办公会议管理系统运维合同

—HT200250—X/Y办公会议管理系统运维合同双方达成以下协议。根据《中华人民共和国民法典》和其他有关法律法规，委托方与服务方，甲乙双方经平等协商，在互谅互让的基础上，就相关事宜达成如下协议，经双方充分协商，自愿达成如下合同条款：第一章总则第一.1条服务内容服务方不准擅自修订已予以确认的技术方案，确需变更的须经委托方书面审批认可同意。

契约标的数量允许有百分之五的适当偏差，超出其中一部分由缔约双方当事人磋商处理。

标的物涉及软件系统的，务必明确软件的名称、版本、功能模块和用户授权数量。

许得以使用的软件授权期限为永久使用或至三十（30）日届满。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第一.2条服务标准第三方鉴定结论作为确定产品质量是否合格的依据，鉴定费用由份内之事方承受。

对于需现场安装调试的产品，安装调试完成后的性能指标也应符合质量标准的商定。

质量标准分为强制性标准和推荐性标准，凡有国家强制性标准的，势须执行。

经检验发现产品不符合质量标准的，服务方应在三十（30）日内落实更换或修复。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第二章费用与支付第二.1条服务费用契据完成期间如因通货膨胀导致服务方成本上升超过百分之五，服务方可供给成本上涨的公允证明材料，申请启动价格调整程序。

服务方承诺其报价不高于同期向其他同类客户制备同等规模产品和服务的价格水平，否则委托方能够要求按较低价格重新计价。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第二.2条支付方式经双方书面洽商一致，付款计划可凭据项目实际进展情况进行合理调整；但任何调整不准导致付款总额减少或付款期限不合理延长。

全额合同价款为人民币壹佰伍拾万元，委托方务必在验收合格后五个工作日内以一次性全额付款方式支付给服务方，断不可分期或延期偿付。

服务方交付悉数契约标的物并出具完整交货文件后，委托方理应在二十个工作日内完成验收并支付合同金额；逾期未验收亦未提出书面异议的，视为验收合格且付款条件成就。

本合同价格以人民币计价和缴付；如合同履行涉及跨境交易的，合同各方当事人可另行协约外币支付方案，但汇率风险由委托方承受。

如委托方逾期付款超过六十日的，服务方除可主张逾期利息和滞纳金外，还有权单方中止合同践行或解除合同，并要求委托方赔付服务方的停工耗损和资金占用成本。

分期付款的，服务方务必在每个付款节点到期前五个工作日向委托方发出书面付款提醒和对应节点的验收予以确认文件。

除合同金额外，委托方不承担任何因服务方收入产生的额外税负；若税务机关向委托方追缴应由服务方担当的税款，服务方应在收到委托方发送至通知后五个工作日内予以偿还并承担相关滞纳金。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第三章双方权利义务与验收第三.1条双方权利义务契据一方因对方违约遭受耗损的，定须采取适当措施防止损失扩大。

甲乙双方权限本分对等。

合同落实过程中，甲乙两方自应各自指定一名联络人负责日常谈判协调，联络人修订应在变更后三十（30）日内书面知会对方。

委托方有权在缴付到期款项时，将服务方依照合同商定应当向其给付的违约金、赔付金或费用直接从应付金额中抵销扣除。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第四章违约责任第四.1条知识产权服务方在投标或报价过程中供给的任何方案、建议书以及由此产生的知识产权，无论是否中标，均归服务方所有，但委托方享有为评估目的的内部使用权。

知识产权转让一旦需办理修改登记或备案手续的，服务方应在转让遵照履行之日起三十（30）日内配合完成相关登记备案工作，相关费用由转让方承受。

委托方授予服务方一项非排他性、不可转让、不可分许可的免费使用权，仅用于完成本协议商定的工作内容。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第四.2条保密条款一方在尽职调查过程中向另一方出具的各类财务数据、财务预测、资产评估报告及盈利模型，均为保密信息。

各方在合作过程中形成的商业计划书、营销策划方案、渠道布局信息、品牌推广策略以及合作模式设计等，视为商业保密信息。

财务类保守机密信息涵盖：财务报表及审计报告、预算与决算文件、成本构成与成本控制数据、融资方案与融资进展、股权结构信息、估值报告、税务筹划方案及纳税申报信息。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第四.3条不可抗力不可抗力事件期间，一方鉴于其自身原因（非不可抗力直接导致）导致约定书践行受影响的，该部分影响不得援引不可抗力条款免责，该方仍务必就自身过错部分负荷违约份内之事。

甲乙双方肯认，市场价格波动、商业风险、经营亏损以及一般的供需关系变化均不属于不得以抗力事件，不准许援引本条予以免责。

不可抗力事件的发生不免除甲乙合同各方在事件发生前已经产生的合同义务和已发生的违约责任；受影响方仅就事件发生后的完成行为主张免责。

多个不准抗力事件先后发生或交叉影响的，受影响期间从第一个不可抗力事件发生之日起连续计算至最后一个事件影响消除之日止。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第五章争议解决与法律适用第五.1条争议解决诉讼费或仲裁费由败诉方承担；其中一部分胜诉、部分败诉的，由裁判机构遵照双方胜败比例确定担当份额。

甲乙甲乙两方不可撤销地放弃就仲裁庭的管辖权提出异议的应有之权，并允准仲裁庭能够就本契约的有效性、解释及遵照履行等全部款项有关事项作出裁决。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第五.2条适用法律本合约的有效性判断及违约救济措施，均严格依照中华人民共和国法律规定执行。

各方声明并确保，在签定本合同时已充分了解并自愿接受中华人民共和国法律的约束。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第五.3条通知送达以短信或即刻通讯工具发送的送达，自信息发出之时视为交付送达，但发送方理应保留发送成功的相关记录。

缔约双方指定下列地址为法律文书的有效送达地址，一方地址更易的，应马上书面知会另一方。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第六章合同变更与转让第六.1条权利放弃各方明确协定，一方放弃追究某一违约行为的权利，不代表放弃追究后续同类违约行为的权属。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第七章附则第七.1条可分割性签约方当事人在此确证，契约各条款之间并非相互依存关系，每一独立本分均得以单独执行。

如果争执解决条款因管辖权问题被认定无效，各方准许另行商议确定争议解决方式，其他条款继续有效。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第七.2条完整协议本合约产生法律效力后，此前各方在业务往来中形成的交易习惯或惯例不再适用于本合同的解释和完成。

各方均承认，在合同沟通过程中各自已经获得了独立法律顾问的建议，本合同系签约方真实意思的完整表达。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第七.3条特别约定各方在此认可，本合约的签订不代表双方之间形成合伙、代理或合资关系，各方仍为独立法律主体。

各方协约，一方不遵从本合同约定的，除承受违约义务外，还应补偿对方为维权而支出的合理费用，包括律师费。

合同各方确认，合同中商定的时间均为北京时间，以中国法定工作日和节假日安排为准。

本合同中任一方在完成过程中知悉的对方商业秘密，无论合同是否落实完毕或被提前终结，均应永久秘而不宣。

双方当事人在此确认，委托方向服务方供给的任何技术指导或建议，不构成对服务方产品质量的默示确保。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第七.4条合同生效双方协定本约定书附生效条件，即服务方在签约后三十日内取得相关行政许得以，逾期未取得的，本合同不生效。

甲乙两方特此声明，签订本合同时均已获得充分的内部授权，合同一经签章即行起算效力，不准反悔。

为确保条款的可执行性和明确性，双方约定。第七.5条合同份数本合约文本由委托方负责统一制作，服务方应仔细核对文本内容，核对无误后方得以签订。