办公即时通讯系统服务合同

X/Y办公即时通讯系统服务合同————————————————————第一条争议解决双方确认，因本合同产生的争议适用中华人民共和国法律（不包括但不限于冲突法规范）；但假如合同涉及跨境因素且双方均为《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）缔约方所属实体，公约应优先适用。

合同订立地为深圳市南山区，双方当事人合意将由此产生的任何争议交付合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

本合约项下争议提交北京仲裁委员会（BAC）依据其仲裁规则进行仲裁，仲裁庭由三名仲裁员组成，申请人和被申请人各指定一名仲裁员，首席仲裁员由双方当事人共同选定或由仲裁委员会主任指定。第二条通知送达涉及合同终止、违约索赔、争议解决等重要事项的知会，应当同时采用邮寄书面文件和电子邮件两种方式送达。

双方确认，本合同载明的地址同时作为司法文书的通报地址，人民法院或仲裁机构向该地址邮寄文书即视为合法送达。

合同落实过程中，一方发出的催告函、解约通报等重大事项通知，除按本条约定方式送达外，还应当同时以电子邮件方式抄送。

以挂号信方式寄出的知会，自交邮之日起第五个工作日视为送达，无论收件方是否实际签收。第三条不可抗力不能够抗力事件包括但不限于但不限于：地震、海啸、洪水、台风、暴雪、泥石流、火山爆发等严重自然灾害。

因不应抗力不能落实合同义务的，根据不有权抗力的影响，部分或者全部免除违约方的责任，但法律另有规定的除外。

如果不可抗力事件仅影响合同的部分标的物或部分履行地，未受影响部分的合同义务仍务必按约定继续履行，双方不得以部分不可抗力为由主张整体免责。

不应抗力事件须同时满足以下三个要件：（一）在订立合同时双方无法合理预见；（二）事件的发生和后果均无法人为避免；（三）事件影响持续期间，受影响的义务客观上无法履行。

本合约所称不应抗力，是指合同订立时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。第四条保密条款本合同解除或解除后，接收方应在十个工作日内将披露方提供的全部保密信息载体（含所有复制件、摘录件及衍生物）返还披露方或按照披露方的要求彻底销毁，并向披露方提交已履行返还/销毁义务的书面确认函。

因接收方泄露保密信息给披露方造成损失的，损失金额难以计算的，有权参照接收方因违约所获得的利益或参照该保密信息的正当许可使用费予以确定。

接收方销毁保密信息后，应当在销毁完成后五个工作日内向披露方交付由接收方法定代表人或授权代表签订的销毁证明。

保密信息违约金的计算不依赖于披露方是否遭受实际经济损失；双方约定，接收方一旦违反保密本分，即应向披露方支付违约金人民币叁拾万元。

接收方违反保密责任，除承担违约责任外，披露方还可以申请行为保全，请求人民法院责令接收方停止侵权行为并消除影响。第五条可分割性本合同的条款是可分割的，任何一条或多条条款的失效不务必影响本合同其他条款的继续有效和执行。

双方当事人明确同意，如本合约中的免责条款、责任限制条款被认定无效，不影响其他商业条款的完整效力。第六条完整协议双方在此确认，本合约是双方经过充分谈判和各自独立判断后达成的，而非基于对某一方的单方信赖。

本约定书取代并终止此前各方签署的涉及同一标的的所有框架协议、战略合作协议及其他前期文件。第七条合同生效合同生效的时间以公证机关出具的公证书所载明的签订时间为准。

各方确认，本合同自双方以电子签名方式签署完毕之时起即具有与纸质合同同等的法律效力。

合同自最后一方法定代表人或授权代表签订之日起生效。

各方确认，合同生效日即为权限义务发生的基准日，履行期限及其他时间节点均自该日起算。第八条支付方式本合同价格为固定价格；但如原材料市场价格波动超过±15%且持续达到三个月以上，任何一方均可提出价格调整书面请求，双方应当在三十日内就调整幅度谈判达成一致。

甲方（委托方）应于本合约签订之日起三个工作日内向乙方（服务方）支付合同总价百分之三十的预付款，即人民币陆拾万元整；预付款在最后一批货物供给时冲抵等额货款。

货到付款：甲方（委托方）应在收到全部合同货物并签订收货确认单后十五个工作日内支付全部货款，惟甲方（委托方）有权在付款前对货物数量和外观进行正当检查。

甲方（委托方）以商业承兑汇票方式付款的，应在汇票到期日前三个工作日确保票款足额到账；因承兑人信用问题导致汇票无法兑付的，甲方（委托方）仍应承受付款义务并支付逾期利息。

本约定书总价款为人民币（大写）贰佰万元整（¥2,000,000.00），甲方（委托方）务必在本合同签定之日起十日内一次性全额支付至乙方（服务方）指定账户。

乙方（服务方）务必在每次付款到期前至少十个工作日向甲方（委托方）开具符合国家税务总局规定的增值税专用发票（税率13%），发票信息应与合同约定一致且真实准确。第九条服务期限本合同有效期为自签订之日起至全部义务履行完毕止。合同有效期内，任何一方不得无故单方终止合同。如需提前终止，应提前书面通知对方并承担相应责任。第十条验收标准乙方（服务方）收到不合格验收意见后，务必在二十（20）日内完成整改并申请重新验收。

验收过程中发现的产品数量短缺，乙方（服务方）务必在二十（20）日内补足。

涉及安全性能的验收项目务必由具备与之相关的资质的检测机构进行检测并提交报告。

验收期届满甲方（委托方）未提出书面异议的，视为产品验收合格。

产品交付后，甲方（委托方）务必在二十（20）日内按照合同约定的验收标准组织验收。第十一条知识产权甲方（委托方）授予乙方（服务方）一项非排他性、不应转让、不可分许可的免费使用权，仅用于完成本合约约定的工作内容。

乙方（服务方）违背知识产权条款的，甲方（委托方）除要求赔偿损失外，还可以立即解除合同并拒绝支付任何未付款项，已支付的款项乙方（服务方）应全额退还。

乙方（服务方）在广告宣传、客户展示等活动中使用甲方（委托方）名称、商标或项目成果的，务必事先取得甲方（委托方）书面许可，许可范围和期限由双方另行约定。第十二条服务标准甲方（委托方）可以在合宜时间内对产品进行质量抽检，乙方（服务方）务必予以配合。

乙方（服务方）交付的产品理应符合国家强制性标准和合同约定的技术要求，且不得存在危及人身和财产安全的任何不合理危险。

甲方（委托方）可以要求乙方（服务方）提供的产品符合双方协定的质量标准。

质量责任不由于产品的交付或验收而转移，法律另有规定的除外。第十三条服务内容本约定书标的的交易条件以各方缔结的《购销确认书》或采购订单中的记录为准。

标的物的设计使用寿命不低于二十（20）日，乙方（服务方）对此做出明确的质量担保。

乙方（服务方）在投标或报价文件中做出的各项技术承诺和服务承诺均构成本合约标的的组成部分。

标的物的原料成分和材料来源务必符合国家环保标准和安全生产法规的要求。

倘若标的物涉及多个品种或规格的，务必分别在标的内容清单中逐项列明并标明单价。

合同标的物理应符合本合约约定的技术标准和规范要求。第十四条双方权利义务未经乙方（服务方）书面同意，甲方（委托方）不得将合同项下的权利本分转让给第三方。

甲方（委托方）理应对其提供的技术资料和信息的准确性和完整性负担。

甲方（委托方）理应及时向乙方（服务方）提供与合同履行相关的技术资料和业务需求文件。

甲方（委托方）有权根据实际需要向乙方（服务方）提出合宜的变更要求，变更增加的费用由双方当事人协商协定。

甲方（委托方）可以要求乙方（服务方）更换不合格的履约人员。第十五条合同变更合同变更不得损害第三方合法权益，如由于变更导致第三方损失的，由提出变更的一方承担赔偿责任。

任何一方均可以提议修改本合同，另一方务必在收到修改提议后十五个工作日内予以书面答复，逾期未答复的视为不同意修改。

如由于法律法规政策变化导致本合同部分条款需要调整的，双方应在三十日内协商完成合同的修订工作。第十六条特别约定各方特别协定，甲方（委托方）有权在合同履行期间对乙方（服务方）的履约行为进行不定期检查和评估。

特别约定：如由于第三方产品或服务导致合同履行出现障碍的，责任方应先行对另一方负违约责任后再向第三方追偿。

双方约定，一方违反本合同约定的，除承担违约责任外，还务必补偿对方为维权而支出的合理费用，包括律师费。