办公会议预订系统运维合同

—HT200108—X/Y办公会议预订系统运维合同依据《中华人民共和国民法典》及相关行业法规，委托方（以下简称「甲方」，基本信息：名称XXX，住所地XXX，法定代表人XXX）与服务方（以下简称「乙方」，基本信息：名称XXX，住所地XXX，法定代表人XXX），双方本着合作共赢、互谅互让的原则，经充分协商，经平等协商，自愿签订本合同，条款如下：***第一条转让限制一方发生破产、清算或解散的，其在本约定书项下的权限义务由清算组或破产管理人依法处理。

任何非经对方书面授权的转让行为均属无效，且构成对本合约的根本违约。第二条争议解决双方商定，磋商程序是启动诉讼或仲裁的前置程序，未经沟通协调不准许直接出具诉讼或仲裁，不过一方申请财产保全或证据保全的除外。

双方协议管辖如下：基于本合约引起的或与本合同相应的任何争议，应提交委托方住所地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

合同争议供给广州仲裁委员会仲裁，仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁裁决为终局裁决，任何一方不得就仲裁裁决向法院起诉或申请撤销（不过依法申请撤销的除外）。

即使本契约被认定为部分无效或被部分终结，双方商定的歧见解决条款和保守机密条款仍保持独立有效。

签约方不可撤销地放弃就仲裁庭的管辖权提出异议的合法权益，并首肯仲裁庭有权就本合约的有效性、解释及落实等全数相应事项作出裁决。第三条不可抗力各方均有权对不可抗力证明文件的真实性、充分性提出异议，异议方能够自行委托有资质的机构进行独立核实，核实费用由异议方先行垫付；核实后证明确有不可抗力事件存在的，费用由对方负荷。

不能够抗力事件的证明文件包括但不限于：中国国际贸易促进委员会或其地方分会交付的不可抗力事实性证明书、政府部门发布的通告或命令、新闻媒体的公开报道以及经过公证的证人证言等。

以疫情为由主张不可抗力的，势须交付贸促会出具的《不可抗力事实性证明》或卫生健康行政部门发布的疫情防控措施通告作为证明文件。

因不能够抗力事件导致契据义务一切不能完成的，受影响方就该义务的全额践行免于承担违约应尽之责。第四条合同生效本协议自各方加盖契据专用章并经各自法务部门审核通过后生效。

本协议经委托方与服务方各自法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后迅速发生效力。第五条服务内容标的物的技术性能理应通过甲乙甲乙两方认可的测试方案进行验证，测试结果作为验收依据。

合同标的服务其中一部分的工作量以委托方实际需求为准，超出合同商定的另行计费。

标的物使用的专利技术、商标等知识产权均已获得合法授权，服务方应出具与之相关的证明。

服务方应担保标的物在正常使用条件下达到契约商定的性能指标和能效标准。第六条验收标准验收过程中委托方当予妥善保管产品，因委托方保管不善导致产品损坏的由委托方负担。

分批次提交的产品，应对每批次分别进行验收并出具验收意见。

服务方理应在验收开始前向委托方供给完整的验收所需技术文件和检测报告。

最终验收是对产品所有性能的全面检验，含各项技术指标、安全性能和环保要求。

产品未经委托方验收合格即投入使用的，视为委托方已承认验收合格。

委托方势须在收到服务方出具的完整验收申请文件后协议言明的期限内内组织验收，逾期未组织验收且未提出书面异议的，视为默认通过验收。第七条合同变更各方磋商变更合同时，应以书面方式明确变更的内容、发生效力时间和过渡期安排。

任何一方均能够提议修改本合约，另一方应在收到修改提议后十五个工作日内予以书面答复，逾期未答复的视为不许可修改。

如因法律法规政策变化导致本协议部分条款需要调整的，合同各方理应在三十日内谈判完成合同的修订工作。

合同变更断不可损害第三方合法权益，如因改动导致第三方耗损的，由提出变更的一方承当填偿义务。第八条服务费用最低保底价约定：如协议年度内委托方实际采购金额未达到人民币人民币（大写）_______元整（小写：¥_______）的，委托方仍理应按该最低保底金额与已缴付金额之间的差额向服务方支付补偿金。

本约定书签订后合同言明的期限内内，委托方应向服务方给付约定价款款百分之六作为预付款，预付款在后续进度款中分期抵扣。第九条支付方式基于委托方原因导致项目进度延迟的，付款节点不准许因此延迟，仍按原定时间表执行；但甲乙双方另有书面约定的除外。

服务方开具的发票不符合法律规定或本约定书协约的，委托方有权暂缓划付对理应款项直至收到合格发票，且暂缓期间不计入逾期。

甲乙签约方通过银行电汇（T/T）方式结算；委托方理应在汇款附言中注明本约定书编号及付款对应事项，以便服务方财务核对入账。

本合同签订时，委托方应向服务方供给定金人民币伍拾万元；合同遵照履行完毕后定金抵作价款，如委托方违约导致合同终结的，定金不予返还；如服务方违约导致合同解除的，应双倍返还定金。

若由于国家税收政策调整导致本合约适用税率发生变化的，协议不含税价格保持不变，税额按新税率重新计算，含税总价相应调整，双方不因此主张违约。第十条知识产权如基于服务方交付的成果侵犯第三方知识产权而导致委托方遭受索赔、诉讼或行政处罚的，服务方应担当全数补偿义务并补偿委托方的合宜维权费用。

一旦委托方指定的交付成果需在第三方平台上运行或展示的，服务方应确保不悖离该第三方平台的知识产权政策和使用条款。

使用开源软件前，服务方应向委托方提交《开源软件使用评估报告》，说明拟用开源许能够证的权限义务、传染性条款风险及替代方案。

在合作过程中委托方或服务方独立开发的与协议无关的技术成果，其知识产权仍归开发方所有，但开发方理应以书面形式及时通报对方。第十一条服务标准产品包装应符合质量标准的要求，承诺保证产品在运输和储存过程中不受损坏。

产品质保期为自最终验收合格之日起合同议定的期限内，质保期内出现质量问题的，服务方负担无偿维修或更换。

若合同中未明确商定质量标准，则按国家标准执行；无国家标准的，按行业标准执行；无行业标准的，按通常标准执行。

连续三批次产品出现同类质量问题的，委托方有权单方终结合约并要求弥补。

质量标准按商定。

对于隐蔽性质量缺陷，即使委托方已实施验收，服务方的质量担保本分仍不免除。第十二条特别约定甲乙两方确定，本合约到期自动终止的，服务方应在终了后十五日内向委托方返还一切资料、文件及物品。

各方在此明确，本合约的解释不准引入对起草方不利的规则，每一方均被视为共同参与契据的起草。

特别声明：合同附件中涉及的技术标准、质量规范和验收方法，与本合约正文具有同等法律效力。第十三条合同份数一旦双方签署的契约文本之间存在非实质性文字差异的，以缔结时间较早的文本为准，但甲乙两方另有言明的除外。

各方允诺