WPS办公软件高级应用案例教程（AI版）课件 模块3 电子表格

模块3电子表格（一）老师:CONTENTS目录01工作簿的基础操作02数据输入的基础操作03工作表的基础操作04行与列的基础操作05单元格的基础操作【学习目标】01素质目标01社区创客项目展示成绩操作强化创新精神，促进全面发展，看齐高素质应用型人才目标02中国工匠校级技能大赛操作强调工匠精神、文化自信及规则意识的重要性03社区创客工作坊费用操作培养团队合作意识与创新精神素质目标科创标兵相关操作引导认识创新实践是国富民强要求，鼓励投身科创兴国伟业高新企业员工绩效操作强调技术创新和无私贡献是单位与个人共同社会责任云操作志愿统计培养学生的环保意识知识目标电子表格基础知识认知了解电子表格的基础知识电子表格基础操作掌握掌握电子表格的基础操作方法和应用技巧电子表格复杂操作熟悉熟悉电子表格的复杂操作方法和实际应用场景能力目标基础操作能力可完成工作簿、工作表、行与列、单元格及数据输入等各类基础操作。数据处理能力能设置数据有效性、条件格式，完成数据输入导入，开展数据引用与函数运算。数据呈现能力可对各类数据进行专业分析，并通过合适形式完成数据的呈现工作。云文档操作能力能够将文档上传至WPS云盘，且可完成云文档的各项基础操作。【知识准备】02工作簿的基础操作3.1工作簿的基础操作工作簿核心定义工作簿是用于存储和处理数据的文件，默认首个工作表标签为Sheet1，可按需添加更多工作表。工作簿组成结构工作簿通常由多个工作表构成，工作表则是由单元格按行列排列组成的表格。工作簿的基础操作：创建与保存工作簿创建工作簿双击WPS图标，点“新建”再点电子表格；打开表格后按Ctrl+N，或点“文件-新建”。保存工作簿常规保存：点快速访问栏“保存”、按Ctrl+S或通过“文件”菜单选“保存”。另存为：通过“文件”菜单选“另存为”，设置后点“保存”。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板模板应用说明WPS电子表格的工作簿模板为预先设计好的格式，可直接使用快速创建符合特定需求的表格。模板自定义方向围绕特定需求，可对预设的工作簿模板进行个性化调整，打造适配性更强的表格格式。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板01启动后模板创建单击“文件”菜单选“新建”，点击“本机上的模板”打开模板库，选对应模板后点“确定”可新建工作簿。02未启动模板查看未启动WPSOffice时，双击图标后点“新建”，选“表格”格式再点“本地模板”，可查看模板库分类列表。03模板内容自定义基于模板创建新工作簿后，需根据实际需求编辑修改模板内容，完成后保存文档。工作簿的基础操作：应用与自定义工作簿模板工作簿存为模板单击“文件”菜单执行“另存为”命令，在“保存类型”选“WPS表格模板文件（*.ett）”，指定位置和文件名后保存。自定义模板添加操作WPS未启动时双击图标，点击“新建”选表格格式，通过“我的模板”里的“添加模板”上传自定义模板文件。数据输入的基础操作3.2数据输入的基础操作：输入字符型数据输入普通字符可在单元格输入中英文常规文本（如姓名、地址），需换行时按“Alt+Enter”组合键强制换行。数据输入的基础操作：输入字符型数据01数字型字符定义由数字构成的字符串，涵盖身份证号、员工编号、银行卡号、学号、序号等类别。02前置零丢失问题直接在单元格输入带前置零的数字型字符串，系统会自动忽略前置零，导致显示内容缺失。03单引号输入法先在单元格输入英文单引号“’”，再输入数字型字符串，可保留前置零完整显示。04文本格式设置法选中单元格后，通过“开始”选项卡或右键菜单设置为文本格式，再输入即可保留前置零。数据输入的基础操作：输入数值型数据输入整数直接在单元格输入整数数据，若数据超出单元格宽度，通常以科学计数法或文本格式显示。输入小数先设置小数位数再输入数据：选中单元格区域，通过右键菜单或开始选项卡打开单元格格式对话框，在数字选项卡选数值并设置小数位数后确定。输入分数输入分数需采用“0+空格+分数”格式，例如输入1/3，在单元格中输入“01/3”即可。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据手动输入日期方法年、月、日以斜杠或短横线分隔输入，再通过设置单元格格式调整日期样式，仅输年月则日自动为1。自动输入当前日期可通过开始选项卡填充功能录入，或按Ctrl+;组合键快捷插入，生成日期不随系统时间变化。输入动态更新日期在单元格输入公式“=TODAY()”按回车，该日期会随工作表重开动态更新为最新当前日期。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据手动输入时间方法时、分、秒用冒号分隔，可输入时间后通过设置单元格格式选样式，也可直接加AM/PM区分上下午。手动输入时间说明仅输入时、分系统自动补秒为0，AM代表上午，PM代表下午，明确时段标识规则。快捷键输入时间选中目标单元格后，按下“Ctrl+Shift+;”快捷键，即可快速插入当前时间。数据输入的基础操作：输入日期、时间与货币型数据常规货币格式设置选中单元格区域后右击，执行“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡选“货币”，设置小数位与货币符号后确定。货币格式显示效果设置完成后，输入的货币型数据将自动以千分位形式显示，且自动添加所选货币符号。货币大写格式设置若需将货币型数据显示为大写，在常规操作基础上，于“数字”选项卡选“特殊”类别并选择对应大写类型。数据输入的基础操作：输入特殊符号使用插入菜单输入特殊符号点击“插入”选项卡的“符号”按钮，可选近期特殊符号；若无所需符号，点击“其他符号”在对话框查找。数据输入的基础操作：输入特殊符号特殊符号输入方法在WPS表格单元格输入字母，选中后在“开始”选项卡选特定字体，字母将自动转换为对应特殊符号。特殊符号字体说明可用于转换的特定字体有Wingdings、Wingdings2和Wingdings3，这类字体包含多种实用装饰性符号图形。工作表的基础操作3.3工作表的基础操作：选择单个或多个工作表选择单个工作表直接单击目标工作表标签；或点右侧“切换工作表”按钮，选目标标签，也可输关键词检索后选择。工作表的基础操作：选择单个或多个工作表连续工作表选择按住“Shift”键的同时，依次单击第一个和最后一个目标连续工作表标签即可完成选择。不连续工作表选择按住“Ctrl”键的同时，分别单击每一个需要选择的不连续工作表标签即可完成选择。全部工作表选择右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单里执行“选定全部工作表”命令即可。工作表标签导航若工作簿工作表过多导致标签显示不全，可单击标签左侧“工作表导航”按钮滚动查看。工作表的基础操作：移动与复制工作表移动工作表左键拖动工作表标签到目标位置；或右键标签选“移动”，在对话框选位置后确定。复制工作表Ctrl+左键拖动工作表标签；右键选“创建副本”；右键点“移动”，勾选“创建副本”后确定工作表的基础操作：工作表的其他操作插入工作表右击工作表标签，选“插入工作表”命令，设置数量与位置后点击“确定”。重命名工作表双击拟重命名的工作表标签输新名；或右击标签，选快捷菜单“重命名”后输新名。隐藏工作表及其取消隐藏工作表：右键目标标签选“隐藏”；取消隐藏：右键任意标签选“取消隐藏”，选目标表确定。工作表的基础操作：工作表的其他操作删除工作表右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令，用户确认无误后，单击“确定”按钮。设置工作表的标签右击工作表标签，选“工作表标签”命令，可设置标签颜色、字号；也可通过“开始”选项卡的“工作表”按钮操作。行与列的基础操作：插入行与列使用快捷键插入行单击目标行号，按主键盘“Ctrl+Shift++”组合键，可在目标行上方插行（快捷键或因版本/自定义有差异）通过右键菜单插入行右击第4行任意单元格或行号，选“插入”，设置上方插入行数后点“√”。行与列的基础操作3.4行与列的基础操作：插入行与列单步插入行操作单击第4行行号或任意单元格，点“开始”选项卡“行和列”下拉按钮，选“插入单元格”后输入行数并确认。批量插入行操作若需一次性插入多行，先选中与待插入行数相等的连续行，再按单步插入行的方法操作即可。行与列的基础操作：调整行高与列宽调整方法总述调整行高和列宽的方法较多，用户可根据实际需求采用以下方法。拖动调整法鼠标移至行号/列标间，指针变特定形状后拖动，选中多行/列拖动可统一行高列宽。自动调整法选中需调整的行或列（可多选），双击行号间或列标间，即可根据单元格内容自动调整行高或列宽。数值设置调整法选中目标行/列或单元格区域，通过右键菜单或“开始”选项卡的“行和列”设置行高/列宽数值。行与列的基础操作：行列的隐藏与显示隐藏行的操作方法1：选中目标行右击，选“隐藏”；方法2：选中后点“开始”-“行和列”-“隐藏与取消隐藏”-“隐藏行”行与列的基础操作：行列的隐藏与显示01行高设置显隐藏行选中所有行后右击，在快捷菜单执行“行高”命令，输入合适行高值，一次性显示所有隐藏行。02单击隐藏按钮展行单击此处添加项正文03右键菜单取消行隐藏选中隐藏行前后相邻行，右击选中区域，在快捷菜单执行“取消隐藏”命令恢复显示。04菜单选项取消行隐藏选中含隐藏行的区域，点击“开始”选项卡“行和列”，执行“隐藏与取消隐藏-取消隐藏行”命令。单元格的基础操作3.5单元格的基础操作：选择单元格常规选单元格方法通常可直接使用鼠标单击目标单元格，以此快速选中对应单元格。特殊情形选格技巧遇到特殊情形时，需采用更为灵活、快捷的单元格选择方法来完成操作。选择工作表的所有单元格单击任一单元格后按“Ctrl+A”，或直接单击工作表左上角行号列标交叉处的三角按钮。选中连续单元格选择连续单元格区域（A3:C8）的三种方法：Shift+单击对角单元格、拖动鼠标、名称框输地址回车。选非连续单元格按住“Ctrl”键，再逐个选择其他单元格区域。单元格的基础操作：插入与删除单元格插入单元格方法1：选中区域右击，按图37操作；方法2：选区域后点“开始-行和列-插入单元格”，选选项确定。删除单元格删除单元格操作与插入单元格类似，执行命令时需选择“右侧单元格左移”“下方单元格上移”等方式。单元格的基础操作：设置单元格的基本格式设置单元格的颜色和边框选中目标单元格区域，在“开始”选项卡对应组，可设置字体色、填充色、边框样式及颜色等。合并和拆分单元格合并单元格：选区域，点开始选项卡“合并”下拉选对应命令。拆分单元格：选合并单元格，点“合并”选取消或拆分填充命令。调整文字对齐和换行选中目标单元格区域，在“开始”选项卡“对齐”组选对应对齐方式；内容过多点“开始”选项卡“换行”按钮。设置数据格式选中目标单元格区域，点击“开始”选项卡中“数据格式”下拉按钮，按需选对应格式。单元格的基础操作：应用单元格样式01使用单元格的内置样式选中需设置样式的单元格区域，点击“开始”选项卡中“单元格样式”下拉按钮，选择所需样式。02自定义单元格样式自定义单元格样式：点“开始”选项卡“单元格样式”下拉按钮，选“新建单元格样式”，设置样式名与格式后确定。03合并单元格样式同时打开源、目标工作簿，在目标工作簿“开始”选项卡选“合并样式”，选源工作簿确定即可合并样式THEEND谢谢模块3电子表格（二）老师:CONTENTS目录06数据有效性设置07数据输入的升阶操作08数据导入09数据条件格式设置知识目标电子表格基础知识认知了解电子表格的基础知识。电子表格基础操作掌握掌握电子表格的基础操作方法和应用技巧。电子表格复杂操作熟悉熟悉电子表格的复杂操作方法和实际应用场景。【知识准备】02数据有效性设置3.6拒绝输入重复数据01重复数据防控原理身份证号、不动产证号等数据具唯一性，需设置拒绝录入重复项，输入重复时触发报警提示。02重复项设置步骤单击“数据”选项卡“重复项”按钮，执行“拒绝录入重复项”命令，选目标单元格区域后点确定。03设置后生效效果完成设置后，在指定单元格区域输入重复项，系统将自动显示出错警告信息。指定数据的有效范围数据有效性作用提前设置数据有效性条件，可限定输入类型、区间等，提升输入效率与准确度，减少输入错误。有效性设置步骤先选中目标单元格区域，点击“数据”选项卡的“有效性”按钮，在对话框设置条件、输入信息及出错警告后确定。设置单元格下拉选项设置下拉选项的作用为单元格预设下拉选项，便于在输入数据时直接从预设选项中选择，可提高数据输入的效率、准确性和规范性。常规设置操作步骤1.选中目标单元格区域，点“数据”选项卡“有效性”按钮。2.在弹窗选“设置”→“序列”，填/选来源后点确定。设置效果与快捷方法下拉选项设置效果如图所示，选中单元格区域，在数据选项卡选下拉列表，可手动或从单元格添加选项数据输入的升阶操作3.7在多个单元格中快速输入相同数据批量输入同数据按住Ctrl键选中表1中A4、A6、A7等分散单元格，输入“匠心工作坊”后按Ctrl+Enter批量填充。批量输同值单元格选中连续单元格区域：名称框输入C5:E7回车，在C5输3500后按Ctrl+Enter批量填充。带有序号的数据输入01拖动填充柄输入填充同内容：按Ctrl拖A1填充柄到A28；填充递增序号：直接拖A1填充柄到A28。02双击填充柄输入相邻列有数据时，选中已按序输入的A1、A2单元格，双击A2填充柄，可自动填充A3:A52序号带运算的数据序列输入序列填充前置说明如果需要输入等差、等比等带运算规则的数据序列，那么可以先设置序列规则，再执行填充操作。等差序列填充示例选中A1:A15区域，点“开始-填充-序列”，设步长3，可生成首项为1的等差序列填充至A2:A15。其他序列填充方法可通过前述方法输入等比序列；也可在“序列”对话框设置日期类型及参数，快速填充日期序列。智能填充输入智能填充核心特性是电子表格软件的高效便捷数据填充方式，可自动识别推断数据规律，分析字符串关联来快速完成大量数据填充。智能填充应用场景针对“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”的“表3”空白区域，可利用该功能快速完成数据输入。输入所有“专业”从“班级”信息提取“专业”字符，在D3填“艺术专业”，选中D3:D9执行“智能填充”命令。智能填充输入输入考试地点第一位学生考试地点为3教101，后续可通过选中单元格区域执行智能填充获取其余地点手机号分段输入在K3填分段手机号“156-9***-*625”，选中K3:K9，点“开始”中“填充”选“智能填充”自定义序列的输入01自定义序列功能作用输入如星期序列类数据时，使用自定义序列功能可提升输入效率，保障数据准确性。02预设序列填充步骤1.输入“星期日”后，选单元格，经文件-选项-自定义序列选星期序列并确定。2.拖动该单元格右下角填充柄完成序列填充。03自定义序列设置方法两种自定义序列设置方法：一在对话框输入序列后点添加、确定；二点导入按钮导入已有序列。约定格式的输入01问题背景说明"中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx"的"表4"中，"所属部门""教职员工编号"列含相同字符，逐个输入效率低易出错02整体解决思路解决方法：提前为待输入区域的单元格约定格式，再遵循该格式输入数据。03所属部门设置步骤1.选中C3:C9区域右击，执行“设置单元格格式”命令2.按图317设置格式，输入简称即可自动显示完整部门名04员工编号设置步骤设置教职员工编号：选数字选项卡自定义类型为"JMXY-ZR-"000，在单元格输序号，系统自动生成完整编号数据导入3.8导入本地数据导入数据前提说明导入本地数据需先装Access数据引擎，示例为导入指定Excel文件数据至G16开始位置导入本地数据：数据导入操作步骤启动导入数据功能单击“数据”选项卡中“获取数据”下拉按钮，选“导入数据”选项，即可启动该功能，操作见图319。选定导入文件与字段在“文件选择”对话框选XLSX、TXT等本地数据文件，再选表名，将左侧字段移至右侧选定需导入字段设置数据并完成导入步骤4：按需设置数据筛选与排序，预览确认后点“完成”；步骤5：指定数据放置位置，点“确定”完成导入。导入本地数据数据源更新说明若数据源更改，在当前工作表引用数据区域选中任意数据单元格，右击选“刷新数据”即可同步更新。导入网络数据网络数据导入步骤单击“数据”选项卡“获取数据”下拉按钮，执行“自网站链接”命令，输入网址并设置参数后导入至指定位置。导入注意事项说明需关注数据的准确性、完整性及隐私安全，按需选择导入方式，确保数据格式与当前工作表兼容。数据条件格式设置3.9数据条件格式设置条件格式功能定义是电子表格软件中依据数值、文本、日期等特定条件，自动设置单元格样式和格式的功能。总分数据设置示例以“社区创客项目展示成绩.xlsx”的“总分”数据为例，说明数据条件格式的常用设置方法。突出显示单元格功能核心说明指依据设定条件，自动为符合条件的单元格赋予特定颜色、字体或边框样式，助力快速识别分析数据。总分高亮操作步骤打开指定表格的“表1”，选中总分区域C2:C8，通过“开始”选项卡的条件格式设置，将总分高于85的单元格设为红色文本。项目选取任务说明在电子表格素材夹的“社区创客项目展示成绩.xlsx”表1中，将总分列排名后3名单元格标灰色6.5%图案设置条件格式规则选中C2:C8单元格区域，依次点击开始-条件格式-项目选取规则-其他规则，按要求完成格式设置并确定。效果展示说明项目选取设置后的效果数据条、色阶、图标集设置视觉化工具概述数据条、色阶、图标集为直观视觉化工具，可呈现数据大小关系与趋势，三者设置步骤基本相同。图标集设置操作选中“社区创客项目展示成绩.xlsx”表1的C2:C8单元格区域，通过开始选项卡条件格式设置图标集样式。条件格式清除方法清除已设置的条件格式，可单击“开始”选项卡中“条件格式”下拉按钮，执行“清除规则”命令。THEEND谢谢模块3电子表格（三）老师:CONTENTS目录10数据引用与函数运算11数据的分析与呈现【知识准备】02数据引用与函数运算3.10数据引用与函数运算自定义公式规则在WPS电子表格自定义公式时，需切换至英文输入状态，先输入“=”号再输入运算表达式。函数运用优势函数是系统预先定义的公式，能简化公式使用，在WPS电子表格数据运算中运用频率较高。相对与绝对地址引用引用作用说明在电子表格设置公式时，用户常借助单元格相对与绝对引用，指定公式所用数据的工作表位置。引用核心差异相对引用会随公式复制自动调整单元格位置，绝对引用则固定指向特定单元格位置。相对与绝对地址引用：相对地址引用相对地址引用的含义相对地址引用：公式中单元格地址随公式所在位置改变而自动调整，处理表格数据灵活高效。相对地址引用的示例在“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表2”中，D3输入“=B3*C3”后复制到D4:D8，公式会自动对应行号变化。相对与绝对地址引用：绝对地址引用绝对地址引用的含义绝对地址引用指公式中单元格引用不随公式位置变化，需在固定单元格地址行号或列标前加英文"$"。绝对地址引用的示例在“社区创客工作坊费用.xlsx”表3中，用=$B$2*B4公式复制计算C4到C9的每层人工成本相对与绝对地址引用：混合引用混合引用的含义混合引用结合相对与绝对引用特点，部分引用固定，部分随公式复制变化，在电子表格运算中实用性强。混合引用的示例混合引用可按需锁定行或列，其他部分相对变化，含$A1等行变列不变、A$1等列变行不变形式。相对与绝对地址引用引用快速切换输入公式时，选中引用内容反复按“F4”键，可快速切换相对引用与绝对引用的多种格式。引用同一工作簿中其他工作表的数据跨表引用功能介绍电子表格跨表引用可引用同工作簿其他工作表数据，公式格式为“=工作表名!单元格地址”，能提升数据处理效率。引用同一工作簿中其他工作表的数据：跨表引用实操示例跨表引用操作步骤在“表5”C3单元格输入“=”，依次点击“表1”至“表4”标签及对应单元格，输入“+”连接形成公式。跨表引用结果说明最终公式为“=表1!C3+表2!D3+表3!C4+表4!C4”，按“Enter”键即可算出1楼月均总费用。引用同一工作簿中其他工作表的数据：跨表引用实操示例其他楼层费用计算方法计算“表5”中其他楼层的“月均总费用”时，直接复制C3单元格中的公式即可。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用函数运用示例说明以“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表3”为例，说明SUM、AVERAGE等五个简单函数的运用方法。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法SUM函数求和任务说明运用SUM函数求出所有楼层的“月均人工成本支出”的合计数。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法SUM函数操作步骤选中表3中C10单元格，点击“公式”选项卡的“插入函数”，在对话框里选择或查找SUM函数后点确定。函数参数设置要点在“函数参数”对话框的“数值1”处输入C4:C9，或直接拖动选中该单元格区域，点击确定得出合计数。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用：SUM函数操作方法01方法2：快捷按钮求和单击C10单元格，点击“公式”选项卡“求和”按钮，确认公式后按Enter或点编辑栏“√”得合计数。02常用函数调用说明直接单击“公式”选项卡中的“常用”下拉按钮，可以快速调用常用函数进行运算。函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用其他函数运用说明AVERAGE、MAX、MIN、COUNT函数用法同SUM函数，仅数字类数据可计算，楼层文本仅能用COUNT统计数量函数IF、COUNTIF、RANK的运用IF函数运用说明以中国工匠校级技能大赛工作表为例，该函数可执行真假值判断，根据逻辑计算结果返回不同内容。COUNTIF函数运用说明依托指定电子表格素材，此函数能计算表格区域内满足给定条件的单元格具体个数。RANK函数运用说明借助大赛工作表实例，该函数可返回某个数字在对应数字列表中的具体大小排名。函数IF、COUNTIF、RANK的运用：IF函数的运用IF函数检测要求用IF函数检测表4笔试监考数据：考生人数≥40的考室增1名监考，<40的考室保持1名监考。插入IF函数操作点击H3单元格，打开“公式”选项卡的“插入函数”，选“IF”后点“确定”设置参数并复制公式在“函数参数”对话框按图327设置后点确定，H3出结果，再将H3公式复制到下方目标单元格。函数IF、COUNTIF、RANK的运用COUNTIF函数的运用用COUNTIF函数统计表4中H3:H9区域内结果为“是”的单元格数目，操作分两步可得结果4。函数IF、COUNTIF、RANK的运用：RANK函数的运用排名需求说明使用RANK函数对素材文档“表4”中各考室的考生人数按降序进行排名。插入RANK函数步骤点击要存结果的I3单元格，点“公式”选项卡的“插入函数”，选或搜RANK后点确定设置函数参数及结果在“函数参数”对话框按图329设绝对引用（按F4加$），确定得I3结果，复制公式得I列降序排名函数VLOOKUP的运用VLOOKUP核心功能可在表格或数值数组首列查找指定数值，返回当前行指定列对应位置的数值。跨表数据导入操作需将“社区创客项目展示成绩.xlsx”表2的“项目负责人”数据，导入到“社区创客工作坊费用.xlsx”表6中。函数VLOOKUP的运用01操作前的准备环节使用VLOOKUP函数，要求查找区域首列按升序排列，若未排序，建议先对该列升序排序。02具体操作步骤1.打开指定表格的对应单元格，插入VLOOKUP函数并确定2.设置函数参数后确定，验证结果后复制公式到目标单元格函数VLOOKUP的运用：在“函数参数”对话框中设置参数的几个关键点查找值导入“社区创客工作坊费用.xlsx”的“表6”中B4单元格的“项目名称”作为查找依据数据表选中“社区创客项目展示成绩.xlsx”的“表2”中B3:J8区域，设置该区域为绝对引用（加$）列序号1.选中查找范围后，将其起始列计为第1列，数出目标内容所在列即为列序数2.查找范围起始列统一计为第1列，以此推算目标内容的列序数匹配条件输入“FALSE”为精确匹配，输入“TRUE”为大致匹配，无匹配项时函数返回“#N/A”数组的运算数组的含义数组是有序、结构相同的数据集合，元素含数字等，需放花括号内，作为函数或数组公式部分使用。数组的运算：常用数组的类型和显示方式一维数组一维数组分行数组和列数组：行数组用逗号分隔，列数组用分号分隔。二维数组二维数组由多行多列元素构成，同行元素用逗号分隔，分号表示换行，如{1,3,5;3,5,7;5,7,9;7,9,11;9,11,13}。内存数组内存数组又称隐式/内部数组，是公式计算时临时创建存于内存、不显示在工作表的数组，可如ROW函数构建。数组的运算：数组的运算数组与常量的运算数组与常量运算时，常量作用于数组每个元素，如公式“={1,2,3}+5”将返回结果{6,7,8}。数组的运算：数组的运算同类型数组运算规则数组间运算需类型、元素数量相同，运算时两个数组对应位置的元素分别进行运算。多维数组运算逻辑二维数组与一维数组运算时，可拆分为多个一维数组，且一维数组行列元素需与二维数组对应。数据的分析与呈现3.11数据查找与替换基础查找替换说明数据查找替换可参照模块2文字处理中2.3知识点操作，也可利用函数实现数据查找。数据查找与替换：各类查找函数介绍01基础查找函数说明CHOOSE：按序号选列表内容；SEARCH：查找字符首次出现位置；VLOOKUP：首列查值返指定列值；HLOOKUP：首行查值返指定行值02LOOKUP与XLOOKUP说明LOOKUP：仅单行/单列查找，含向量、数组形式；XLOOKUP：功能强大，支持多模式复杂查找。03位置与内容函数说明MATCH：返回指定内容所在位置。XMATCH：返回指定内容相对位置。INDEX：返回指定位置对应内容，含向量、数组形式。数据排序以单列为基准排序以单列为基准排序指据某列数据对数据表升/降序排列，操作：选目标列，点“数据”中“排序”选对应选项。数据排序：以多列为基准排序适用场景说明适用于复杂数据排序场景：先按某列升序排列，该列有重复值时，再按另一列降序排列。数据排序：以多列为基准排序自定义排序启动步骤选中需排序的数据区域，单击“数据”选项卡“排序”下拉按钮，选择“自定义排序”选项。排序条件设置规则在“排序”对话框添加多列排序条件并设优先级，可选择排序依据、方式，还能点击“选项”做高级设置。数据排序：以多列为基准排序排序注意事项说明含标题行的数据排序需勾选“有标题行”；多条件排序时，将按条件顺序依次处理重复值。数据的合并计算合并计算定义指将不同数据源或工作表的数据汇集，开展求和、平均值、最大值或最小值等计算操作。合并计算实操示例以“社区创客工作坊费用.xlsx”为例，可将“表1-表4”各楼层费用合并计算，结果放至“表5”对应单元格。数据的合并计算操作的总体思路先为需要进行合并计算的每个工作表新建名称，再一次性完成合并计算。数据的合并计算：操作步骤演示新建名称依次通过公式选项卡的名称管理器，为表1至表4对应数据区域新建指定名称，完成后关闭对话框。数据的合并计算：操作步骤演示选定目标单元格在“表5”中选中用于放置一楼“月均总费用”的C4单元格，准备启动合并计算操作。设置合并计算参数单击“数据”选项卡“合并计算”按钮，在对话框中选择“求和”函数，添加“表1-4费用”引用位置后确定。获取合并计算结果完成参数设置并确定后，“表5”中C4:C9单元格区域将得出对应合并计算的结果。数据的筛选筛选功能作用数据筛选功能可快速、高效地从海量数据里筛选出符合特定需求的信息。筛选操作示例以电子表格“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”的“表5”为素材，按要求完成筛选操作。数据的筛选简单的内容筛选筛选B学院准考证信息：选中“表5”单元格点“数据”-“筛选”，在“学院”下拉选“B学院”确定。日期筛选筛选2024年8月5日至9月5日准考证数据：选中表5单元格，点数据选项卡筛选，再点制作日期下拉操作。数据的筛选：文本筛选单条件文本筛选操作筛选姓名最后一字为“梅”的参赛人员数据：选表5单元格，点数据-筛选，再点参赛人员下拉按钮操作。数据的筛选：文本筛选01高级筛选任务要求需筛选领取人为“赵春花”、准考证制作日期在2024年8月1日至9月5日的数据，并复制到A18开始区域。02筛选操作关键点确保表格有表头，日期列设为日期格式，先在空白区域设置条件区域，再完成高级筛选设置。数据的筛选：文本筛选条件区域设置规范选中“表5”H2:J3空白区域，字段名与数据表表头一致，将领取人、起止日期3个“且”条件列在同一行。高级筛选操作步骤点击“数据”选项卡“筛选”下拉按钮选“高级筛选”，在对话框中设置列表、条件及复制到区域完成筛选。数据的模拟分析模拟分析核心用途电子表格的模拟分析功能主要用于单变量求解和规划求解，助力复杂数据分析与精准决策。模拟分析适用场景当通过公式确定目标值，但算式存在一个或多个未知值时，可借助该功能求解未知值。数据的模拟分析：单变量求解单变量求解前提说明已知“科创标兵奖品采购计划.xlsx”表1中G8采购总额目标为75000元，需单变量求解未知的F5电饭煲单价编制求和公式步骤步骤1：给G8单元格编制采购总额求和公式，该单元格值需通过公式计算得出。单变量求解操作步骤单击“数据”选项卡“模拟分析”下拉按钮，选“单变量求解”，按对话框操作得F5单元格值。数据的模拟分析：规划求解任务背景说明已知“科创标兵奖品采购计划.xlsx”表2中G8采购总额目标为50000元，需用规划求解算出F3:F7的单价。相关函数知识点知识点：SUMPRODUCT函数用于在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。规划求解操作步骤1.编制采购总额（G8单元格）的数组公式2.点击“数据-模拟分析-规划求解”，设置参数得出F3:F7单价数据的分类汇总分类汇总功能介绍分类汇总是数据分析工具，可按一个或多个字段分组数据，对各组执行求和、平均值、计数等计算。分类汇总操作要点进行分类汇总前建议先排序数据，以“科创标兵评选活动表单.xlsx”为例，可按“支出部门”对“实际费用”求和汇总。准备数据确保数据处于连续区域内，且每一列均有明确的字段名称；数据区域无空行或空列，以避免影响分类汇总结果。数据的分类汇总操作步骤1.选中“支出部门”列任意单元格，点“数据”选项卡选“升序”排序。2.选中A2:F25数据区，点“分类汇总”按钮并设置参数。操作效果分类汇总操作效果可查看电子表格素材“科创标兵评选活动表单.xlsx”的“表2”及图347局部。工作图表的控制图表核心功能可将工作表数据转换为柱状图、折线图等图形，直观呈现数据变化、趋势等，数据更新时图表自动同步。图表导出方式支持直接复制粘贴至其他文档，也可另存为PNG、JPEG等图片格式或PDF格式。图表类型及场景不同图表适用场景不同，如柱状图用于类别对比，折线图展示时间趋势，雷达图适用于多变量评估等。工作图表的控制：图表的插入、数据显示、位置和大小的调整图表制作需求说明基于“科创标兵奖品采购计划.xlsx”表3，用柱状图可视化“奖项”“数量”列，显示隐藏数据，调整图表位置大小使其靠紧数据表下侧、宽度基本一致插入柱形图及标签选中“奖项”“数量”列含字段名的数据区域，插入柱形图，再添加“数据标签外”的标签。显示隐藏数据设置选中图表，依次点“图表工具-选择数据-高级设置”，勾选“显示隐藏行列中的数据”后确定。工作图表的控制：图表的插入、数据显示、位置和大小的调整图表位置调整方法选中图表，按住鼠标左键拖动至数据表下侧的合适位置即可完成位置调整。图表大小调整方式可直接拖动图表四周控制柄调整大小，也可通过“属性”窗格输入精确数值实现精准调整。工作图表的控制：图表的标题、坐标轴、数据标签等元素的控制01图表核心构成元素包含标题、图例、坐标轴、轴标签、数据系列、数据标记等基础组成部分。02图表辅助展示元素涵盖网格线、趋势线、误差线、引导线及填充与线条等辅助呈现元素。03图表功能定位说明各类元素相互配合，可直观展示并清晰传达电子表格中的数据信息。工作图表的控制：图表的标题、坐标轴、数据标签等元素的控制图表标题修改操作选中目标柱状图，点击“图表标题”文本对象，输入指定内容“科创标兵奖品的计划采购费用”。垂直轴参数设置操作选中垂直轴，在“属性”窗格的坐标轴选项中设置显示单位为“万”，再修改坐标轴标题为“奖品的采购额”。工作图表的控制：图表的标题、坐标轴、数据标签等元素的控制01饼图图例位置调整选中饼图图例，在“属性”窗格中参照指定步骤，将图例移动至图表左侧。02饼图数据标签设置选中饼图数据标签，在“属性”窗格中设置为显示奖品名称与百分比，且置于数据标签外。03饼图填充线条优化选中饼图“系列1”模块，在“填充与线条”选项卡设置5%图案填充，线条设为黑色文本1。工作图表的控制图表的填充效果与线条设置选中"图表2"，在填充与线条选项卡设置纯色填充为灰色-25%背景色，实线线条为钢蓝着色1。工作图表的控制：修改图表的数据源任务需求说明修改“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”里“表6”图表数据源：将E列“器具”换为D列“实操台”，新增F列“原材料”数据分析方法一操作步骤选中图表，点“图表工具”中“选择数据”，按Ctrl键重选A、D、F列数据区域后点确定。工作图表的控制：修改图表的数据源更换列数据操作选中图表后点击“图表工具”的“选择数据”，在“编辑数据源”框中按Ctrl键重新选取A列、D列数据区域。新增列数据系列点击“系列”右侧“添加”按钮，在“编辑数据系列”对话框中设置F列的系列名称与系列值，最后确定完成操作。工作图表的控制：修改图表的数据源效果及图示说明更换数据源及新增数据系列的效果见图357，另附编辑数据源、新增数据系列设置相关图示工作图表的控制：数据有效性制作下拉列表并更新动态图表任务说明以“中国工匠校级技能大赛工作表.xlsx”的“表6”为例，将A4:A8参赛单位设为下拉列表，选单位后自动呈现三项费用动态柱形图。工作图表的控制：数据有效性制作下拉列表并更新动态图表复制数据表表头将数据表A3:G3区域的表头复制到表右侧空白处的K3:Q3区域，完成前期准备。设置参赛单位下拉列表将K4设为参赛单位存放位置，通过“数据”选项卡设置数据有效性，形成可选下拉列表。运用VLOOKUP函数填数选中L4插入VLOOKUP函数，按要求设置带“$”的参数，拖动填充控制柄复制公式至M4:Q4。验证设置正确性从K4下拉列表选任意参赛单位，若后续数据与原表对应一致，即证明设置正确。工作图表的控制：数据有效性制作下拉列表并更新动态图表插入动态图表选中K3:K4、N3:P4数据区域，插入柱形图并添加数据标签，选K4下拉项切换动态图表工作图表的控制：图表工具切换行列等功能运用01切换行列若需切换图表行列（交换X轴与Y轴数据显示方式），选中图表后点击“图表工具”选项卡中的“切换行列”按钮即可。02更改图表类型选中图表，通过“图表工具”选项卡或右键快捷菜单打开对话框，选合适类型后点“插入”。03图表的快速布局图表快速布局是系统内置预设方案，可一键排版设置图表元素，选中图表后在图表工具里选对应布局即可。04将图表移动到其他工作表选中图表，点击“图表工具”中“移动图表”，选“新工作表”命名或选“对象位于”选位置后确定。数据透视表与数据透视图的运用数据透视表核心功能是电子表格强大工具，可快速汇总、分析、探索大量数据，支持拖曳字段重组，能分类汇总并执行多种统计操作，还可多层级分组。数据透视图特性优势是关联数据透视表的可视化工具，以图表展示汇总信息，让数据趋势、模式等更直观，支持随透视表动态更新。数据透视表与数据透视图的运用：数据透视表的创建和使用示例任务说明基于“科创标兵评选活动表单.xlsx”表3数据，在同工作簿新工作表制作透视表，统计各支出部门每季度核准报销总额选数据及设位置选中A2:G25区域，点“插入”选项卡“数据透视表”，选“新工作表”后确定，将生成带字段窗格的新透视表工作表数据透视表与数据透视图的运用：数据透视表的创建和使用示例数据透视表布局操作在字段窗格勾选分析字段，将其拖至“行”“列”“值”或“筛选器”区域完成布局，含具体字段拖放示例。值区域计算设置将需计算字段拖至“值”区域默认设为“求和”，可通过下拉按钮进入“值字段设置”更改计算类型。筛选器区域使用说明若需筛选数据，可将对应字段拖至“筛选器”区域，借助该区域实现数据快速查找。数据透视表与数据透视图的运用：数据透视表的创建和使用示例季度费用统计选中数据透视表A4单元格右击选“组合”并设置，可调整字段查看不同维度数据汇总分析结果。数据透