印章使用管理制度

印章使用管理制度一、总则印章作为单位经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其使用直接关系到单位的信誉与利益。为确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护单位的正常利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。本制度适用于本单位及所属各部门各类印章的制作、保管、使用、登记、交接、停用和销毁等管理工作。全体员工均须严格遵守本制度的各项规定。印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范用印”的原则，确保每一次用印行为都有据可查、权责清晰。二、印章的种类与制作本单位管理的印章主要包括：单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、部门印章、以及其他根据业务需要设立的专用印章（如发票专用章、项目专用章等）。所有印章的刻制均须由需求部门提出申请，经单位相关领导批准后，由单位指定的部门（如行政部或办公室）统一负责到公安机关指定的刻章单位刻制。严禁任何部门或个人擅自刻制印章。新印章刻制完成后，应由指定部门负责登记、留样、备案，并通知相关部门启用。三、印章的保管与存放各类印章实行专人保管制度。单位公章、合同专用章、法定代表人名章等重要印章，一般由单位行政部或办公室指定专人保管；财务专用章、发票专用章等由财务部指定专人保管；部门印章由各部门负责人或其指定人员保管。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管所负责的印章，确保印章不被滥用、盗用或遗失。保管人如因事离岗，须将印章交由部门负责人指定的临时保管人，并办理交接手续。严禁擅自委托他人代管或带出工作场所。印章应存放在安全、保密的地方，如带锁的抽屉、保险柜等。下班前必须将印章锁好，确保万无一失。严禁将印章随意放置或交他人代管。四、印章的使用与审批使用印章必须严格履行审批手续，未经批准，任何情况下不得擅自用印。用印审批流程：1.用印申请人须填写《用印申请单》，详细注明用印事由、用印文件名称、份数、接收单位等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。2.《用印申请单》须经部门负责人审核签字。涉及重大合同、协议、对外承诺、资金往来等重要事项的用印，还须报请单位分管领导或主要领导审批。3.印章保管人员在核对《用印申请单》审批手续齐全、用印文件内容与申请事由一致后，方可予以用印。用印时，印章保管人员应亲自加盖印章，确保印迹清晰、端正、完整，位置适当。不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不明确、有涂改、字迹不清的文件上加盖印章。严禁在非本单位业务范围内使用本单位印章，严禁为其他单位或个人提供担保、证明等用印。对于需要携带印章外出使用的特殊情况，须经单位主要领导批准，由两人以上共同携带，并严格控制使用范围和时间，用后立即交回。五、用印登记与存档建立健全用印登记制度。印章保管人员须对每一次用印情况进行详细登记，登记内容包括：用印日期、用印部门、用印人、用印事由、文件名称、份数、审批人、经办人、印章名称等信息。《用印申请单》及用印文件的复印件（或扫描件）应与用印登记册一并妥善保管，存档备查。存档期限应不少于相关业务的法定追溯期。六、印章的交接、停用与销毁印章保管人员因工作调动、离职或其他原因不能继续保管印章时，须办理印章交接手续。交接双方应在指定监交人的监督下，对印章进行清点、核对，并填写《印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认后存档。因单位名称变更、印章损坏、业务调整等原因需停用印章时，原印章保管部门应及时将印章交回单位指定部门（如行政部或办公室），办理停用登记手续，并由该部门负责封存或按规定销毁。需销毁的废旧印章，应由单位指定部门提出申请，报单位领导批准后，在指定人员监督下进行销毁，并做好销毁记录。严禁个人私自处理废旧印章。七、责任追究任何部门或个人违反本制度规定，擅自刻制、保管、使用、交接印章，或因保管不善导致印章遗失、被盗，或违规用印造成单位损失或不良影响的，单位将根据情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。印章保管人员玩忽职守，导致印章被滥用，造成单位损失的，应承担相应的赔偿责任和管理责任。八、附则本制度由单位行政部（