关于确认货物验收结果的商洽函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于确认货物验收结果的商洽函(7篇范文)关于确认货物验收结果的商洽函第1篇尊敬的______：我司于____年____月____日向您方订购了一批____产品，现根据合同约定，我司已完成了货物验收工作。为保证双方权益，现就货物验收结果进行确认，具体一、货物基本情况1.订单号：____2.货物名称：____3.货物规格：____4.订单数量：____5.发货日期：____二、货物验收情况1.验收日期：____2.验收地点：____3.验收人员：____4.验收结果：（1）货物外观：____（2）货物数量：____（3）货物质量：____（4）货物包装：____三、存在问题及处理意见1.存在问题：____2.处理意见：____四、后续事宜1.请贵司确认上述验收结果。2.如有异议，请于____年____月____日前与我司联系，逾期视为无异议。3.请贵司在确认验收结果后，及时安排货物入库及后续结算事宜。为保证双方合作顺利进行，恳请贵司予以关注并予以回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____关于确认货物验收结果的商洽函第（2）篇尊敬的______：我司就近期与贵司合作的项目，现就货物验收结果进行确认，以便双方后续工作的顺利开展。以下为详细情况：一、项目背景我司于____年____月与贵司签订了一份关于____（货物名称）的采购合同，合同编号为____。根据合同约定，贵司负责向我司提供一批____（货物名称），并按照合同约定的质量标准进行交付。二、货物验收情况1.验收时间：____年____月____日2.验收地点：____（详细地址）3.验收人员：我司验收人员____（姓名），贵司验收人员____（姓名）4.验收结果：经双方验收人员共同检查，发觉以下问题：（1）____（具体问题及数量）（2）____（具体问题及数量）三、后续处理1.请贵司于____年____月____日前对上述问题进行处理，并将处理结果书面通知我司。2.如贵司无法在规定时间内解决问题，请告知我司，我司将根据合同约定进行处理。四、联系方式为保证双方沟通顺畅，特此提供以下联系方式：1.联系人：____（贵司联系人姓名）2.联系方式：____（贵司联系人电话）3.电子邮箱：____（贵司联系人邮箱）敬请贵司予以重视，并积极配合我司完成货物验收工作。感谢贵司对我司业务的关心与支持，期待双方在今后的合作中取得更大的成功。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于确认货物验收结果的商洽函第3篇尊敬的____：我司公司名称______于日期______向您司公司名称______发送的货物验收通知已收到。鉴于本次货物验收工作的重要性，为保证双方权益，现就货物验收结果进行确认，并商洽后续事宜。一、背景与目的说明1.我司公司名称______与贵司公司名称______于日期______签订了《合同名称》，约定由我司向贵司提供货物名称一批，共计数量件，单价为单价，总价为总价。2.为保证货物质量符合合同约定，双方约定在货物到达目的地后进行验收。二、具体事项详细描述1.日期______，我司安排运输公司名称的运输工具型号将货物运至目的地，货物编号为货物编号。2.日期______，贵司指定的验收人员验收人员姓名到达目的地，开始对货物进行验收。3.验收过程中，双方就以下问题进行了确认：a.货物数量：实际验收数量为实际数量件，与合同约定数量数量件相符。b.货物质量：经双方共同确认，货物质量符合合同约定标准。c.货物包装：货物包装完好，无破损。4.验收结束后，双方填写了《货物验收报告》，并由双方签字确认。三、数据事实支撑根据《货物验收报告》，我司提供的货物数量、质量、包装均符合合同约定。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后时间内，对货物验收结果进行确认，如有异议，请及时与我司联系。2.如无异议，请贵司在时间内将货物接收手续办理完毕。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵司在时间内完成货物验收结果的确认。2.验收结果确认后，双方将按照合同约定进行后续结算。六、联系方式如有任何疑问，请随时联系我司：联系人：姓名______联系方式：电话号码感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与贵司保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于确认货物验收结果的商洽函第（4）篇尊敬的____：兹有关于我方近期收到的贵公司货物，我司已按照约定进行了详细的验收工作。为保证双方对货物验收结果的准确理解和共同认可，现特此确认以下验收结果。一、货物概述1.货物名称：____2.货物规格型号：____3.货物数量：____4.货物生产日期：____5.货物供应商：____二、验收过程1.验收时间：____2.验收地点：____3.验收人员：我司验收人员为____，贵公司验收人员为____。4.验收依据：按照《____标准》进行。三、验收结果1.货物外观完好，无损坏、变形等情况。2.货物规格型号、数量与合同相符。3.货物质量符合合同约定，详见以下详细验收结果：（1）____项目：经检测，实际数值为____，符合标准要求____。（2）____项目：经检测，实际数值为____，符合标准要求____。（3）____项目：经检测，实际数值为____，符合标准要求____。四、后续事宜1.请贵公司确认以上验收结果，如有异议，请于____个工作日内提出。2.若验收结果无异议，请贵公司按照合同约定履行后续付款义务。3.如贵公司对货物有特殊要求或需要进行退货、换货等事宜，请及时与我司联系。感谢贵公司对我司业务的关心与支持，我司将一如既往地为您提供优质服务。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。联系人：____联系方式：____敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于确认货物验收结果的商洽函篇5尊敬的____：我方公司（公司名称____）就近期与贵公司（公司名称____）合作的货物验收事宜，特此致函，以确认验收结果，并就后续事宜进行商洽。一、背景与目的说明我方公司于____年____月____日向贵公司采购了一批____（具体货物名称），共计____件/吨/立方米，合同编号为____。根据合同约定，贵公司应在____年____月____日前将货物送达我方指定地点。我方已于____年____月____日收到货物，并按照合同约定的质量标准进行了验收。二、具体事项详细描述在货物验收过程中，我方发觉以下问题：1.部分货物存在外观瑕疵，具体数量为____件/吨/立方米，详见附件《货物外观瑕疵清单》；2.部分货物规格与合同约定不符，具体数量为____件/吨/立方米，详见附件《货物规格不符清单》；3.部分货物包装存在破损，具体数量为____件/吨/立方米，详见附件《货物包装破损清单》。三、数据事实支撑根据我方内部质量检测报告，上述问题的发生率为____%，对货物质量造成一定影响。四、明确的行为建议或要求为保证双方权益，现就以下事项提出建议：1.请贵公司对上述问题进行核实，并于____年____月____日前向我方提出解决方案；2.贵公司需对存在问题的货物进行更换或维修，保证货物符合合同约定；3.我方将根据贵公司处理结果，对后续货物验收进行重点关注。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复本函，确认上述问题及解决方案；2.如贵公司对验收结果有异议，请于____年____月____日前向我方提出书面异议，并提供相关证据；3.双方就货物验收问题达成一致后，我方将尽快安排后续货款的支付。六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵公司予以重视，并及时回复。感谢贵公司对我方公司业务的支持与配合。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____关于确认货物验收结果的商洽函第（6）篇尊敬的____：我方公司公司名称______就近期与贵公司合作的一批货物验收事宜，特此致函确认验收结果，以保障双方合作关系顺利进行。根据《货物验收合同》的约定，我方于验收日期对贵公司供应的具体货物名称进行了全面验收。现将验收结果具体1.货物数量：实际验收数量为实际数量件，与合同约定数量约定数量件相符。2.货物质量：外观检查：货物外观完好，无损坏、变形等外观质量问题。内部检验：经内部检验，货物内部结构、材质、功能均符合合同约定的标准。3.货物包装：货物包装完好，无明显破损，符合行业标准。4.运输状况：货物在运输过程中无任何损坏，运输安全。经我方仔细核对，确认贵公司提供的具体货物名称符合合同约定及验收标准。为保障双方权益，现特此函告1.请贵公司确认以上验收结果，如有异议，请于确认期限内提出，逾期视为无异议。2.如无异议，请贵公司尽快安排后续的货款结算事宜，我方将在收到贵公司开具的正规发票后及时支付。3.为保证后续合作顺畅，建议双方就验收标准、流程进行进一步沟通，完善相关合作协议。感谢贵公司对我方的支持与信任，期待双方未来合作更加紧密，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___关于确认货物验收结果的商洽函第7篇尊敬的____：我方【公司名称】就近期与贵公司合作的项目货物验收事宜，特此致函确认验收结果。项目背景：贵公司与我方于【日期】签订了关于【货物名称】的购销合同，合同编号为【合同编号】。根据合同约定，贵公司应于【日期】前完成货物生产并交付到我方指定地点。我方已按照合同约定时间安排了验收团队对货物进行了验收。验收过程：验收团队于【日期】对【货物名称】进行了全面验收，包括但不限于以下几个方面：1.货物外观检查：核对货物包装是否完好，无明显破损、变形等情况；2.质量检测：对货物进行了抽样检测，检测内容包括【检测项目一】【检测项目二】等；3.数量核对：核对实际到货数量与合同约定数量是否一致。验收结果：经我方验收团队严格检测，【货物名称】在上述各方面均符合合同约定要求。具体验收结果1.外观检查：货物包装完好，无破损、变形等问题；2.质量检测：抽样检测结果显示，【货物名称】各项指标均达到国家标准及合同要求；