财务部专用设备采购需求确认函件（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务部专用设备采购需求确认函件（4篇）财务部专用设备采购需求确认函件第1篇尊敬的______：我方公司，______（公司名称），在贵公司采购财务部专用设备的项目中，经过前期充分沟通与协商，现就采购需求进行确认。以下为具体内容：一、采购设备清单：1.高精度电子秤：5台，型号为______，品牌为______，技术参数为______。2.高效打印机：3台，型号为______，品牌为______，功能要求为______。3.专用记账软件：10套，软件版本为______，品牌为______，要求提供终身售后服务。二、采购数量：1.高精度电子秤：共采购______台。2.高效打印机：共采购______台。3.专用记账软件：共采购______套。三、交货时间：请贵公司于______年______月______日前将上述设备全部交付至我方指定地点______。四、付款方式：1.付款比例：预付款比例为______%，货到验收合格后支付______%。2.付款期限：付款期限为______天，从设备验收合格之日起计算。五、售后服务：1.售后服务期限：自设备验收合格之日起，提供______年的免费售后服务。2.售后服务内容：包括设备维修、更换配件、软件升级等。为保证本次采购的顺利进行，恳请贵公司就以上内容予以确认，并在______年______月______日前回复。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。联系方式：联系人：______地址：______联系方式：______敬请予以关注与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！______（公司名称）日期：______财务部专用设备采购需求确认函件篇2尊敬的____：我司财务部现就专用设备采购需求进行确认，特此函告如下事项：一、采购项目概述1.项目名称：财务部专用设备采购2.项目目的：提高财务部门工作效率，保证财务数据的准确性和安全性3.项目预算：人民币____万元二、设备清单及参数要求1.电脑：品牌为____，配置为____，数量____台2.打印机：品牌为____，型号为____，数量____台3.扫描仪：品牌为____，型号为____，数量____台4.安全存储设备：品牌为____，型号为____，容量____，数量____台三、采购流程及时间安排1.采购流程：发布采购公告、收集投标文件、评审、确定中标供应商、签订合同、设备交付及验收2.时间安排：预计于____年____月____日开始发布采购公告，____年____月____日前完成设备交付及验收四、付款方式及发票要求1.付款方式：采用____方式付款，具体付款时间及金额按照合同约定执行2.发票要求：供应商需提供合法有效的增值税专用发票，发票抬头为____五、其他事项1.供应商需保证所提供设备的质量符合国家相关标准，并提供相应的质量保证书2.供应商需按照合同约定的时间节点完成设备交付及验收工作3.供应商需配合我司进行设备安装、调试及培训工作请贵司在收到本函后，对上述内容予以确认，并于____年____月____日前回复确认函。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____敬请予以重视，并予以支持与配合。此致敬礼！公司名称___人员姓名___职位___日期___财务部专用设备采购需求确认函件第（3）篇尊敬的____：我代表____公司财务部，就近期专用设备采购需求一事，特此致函贵公司，以确认采购需求并商讨后续事宜。一、背景与目的说明我国经济的快速发展，企业对财务管理的重视程度日益提高。为了提高财务工作效率，降低成本，保证财务数据的准确性和安全性，我司计划采购一批专用设备。此次采购旨在满足我司财务部日常业务需求，提升财务数据处理能力。二、具体事项详细描述1.设备名称：财务专用扫描仪、财务专用打印机、财务专用碎纸机2.设备数量：财务专用扫描仪2台、财务专用打印机1台、财务专用碎纸机1台3.设备功能要求：财务专用扫描仪：支持高速扫描，具备OCR识别功能，支持多种文件格式转换财务专用打印机：支持黑白打印，打印速度不低于每分钟20页，具备网络打印功能财务专用碎纸机：具备高碎纸能力，可碎纸、碎卡、碎光盘等多种介质4.设备预算：人民币____万元三、数据事实支撑根据我国财务软件行业报告，财务专用设备市场需求逐年上升。我司财务部现有设备已无法满足日益增长的业务需求，为保证财务工作顺利进行，此次采购势在必行。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司根据我司提供的设备需求，提供符合要求的设备报价及详细配置方案。2.请贵公司于____年____月____日前将报价及配置方案发送至我司邮箱____。3.请贵公司安排专人负责此次采购事宜，保证采购流程顺利进行。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复我司邮件，确认是否参与此次采购。2.如贵公司参与此次采购，请于____年____月____日前与我司签订采购合同。3.设备安装调试及验收工作将于合同签订后____个工作日内完成。六、附件1.财务专用设备采购需求清单2.财务专用设备技术参数要求敬请贵公司予以重视，并给予大力支持。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！____公司财务部____年____月____日财务部专用设备采购需求确认函件篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司财务部针对近期提出的专用设备采购需求，经过认真审核和内部讨论，现就相关事宜予以确认一、采购需求概述1.设备名称：____2.设备型号：____3.设备数量：____台4.设备用途：____5.预计采购金额：____元二、采购时间安排1.需求提出时间：____年____月____日2.采购计划启动时间：____年____月____日3.设备到货时间：____年____月____日三、供应商选择及采购流程1.供应商选择：根据我司采购规定，经多方比选，最终确定与____公司合作。2.采购流程：我司将与____公司签订采购合同，并按照合同约定进行付款、验收、安装调试等工作。四、付款方式及发票要求1.付款方式：____2.发票要求：____请____公司按照以上确