高校物流公司场地租赁协议书

高校物流公司场地租赁协议书甲方（出租方）：[XX大学后勤管理处/资产经营有限公司]统一社会信用代码：[XXXXXX]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号XX大学行政楼XX室]法定代表人/授权代理人：[姓名]职务：[后勤管理处处长/资产经营有限公司总经理]联系电话：[XXXX-XXXXXXX]电子邮箱：[XXXX@]乙方（承租方）：[XX物流有限公司]统一社会信用代码：[XXXXXX]法定代表人：[姓名]职务：[总经理]注册地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]经营资质：已取得《道路运输经营许可证》（编号：[XXXXXX]）、快递业务经营许可备案（备案编号：[XXXXXX]），符合国家物流、快递行业经营资质要求授权代理人：[姓名]联系电话：[XXXX-XXXXXXX]电子邮箱：[XXXX@]第一条租赁场地基本情况1.1场地位置：甲方将位于[XX大学校内XX片区XX号楼负一层/XX快递服务中心区域]的场地出租给乙方使用，场地四至为：东至[XX墙体/XX通道]、西至[XX仓库隔墙]、南至[XX出入口]、北至[XX设备间]，具体范围以附件1《租赁场地平面示意图》标注的红线区域为准。1.2场地面积：租赁场地实测建筑面积为[380]平方米，其中包含：（1）快件操作区：[220]平方米，用于快件卸车、分拣、扫描、暂存；（2）师生取件区：[80]平方米，用于人工取件、智能快递柜布设、咨询服务；（3）办公及储物区：[50]平方米，用于乙方员工办公、物料存放、设备维修；（4）配套功能区：[30]平方米，包含消防通道、应急出口、公共卫生间衔接区域，该区域乙方可正常通行但不得占用堆放物品。1.3场地附属设施：甲方交付时同步提供以下基础配套，所有权归甲方所有，乙方仅拥有使用权：（1）供电设施：独立三相电表1台，额定功率[80]KW，满足分拣设备、空调、快递柜等用电需求；（2）供水设施：独立冷水表1台，配置洗手池2个，满足清洁及日常用水需求；（3）消防设施：符合国家消防标准的烟感报警器[8]个、喷淋头[32]个、干粉灭火器[20]具、消防栓[4]个、应急照明装置[12]个、安全出口标识[6]个；（4）建筑基础：地面为耐磨固化地坪，承重不低于[5]吨/平方米，层高[3.2]米，满足轻型仓储及人员通行要求；（5）网络设施：预留千兆光纤接口[2]个，乙方可直接接入校园网络（网络费用由乙方自行承担）。1.4场地用途限定：乙方租赁该场地仅用于从事面向XX大学全体师生的快递收寄、普通货物配送、物流便民服务等经营活动，不得超出上述范围使用，不得开展任何违反法律法规、校园管理规定的经营项目。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限为[3]年，自[2024]年[9]月[1]日起至[2027]年[8]月[31]日止，其中前[3]个月为试运营期，即[2024]年[9]月[1]日至[2024]年[11]月[30]日。2.2试运营期考核：试运营期内甲方将按照附件2《校园物流服务考核标准》对乙方的服务质量、安全管理、运营规范等进行月度考核，连续2个月考核得分低于80分的，甲方有权单方解除本协议，且不承担任何违约责任，乙方需在甲方发出解除通知后7日内完成场地清退。2.3续租约定：租赁期限届满前60日，乙方可向甲方提交书面续租申请，甲方将结合乙方租赁期间的考核结果、校园物流服务需求等因素综合评估，同等条件下乙方享有优先续租权；双方未达成续租合意的，乙方需在租赁期限届满后3日内完成场地清退并恢复原状。2.4期限顺延：因甲方校园规划调整、场地维修等不可抗力因素导致乙方无法正常使用场地的，租赁期限按照实际影响天数相应顺延，顺延期间甲方不承担乙方的经营损失，仅对应减免顺延期间的租金。第三条租金、保证金及相关费用3.1租金标准：租赁期间租金按建筑面积计算，单价为[65]元/平方米/月，月租金合计为人民币[24700]元（大写：人民币贰万肆仟柒佰元整），年租金合计为人民币[296400]元（大写：人民币贰拾玖万陆仟肆佰元整）。3.2租金调整：本协议前2年租金保持固定，第3年租金根据上一年度当地物价指数、校园场地租赁市场均价调整，调整幅度不超过上一年度租金的[5%]，具体调整金额由双方协商一致后签订补充协议确认。3.3支付方式：租金按季度预付，乙方需在每季度首月5日前将当季度租金足额支付至甲方指定账户：账户名称：[XX大学资产经营有限公司]开户行：[中国建设银行XX市XX支行]账号：[XXXXXXXXX]甲方收到租金后3个工作日内向乙方开具行政事业单位资金往来结算票据或增值税普通发票。3.4租赁保证金：本协议签订后3日内，乙方需向甲方支付租赁保证金人民币[50000]元（大写：人民币伍万元整），作为乙方履行本协议义务的担保。（1）租赁期间乙方违反本协议约定造成甲方损失的，甲方有权直接从保证金中扣除相应赔偿金额，扣除后乙方需在7日内补足保证金至原金额；（2）租赁期限届满，乙方无违约行为、完成场地清退并经甲方验收合格后，甲方在15个工作日内将保证金无息退还乙方。3.5其他费用承担：（1）水电费：乙方单独装表计量，电费按[1.2]元/度、水费按[5.8]元/吨计算，每月25日由甲方抄表核算，乙方需在次月5日前缴清上月水电费，逾期未缴的按每日千分之三收取违约金；（2）网络费：乙方使用校园网络的，按[300]元/月的标准向甲方信息中心缴纳，或自行向运营商申请专线，费用自行承担；（3）物业费：乙方需按[2]元/平方米/月的标准向甲方后勤服务中心缴纳物业费，包含场地公共区域清洁、垃圾清运、消防设施定期巡检费用，物业费与租金同步按季度支付；（4）经营相关费用：乙方经营过程中产生的税费、员工薪酬、社保、设备维修维护费、物料费、快递赔偿费等全部由乙方自行承担。3.6逾期支付责任：乙方逾期支付租金、保证金、水电费等任何费用超过15日的，甲方有权暂停乙方场地的供电、供水服务，直至乙方缴清全部费用及违约金；逾期超过30日的，甲方有权单方解除本协议，保证金不予退还，并要求乙方赔偿实际损失。第四条场地交付及装修改造4.1交付时间：甲方于[2024]年[8]月[20]日前完成场地清场，将符合本协议约定条件的场地交付乙方，双方共同到场验收，签署《场地交付确认单》（附件3），确认单签署之日视为交付完成。4.2交付标准：甲方交付的场地需满足：主体结构完好、水电管线通畅、消防设施齐全有效、地面墙面无明显破损，附属设施功能正常。4.3装修改造要求：乙方可根据经营需要对场地进行装修改造，装修方案需提前10日提交甲方审核，经甲方书面同意后方可施工，装修改造全部费用由乙方自行承担，装修改造需符合以下要求：（1）不得改动场地主体结构、承重墙、消防管线、供电主线路等基础设施；（2）装修材料需符合国家环保及消防标准，不得使用易燃、有毒、有刺激性气味的材料；（3）施工过程需遵守校园施工管理规定，施工时间限定在每日[19:00-次日7:00]及节假日，不得影响师生正常学习生活；（4）装修改造不得占用消防通道、应急出口，需满足消防验收要求，施工完成后乙方需配合甲方及消防部门完成消防验收，验收不合格的需在7日内整改完毕；（5）智能快递柜、分拣设备等固定设施布设需符合甲方审核通过的平面布局方案，不得堵塞出入口、影响人员通行。4.4装修改造所有权归属：乙方投入的装修改造部分，其中可移动的设备、设施（如分拣机、电脑、货架、快递柜等）所有权归乙方所有，租赁期满后可自行拆除；不可移动的固定装修（如地面铺贴、墙面改造、吊顶、管线铺设等）租赁期满后无偿归甲方所有，乙方不得拆除或损坏。4.5场地维修责任：（1）租赁期间，场地主体结构、甲方提供的水电主管线、消防主设施出现损坏的，由甲方负责维修，费用由甲方承担；甲方接到乙方报修后需在24小时内到场维修，逾期未维修造成乙方损失的，甲方承担相应赔偿责任；（2）乙方自行安装的设施设备、装修部分出现损坏的，由乙方自行负责维修，费用自行承担；因乙方使用不当造成甲方原有设施损坏的，乙方需承担维修费用及赔偿责任。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务5.1.1甲方权利：（1）有权按照国家法律法规、校园管理规定及本协议约定，对乙方的经营活动、安全管理、服务质量等进行监督检查，每月开展不少于2次现场巡查；（2）有权按照附件2《校园物流服务考核标准》对乙方进行月度、年度考核，根据考核结果扣除相应保证金、要求乙方整改，直至解除协议；（3）有权对乙方的收费标准进行监督，要求乙方严格执行邮政管理部门及学校公示的快递服务收费标准，不得违规向师生收取额外费用；（4）甲方因校园规划调整、重大活动保障、公共设施建设等需要提前收回场地的，有权提前30日向乙方发出书面通知解除本协议，甲方退还乙方剩余租金及无息退还保证金，不承担其他赔偿责任；（5）有权制止乙方任何违反校园管理规定的行为，对乙方造成的校园公共设施损失、师生权益损害，有权要求乙方赔偿。5.1.2甲方义务：（1）按照本协议约定向乙方交付符合使用条件的场地及附属设施，保证乙方经营期间的水电正常供应（正常检修、不可抗力因素除外）；（2）协助乙方协调校园内车辆通行、临时装卸货区域使用等事宜，为乙方运营提供必要的便利条件，乙方运输车辆可凭甲方核发的通行证在校园内指定路线通行，在租赁场地门口指定区域临时装卸货，装卸货时间限定在每日[7:00-9:00、13:00-15:00]，不得占用主干道；（3）配合乙方做好校园物流服务的宣传引导工作，通过校内公告、公众号等渠道告知师生场地位置、服务时间等信息；（4）租赁期间不得无故干涉乙方正常的合法经营活动，不得擅自提高租金或增设本协议约定外的费用；（5）接到乙方关于场地基础设施损坏的报修后，及时安排人员维修。5.2乙方权利义务5.2.1乙方权利：（1）有权在本协议约定的用途范围内自主开展合法经营活动，不受甲方无故干涉；（2）有权要求甲方按照协议约定提供场地、配套设施及必要的运营便利；（3）有权对甲方的监督检查提出合理建议，对考核结果有异议的，可在3日内向甲方书面提出复核申请，甲方需在5日内予以答复；（4）租赁期满后在同等条件下享有优先续租权。5.2.2乙方义务：（1）严格遵守国家法律法规、邮政快递行业管理规定及校园各项管理规定，合法经营，自觉接受甲方、邮政管理部门、市场监督管理部门的监督检查；（2）严格按照附件2《校园物流服务考核标准》提供服务，保证服务质量，具体需满足以下要求：①服务时间：周一至周日[8:00-20:00]，寒暑假期间每日[9:00-17:00]，遇法定节假日提前3日公示服务调整安排，不得擅自停业；②配送时效：快件到达场地后需在[24]小时内完成入库、通知师生取件，生鲜、急件等特殊物品需在[6]小时内通知，不得积压快件；③收费规范：严格执行快递企业公示的收费标准，上门派送不得额外收取费用，不得强制师生使用付费包装、保价等增值服务；④投诉处理：设立专门的服务投诉电话，安排专人处理师生投诉，投诉响应时间不超过[1]小时，一般投诉24小时内处理完毕，复杂投诉3日内处理完毕，投诉处理满意度不低于95%；⑤人员管理：配备不少于[8]名固定工作人员，所有工作人员需向甲方提交身份信息、无犯罪记录证明，经甲方审核通过后方可入校，工作期间统一穿着印有乙方标识的工作服，佩戴工作牌，文明服务，不得与师生发生争执；工作人员需遵守校园管理规定，不得擅自进入教学区、宿舍区等非经营区域；（3）严格落实各项安全管理责任，承担经营期间的全部安全责任：①消防管理：定期检查消防设施，保证消防通道、应急出口畅通，不得占用、堵塞消防通道，不得私拉乱接电线，不得在场地内吸烟、使用明火，每月组织不少于1次消防演练，所有工作人员需掌握消防器材使用方法；②快件安全：建立严格的快件安检、登记、保管制度，落实“三个100%”制度（100%收寄验视、100%实名收寄、100%过机安检），严禁收寄违禁物品、管制刀具、易燃易爆物品等违反国家规定及校园管理规定的物品；安排专人看管快件，防止快件丢失、损毁，快件丢失、损毁的由乙方按照快递服务标准承担赔偿责任；③信息安全：严格保护师生个人信息安全，不得泄露、出售师生的快递信息、联系方式等个人隐私，建立信息销毁制度，快递面单等包含个人信息的资料需定期粉碎销毁，不得随意丢弃；④生产安全：严格按照操作规范使用分拣、运输设备，定期对设备进行检修维护，防止设备故障造成人员伤亡、财产损失；为所有工作人员缴纳工伤保险，为场地购买不低于[100]万元保额的公众责任险、不低于[500]万元保额的快件财产险，保单复印件需提交甲方备案；⑤防疫及卫生管理：落实校园卫生防疫要求，定期对场地、快件进行消毒，保持场地整洁，每日营业结束后对场地进行清扫，垃圾日产日清，不得在场地内堆放杂物、生活垃圾；（4）不得擅自改变场地用途，不得将场地转租、转借、承包给第三方经营，不得与其他单位或个人合作开展超出本协议约定范围的经营活动；（5）按照本协议约定按时足额支付租金、保证金及其他各项费用；（6）配合甲方开展的校园重大活动保障、安全检查、文明校园创建等工作，按照甲方要求调整运营安排；（7）租赁期满或协议解除后，按照约定完成场地清退、恢复原状，不得遗留物品或损坏场地设施。第六条协议的解除与终止6.1经双方协商一致，可书面解除本协议。6.2乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本协议，保证金不予退还，乙方需赔偿甲方实际损失：（1）未按时足额支付租金、保证金、水电费等任何费用超过30日的；（2）试运营期连续2个月考核得分低于80分，或租赁期间累计3个月考核得分低于70分的；（3）擅自改变场地用途、转租转借场地、超出约定经营范围经营的；（4）未落实安全管理责任，发生重大安全责任事故、消防事故，或存在重大安全隐患经甲方通知后7日内未整改的；（5）违规收寄违禁物品，造成校园安全风险的；（6）泄露师生个人信息，造成恶劣影响的；（7）服务质量恶劣，被师生月度投诉累计超过10次，或被媒体曝光造成学校声誉受损的；（8）被邮政管理部门、市场监督管理部门吊销经营资质或列入经营异常名录的；（9）其他违反本协议约定或校园管理规定，情节严重的。6.3甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除本协议，甲方需退还乙方剩余租金及保证金，并赔偿乙方实际损失：（1）未按照约定交付场地超过15日的；（2）交付的场地不符合约定条件，严重影响乙方正常经营，经乙方通知后15日内未整改的；（3）无故干涉乙方正常经营活动，造成乙方无法正常运营的；（4）擅自提高租金或增设本协议约定外的费用，经乙方催告后仍不改正的。6.4协议终止后的清场要求：（1）协议解除或终止后，乙方需在约定的期限内完成场地清退，将属于乙方的可移动设施设备全部搬离，场地恢复至交付时的原状（正常损耗除外），经甲方验收合格后办理退场手续；（2）乙方逾期未清退的，每逾期一日需向甲方支付原日租金2倍的场地占用费，逾期超过7日的，甲方有权自行清理乙方遗留在场地内的物品，由此造成的损失由乙方自行承担，清理费用由乙方承担。第七条违约责任7.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定的，需向守约方支付相当于[3]个月租金的违约金，违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还需赔偿不足部分。7.2乙方因快件丢失、损毁、服务态度恶劣等原因造成师生损失的，由乙方自行承担赔偿责任，给甲方造成声誉影响的，需向甲方支付违约金人民币[10000-50000]元（根据影响程度确定）。7.3乙方违反安全管理规定发生安全事故，造成甲方或第三方人身、财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。7.4因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、政府政策调整、校园规划调整、疫情防控要求等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，按照实际使用时间结算租金，甲方无息退还乙方剩余租金及保证金。第八条争议解决8.1本协议履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；