学校控辍保学报告制度

学校控辍保学报告制度一、总则控辍保学工作是保障适龄儿童少年接受义务教育权利、提升教育质量、促进教育公平的关键环节，是学校教育工作的底线要求。为全面、及时、准确掌握我校学生出勤及流动情况，有效预防和妥善解决学生失学辍学问题，确保每一名适龄儿童少年不失学、不辍学，依据国家及地方关于控辍保学工作的相关法律法规和政策要求，结合我校实际，特制定本制度。本制度旨在建立健全覆盖全体学生的动态监测机制，明确各层级、各岗位在控辍保学工作中的报告职责、内容、程序和要求，形成信息畅通、反应迅速、处置得当的报告体系，为学校科学决策和精准施策提供依据，切实筑牢控辍保学防线。二、报告内容与层级（一）日常监测报告1.学生出勤日报：班主任为第一责任人，每日早、午（晚）自习后，准确统计本班学生出勤情况。对未按时到校学生，应立即通过电话、微信等方式与家长联系，了解原因。若无法联系或原因可疑，须及时向年级组长报告。每日下午放学前，班主任需将本班当日出勤及未到校学生处理情况汇总后，通过学校指定信息平台报送至学生处（或教务处，根据学校实际设置）。2.学生流动周报告：班主任每周应对本班学生流动情况（包括转入、转出、休学、复学等）进行梳理，并将相关信息及证明材料报送至学生处。学生处负责核实、登记，并更新学籍管理系统信息。3.重点关注学生月报告：班主任每月应对本班存在失学辍学风险的重点关注学生（如学习困难、家庭经济困难、单亲家庭、留守儿童、行为异常、频繁请假或缺课等）进行一次全面排查与情况分析，填写《重点关注学生情况月报表》，连同帮扶措施及进展情况，报送至年级组长，由年级组长汇总后报学生处备案。（二）风险预警报告1.轻微风险预警：当发现学生出现学习积极性明显下降、偶尔无故缺课、情绪波动较大等潜在失学辍学苗头时，班主任应立即介入了解情况，采取初步帮扶措施，并在一个工作日内将情况简要向年级组长口头报告。年级组长应指导班主任持续关注。2.中度风险预警：若学生出现连续无故缺课达到一定时长（例如连续两天或一周内累计三天）、与家庭失去有效联系超过一定时长、明确表达不愿上学意愿等情况，班主任应立即向年级组长提交书面《学生失学辍学风险预警报告》，详细说明学生情况、已采取措施及初步判断。年级组长接到报告后，应在一个工作日内牵头组织班主任、任课教师进行分析研判，并制定进一步干预方案，同时将情况上报学生处。3.高度风险预警：当学生已连续无故缺课达到较高时长（例如连续一周）、经多次联系仍无回应、或有确凿证据表明学生已失学辍学时，班主任及年级组长应立即向学生处提交紧急报告。学生处接到报告后，须立即向学校主管领导汇报，并启动应急处置机制。（三）失辍学情况报告一旦确认学生失学或辍学，学校应立即启动报告程序。由学生处负责，在规定时限内（严格按照上级教育行政部门要求执行）向上级教育主管部门提交正式书面报告，内容包括：学生基本信息、失辍学时间及原因、家庭情况、学校及相关部门已采取的劝返措施、目前进展及下一步工作计划等。报告后，需持续跟踪劝返情况，并及时向上级反馈。三、报告程序与责任1.信息收集与初步核实：班主任是信息收集和初步核实的第一责任人，应通过日常观察、家校沟通、同学访谈、社区联动等多种渠道，及时掌握学生动态。2.分级上报：严格按照“班主任→年级组长→学生处→学校领导→上级主管部门”的层级进行上报。特殊紧急情况可越级上报，但事后需补办常规手续。3.报告形式：日常及月度监测报告以指定表格形式通过学校信息平台或书面形式报送；风险预警报告视情况可先口头后书面，中度及以上风险必须有书面报告；失辍学情况报告必须为正式书面文件，并加盖学校公章。4.责任追究：对于在报告工作中出现迟报、漏报、瞒报、错报等情况，导致学生失学辍学或造成不良影响的，学校将根据情节轻重及造成后果，对相关责任人进行约谈提醒、通报批评直至纪律处分。四、保障与协作1.组织保障：学校成立控辍保学工作领导小组，校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括学生处、教务处、年级组、班主任代表及相关科室负责人。领导小组负责统筹协调本校控辍保学报告工作。2.制度保障：将控辍保学报告制度纳入学校常规管理制度体系，与班主任工作考核、教师绩效考核挂钩，确保各项要求落到实处。3.信息共享与协作：建立校内各部门之间、学校与家庭、学校与社区（村）、学校与上级教育行政部门及相关职能部门的信息沟通与协作机制，形成控辍保学合力。对于涉及复杂家庭情况或特殊困难的学生，学校应及时向当地政府及相关部门通报，寻求支持。4.档案管理：学生处负责建立健全控辍保学报告档案，对各类报告、表格、记录、家校联系材料、劝返过程性资料等进行规范整理、存档，确保资料的完整性、连续性和可追溯性。五、附则1.本制度所涉及的各类报告表格样式，由学校学生处统一制定。2.本制度由学校控辍保学工作领导小组负责解