供应商质检不达标处理函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质检不达标处理函（4篇）范文供应商质检不达标处理函第1篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我司严格的质量检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响了产品的美观度；2.部分产品尺寸与标准尺寸存在偏差，不符合我司的采购要求；3.产品内部结构存在松动现象，存在安全隐患。根据《_________产品质量法》及相关规定，贵司提供的该批产品不符合我司的采购标准。为保证产品质量，保障消费者权益，现就此事提出以下处理意见：1.请贵司立即停止向我司提供该批产品；2.请贵司在____年____月____日前，将不合格产品全部召回，并按照我司要求进行更换或退货；3.请贵司就此次事件向我司提供书面道歉，并承诺今后加强产品质量管理，保证产品质量符合我司要求。如贵司对上述处理意见有异议，请在____年____月____日前与我司联系，我们将尽快安排双方进行沟通协商。在协商过程中，请贵司提供相关证明材料，以便我司核实。为保证双方合作顺利进行，特此函告。敬请贵司予以重视，并积极配合处理此事。如有疑问，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质检不达标处理函篇2尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的货物，经我司质量检验部门严格检测，发觉该批货物存在以下质量问题：1.产品表面存在明显划痕，数量达到____件，占该批货物总数的____%；2.部分产品尺寸不符，超出公差范围，数量达到____件，占该批货物总数的____%；3.产品内部结构存在缺陷，数量达到____件，占该批货物总数的____%。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，以及双方签订的《供应合同》约定，贵司提供的货物未能达到合同规定的质量标准。为维护双方的合法权益，现就此事提出以下处理意见：1.请贵司在____日内对不合格产品进行全额退货，并承担由此产生的运费；2.请贵司在____日内向我司提供一份详细的整改措施报告，包括但不限于质量管理体系改进、产品生产流程优化等；3.我司将根据贵司的整改措施和后续产品质量表现，重新评估双方的合作关系。为保证此事得到妥善处理，特此函告1.请贵司在收到本函后的____个工作日内予以回复，确认以上处理意见；2.如贵司对处理意见有异议，请提出具体理由，并在____个工作日内与我司协商解决；3.如双方无法达成一致，我司将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。请您予以重视，并尽快回复。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____期待贵司的积极回应，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质检不达标处理函第3篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到的由贵司供应的____型号的____产品，经过严格的质检程序，发觉该批产品存在以下不合格情况：1.尺寸偏差：部分产品尺寸超出公差范围，具体超出范围见附件《尺寸偏差检测报告》；2.材料不良：发觉材料中有夹杂非产品指定成分的杂质，具体检测结果见附件《材料成分分析报告》；3.工艺缺陷：产品表面存在明显的划痕和焊接不良现象，具体缺陷位置及数量见附件《工艺缺陷检测报告》。针对以上问题，我司已立即采取以下措施：1.暂停该批次产品的使用，并对在用产品进行安全评估；2.要求贵司提供详细的品质追溯信息，包括但不限于原料来源、生产工艺等；3.依据《______》标准，要求贵司对不合格产品进行整改或退换货。鉴于此，为维护双方合作关系，我司特此提出以下处理建议：1.请贵司在____日内提供不合格产品的详细整改方案，并保证整改后产品符合我司要求；2.贵司应就此次不合格产品对我司造成的损失进行合理赔偿；3.鉴于此次事件，我司将对贵司后续供应的产品进行更为严格的审查。我们期望贵司能认真对待此次事件，采取有效措施避免类似问题发生。请贵司尽快回复本函，并采取行动以维护双方的长期合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。2.材料成分分析报告3.工艺缺陷检测报告此致敬礼！______公司职位______日期______供应商质检不达标处理函篇4尊敬的____：我公司（公司名称）自____年____月与贵公司（公司名称）建立合作关系以来，双方本着互惠互利、共同发展的原则，开展了一系列的业务合作。在此期间，贵公司提供的部分产品品质优良，为公司的发展提供了有力支持。但近期在对贵公司提供的____（具体产品名称）进行质量抽检时，发觉部分产品存在以下质量问题：1.______（具体质量问题1）；2.______（具体质量问题2）；3.______（具体质量问题3）。这些问题直接影响到我公司的生产进度和产品质量，也给双方的合作带来了一定的困扰。鉴于此，特此函告贵公司，要求贵公司对上述问题予以重视并采取以下措施：1.立即暂停不合格产品的生产与发货，进行全面排查；2.对已发出的不合格产品，贵公司需按照我公司的要求进行回收并承担相应的退货费用；3.严格按照我国相关质量标准和规范，改进生产工艺，保证后续供应的产品符合我公司的质量要求。我方希望贵公司能认真对待此次事件，积极采取有效措施，以免对双方的长期合作关系造成不良影响。为尽快解决问题，请贵公司在收到本函后3个工作日内给予书面回复，并告知具体处理方案及后续产品质量保证措施。特此函告