关于供应商合作期限续签的商谈函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合作期限续签的商谈函(7篇范文)关于供应商合作期限续签的商谈函篇1尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方长期以来对我司的信任与支持。为更好地推进双方合作，保证业务持续稳定发展，我司拟就现有供应商合作期限续签事宜进行商谈，现将相关事项函告一、合作现状我司与贵方于2024年3月签订的《供应商合作协议》（合同编号：S202403001），约定合作期限为2024年1月1日至2025年12月31日。目前双方合作已顺利开展，产品交付及时率、服务质量及客户满意度均达到预期目标，双方合作基础稳固。二、续签意向基于当前市场环境及双方未来合作规划，我司拟与贵方续签合作协议，合作期限延长至2026年12月31日。续签后，双方将继续按照原合同条款执行，同时结合实际情况进行适当优化，以提升合作效率与价值。三、续签内容及条件1.合作范围：延续原合作范围，包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等，具体条款以双方协商一致内容为准。2.价格与付款方式：续签合同价格按原合同单价执行，付款方式保持不变，按月结算。3.质量保证：继续执行原合同中关于产品质量的保障条款，保证产品符合行业标准及客户要求。4.服务响应：保持原合同中服务响应时间标准，保证贵方在接到通知后48小时内完成响应。5.其他条款：双方同意就合同变更、争议解决、违约责任等问题达成一致，具体条款另行签订补充协议。四、沟通安排为保证续签事宜顺利推进，我司将于2025年4月10日前与贵方就续签条款进行正式沟通，并安排专人对接，以便双方就关键条款达成共识。五、其他说明我司高度重视与贵方的合作关系，愿以更高效、更专业的服务推动双方共同发展。如贵方有相关意向，欢迎随时与我司联系，我们期待与贵方进一步深化合作。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______关于供应商合作期限续签的商谈函第（2）篇尊敬的XX公司负责人：我司与贵司在XX产品供应方面的合作已顺利开展多年，双方在产品品质、交付周期及服务支持等方面保持良好沟通与协作。鉴于当前市场环境及贵司业务发展需求，我司拟就合作期限续签事宜进行商谈，现将相关事项函告一、合作现状与续签意向我司于2024年X月X日与贵司签订的《XX产品供应合作协议》（合同编号：XXXXXX），约定合作期限为2024年X月X日至2025年X月X日。现因贵司业务规模扩大及我司产能优化调整，双方合作基础稳固，续签合作具有良好前景。二、续签意向与合作内容经双方充分沟通，我司提议续签合作期限至2026年X月X日，并就以下事项达成一致：1.产品供应量：维持原合同约定的年供货量，具体以双方协商确认的订单量为准；2.价格与付款方式：延续原合同价格条款，付款周期与方式保持一致；3.质量标准：继续执行原合同中规定的质量检测标准及验收流程；4.交付周期：保持原合同规定的交付周期，保证订单准时交付；5.技术支持与售后服务：提供技术咨询与售后保障服务，保证产品功能与用户体验；6.合作机制：保持原有合作机制，定期召开双方会议，协调解决合作中的问题。三、合作事项的商谈与确认为保证合作顺利推进，我司拟于2025年X月X日前与贵司就上述事项进行正式商谈，并签署书面协议。具体商谈时间及地点将另行通知，敬请贵司安排合适时间安排会议。四、其他事项如贵司有其他建议或意见，欢迎随时与我司联系。我司对与贵司的合作充满信心，期待在新合作周期内继续携手共进，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于供应商合作期限续签的商谈函第（3）篇尊敬的____：我司某科技有限公司（以下简称“我司”）与贵方XX贸易有限公司（以下简称“贵方”）就供应商合作事项进行商谈，现就合作期限续签事宜达成一致，特此函达，以确认双方合作意向及具体条款。一、合作概况我司现与贵方合作，为贵方提供XX产品，合作期限自2025年1月1日起至2026年12月31日止，合同期限为一年。本次续签为双方在原合作基础上的延续，具体合作内容包括但不限于产品供应、质量保障、交货周期、付款方式、售后服务等。二、续签条款1.合作内容产品种类：贵方指定的XX型号产品。供应数量：根据双方协商，年采购量为XX万件。交货时间：贵方指定的每月5日前完成订单交付。产品标准：符合ISO9001质量管理体系及贵方提供的技术规范。2.付款方式付款条款：合同签订后30日内支付30%预付款，产品到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%质保金在一年期满后支付。付款方式：通过电汇或银行转账方式完成，收款方账户信息银行名称：中国银行XX分行开户行号：XXXXXXXXXXX账户名称：贵方名称账号：XXXXXXXXXXX3.质量保障质量承诺：产品应符合国家相关标准，并保证无重大质量缺陷。保修期：自产品交付之日起，提供12个月免费保修服务。技术支持：贵方指定的技术人员将负责产品使用过程中出现的疑难问题。4.售后服务售后服务响应时间：贵方指定的24小时内响应，48小时内解决问题。服务范围：包括产品安装、维修、更换零部件等。三、双方责任1.我司责任保证产品符合合同要求，提供完整的技术资料。按时交付产品，保证交货周期内完成订单。配合贵方进行产品验收及质量检查。2.贵方责任按照合同约定条款履行付款义务。提供必要的技术支持与售后服务。保证产品符合相关法律法规及技术标准。四、其他事项1.本函为合作续签的正式确认文件，双方签字盖章后即具有法律效力。2.本函自双方签字之日起生效，有效期至2026年12月31日。3.本函内容如有变动，双方应另行签订补充协议。此致敬礼！某科技有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系人信息地址：____联系方式：____关于供应商合作期限续签的商谈函篇4尊敬的供应商合作伙伴：您好！感谢贵司在合作过程中给予的大力支持与信任。为持续保障双方合作的稳定性和可持续性，我方现就供应商合作期限续签事宜进行正式商谈，特此函达，盼予回复。我方与贵司自____年____月____日签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：______）已履行至____年____月____日，现拟续签至____年____月____日。双方在合作过程中建立了良好的合作关系，现就续签事宜进行详细沟通，具体条款一、合作内容及范围双方将继续按照原合同约定，履行产品供应、技术支持、质量保障等各项义务，合作范围包括但不限于____（具体产品/服务内容）。二、合作期限及方式续签合作期限为____年____月____日起至____年____月____日，合同期满后将根据双方协商结果另行签订补充协议。三、价格及付款方式续签合同价格为____元/单位（含税），付款方式为____（如银行转账、信用证等），付款周期为____（如月结、季度结等）。四、质量与交付标准双方将继续遵循原合同中规定的质量标准及交付周期，保证产品符合____（具体标准或技术参数）的要求，并按期完成交付。五、其他事项为保证合作顺利延续，双方将就以下事项进行协商：1.人员配置及授权；2.知识产权归属；3.争议解决机制；4.合同变更及终止条件等。我们期待与贵司继续深化合作，共同推动业务发展。如贵司有意向续签，敬请于____日前回复确认，以便我方及时做好合同签署及相关准备工作。顺颂商祺！____有限公司____年____月____日公司名称_____日期_____（联系人：______联系方式：______电子邮箱：______）关于供应商合作期限续签的商谈函篇5尊敬的合作伙伴：根据双方在2025年第一季度签订的合作框架协议，现就供应商合作期限续签事宜进行正式商谈，特此函达，盼予答复。一、背景与目的说明双方自2024年4月起建立供应商合作关系，现基于业务发展需要及合作双方的共同意愿，拟对合作期限进行续签。本次续签旨在延续现有合作保证业务连续性，并进一步优化合作条款，以保障双方权益，推动项目顺利实施。二、具体事项详细描述1.合作内容与范围双方合作内容涵盖产品供应、技术支持及售后服务等，具体包括但不限于以下方面：产品供应：按月交付符合规格要求的A类产品，年均交付量不低于5000件；技术支持：提供24小时在线服务，保证产品运行稳定，响应时间不超过2小时；售后服务：设立服务网点，提供保修期内免费维修服务，保修期为12个月。2.合作期限原合作期限为2024年4月至2025年4月，现拟延长至2025年4月至2026年4月，即合作期限为12个月。3.价格与付款方式原合同价款为人民币150万元/年，现拟维持原价不变，付款方式为季度结算，每季度支付货款的60%。付款周期为合同签订后15个工作日内完成支付。4.质量与交付要求产品需符合ISO9001质量管理体系标准，并提供完整的质量检测报告。交付周期为合同签订后30日内完成首批货物交付，后续按月交付。三、数据事实支撑根据前期合作数据，截至2024年12月，双方已累计完成产品交付12000件，客户满意度评分达92分。同时技术支持服务累计处理问题180余次，客户反馈满意度达95分。以上数据充分证明双方合作的稳定性和有效性。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于本函签收后7个工作日内，书面确认续签意向，并提交加盖公章的合作协议草案。2.请贵方于2025年3月15日前，提供符合ISO9001标准的产品检测报告及售后服务方案。3.请贵方于2025年4月10日前，完成合同签署及款项支付手续，保证合作顺利推进。五、时间节点和后续安排1.合同签署及款项支付完成时间：2025年4月10日；2.合作期限延长至2026年4月；3.后续合作将按照新合同条款执行，双方应严格遵守协议内容，保证业务平稳过渡。六、其他事项请贵方在本函签收后10个工作日内，将联系人姓名、职位、电话、电子邮箱及地址等信息反馈至我方，以便我方及时跟进。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于供应商合作期限续签的商谈函篇6尊敬的供应商名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司现就合作期限续签事宜进行正式商谈，现将相关情况说明一、合作概况我司与贵司自合作起始日期起建立长期合作关系，主要业务涵盖具体业务内容，如：原材料采购、设备供应、项目合作等。截至目前双方合作已顺利推进合作年份年，累计完成具体金额或数量，合作模式稳定，双方关系良好。二、续签意向我司高度重视与贵司的合作关系，认为贵司在具体领域，如：产品质量、技术实力、售后服务等方面的持续贡献对我司发展具有重要意义。为此，我司希望与贵司就合作期限续签事宜进行进一步沟通，并达成一致意见。三、续签条款1.合作期限：双方同意将合作期限续签至续签后日期，即从起始日期至终止日期。2.合同金额：续签合同金额为具体金额，具体明细见附件《合作框架协议》。3.付款方式：付款方式仍沿用原合同约定，即具体付款方式，如：按月结算、按季度结算等。4.交付与验收：货物交付标准仍为具体标准，如：符合ISO9001认证、符合技术规格书等，验收流程保持原合同规定。5.质量保障：贵司需保证所提供产品及服务符合具体质量标准或认证，我司将定期进行质量抽检与验收。6.违约责任：如一方未能履行合同义务，违约方需承担违约责任，如：违约金、赔偿损失等。四、沟通安排为保证续签事宜顺利推进，我司建议贵司于具体日期前回复书面确认函，确认是否接受上述条款，并提出具体意见。我司将根据贵司反馈，进一步完善合同条款，并安排专人对接，保证合作顺利推进。五、其他事项如贵司有其他建议或需要我司提供补充资料，请随时与我司相关负责人联系。联系方式联系人：人员姓名联系方式______邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______感谢贵司对我司的支持与信任。期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称_____日期____关于供应商合作期限续签的商谈函篇7尊敬的合作伙伴：您好！我司于2025年3月1日与贵公司签署的《供应商合作框架协议》（合同编号：XYZ2024001）已至合同期满，现就合作期限续签事宜进行商谈，特此函达，敬请审阅。根据目前合作情况，双方均表示愿意继续维持现有合作关系，并就合作期限续签事宜达成一致意见。现将相关事项说明一、合作期限续签方案经双方协商，同意将原合同有效期从2024年3月1日至2025年3月1日，续签至2026年3月1日，续签合同金额为原合同金额的95%。双方将在2025年3月15日前签署正式续签合同，以保证合作顺利过渡。二、合作内容与条款续签合同将延续原合同中所有核心条款，包括但不限于以下内容：1.供货范围：继续执行原合同规定的货物种类、规格及交付周期。2.质量标准：保持原合同规定的质量检测标准与交付要求。3.价格与付款方式：续签合同价格为原合同价格的95%，付款周期与原合同一致。4.责任与违约责任：双方应履行原合同中规定的各项责任，如违约需承担相应违约金。5.售后服务：提供原合同规定的售后服务与技术支持。6.争议解决：争议由双方协商解决，协商不成可提交贵公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。三、合作方式与执行双方同意在2025年3月15日前完成续签合同签署，并于签署后10个工作日内完成合同备案及相关手续。续签合同生效后，双方应严格按照合同条款执行，保证合作顺利进行。四、其他事项为保证合作顺利进行，双方同意设立联合联络小组，