科技园会议场地租赁合同

科技园会议场地租赁合同出租方（以下简称“甲方”）：XX科技园管理有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号XX科技园X号楼X层；承租方（以下简称“乙方”）：XX有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号。第一条租赁场地及配套设施1.1甲方将位于XX科技园X号楼X层X号会议室（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用，该场地建筑面积为XX平方米，配套设施包括：高清投影仪1台、音响系统1套（含功放、音箱、无线麦克风2支）、会议桌椅（可容纳XX人）、白板1块（含白板笔2支、板擦1个）、空调设备、照明设备等（具体设施清单见附件一，附件一作为本合同组成部分）。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为：自YYYY年MM月DD日HH:MM起至YYYY年MM月DD日HH:MM止。租赁期限届满，乙方如需继续使用，应提前24小时向甲方提出书面申请，经甲方同意后可续签临时补充协议，超时使用费用按本合同第五条约定执行。第三条租赁费用及支付方式3.1租赁费用：该场地租赁费用为人民币XX元/小时，总租赁费用为人民币XX元（大写：XX元整）。3.2押金：乙方应在签订本合同当日向甲方支付押金人民币XX元（大写：XX元整）。租赁期满，乙方无违约行为且场地设施无损坏、无遗留垃圾的，甲方应在租赁结束后3个工作日内将押金全额退还乙方（不计利息）。3.3支付方式：乙方应在本合同签订后3个工作日内，将总租赁费用及押金一次性支付至甲方指定银行账户：户名：XX科技园管理有限公司开户行：XX银行XX支行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.4费用包含：租赁费用涵盖场地使用费、基础设施（投影仪、音响、空调等）使用费、常规水电费；不包含额外设备租赁（如额外麦克风、幕布）、茶歇服务、专业场地布置等费用，如需上述服务，乙方应提前3个工作日与甲方协商，另行签订服务协议并支付费用。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方应在租赁开始前1小时完成场地清洁，并将场地及配套设施交付乙方，确保设施功能正常（如投影仪画面清晰、音响无杂音）。4.1.2甲方安排专人在租赁开始前30分钟到场协助乙方调试设备，租赁期间如设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后20分钟内到场维修，无法即时修复的，应提供替代设备或减免相应时段的租赁费用。4.1.3甲方有权对乙方使用场地的情况进行巡查，如乙方违反科技园管理规定（如大声喧哗影响他人办公），甲方有权要求乙方立即整改，拒不整改的，甲方可终止合同并没收押金。4.1.4甲方负责场地公共区域的安全保障，但乙方人员及物品的安全由乙方自行负责。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权在租赁期限内按合同约定使用场地及配套设施，如需临时增加使用时间，应提前1小时向甲方申请，经同意后方可延长。4.2.2乙方应按时支付租赁费用及押金，逾期支付的，按本合同第六条承担违约责任。4.2.3乙方不得在场地内从事违法、违规活动（如传销、赌博等），不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品，不得损坏场地墙面、地面或擅自改动设施布局。4.2.4租赁结束后，乙方应将桌椅归位、清理垃圾（包括会议产生的文件、饮料瓶等），如未清理，甲方有权安排保洁人员清理，费用从押金中扣除（标准为XX元/次）。4.2.5乙方不得将场地转租、转借他人，不得将场地用于合同约定以外的用途（如产品展销、大型集会等）。第五条场地使用规则5.1乙方使用场地期间，禁止吸烟、酗酒、大声喧哗，禁止在墙面、白板以外的区域书写或粘贴物品。5.2乙方如需使用甲方未列明的设备（如打印机、复印机），应提前24小时申请，甲方提供的设备需按操作说明使用，损坏需按附件二赔偿标准支付费用。5.3乙方调整场地布局（如增减桌椅、移动白板）需提前12小时告知甲方，调整后应在租赁结束前恢复原状，否则甲方有权扣除押金的20%作为恢复费用。5.4乙方超过租赁期限使用场地的，按原租赁费用的150%支付超时费用，超时不足30分钟按30分钟计算，超过30分钟按1小时计算。第六条违约责任6.1乙方逾期支付费用的，每逾期一日，按未付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过3日的，甲方有权解除合同，没收押金，并要求乙方支付全部租赁费用。6.2乙方取消租赁的，按以下标准承担责任：6.2.1提前7日以上取消：甲方退还全部已付费用（含押金）；6.2.2提前3-7日取消：甲方扣除总租赁费用的30%，退还剩余费用及押金；6.2.3提前1-3日取消：甲方扣除总租赁费用的50%，退还剩余费用及押金；6.2.4租赁当日取消或未到场使用：甲方没收押金，并要求乙方支付全部租赁费用。6.3甲方未按时交付场地或设施无法正常使用导致乙方无法举办会议的，甲方应退还全部已付费用，并按总租赁费用的20%支付违约金；如乙方因此产生额外损失（如嘉宾差旅费），甲方应据实赔偿。6.4乙方损坏场地设施的，应按附件二赔偿标准支付费用，拒不支付的，甲方有权从押金中扣除，不足部分可向乙方追偿。第七条不可抗力7.1因自然灾害（如地震、暴雨）、政府行为（如场地被征用）等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。已支付的费用，甲方按乙方实际未使用的时间比例退还（不足1小时按1小时计算）。第八条争议解决8.1本合同履行中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，任何一方可向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2附件一（设施清单）、附件二（赔偿标准）为本合同组成部分。9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX科技园管理有限公司法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：YYYY年MM月DD日乙方（盖章）：XX有限公司法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：YYYY年MM月DD日附件一：场地设施清单1.高清投影仪1台2.音响系统1套（功放1台、音箱2个、无线麦克风2支）3.会议桌XX张、椅子XX把4.白板1块（1.8m×1.2m）