《群众文化活动的策划与组织》全套教学课件

群众文化活动的策划与组织全套可编辑PPT课件第一章群众文化活动策划与组织的基础知识目标与任务通过对本章的学习，要求学员了解并掌握在群众文化活动的策划与组织过程中必须具备的相关基础知识，其中包括基层群众文化活动的规律与特征；大型群众文化活动的作用与特征；群众文化活动的组织理念；开展群众文化活动的基本要素；基层群众文化活动项目确立的程序和步骤；大型群众文化活动项目确立的程序和步骤。并能将上述知识运用到活动的策划和组织程序中去。第一章群众文化活动策划与组织的基础知识第一节基层群众文化活动策划应把握的几个问题第二节大型群众文化活动的作用与特征第三节群众文化活动的组织理念第四节开展群众文化活动的基本要素第五节基层群众文化活动项目确立的程序和步骤第六节大型群众文化活动项目确立的程序和步骤第一节基层群众文化活动策划应把握的几个问题一、基层群众文化活动的四个重要规律二、基层群众文化活动的几个重要特征三、开展基层群众文化活动的两个理念一、基层群众文化活动的四个重要规律（一）活动规模的抓小顾大（二）活动手段的寓教于乐（三）活动方向的城乡辐射（四）活动效果的基层体现二、基层群众文化活动的几个重要特征家园性娱乐性自愿性灵活性三、开展基层群众文化活动的两个理念多种渠道，共同参与理念家园文化活动理念第二节大型群众文化活动的作用与特征一、大型群众文化活动的基本概念二、大型群众文化活动的作用三、大型群众文化活动的特征一、大型群众文化活动的基本概念（一）大型群众文化活动是群众文化活动的一部分（二）大型群众文化活动是一个相对概念，又是一个绝对的概念（三）大型群众文化活动是一项复杂的文化行为（四）大型群众文化活动应具备的必要条件二、大型群众文化活动的作用示范引导文化传承普及推广宣传鼓动三、大型群众文化活动的特征（一）活动立项的程序性（二）活动内容和形式的综合性（三）策划和各项计划的严谨性（四）操作过程的协调性第三节群众文化活动的组织理念一、满足广大群众的文化需求是活动的根本目的二、寓教于乐是群众文化活动的基本原则三、群众文化活动的几个意识一、满足广大群众的文化需求是活动的根本目的Q:我们开展的群众文化活动应当向谁负责？A:向上级领导负责，领导满意就是标准？向党和国家的中心工作负责，政府设立群众文化机构就是要传达政府的声音？向市场负责，文化市场是我国市场经济的重要组成部分？向群众负责，群众的需求是开展文化活动的依据？满足群众的文化需求是开展群众文化活动的根本目的二、寓教于乐是群众文化活动的基本原则（一）坚持群众文化活动的教育功能（二）正确把握娱乐底线（三）正确处理教育与娱乐的关系（四）群众文化工作者的社会责任三、群众文化活动的几个意识市场意识风险意识法律意识安全意识环境意识宣传意识第四节开展群众文化活动的基本要素一、动机和目的二、内容和形式三、与活动相适应的基本要求一、动机和目的（一）主办方的动机和目的（二）受众方的动机和目的（三）主办方和受众方动机和目的的同一性二、内容和形式（一）决定活动内容的基本条件（二）活动形式的确定（三）活动内容与活动形式的关系三、与活动相适应的基本条件（一）经费（二）环境（三）后勤保障条件（四）具备实际能力的操作队伍（五）具备项目中所需的技术要求第五节基层群众文化活动项目确立的程序和步骤一、群众文化需求调研二、本地区文化资源论证三、活动项目的目的性研究四、操作方实际能力的认定五、对活动内容和方式的设计六、完成简易方案的编写七、主管单位审查批准一、群众文化需求调研（一）对本地区及活动所涉及的受众方进行全面了解。（二）基层文化单位提出的活动意向往往与各级政府的中心工作有关。（三）在经过调查研究的基础上，对活动意向的价值和举办本次活动的必要性得出结论。二、本地区文化资源论证（一）对本次活动项目所需文化资源的数量和质量进行分析，这是开展文化活动的基础，仅有好的愿望而没有资源保证，活动照样办不成。（二）通过对本地文化资源的分析，判明哪些资源有助于活动的开展，哪些资源尚待开发，还需要哪些资源必须尽快补充。三、活动项目的目的性研究确定活动的目的是否积极向上、健康文明，坚决抵制低级庸俗的形式和内容进入到活动中来。以满足群众的文化需求为根本任务有利于和谐社会的健康发展，有助于净化社会风气，提高文明水平，传播科学文化知识。四、操作方实际能力的认定（一）认定自有文化队伍及骨干队伍对活动项目的运作能力。（二）可调用和利用的外部人才和资源能力。（三）设施设备及经费保证水平。五、对活动内容和方式的设计（一）活动形式要生动活泼富于感染力。（二）活动内容要亲和力和针对性强，要与基层群众的生活密切联系。（三）活动要注重特色，在实用上下功夫。六、完成简易方案的编写语言简练结构清晰内容完整实事求是七、主管单位审查批准项目透明量力而行明确要求第六节大型群众文化活动项目确立的程序和步骤一、项目的提出二、确定项目主要责任人和主要策划人三、收集、整理相关资料和信息四、提出创意五、分析论证六、整体设计、构思七、形成草案八、上报审批九、确立项目一、项目的提出大型群众文化活动项目的提出是申报程序的第一步，项目提出人不一定是项目的策划人。项目人在完成书面方案之后，要正式向主办方提出活动项目申请。主办方经过初审后作出准入性决策，如符合条件即可接受项目人上报的活动项目申请，并将其纳入审批计划。二、确定项目主要责任人和主要策划人（一）按照活动立项计划的要求，主办方应确定活动项目的主要负责人。（二）在通常情况下，策划人被认定后应立即开展工作。（三）策划人必须与项目负责人保持良好的工作关系，做到信息和沟通的顺利流畅。二者之间出现的任何障碍，都会给活动带来不良后果。三、收集、整理相关资料和信息（一）当项目策划人确定之后，由策划人带领策划组根据活动项目的需要，按步骤收集相关信息和材料的准备工作：（二）由于群众文化活动涉及的面广，群众性强，因此要特别注意信息的全面性。四、提出创意（一）策划组以所掌握的信息材料为依据，对活动项目进行创意设计，这是项目申报过程中的核心部分。（二）在创意设计过程中，策划人必须要广开思路，大胆构思，敢走前人没走过的路，创新是群众文化活动得以发展的动力。五、分析论证（一）当策划人确定了创意设计以后，要组织相关人员进行全面的论证，广泛征求各方人士的意见。（二）在创意论证的过程中，要注意把握和遵循标准。六、整体设计、构思（一）当上述各项环节完成后，策划人应将此创意转入为全面策划过程，进入整体策划阶段。（二）策划组以创意方案为依据，对活动进行全方位的策划设计。（三）整体策划是一个较复杂的过程，是创意设计的继续。七、形成草案（一）大型群众文化活动的策划结果最终要体现在草案上，又称策划方案草案，是策划阶段的初级成果，是确立项目的主要依据。（二）草案的编写基本以文字结构为主，必要时可配相应的图表、图片及各类示意性彩图等。八、上报审批上报审理程序审批过程九、确立项目（一）自审批机关下达批复之日起，活动项目得到正式确立。（二）活动策划人立即将策划草案加工成该项活动的最终策划方案，作为承办方的操作依据。（三）活动的主办方按照策划方案的设计成立活动组委会；活动的承办方根据主。思考题：1.结合实际论述基层群众文化活动的特征。2.大型群众文化活动的特征有哪些？3.简要论述开展群众文化活动的基本要素。第二章群众文化活动的策划（上）目标与任务通过对本章的学习，要求学员了解并掌握群众文化活动策划阶段的专业基础理论知识，其中包括文化活动策划的基本概念；群众文化信息的处理利用；活动创意的标准、方法；群众文化活动策划的一般技巧和原则；策划过程中的可行性研究及策划人员的素质要求等知识。并能将本章知识熟练地运用到活动的策划过程中去。第二章群众文化活动的策划（上）第一节群众文化活动策划的基本概念第二节群众文化信息的处理与利用第三节群众文化活动的创意第四节群众文化活动策划的一般方法第五节群众文化活动策划中的可行性研究第六节群众文化活动策划者的基本素质第一节群众文化活动策划的基本概念一、群众文化活动的策划二、群众文化活动策划与组织实施一、群众文化活动的策划点子创意策划二、群众文化活动策划与组织实施（一）群众文化活动策划的任务和作用（二）群众文化活动组织实施的任务与作用（三）群众文化活动中策划与组织实施的关系第二节群众文化信息的处理与利用

一、群众文化信息在策划中的重要性二、群众文化信息要素三、群众文化信息类别分析四、群众文化信息的利用和处理一、群众文化信息在策划中的重要性（一）群众文化信息是活动策划的基础（二）群众文化信息是活动策划灵感的重要源泉（三）群众文化信息对活动特色的形成具有重要意义（四）群众文化信息保证了各项决策和判断的准确性二、群众文化信息要素主体信息

即所谓知己客体信息

即所谓知彼时机信息

即所谓知天环境信息

即所谓知地三、群众文化信息类别分析宏观信息vs微观信息外部信息vs内部信息可控信息vs不可控信息四、群众文化信息的利用和处理（一）在处理群众文化信息过程中，有效地使用和利用信息是保证策划质量的重要环节。（二）群众文化信息的处理过程可以用公式的形式来表达。收集整理分类筛选分析研究实际运用第三节群众文化活动的创意一、群众文化活动创意的标准二、群众文化活动创意理念的形成三、创意思维在群众文化活动创意中的应用四、创意方法在群众文化活动策划中的应用一、群众文化活动创意的标准（一）求新：具有唯一性。活动的内容、形式和理念方面要有新意，要有亮点和卖点。（二）务实：具有可操作性。在活动策划者的策划过程中，一定会凭借丰富的想象力，全力设计出全新的创意。（三）经济：贯彻勤俭原则。群众文化活动必须坚持勤俭节约，少花钱多办事的原则。（四）科学：讲规范、将程序。二、群众文化活动创意理念的形成（一）创意来源于社会生活（二）创意来源于信息的数量和质量（三）创意来源于策划者的工作积累（四）创意来源于策划者的综合素质三、创意思维在群众文化活动创意中的应用逆向性思维超范围思维聚象性思维扩散性思维延伸性思维典型性思维借用性思维捕捉性思维四、创意方法在群众文化活动策划中的应用头脑风暴法横向思考法创意整合法创意逆反法创意裂变法创意焦点法相似类推法第四节群众文化活动策划的一般方法盯住核心逐一分解拓展思路重点突破放出信号先听回音看准方向用风驶船一、盯住核心，逐一分解主要矛盾次要矛盾主要力量主要对象二、拓展思路，重点突破（一）信息量越大越好（二）整理提炼越精越好（三）思路越开阔越好，重点突破口越少越好（四）内容越丰富越好，方案设计越实用越好三、放出信号，先听回音（一）听取他人意见的面要广，可采取放信号的方式，在交谈和闲聊当中就可以完成倾听意见的过程。（二）多种手段发布信息，及时反馈。四、看准方向，用风驶船（一）策划目标确定之后，一切工作都要围绕目标开展工作，把准活动方向不可偏离，不仅是活动内容，还包括后勤保障、安全应急、机构设置、经费预算等一切与项目有关的方面。（二）“用风驶船”是指充分利用可使用的条件，千方百计将条件用足。第五节群众文化活动策划中的可行性研究一、可行性研究的内容二、可行性研究的要点三、可行性研究要注意的问题一、可行性研究的内容活动的可行性活动的不可行性活动结果的预测解决问题的对策二、可行性研究的要点（一）社会和群众需求程度（二）政府和政策的支持程度（三）硬件条件具备程度（四）可行性与不可行性的相对作用三、可行性研究要注意的问题1、大型活动避免个人行为2、在论证中应特别注意对不利因素和反对意见的分析3、策划者应将创意的激情和理性统一起来4、把握好活动等级与质量的关系第六节群众文化活动策划者的基本素质一、政治素质与社会责任二、创意能力三、信息资料的处理能力四、对活动项目的判断分析和预测能力五、策划意图的表达能力六、策划方案的编写能力一、政治素质与社会责任群众文化活动是精神文明建设的载体，具有较大的社会影响，策划者要具有较高的精神文明素质和政治素质。每一个从事群众文化活动的策划者，都应当明确自己所从事的这项工作的社会责任。健康向上的群众文化活动，是要具备较高社会责任和政治水平的策划人来进行设计的。二、创意能力（一）加强科学知识的学习，提高理论水平，增强对事物的综合分析能力和群众文化活动策划的能力（二）加强对社会现象和事物的捕捉能力和洞察能力。往往一些小的不被人注意的问题会成为好的创意素材（三）培养逆向思维能力和超常规思维能力三、信息资料的处理能力（一）全面占有资料的能力（二）多种手段收集信息的能力（三）提高对信息资料的整理分析能力四、对活动项目的判断分析和预测能力策划人要对自己设计的活动布局和方案所产生的结果和效果做出判断和预测。策划人的策划设计不是在封闭的环境中进行的，而是要面对许多与活动相关的不确定因素的影响。正确的判断可使大型活动进入良性运转状态，而错误的判断，则会对决策单位产生错觉和误导，其后果不堪设想。五、策划意图的表达能力文字表达语言表达可视性表达网络平台表达媒体宣传表达六、策划方案的编写能力（一）策划方案是由创意方案发展而来，是策划活动的最终结果，是策划人策划意图的集中体现（二）策划人必须明确认识到，策划方案的编写过程贯穿于整个策划行为的各个阶段，是对全部策划设计的全面总结。思考题：1.群众文化信息要素有哪些？2.适合群众文化活动的创意方法有哪些？3.简要论述群众文化活动策划中的一般方法。第三章群众文化活动的策划（下）目标与任务要求学员通过对本章的学习，掌握群众文化活动策划过程中的相关专业应用知识。包括群众文化活动的设计要素；群众文化活动的设计；群众文化活动的宣传设计；群众文化活动策划阶段的组织设计。并能将上述知识运用到具体策划活动中去。第三章群众文化活动的策划（下）第一节群众文化活动的设计第二节群众文化艺术展示类活动的设计第三节群众文化活动的分类设计第四节群众文化活动的宣传设计第五节群众文化活动策划阶段的组织机构设计第一节群众文化活动的设计一、群众文化活动设计的依据二、群众文化活动设计要素分析三、群众文化活动的布局四、群众文化活动的创新要素一、群众文化活动设计的依据（一）活动的性质和规模（二）活动预期达到的目的（三）活动内容的要求（四）相关政策精神和法规的限定二、群众文化活动设计要素分析（一）经费的质量和数量（二）操作队伍的能力和特点（三）构思人自身所具备的素质（四）实际条件的可利用度三、群众文化活动的布局（一）内容布局音乐舞蹈戏剧曲艺美术摄影三、群众文化活动的布局（二）形式布局比赛展览辅导演出三、群众文化活动的布局（三）人员布局

指挥人员岗位操作人员专业技术人员三、群众文化活动的布局（四）场面布局。群众文化活动的场面是指在活动当中，现场内表现出来的情景和状态，对现场群众的情绪产生着重大影响。（五）环境布局。群众文化活动的环境布局十分重要，尤其是大型活动的环境布局，对整体活动效果产生着重要意义。（六）后勤布局。群众文化活动的后勤保证，是一项十分精细又十分繁琐的工作，在工作中不但要配合默契，而且还要随着活动的变化而不断地调整和补充。（七）安全保障布局。任何群众文化活动总是将安全放在第一位的，这是活动保障的前提。四、群众文化活动的创新要素（一）群众对文化需求的兴趣变化和心理趋势。（二）经济和科学技术的发展因素。（三）不同地区、不同人群的审美特征。第二节群众文化艺术展示类活动的设计一、文艺演出类活动的设计二、文艺竞赛类活动的设计三、文化展览类活动的设计一、文艺演出类活动的设计展示类节目互动类节目流动类节目单项晚会节目专题晚会节目综合晚会节目群众性场面的现场气氛的晚会及文艺演出舞台厅堂表演节目单文艺演出的组织实施二、文艺竞赛类活动的设计文艺竞赛类活动的分类竞赛程序的设计评比规则设计竞赛规模和范围设计竞赛内容与形式设计颁奖方式设计演职员及评委定位设计场地环境和气氛设计舞台美术和音响设计技术性运作设计三、文化展览类活动的设计（一）展示场地条件设计（二）展品展示布局与布置陈列设计按照内容归类的方法进行布局按照时间顺序进行布局按照事物内在联系进行布局按照作品的艺术风格进行布局要有明确的展品观赏路线指示展览开始与结尾部位要有《前言》和《结束语》每一个参展作品都要有标注或说明（三）现场环境与氛围设计（四）展品收藏与保存设计（五）观众欣赏与交流设计第三节群众文化活动的分类设计一、按活动类型划分的设计二、按活动艺术专业划分的设计三、按活动行政区域划分的设计一、按活动类型划分的设计（一）文化联谊类活动的设计（二）文化培训类活动的设计（三）广场类文化活动的设计（四）室内类文化活动的设计（五）节庆大型综合性群众文艺活动的设计（六）系列型文化活动的设计（七）公园群众文化活动的设计二、按活动艺术专业划分的设计群众音乐类群众舞蹈类群众戏剧类群众曲艺类群众美术、书法类群众摄影类群众文学类民间民俗类三、按活动行政区域划分的设计（一）地、市以上级别群众文化活动的设计（二）区、县级群众文化活动的设计（三）街道、乡镇群众文化活动的设计（四）城市社区群众文化活动的设计（五）农村村落群众文化活动的设计第四节群众文化活动的宣传设计一、宣传内容的分析和选择二、宣传热点的选择和确定三、宣传手段的运用四、宣传活动的设计五、宣传方案的标准与审批一、宣传内容的分析和选择群众文化活动的宣传设计第一步就是对宣传内容的分析，先要对本次活动的自身有个详尽的了解。要搞清楚向群众宣传什么，群众最关心什么，如何才能使群众了解活动的全貌，选择哪些内容能够调动起群众的参与热情，这是宣传设计的关键。二、宣传热点的选择和确定（一）所谓宣传热点是指策划人从宣传对象的角度去分析设计，也就是从参加活动群众的视角去选择宣传角度，将宣传重点与群众关注热点结合起来，就形成了宣传热点。（二）由于满足群众文化需求是开展群众文化活动的根本目的，因此在宣传设计过程中，必须时刻把符合群众的意愿放在首位。三、宣传手段的运用（一）对基层中小型活动或内容较简单，影响较小的活动，因其活动范围小，可采取简单明了、方法简便的宣传手段。（二）对大型或综合性群众文化活动的宣传是一项系统的工程，应组织专门的力量进行宣传策划设计。四、宣传活动的设计（一）宣传活动的设计原则1、宣传量与活动本身的价值、规模和目的相一致2、宣传方式与群众的欣赏习惯相一致3、宣传内容与人们的文化需求相一致4、宣传角度与公益性原则相一致（二）宣传活动的阶段性设计1、活动前的宣传设计2、活动中的宣传设计3、活动后的宣传设计五、宣传方案的标准与审批（一）群众文化活动的宣传应当符合以下要求：1、宣传内容要健康向上2、宣传程序要合法有效3、宣传操作要方便群众4、宣传方法要规范恰当（二）群众文化活动的承办方应将宣传内容和方式正式上报相关部门审批，获准后方可实施。第五节群众文化活动策划阶段的组织机构设计一、策划阶段的组织设计原则二、策划阶段的组织设计内容三、组织设计与工作设计的关系一、策划阶段的组织设计原则（一）领导机构设置应与活动规模和等级相符。（二）机构成员单位应在活动中承担相应的权利与责任。（三）工作机构的设计宜粗不宜细，部门职数和部门规范是策划方案的重点。二、策划阶段的组织设计内容（一）明确参与单位的角色位置（二）明确领导机构的组成人员（三）确定各领导成员的职责分工（四）确定工作机构的设定及其职责三、组织设计与工作设计的关系（一）群众文化活动中策划阶段的组织设计是部门和个人之间的结构性设计，它确保了活动的指令畅通，行动有序。（二）工作设计是指工作内容、工作职能和工作关系的设计，它确保了上级指令的贯彻落实，最终完成活动任务。（三）组织设计与工作设计是活动策划过程中的两个关键性环节。二者相互独立，又紧密相连。第六节大型群众文化活动策划中的组织设计一、参与活动单位的地位和组织模式二、领导机构的设计三、工作机构的设计一、参与活动单位的地位和组织模式主办联办承办协办二、领导机构的设计（一）领导机构的职责（二）领导机构的职数设置主任：是组委会中的最高首长，负责和主持全面工作，拥有对活动的指挥权和领导权，对主办方负责。副主任：根据活动的实际状况可设一名或多名副主任。协助组委会主任实施部分领导权，按分工负责某一方面的工作并对其承担责任。委员：由与活动有关的单位负责人组成。顾问：在大型群众文化活动中，主办方或策划者常常在组委会中设置顾问职务。三、工作机构的设计（一）工作机构的职责（二）工作机构的职数设置办公室业务部宣传部安保部后勤部思考题：1.简要说明群众文化活动宣传方案设计原则和阶段性设计要点。2.在群众文化活动内容设计中的构思依据是什么？3.群众文化活动形式设计包括哪些内容？第四章群众文化活动的组织与实施目标与任务要求学员通过对本章内容的学习，掌握群众文化活动组织实施方面的相关知识。包括：组织实施程序内容；实施过程中的工作机构设置；各系统的协同性工作；实施中的控制与管理；活动当中的应急处理；实施人员的素质要求；组织实施的一般技巧原则；活动的总结评估等。并能将上述知识运用到活动的实际组织工作中。第四章群众文化活动的组织与实施第一节群众文化活动组织实施程序第二节群众文化活动实施过程中的工作机构设置第三节大型群众文化活动中各系统的协同性操作第四节群众文化活动组织实施中的控制与管理第五节群众文化活动的应急处理第六节群众文化活动组织实施人员的基本素质第七节群众文化活动组织实施的一般技巧第八节群众文化活动的评估第一节群众文化活动组织实施程序一、建立活动组织实施机构二、分析活动策划方案三、确定活动任务内容四、建立活动实施规范五、分解、落实活动任务六、制定活动保障措施七、实施前的项目验收八、实施活动内容九、检查活动效果一、建立活动组织实施机构（一）活动实施阶段组织机构设置主要以工作部门的细化设置为重点（二）按照活动任务状况和确认的工作机构设置，对现有的工作人员进行分析（三）按照活动岗位设置组建工作实施队伍二、分析活动策划方案（一）将活动策划方案中设定的各个部分进行分析、整理，全面领会方案的创意理念和设计思想（二）在分析活动策划方案的过程中，思维方式的转变是分析工作的关键三、确定活动任务内容（一）将活动策划方案分解结果进行归类，形成具体实施任务，并按其性质进行横向划分确定。业务性任务、宣传性任务、后勤保障性任务、公关联络性任务、安全保卫性任务等。（二）按照活动预定目标对各项任务进行分解。通常可使用层级分解的方式进行纵向任务确定。活动内容总体活动任务部门活动任务岗位工作任务四、建立活动实施规范（一）当活动的承办方完成对活动任务的分类之后，要立即对各项任务进行定性定量分析，从而得出各项任务的实际工作强度。（二）各部门的任务明确后，要按活动的需要制定各项任务的执行办法和实施规范标准。五、分解、落实活动任务根据活动中各项任务的实际工作强度进行再次分解，明确各项任务所需的岗位数量和人力投入量。活动承办单位将工作队伍人员按照活动确定的岗位数量和岗位任务，进行对位分配，并按岗位进行责任分工。按照活动任务量的需要，将分解后的各类任务再进行细化，并落实到各个岗位及个人。六、制定活动保障措施（一）当工作任务落实到每个岗位和个人时，应立即对工作机构的部门进行岗位职责设计，将职责落实到每一个上岗人员。（二）由于在活动的操作过程中，各部门、各岗位的工作性质不同，其操作的方法和流程也会存在较大的差异，因此建立良性的协同机制十分重要。（三）根据各实施部门和岗位的实际状况及各项任务的具体特征，制定出包括技术、后勤、协同、安全等一系列相关因素在内的保障性措施，确保各岗位的顺利操作。（四）活动经费按时到位，这是活动能够正常运作的前提，没有经费保证其他一切措施都失去了实际意义。（五）活动操作方制定目标明确的活动实施方案，各相关部门以实施方案为依据，根据自身的任务性质制定出实施方案细则。七、实施前的项目验收（一）各指挥系统在活动的实施前，要对操作队伍的状况、岗位运作能力和水平、任务落实的合理程度等状况进行最后认定，如发现问题可进行适当调整。（二）活动指挥部对活动的各阶段准备结果进行检查，尤其是各项实施方案的执行情况，如安全预案的落实、应急方案的准备、后勤方案的保证等等。（三）检查各系统的运作状况。八、实施活动内容（一）各实施系统按照活动实施方案协同有序地开展工作。（二）总指挥系统在活动实施的主要工作包括：指挥、控制、协调、应急、决策。（三）各分系统根据活动中出现的问题随时进行调整和协调，这是活动运作过程中的主要工作。（四）活动指挥部做好活动实施过程中的现场效果记录，为活动评估做准备。

九、检查活动效果（一）活动实施方案的完成情况（二）各级系统的运作效果（三）活动中指挥协同效果（四）活动安全预案执行效果（五）活动的后勤保障效果（六）现场群众的满意度第二节群众文化活动实施过程中的工作机构设置一、组织实施阶段的工作机构设置任务二、工作机构的设置三、各工作机构相互之间的联系一、组织实施阶段的工作机构设置任务（一）组织实施阶段的工作机构设置是策划阶段设计的延续，是以工作岗位为中心的二次设计过程。（二）将策划方案中的领导机构转化为实际运作中的指挥系统。（三）将策划方案中的工作机构职能进一步分解到各个岗位，把部门职能转化为岗位职责。（四）根据活动实施中的具体情况和需要，对策划方案中的组织机构设计进行适当调整。二、工作机构的设置（一）指挥系统的建立（二）各工作部门岗位的设置岗位设置的原则岗位设置步骤岗位职责设定的要求三、各工作机构相互之间的联系（一）各工作机构在同一项活动中是一个有机的整体，但同时又各自形成相对封闭的独立循环系统。（二）机构之间应相互联系，相互支持，互不可分。（三）各自系统均应服从总系统，并为总系统服务。第三节大型群众文化活动中各系统的协同性操作一、建立协同系统的必要性二、群众文化活动中各系统的协同性操作内容三、协调会议一、建立协同系统的必要性（一）活动的协调系统是指活动组织机构中，本系统与其他系统和单位的工作协调与合作机制（二）各相关系统均有各自独立的工作规范与模式（三）大型群众文化活动运作程序十分复杂，涉及面广（四）各相关系统自身所处的位置和对活动的理解角度各不相同，部门或岗位之间在工作中发生矛盾是不可避免的二、群众文化活动中各系统的协同性操作内容（一）建立活动的组织协同体系（二）制定协同操作原则与内容（三）多种方式的协同模式第四节群众文化活动组织实施中的控制与管理一、组织实施的工作步骤二、组织实施的管理内容一、组织实施的工作步骤准备阶段实施阶段后期收尾阶段二、组织实施的管理内容（一）指挥系统的建立与分布（二）通信联络系统的建立与分布（三）安全系统的建立与分布（四）后勤保障系统的建立与分布（五）各类大型活动的票证管理（六）各主要活动类型工作人员的安排（七）大型活动的财务管理第五节群众文化活动的应急处理一、群众文化活动的应急类别和处理内容二、现场应急应掌握的基本原则第五节群众文化活动的应急处理（一）群众文化活动的应急类别（二）确定活动实施中的应急点（三）制定应急措施和办法（四）任务分解，责任落实到人（五）提出应急要求事前应急现场应急善后处理二、现场应急应掌握的基本原则（一）群众生命第一的原则（二）关键部位优先的原则（三）必须始终保持指挥系统联络通畅第六节群众文化活动组织实施人员的基本素质一、工作设计和组织设计能力二、指挥控制能力三、组织协调能力四、调整应变能力五、预测能力和评估能力一、工作设计和组织设计能力所谓工作设计是指将策划方案中的设计转变为实际操作计划，并将这一计划进一步细化落实的过程。实施人员在转换策划设计的过程中，要了解策划人员形象化的思维模式，领会创意的真实意图，更要掌握从活动构思向实施运作转化的基本规律，因此对活动实施人员逻辑思维能力和形象展示能力的要求十分严格。二、指挥控制能力活动程序的控制人员行为的控制现场秩序的控制活动方向的控制三、组织协调能力部署召集能力宣传号召能力处理矛盾能力调整计划能力四、调整应变能力迅速作出反应迅速作出判断迅速确定处理办法迅速采取行动五、预测能力和评估能力所谓活动组织实施人员的预测能力是指对活动实施方案的执行结果进行预测推断的能力。只有具备了预测能力才能够对实施方案进行有效的调整，对活动的流程进行节奏上的控制。第七节群众文化活动组织实施的一般技巧一、眼观六路，耳听八方二、万事具备，经费当先三、耳听为虚，眼见为实四、千头万绪，照章办事五、准备从细，小处着手六、处乱不惊，临阵冷静七、群众意见千万条，指挥果断树权威一、眼观六路，耳听八方眼观六路1、群众需求2、工作进度3、事故隐患4、系统运作5、队伍状态6、活动经费耳听八方1、上级指示2、社会信息3、专家反映4、媒体反映5、群众反映6、内部反映7、现场反映8、事后反馈二、万事具备，经费当先（一）经费是活动的先决条件，经费不到位，操作需谨慎。（二）降低成本，精打细算，避免不必要的开支。（三）集思广益，筹资有道。三、耳听为虚，眼见为实（一）活动的决策者和指挥者不能仅凭情况的汇报和资料汇总来调整部署。（二）没有经过实地调查，不要轻易做出判断或决定。（三）过去的调查不能代替现在的调查。四、千头万绪，照章办事（一）随着群众文化事业的高速发展，群众文化活动的运作模式也越来越复杂，包括小型活动在内的各类活动都逐渐形成了各自的规律。（二）各岗位人员在接受了活动任务后，经常要面对头绪繁多的矛盾，其中包括任务本身、任务工作对象、人物所处的环境、执行任务应具备的条件及本人的工作能力等等。（三）在群众文化活动的实际操作中，无数的事实告诉我们：规范是金，经验是银。五、准备从细，小处着手（一）在活动的运作中，每个岗位人员都必须清楚意识到，一孔蚁穴可毁掉一座大坝的道理，小的漏洞必有大的隐患。（二）当协同机制建立起来后，重视细节的操作就显得格外重要，不能漏掉每一个细小环节，这是保证活动质量的关键。（三）活动的组织者除了要对活动的协同流程进行宏观控制以外，还要对具体环节进行观察和把握，任何疏忽和大意都会给活动带来不利影响。六、处乱不惊，临阵冷静（一）活动发生意外的情况一般都超出了指挥人员的预先设想范围，思想准备不足和暂时的慌乱是普遍现象。（二）在实际运作中，出现紧急状况时要求人们丝毫不紧张是不现实的，活动的指挥者必须要做到即使心中烦乱，在外表神情上却不表现出来，这对稳定大局事关紧要。（三）在活动的现场应急过程中无论情况多么复杂，时间多么紧迫，作为指挥员都应时刻意识到“想、断、行”的关系。七、群众意见千万条，指挥果断树权威集思广益，拍板一人令下即行，切忌犹豫疑人不用，用人不疑第八节群众文化活动的评估一、评估内容二、评估方式方法三、评估程序一、评估内容（一）活动的评估内容社会效果的评估经费核算的评估项目质量的评估工作业绩的评估一、评估内容（二）群众文