办公场地续租意向通知函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公场地续租意向通知函(5篇)办公场地续租意向通知函第（1）篇尊敬的____：我司现就办公场地续租事宜作出如下通知，敬请贵方知悉并予以配合。鉴于我司现有办公场地使用情况及未来业务发展需求，经我司管理层研究决定，拟于2025年1月1日起与贵方续租现址办公空间。该场地位于____（具体地址），面积约为____平方米，目前租期至2024年12月31日。根据双方签订的《办公场地租赁合同》，我司将于2024年12月15日前完成续租手续的办理，并于2025年1月1日正式启用新租赁合同。为保证顺利过渡，我司希望贵方在收到本函后____日内，完成场地交接及相关手续的办理，并确认续租意向。如贵方有意向续租，烦请于上述截止日期前反馈确认，我司将根据贵方提供的信息，尽快安排场地交接及合同签署事宜。若贵方因特殊原因无法在截止日期前确认续租，我司将另行协商其他可行方案。感谢贵方对我司一直以来的支持与配合。我司始终重视与贵方的合作关系，期待在新的合作周期内，继续携手共进，实现互利共赢。此致敬礼办公场地续租意向通知函第（2）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵公司签订的《办公场地租赁合同》即将到期，现我司郑重向贵公司发出续租意向通知，恳请贵公司予以考虑并回复书面确认函。根据合同约定，我司将于____年____月____日租赁贵公司提供的办公场地，租赁面积为____平方米，租赁费用为人民币____元/月，共计____元/年，租赁期限为____年。该场地位于____市____区____路____号，目前我司已做好相关准备工作，保证能够顺利续租并投入使用。为保障双方权益，我司希望贵公司能够在____年____月____日前回函确认续租意向，并提供书面确认函。如贵公司有其他意见或特殊要求，我司将积极配合，力求达成互利共赢的合作局面。感谢贵公司对我司的长期支持与信任，期待贵公司早日回复，共同推动合作顺利进行。此致敬礼____公司____年____月____日办公场地续租意向通知函篇3尊敬的______：我公司______（公司名称）谨此正式通知您，我方拟继续租用贵方提供的办公场地，具体一、租赁概况贵方于______年______月______日与我公司签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：________）约定，我公司租用贵方位于______（联系地址）的办公场地，租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。二、续租意向鉴于我公司业务持续发展，现提出续租意向，希望贵方能够提供上述办公场地，并在合同到期前______个工作日内与我公司协商续租事宜。三、续租条件1.我公司将继续按照原合同约定支付租金，租金标准为______元/平方米/月，总金额为______元，租赁期限为______年。2.租金支付方式为______（如：银行转账、现金等），支付周期为______。3.我公司承诺在租赁期内保持原合同约定的使用权限和管理要求，保证场地使用合规合法。四、其他事项1.为保证续租顺利进行，我公司将在合同签订后______日内提供完整的营业执照、法人代表证件号码明等相关材料。2.贵方应于合同签订后______日内书面确认续租意向，并签署续租协议。我们期待与贵方继续合作，共同推动业务发展。如您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我方联系。此致敬礼______（公司名称）______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）______（日期）公司名称_____日期_____办公场地续租意向通知函篇4尊敬的____公司：本公司自____年____月____日起，已与贵公司签订《办公场地租赁合同》，现因业务发展需要，拟续租贵公司位于____市____路____号____栋____室的办公场地，现函告一、背景与目的说明为配合公司业务拓展及日常运营需求，本公司现拟续租贵公司所持的办公场地，以保证办公场所的持续使用及业务的稳定开展。本函旨在明确续租意向，就相关事项进行正式确认，并就续租条件及后续安排达成一致。二、具体事项详细描述1.租赁面积与位置本公司拟续租贵公司位于____市____路____号____栋____室的办公场地，建筑面积为____平方米，实际使用面积为____平方米，位于____区____路____号，周边交通便利，便于员工通勤及业务开展。2.租赁期限本续租意向自____年____月____日起至____年____月____日止，租赁期为____年，共计____个月。3.租金及支付方式本次续租租金标准为____元/平方米/月，合计____元/月，支付方式为____（如：银行转账、现金等）。租金将于合同签订后____日内支付，具体支付方式及时间请贵公司确认并书面回复。4.租金调整机制本续租租金标准将根据市场租金水平及双方协商情况，每年进行一次调整。调整幅度为____%，具体调整方案将另行签署补充协议。5.装修与设施要求本公司要求贵公司提供符合国家标准的办公环境，并保证装修及设施设备完好、整洁，满足公司日常办公及业务需求。如贵公司对现有设施有改造需求，应提前与本公司沟通并达成一致。6.租约续签条件本公司续租意向仅限于贵公司现有租赁合同有效期内，如贵公司无法继续履行原合同，本公司将保留终止租赁的权利。三、数据事实支撑根据我司财务系统记录，自____年____月____日起，我司已连续____个月使用贵公司所租办公场地，月均使用面积为____平方米，月均租金为____元，实际支出为____元。该数据充分体现了我司对贵公司场地的持续依赖及使用需求。四、明确的行动建议或要求请贵公司在收到本函后____个工作日内，书面确认续租意向，并于____年____月____日前，向我司提供以下材料：《续租意向确认函》《场地使用情况说明》《场地设施现状说明》《租赁合同补充协议》（如需）五、时间节点和后续安排1.请贵公司在____年____月____日前，书面确认续租意向并提交上述材料。2.本公司将在收到上述材料后____个工作日内，与贵公司就续租条款进行协商，并出具正式的《续租合同》。3.《续租合同》签署后，我司将立即办理场地交接及租金支付事宜。六、其他事项本函仅作续租意向的确认，不涉及其他权利义务的变更。如贵公司有其他异议或要求，应于收到本函后____个工作日内书面回复。敬请贵公司予以重视，并尽快回复。如贵公司有其他问题，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____公司____公司____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）办公场地续租意向通知函第（5）篇尊敬的____公司：我司现就办公场地续租事宜出具如下通知，敬请审阅并予以重视。经我司与贵方协商，原定于____年____月____日到期的办公场地续租事宜，已达成一致意见，现正式通知1.场地信息地点：____市____区____路____号房间面积：____平方米房间用途：____（如：办公、会议室、仓储等）2.续租期限续租期限为____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。3.租金及支付方式本次续租租金为人民币____元/月（大写：____元），按季度支付，每季度首月____日前支付。4.相关条款本续租合同延续原合同所有条款，包括但不限于使用规定、安全责任、维修责任、违约责任等。建议贵方在____日前完成场地验收及签署续租合同，以保证续租顺利进行。5.其他事项请贵方在