中小学2026年春季开学复课师生因病缺勤登记和追踪制度

中小学2026年春季开学复课师生因病缺勤登记和追踪制度前言随着2026年春季学期的临近，为确保广大师生能够安全、顺利地重返校园，恢复正常的教育教学秩序，切实保障师生生命健康安全，有效预防和控制各类传染病在校园内的发生与传播，特制定本制度。本制度旨在规范师生因病缺勤的登记、报告、追踪和管理流程，为学校科学防控、精准施策提供依据，营造健康、安全、和谐的校园环境。一、适用范围本制度适用于本校全体教职员工（含合同制人员、临时工及实习人员）和在校学生。二、工作原则1.预防为主，关口前移：坚持以师生健康为中心，将因病缺勤登记与追踪作为校园疫情防控和健康管理的重要环节，早发现、早报告、早处置。2.属地管理，分级负责：学校校长是第一责任人，各部门负责人、年级组长、班主任及任课教师各司其职，协同配合，确保各项工作落实到位。3.精准登记，及时追踪：确保师生因病缺勤信息登记准确、完整，对缺勤原因尤其是患病情况进行及时、有效的追踪，掌握真实病情。4.信息畅通，快速响应：建立健全信息报送渠道，确保信息传递及时、准确，对发现的异常情况或疑似传染病病例，立即启动应急响应机制。三、组织机构与职责分工（一）学校层面成立由校长任组长，分管副校长任副组长，教务处、德育处、总务处、校医室（保健室）及各年级组长为成员的师生健康监测工作小组，负责统筹协调全校师生因病缺勤登记与追踪工作，制定相关预案，组织开展培训和督导检查。（二）部门职责1.校医室（保健室）：作为核心部门，负责指导全校因病缺勤登记与追踪工作；接收、汇总、分析因病缺勤信息；对可疑传染病病例进行初步识别、登记、报告，并提出防控建议；指导患病师生的康复与返校评估；开展健康教育。2.教务处：负责教职员工因病缺勤的登记、统计与初步追踪工作，并将相关信息及时通报校医室；协助安排因病缺勤教师的教学调整。3.德育处（学生处）：负责指导和督促班主任开展学生因病缺勤的登记、追踪与上报工作；协助处理学生因病缺勤相关的德育管理问题。4.总务处：负责保障校医室所需防疫物资和医疗用品；配合做好校园环境的清洁消毒工作。5.各年级组：督促本年级班主任严格执行因病缺勤登记与追踪制度，及时了解本年级师生健康状况。（三）班主任职责1.学生缺勤登记：每日早、午检（或根据学校实际情况调整）后，及时统计本班学生出勤情况，对缺勤学生，务必在规定时间内（建议上午上课前及下午上课前）通过电话、微信等方式联系家长，准确了解缺勤原因，特别是是否因病缺勤。2.信息记录与上报：对因病缺勤学生，详细记录其姓名、班级、缺勤日期、主要症状、就诊情况（如有）、诊断结果（尽可能获取）、预计返校时间等信息，并按要求及时录入学校指定的信息系统或上报给校医室及德育处。3.病情追踪：对因病缺勤学生，应持续追踪其病情变化和康复情况，特别是患传染病学生，需确认其已达到规定隔离期且痊愈后方可返校。4.健康宣教：利用班会等形式对学生进行健康知识教育，提醒学生注意个人卫生，有病及时就医并居家休息。（四）任课教师职责1.每节课前清点学生人数，发现缺勤学生及时告知班主任。2.关注学生课堂健康状况，如发现学生有明显不适症状，及时通知班主任并协助送校医室或联系家长。（五）教职员工本人及学生家长（监护人）职责1.教职员工：因病缺勤时，应提前向本部门负责人（或教务处）报告，说明缺勤原因、主要症状及预计返岗时间。如患传染病，应主动报告校医室，并遵医嘱隔离治疗，痊愈后方可返岗。2.学生家长（监护人）：是学生健康的第一责任人。学生因病缺勤时，应在上学前及时向班主任报告缺勤原因、主要症状，如就医应提供初步诊断结果（如有条件），并配合学校做好病情追踪。学生病愈后，应根据校医室要求，提供相关证明方可返校。四、因病缺勤登记流程（一）学生因病缺勤登记1.晨检与午检：班主任每日早晨和下午（或根据学校作息调整）对学生进行健康观察，发现学生有发热、咳嗽、咽痛、腹泻、呕吐等可疑症状时，应及时通知家长带其就医，并做好记录。2.缺勤报告：学生当日未能按时到校，家长须在学校规定的时间前向班主任报告缺勤原因。若为因病缺勤，需说明具体症状。3.信息登记：班主任对因病缺勤学生信息进行详细登记，填写《学生因病缺勤登记表》。4.信息上报：班主任每日按规定时间（如上午某时前）将本班学生因病缺勤信息汇总后，通过学校指定的信息平台或报表形式上报校医室和德育处。（二）教职员工因病缺勤登记1.教职员工因病不能到岗，须提前向本部门负责人或教务处报告。2.部门负责人或教务处对缺勤教职员工信息进行登记，填写《教职员工因病缺勤登记表》，并于每日规定时间前将信息汇总后上报校医室。五、因病缺勤追踪管理（一）追踪内容1.病因追踪：重点追踪患病师生的具体病因，特别是是否为呼吸道、消化道等传染病相关症状。2.病情发展：了解患病师生的病情变化、诊疗情况、诊断结果。3.返校（岗）情况：确认患病师生的康复情况、返校（岗）时间，以及是否符合返校（岗）健康标准。（二）追踪方式与频次1.班主任对学生：对因病缺勤学生，班主任应在缺勤当日进行首次追踪，了解初步情况。随后根据病情，可每日或隔日追踪一次，直至学生返校。对诊断为传染病的学生，需按传染病管理要求进行追踪，确认其隔离期满且症状消失。2.校医室对重点病例：校医（保健老师）对班主任上报的有明显传染病症状或疑似传染病的病例，应直接与家长或本人联系，进行进一步的信息核实和健康指导，并做好记录。3.教务处/部门对教职工：对因病缺勤的教职员工，所在部门应进行必要的病情追踪，了解康复情况。（三）追踪记录与反馈1.所有追踪信息均需及时、准确记录在《师生因病缺勤追踪记录表》中。2.班主任将追踪到的学生病情变化及返校意向及时反馈给校医室。3.校医室对收集到的追踪信息进行分析，若发现聚集性病例或疑似传染病暴发苗头，立即向学校健康监测工作小组报告，并按规定程序向属地疾控部门和教育行政部门报告。六、信息报送与管理1.日常报送：班主任、各部门每日按时向校医室报送因病缺勤及追踪信息。校医室每周对全校师生因病缺勤情况进行汇总分析，形成周报，报送学校领导。2.特殊报送：发现疑似或确诊传染病病例（如流感、诺如病毒感染性腹泻、水痘、手足口病等），校医室应立即向学校健康监测工作小组报告，并按照《中华人民共和国传染病防治法》及属地疾控部门要求，在规定时限内进行网络直报或电话报告。3.信息管理：学校建立专门的师生健康档案，对因病缺勤登记、追踪信息进行统一管理，确保信息安全，保护个人隐私。相关资料保存期限不少于学年结束。4.信息共享：在校内相关部门间建立必要的信息共享机制，确保防控工作协同高效。七、保障措施1.制度保障：学校将本制度纳入常规管理体系，定期组织修订和完善。2.人员保障：确保校医室（保健室）有专职或兼职校医（保健老师）负责此项工作，加强对班主任及相关人员的业务培训。3.物资保障：配备必要的办公设备、通讯工具和信息化系统，保障信息登记与报送工作顺利开展。4.培训与宣传：定期对全体教职工和学生家长进行本制度及相关健康知识的培训和宣传，提高思想认识和执行能力。5.督导检查：学校健