环境说明；安全性：通过访问控制、加密存储、备份冗余等措施防止非法访问、丢失或损毁。24.简述档案保管期限表的类型及作用。答案：档案保管期限表的类型主要有：通用保管期限表（适用于全国或某一系统）、专门档案保管期限表（如会计、人事档案）、同类型单位保管期限表（如高校、医院）、单位内部保管期限表（具体单位制定）。其作用是：为文件归档和保管期限划分提供依据，确保同类型文件保管期限一致；规范档案鉴定工作，避免主观随意性；保障档案资源的科学留存，既防止过度保存增加成本，又避免重要档案过早销毁。25.简述档案利用服务的主要方式。答案：档案利用服务的主要方式包括：①阅览室服务（提供档案原件或复制件查阅）；②档案复制服务（出具复制件并加盖证明章）；③档案咨询服务（解答档案内容、历史背景等问题）；④档案展览服务（通过实物或数字化展示档案）；⑤档案网络服务（在网站或数字档案馆平台提供在线查询、下载）；⑥档案证明服务（出具学历、工龄、产权等证明）；⑦档案编研服务（编辑出版档案汇编、史料等）。五、案例分析题（每题10分，共3题）26.某街道办事处2025年开展“老旧小区改造”工作，形成以下文件材料：①改造方案（经区政府批复）；②居民意见征求记录（12次）；③施工招标公告及中标通知书；④每月施工进度报告（12份）；⑤改造前后对比照片（200张）；⑥工程验收报告（区住建部门出具）。请根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，判断哪些文件应归档，并确定其保管期限。答案：应归档的文件及保管期限：①改造方案（区政府批复）：属本机关在开展重要业务活动中形成的文件，永久；②居民意见征求记录：属反映重要工作过程的文件，30年；③施工招标公告及中标通知书：属重要业务事项的文件，30年；④每月施工进度属一般性工作过程记录，10年；⑤改造前后对比照片：属反映主要职能活动的照片，永久；⑥工程验收报告（区住建部门出具）：属验收结论性文件，永久。27.某企业2024年进行档案数字化加工，委托第三方公司操作。加工过程中，发现部分纸质档案存在虫蛀、霉变问题，且扫描后的电子文件出现歪斜、字迹模糊现象。请分析存在的问题，并提出改进措施。答案：存在问题：①档案修复工作未提前开展，导致虫蛀、霉变档案直接扫描，影响数字化质量；②扫描操作不规范（如未调整扫描参数、未进行图像校正）；③第三方监管不到位，未在加工前进行档案状况检查和预处理。改进措施：①数字化前开展档案鉴定，对破损档案先进行去酸、杀虫、修复等抢救性保护；②规范扫描流程：根据档案材质选择分辨率（文字档案≥200dpi），扫描后进行图像纠偏、去污、裁剪等处理，确保清晰；③加强第三方管理：签订合同时明确质量标准，加工过程中安排专人现场监督，完工后按比例抽查（如10%），验收合格后方可移交。28.2026年3月，葫芦岛市档案馆收到市民张某申请，要求查阅其祖父1958年在某国企工作的工资表（形成于1958年）。档案馆核查发现，该工资表属于企业移交的会计档案，保管期限为永久，且未标注密级或限制利用信息。但企业原主管部门（已撤销）曾口头通知“暂不开放”。请分析是否应向张某开放，并说明法律依据。答案：应向张某开放。依据《中华人民共和国档案法》第二十七条：“县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起