办公耗材费用追缴提醒函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公耗材费用追缴提醒函（7篇）办公耗材费用追缴提醒函第（1）篇尊敬的____：我公司作为专业的办公耗材供应商，一直以来与贵公司保持着良好的合作关系。在此，就近期办公耗材费用的追缴事项，特此发出如下提醒函。一、背景与目的说明鉴于近期贵公司部分办公耗材费用尚未按时支付，为保证双方财务结算的及时性和准确性，维护双方的合法权益，特此提醒并要求贵公司尽快履行支付义务。二、具体事项详细描述1.采购物品：贵公司于____年__月__日至____年__月__日期间，从我公司采购了以下办公耗材：办公纸：__件，单价__元/件，总价__元；复印纸：__件，单价__元/件，总价__元；墨盒：__个，单价__元/个，总价__元；其他办公耗材：__项，单价__元/项，总价__元。2.付款时间：根据双方签订的采购合同，贵公司应于采购后__个工作日内支付相应费用。三、数据事实支撑截至目前贵公司尚有____元办公耗材费用未支付，具体办公纸：__元；复印纸：__元；墨盒：__元；其他办公耗材：__元。四、明确的行动建议或要求请贵公司于收到本函后__个工作日内，将上述未支付费用足额支付至我司指定账户，具体账户信息账户名称：____开户银行：____账号：____行号：____五、时间节点和后续安排1.请贵公司在规定时间内完成支付，逾期将产生相应滞纳金，具体标准逾期__天以内，滞纳金为应付金额的__%；逾期__天以上，滞纳金为应付金额的__%。2.若贵公司对上述费用有任何异议，请在收到本函后__个工作日内与我公司联系，我们将竭诚为您解答。六、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵公司予以重视，并尽快办理相关事宜。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待双方未来继续携手合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______办公耗材费用追缴提醒函第2篇尊敬的______：我司根据公司财务管理制度及合同约定，现就贵公司应支付我司办公耗材费用一事进行追缴提醒。具体事项一、背景与目的说明为规范办公耗材采购流程，保证公司资产合理使用，我司特制定办公耗材采购及费用报销制度。贵公司于______年______月签订《办公耗材采购合同》（合同编号：______），约定贵公司按月向我司支付办公耗材费用。现因贵公司未按时支付上述费用，特此函告。二、具体事项详细描述1.合同编号：______2.合同金额：人民币______元整（大写：______元整）3.付款周期：每月______日前支付当月费用4.费用支付情况：已支付金额：人民币______元整（大写：______元整）未支付金额：人民币______元整（大写：______元整）三、数据事实支撑根据贵公司与我司签订的《办公耗材采购合同》及实际采购情况，截止至______年______月______日，贵公司尚欠我司办公耗材费用人民币______元整（大写：______元整）。四、明确的行为建议或要求1.请贵公司在收到本函之日起______个工作日内，将上述未支付费用支付至我司指定账户。2.贵公司如需延期支付，请提前______个工作日向我司提出书面申请，并说明原因。3.如贵公司未在规定时间内支付上述费用，我司将保留依法追究贵公司违约责任的权利。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在______年______月______日前将上述费用支付至我司指定账户。2.如有疑问，请及时与我司联系，联系人：______，联系方式：______。六、结束语感谢贵公司对我司工作的支持与配合。希望贵公司能尽快履行合同约定，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称：______姓名：______职位：______日期：______办公耗材费用追缴提醒函第3篇尊敬的______：我司自____年____月____日起，向您提供办公耗材供应服务。根据双方签订的《办公耗材供应合同》（合同编号：______），贵公司应于每月______日前支付上月办公耗材费用。但截至目前我司尚未收到贵公司____年____月____日至____年____月____日的办公耗材费用。经核实，上述费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。根据合同约定，贵公司应按时支付上述费用。鉴于贵公司至今未支付相关费用，我司现正式发出此函，提醒贵公司尽快履行付款义务。为保证双方合作关系和谐稳定，我司特提出以下事项：1.请贵公司于收到本函之日起____个工作日内，将上述费用人民币______元整（大写：______元整）汇入我司指定账户。2.请贵公司在此期间与我司财务部联系，确认付款事宜，联系人：______，联系方式：______。3.如贵公司对费用有任何疑问，请及时与我司沟通，以便我司尽快为您解答。我司期待与贵公司保持良好的合作关系，希望贵公司能够重视此事，及时履行付款义务。如有任何疑问，请随时与我司联系。特此函告。公司名称_____日期_____办公耗材费用追缴提醒函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日发出的关于办公耗材费用的追缴通知，至今未收到您的回复及相应的费用支付。鉴于此事已对公司的正常运营造成一定影响，现就此事向您发出正式的追缴提醒函。具体费用情况1.办公耗材费用总额：人民币____元整。2.已支付金额：人民币____元整。3.未支付金额：人民币____元整。为保证我司财务状况的稳定和双方的友好合作关系，请您在收到本函后的____个工作日内，将上述未支付金额人民币____元整汇入以下账户：账户名称：____开户银行：____账号：____银行地址：____请您在汇款时注明汇款用途，以便我司财务部门核对。同时请您在汇款后及时将汇款凭证扫描件发送至以下电子邮箱：____，以便我们及时确认并记录。若您对费用有任何疑问或需要进一步沟通，请于收到本函后的____个工作日内与我司财务部门联系，联系人：____，联系方式：____。我们希望您能重视此事，并尽快予以处理。感谢您的理解与配合，期待我们继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______办公耗材费用追缴提醒函第5篇尊敬的____：我司特此就贵司于____年____月____日至____年____月____日期间使用的办公耗材费用进行追缴提醒。为保证双方财务往来清晰，维护良好的合作关系，现将有关事项详细说明一、背景与目的说明我司作为专业的办公耗材供应商，为贵司提供优质的产品和服务。为保证双方财务结算的准确性，我司定期对账，并对未结清的费用进行催缴。本次追缴旨在提醒贵司尽快支付上述期间产生的办公耗材费用，以维护双方的合法权益。二、具体事项详细描述1.费用明细：根据双方签订的采购合同及实际使用情况，贵司在____年____月____日至____年____月____日期间共使用办公耗材价值人民币____元整（大写：____元整）。2.付款方式：贵司可选择以下任一方式进行付款：银行转账：账户名称____，账号____，开户行____。现金支付：请于____年____月____日前至我司____处缴纳。其他付款方式：请与我司财务部门联系，协商具体付款事宜。三、数据事实支撑1.费用确认：贵司于____年____月____日签收了相关采购订单，确认了上述费用。2.账单核对：我司已将费用明细通过邮件发送至贵司电子邮箱____，请贵司核对无误。四、明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前完成上述费用的支付。如逾期未付，我司将保留采取法律手段追讨的权利。五、时间节点和后续安排1.请贵司在收到本函后____个工作日内完成付款。2.如有疑问，请于____年____月____日前与我司财务部门联系，联系人：____，联系方式：____。六、结束语感谢贵司对我司产品的信任与支持，期待双方继续携手合作，共创美好未来。敬请予以重视，并予以配合。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___办公耗材费用追缴提醒函篇6尊敬的______：我方公司为规范财务管理，保证办公耗材的有效使用，特此就近期办公耗材费用追缴事宜向您发出提醒函。根据我方财务记录，截至____年____月____日，您所在部门/个人尚有办公耗材费用未支付，具体金额1.办公纸张费用：人民币____元；2.打印机墨盒费用：人民币____元；3.复印纸费用：人民币____元；4.其他办公耗材费用：人民币____元。为保证公司财务的准确性和合规性，请您在收到本函后____个工作日内，将上述费用汇入以下账户：账户名称：______公司开户银行：______银行银行账号：______（请核对）汇款用途：______部门/个人办公耗材费用请您在汇款后，将汇款凭证扫描件发送至我方电子邮箱______，以便我方进行核对和记录。若您对费用明细有任何疑问，请及时与我方财务部门联系，联系人：______，联系方式：______。感谢您对我公司财务管理的支持与配合，期待您的积极响应。此致敬礼！公司名称_____日期_____办公耗材费用追缴提醒函第（7）篇尊敬的____：我司于____年____月____日向贵司订购了一批办公耗材，包括____（详细列出耗材名称及数量），订单编号为____。经核对，贵司尚未支付该批耗材的款项，具体金额耗材名称：____数量：____单价：____元总金额：____元根据双方签订的采购合同，贵司应在订单确认后____个工作日内支付货款。但截至目前我司尚未收到贵司的付款。为此，我司特此提醒贵司尽快履行付款义务。贵司应支付的款项详细信息：付款金额：____元付款方式：____（例如：银行转账、支票等）付款账户信息：账户名称：____账号：____开户行：____行号：___