办公合同电子化存储合同

合同编号：HT200117X/Y办公合同电子化存储合同甲乙双方约定如下：需方与供方甲乙双方按照协商一致、等价有偿的原则，经充分协商，根据相关法律法规，经充分协商，自愿达成如下条款：***第一章总则第一.1条服务内容标的物的备品备件清单由供方提出并经需方确认后实施。

供方理应确保标的物在正常使用条件下达到合同约定的性能指标和能效标准。

备品备件的价格已含在合同价款款中，单独列明的除外。

标的物提交时的包装方式、包装材料理应符合运输和存储的特殊要求。

合同标的服务局部的工作量以需方实际需求为准，超出合同商定的另行计费。第一.2条服务标准产品包装必须符合质量标准的要求，确保产品在运输和储存过程中不受损坏。

对于隐蔽性质量缺陷，即使需方已完成验收，供方的质量担保责任仍不免除。

如合同中未明确约定质量标准，则按国家标准执行；无国家标准的，按行业标准执行；无行业标准的，按通常标准执行。

产品质保期为自最终验收合格之日起六十（60）日，质保期内出现质量问题的，供方负担无偿维修或更换。第二章费用与支付第二.1条服务费用倘若合同履行期间主要原材料市场价格波动幅度超过合同签定时基准价格的百分之十二，需方或供方任一方可提出价格调整请求，经甲乙双方协商一致后以补充协议方式调整。

供方担保其报价不高于同期向其他同类客户提供同等规模产品和服务的价格水平，否则需方有权要求按较低价格重新计价。

合同履行期间倘若基于通货膨胀导致供方成本上升超过百分之十二，供方可提供成本上涨的公允证明材料，申请启动价格调整程序。

本合同项下各期付款均以供方先开具合法有效的增值税专用发票为前提，需方在收到合规发票后六十（60）日内支付相理应款项。

质量保证金金额为合同价款款的百分之十二，需方有权自最后一笔进度款中直接扣留，质保期满且供方无未决质量问题的，需方理应在六十（60）日内无息返还。第二.2条服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。合同期满前三十日，如双方均未提出终止，则合同自动续期一年，续期次数不限。第三章双方权利义务与验收第三.1条双方权利义务需方应当对其提供的技术资料和信息的准确性和完整性负担。

供方对其交付的产品享有合法所有权，直至需方付清所有款项。

供方有权按照合同议定收取价款和其他理应收费用。

供方应当按照合同约定全面及时地落实各项本分。

供方有权要求需方提供必要的配合和协助，以确保合同的顺利履行。

需方有权根据实际需要向供方提出合宜的变更要求，变更增加的费用由双方协商确定。第四章违约责任第四.1条违约责任如需方未按合同约定的期限支付任何一期款项，供方有权暂停后续义务履行，需方还理应按照应付款项每日万分之五的标准向供方支付逾期利息。

如果违约行为在性质上无法补救（如保密信息已被公开披露），则不适用补救期条款，守约方可直接追究违约方的违约义务。

除双方另有书面议定外，任何一方对另一方因违约所遭受的间接损害后果、利润损失、商誉损失及预期收益损失均不负担赔偿责任。

若需方逾期支付交易金额的，每逾期一日，应向供方支付逾期付款金额千分之一的违约金款项；逾期超过六十日的，供方能够单方解除合同。

出于一方违约导致另一方采取诉讼、仲裁或其他维权措施的，违约方应赔偿守约方因此支出的恰当费用，涵盖：律师代理费、案件受理费、保全费、鉴定费、公证费、差旅费及其他维权必要开支。

任何一方违反本合同任一条款，包括但不限于陈述与担保、承诺事项及附属文件中议定的义务，即视为该方违约。

分批交付的合同中，任一批次交付逾期的，逾期违约金按该批次对理应价款单独计算，其他批次不受影响。第四.2条知识产权知识产权侵权赔偿责任包括但不限于需方向第三方汇付的赔偿金、和解金、诉讼费、律师费以及需方出于此遭受的商业信誉损害后果。

需方能够对供方交付的软件源代码进行知识产权合规审计，供方理应开放代码库并提供必要的技术说明文件。

倘若需方指定的交付成果需在第三方平台上运行或展示的，供方理应确保不违背该第三方平台的知识产权政策和使用条款。

使用开源软件前，供方须向需方提交《开源软件使用评估报告》，说明拟用开源许能够证的权限义务、传染性条款风险及替代方案。

倘若因供方交付的成果侵犯第三方知识产权而导致需方遭受索赔、诉讼或行政处罚的，供方应承担全部赔偿责任并补偿需方的合理维权费用。第四.3条保密条款双方当事人对本协议的存在、内容及任何与本合同相关的谈判过程均负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方披露，但为履行法定信息披露义务或为行使本合同项下权利而向专业顾问披露的除外。

接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合宜措施来保护披露方的保密信息，且在任何情况下均不可低于合理的注意标准。

接收方仅能够为履行本合约之目的使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但是不限于自身或关联方的商业运营、产品研发、市场竞争分析等。

接收方仅在履行本协议所必需的范围内，将保密信息披露给需要知悉的雇员、董事及专业顾问，并理应确保该等人员知晓并遵守与本合同同等严格的保密义务。第五章争议解决与法律适用第五.1条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、解除以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。第五.2条通知送达与本协议有关的一切通知、要求、指令及其他书面往来，均理应以书面形式送达本合同所列明的联系地址。

以数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式发出的通知，应符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。第六章合同变更与转让第六.1条合同变更任何一方均有权提议修改本约定书，另一方理应在收到修改提议后十五个工作日内予以书面答复，逾期未答复的视为不同意修改。

双方协商变更合同时，理应以书面方式明确变更的内容、生效时间和过渡期安排。

如因法律法规政策变化导致本合同局部条款需要调整的，双方应在三十日内商议完成合同的修订工作。第六.2条转让限制未经另一方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的全部或局部权利和义务转让给任何第三方。

对于纯属金钱给付性质的债权，债权人可依法进行转让，但仍应及时书面通报债务人。

本协议对甲乙双方及其各自的继承人、受让人及合法继受人均具有约束力。第七章附则第七.1条可分割性被认定为无效的条款自始不具有法律约束力，但是该等无效认定不具有追溯力，不影响此前已履行局部的法律效果。

如本合同的任何约定被认定为违法、无效或不可强制执行，双方必须本着诚信原则商议修订该约定，使其合法有效且尽量接近原约定的商业目的。第七.2条完整协议本协议生效后，此前甲乙双方在业务往来中形成的交易习惯或惯例不再适用于本合同的解释和落实。第七.3条特别约定甲乙双方约定，本约定书到期自动终止的，供方应在终止后十五日内向需方返还全部资料、文件及物品。

双方特别商定，需方能够在合同落实期间对供方的履约行为进行不定期检查和评估。

甲乙双方在此明确，本协议的解释不理应引入对起草方不利的规则，每一方均被视为共同参与合同的起草。

特别声明：合同附件中相应技术标准、质量规范和验收方法，与本合同正文具有同等法律效力。第七.4条合同生效本协议经需方与供方各自法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后当即生效。

本协议自甲乙双方加盖合同专用章并经各自法务部门审