WPS办公软件高级应用案例教程（AI版）课件 模块5 WPS AI使用

模块5WPSAI使用（一）老师:CONTENTS目录01使用WPSAI撰写与处理文字文档02使用WPSAI制作与处理电子表格03使用WPSAI智能生成PPT【学习目标】01素质目标人工智能在教育领域的应用培养学生对人工智能的洞察能力，使其了解AI技术的最新发展及应用趋势生态环境保护培养学生的环保意识，使其了解环保的重要性和紧迫性，增强学生的环保责任感知识目标掌握WPSAI处理文档的基本操作和实际应用场景。熟悉使用WPSAI处理文档的复杂操作和实际应用场景。了解WPSAI的启动位置与交互界面。能力目标能够使用WPSAI进行文字文档的基础操作能够使用WPSAI制作与处理电子表格能够使用WPSAI进行一系列智能操作处理PPT演示文稿【知识准备】02使用WPSAI撰写与处理文字文档5.1使用WPSAI的文档样式制定一份新年规划并修订5.1.1任务要求：利用WPSAI的帮我写功能中的文档模板，快速起草一份“A公司新年慰问留守儿童的公益活动规划”，如图所示。活动规划内容包含：活动目的、参与人数、活动预算、活动环节等。完成初稿后，使用WPSAI的“帮我改”按钮优化文档内容。步骤1：打开WPS文字，新建一个空白文档。步骤2：在新建的空白文档中，参照图51的步骤进行操作。步骤3：在“新年规划”的文档模板上修改指令内容，单击“生成”图标。步骤4：在生成的新年规划文档结尾处单击“保留”按钮，文档初稿即完成。步骤5：假设需要将生成文档中“1.活动背景与意义”的内容采用近义词替换方式调整表述。选中需要修改的文本内容，单击“帮我改”按钮，在弹出的菜单中执行“换同义词”命令，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项。替换原有文本内容的设置。使用WPSAI起草、润色与排版文章5.1.2任务要求：需使用WPSAI快速起草一篇关于“人工智能在教育领域的应用”的文章。

具体要求：文章字数大约800字，共设两级标题；内容包括人工智能在我国教育领域的现状、优势和未来发展方向。步骤1：打开WPS文字，新建一个空白文档。步骤2：在新建的空白文档中，参照图55中标注①或②的操作方式启动WPSAI的AI写作功能，并参照标注③的操作指引输入拟起草文章的具体任务指令，最后单击标注④的“生成”按钮。使用WPSAI起草文章的基本步骤如图所示。步骤3：在已生成的文档末尾，单击“保留”按钮，如图所示，并保存文档。步骤4：打开已保存的WPSAI生成文档，单击功能面板中的“润色”按钮，系统将自动完成文档润色操作。润色后的效果如图所示。步骤5：单击功能面板中的“AI排版”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“通用文档排版”命令，如图所示；在“审阅”选项卡中单击“接受”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“接受对文档所做的所有修改”命令；保存文档，系统将自动生成文档名称为“通用-润色-人工智能在我国教育领域的应用.docx”。使用WPSAI提炼和总结文档5.1.3任务要求：使用WPSAI对AI素材夹中的“人工智能在我国教育领域的应用.docx”全文进行总结操作。步骤1：打开WPS文字软件，加载需要进行总结提炼的文档。步骤2：单击“WPSAI”功能面板中的“全文总结”按钮，系统将自动生成总结内容，如图所示；单击该总结内容右下角的“复制”按钮，最后将生成的总结文本粘贴到所需位置。使用WPSAI为文档绘制脑图5.1.4任务要求：使用WPSAI工具，基于AI素材夹中的“人工智能在我国教育领域的应用.docx”文档提取核心要点及关键信息，绘制中文版文档脑图。需将解析深度设置为“简要”，脑图生成后需对其样式进行适当编辑，最终将编辑完成的文档脑图导出为图片格式。步骤1：打开“人工智能在我国教育领域的应用.docx”文档，单击“WPSAI”功能面板中的“文档脑图”按钮，弹出“AI文档脑图”对话框。步骤2：在“AI文档脑图”对话框中，参照图511的信息选择解析深度为“简要”、生成语言为“中文”（支持“中文”或“英文”选项），单击“立即生成”按钮。“AI文档脑图”对话框中的设置，如所示。步骤3：单击“编辑”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“编辑内容”命令，如图所示。步骤4：在“样式”选项卡中编辑文档脑图样式。例如，根据实际需求对文档脑图的“边框颜色”“边框弧度”进行设置，如图所示，完成设置后保存文档脑图。步骤5：设置完成后，将文档脑图导出为图片格式（也可以导出为PDF等其他格式），最终效果如图所示。使用WPSAI为文档生成PPT5.1.5任务要求：使用WPSAI工具为AI素材夹中的“人工智能在我国教育领域的应用.docx”文档生成演示文稿，并选择合适的PPT模板。步骤1：打开文档“人工智能在我国教育领域的应用.docx”，单击“WPSAI”功能面板中的“文档生成PPT”按钮，弹出“AI生成PPT”配置窗口。步骤2：在“AI生成PPT”配置窗口中，根据实际需求单击大纲中的下拉按钮，打开或折叠幻灯片大纲的文本内容，并进行修改和调整，再单击“挑选模板”按钮。“AI生成PPT”配置窗口的设置，如图所示。步骤3：在弹出的“选择幻灯片模板”配置窗口中，参照图的步骤进行操作。为AI生成的PPT选择模板，如图所示。步骤4：保存WPSAI生成的PPT文件。THEEND谢谢模块5WPSAI使用（二）老师:CONTENTS目录01使用WPSAI撰写与处理文字文档02使用WPSAI制作与处理电子表格02使用WPSAI智能生成PPT【学习目标】01素质目标人工智能在教育领域的应用培养学生对人工智能的洞察能力，使其了解AI技术的最新发展及应用趋势生态环境保护培养学生的环保意识，使其了解环保的重要性和紧迫性，增强学生的环保责任感知识目标掌握WPSAI处理文档的基本操作和实际应用场景。熟悉使用WPSAI处理文档的复杂操作和实际应用场景。了解WPSAI的启动位置与交互界面。能力目标能够使用WPSAI进行文字文档的基础操作能够使用WPSAI制作与处理电子表格能够使用WPSAI进行一系列智能操作处理PPT演示文稿【知识准备】02使用WPSAI制作与处理电子表格5.2使用WPSAI创建表格并智能调整5.2.1任务要求：为制作办公设备维护表，利用WPSAI的AI表格助手快速生成工作表。步骤1：打开WPS表格软件并新建空白工作表。步骤2：启用WPSAI功能并调用AI表格助手功能。在新建工作表界面，单击顶部菜单栏的“WPSAI”按钮，在弹出的功能面板中单击“AI表格助手”按钮，如图所示。WPSAI将进入智能分析模式，准备生成工作表。步骤3：指令输入与过程控制。在“AI表格助手”配置界面中，输入工作表的主题和需求。例如，输入“帮我制作一个‘办公设备维护表’，记录办公设备名称、数量、维护日期、维护费用、维护记录等信息。”单击“生成”按钮，在表格生成过程中，根据实际需求选中“停止”单选按钮，如图所示。步骤4：保存工作表。任务2：使用WPSAI调整工作表。

任务要求：利用WPSAI对AI素材夹中“办公设备维护表.xlsx”的“表1”进行智能调整，包括自动调整列宽，将表头的字体修改成黑体，将“维护费用”列的排序方式设置为“降序”；将日期格式修改为“年月日”，同时自动调整列宽。步骤

1：打开WPS表格软件，加载需要调整的工作表“办公设备维护表.xlsx”的“表1”。步骤2：在加载的工作表界面中，单击顶部菜单栏的“WPSAI”按钮，在弹出的功能面板中单击“操作表格”按钮；在弹出的“AI表格助手”配置窗口，在“AI操作表格”处同时输入3个指令：自动调整列宽，将表头的字体修改成黑体，将“维护费用”列的排序方式设置为“降序”。单击“生成”按钮，如图所示。步骤3：表格通过AI同时执行3个指令后，在弹出界面单击“保留”按钮，如图所示。步骤4：继续同时输入两个指令：将日期格式修改为“年月日”，并自动调整表格列宽。依次单击“生成”按钮和“保留”按钮。步骤5：保存调整后的工作表。使用AI执行5个指令后的效果如图所示。使用WPSAI进行内容查找、插入批注

5.2.2任务要求：在AI素材夹下“办公设备维护表.xlsx”的“表1”中，使用WPSAI查找维护费用高于300的单元格并用黄色背景显示；在表头的“维护费用”单元格中插入批注，批注内容为“维护费用不包括更换配件产生的费用”。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击“WPSAI”功能面板中的“操作表格”按钮，在弹出的“AI表格助手”配置窗口，于“AI操作表格”处输入指令：查找维护费用高于300的单元格并用黄色背景显示，单击“生成”按钮后，单击“保留”按钮。查找指令及AI生成的效果，如图所示。步骤3：同理，继续在“AI操作表格”处输入指令“在D1单元格对维护费用插入批注：维护费用不包括更换配件产生的费用”。单击“生成”按钮后，单击“保留”按钮。插入批注指令及AI生成的效果，如图所示。使用WPS的AI条件格式快速标记数据

5.2.3任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表1”中，使用AI条件格式功能将志愿服务状态为“暂停”的人员标记为红色，将高于30的服务时长标记为绿色。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击“WPSAI”功能面板中的“AI条件格式”按钮，参照图525的步骤输入指令后，单击“生成”按钮；确认“AI条件格式”生成的设置信息无误后，单击“完成”按钮。该工作表中的相应数据便会被快速标记完成。“AI条件格式”的操作界面及效果，如图所示。使用WPSAI批量生成数据

5.2.4任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表2”中，使用批量生成功能在“编号”列的字符前增加“A公司”前缀。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击“WPSAI”功能面板中的“批量生成”按钮，在弹出的“AI表格助手”配置窗口，于“AI批量生成”文本框中输入指令：在“编号”列的字符前增加“A公司”前缀。单击“生成”按钮，如图所示。步骤3：在弹出的配置窗口中，单击“应用范围”文本框右侧的折叠按钮，切换至电子表格界面，按住鼠标左键拖动选中“编号”列的数据区域，单击“刷新”按钮，预览“数据源”与“提取结果”；确认生成的数据无误后，单击配置窗口中的“执行”按钮。指定工作表中的应用数据范围并预览生成效果，如图所示。步骤4：在弹出的“已帮你完成提取”配置窗口中，单击“保留”按钮。此时，“表2”中的“编号”列数据已经按照需求批量生成，每个编号前都增加了“A公司”前缀，并显示在工作表中。效果确认及在表格中的显示，如图所示。使用WPS的AI写公式并运算5.2.5任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表1”中，使用WPS的AI写公式功能，自动运算出生态环境志愿者的男性人数、平均年龄。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击“男性人数”计算结果的存放位置D14单元格，单击“WPSAI”功能面板中的“AI写公式”按钮，输入指令后单击“生成”按钮，如图所示。步骤3：在弹出的参数设置面板中，系统将自动生成公式。检查公式无误后单击“完成”按钮，D14单元格即会显示男性人数的计算结果，如图所示。步骤4：参照前述操作，输入公式指令“计算平均年龄”，即可快速得出平均年龄的计算结果。使用WPS的AI函数处理数据5.2.6

任务1：运用“WPSAI”函数提取字符。

任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI”函数从姓名中提取姓。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击从第一个姓名中提取姓的计算结果存放位置L3单元格，再单击“WPSAI”功能面板中的“AI函数”按钮，在函数列表中选择“WPSAI”函数，如图所示。步骤3：在弹出的“函数参数”对话框中，选择第一个姓名“张三”所在的单元格B3，在“自定义任务”文本框中输入指令“提取姓”，单击“确定”按钮。“WPSAI”函数的参数设置，如图所示。此时，L3单元格中将自动填入第一个姓名的姓“张”。步骤

4：拖动L3单元格右下角的填充柄，向下复制函数，以提取该列所有姓名中的姓。此时，“表2”中的L列将显示从B列姓名中提取出的姓。提取姓的操作效果如图所示。

任务2：利用“WPSAI.CLASSIFY”函数将单元格内容分类为指定标签。

任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI.

CLASSIFY”函数自动将学历分成3类，即学历A、学历B、学历C。

操作如下。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击第一个计算结果的存放位置L3单元格，再单击“WPSAI”功能面板中的“AI函数”按钮，从函数列表中选择“WPSAI.CLASSIFY”函数。步骤3：在弹出的“函数”对话框中，选择“最高学历”列的数据单元格区域，输入指令“学历A，学历B，学历C”，单击“确定”按钮，如图所示。此时，L3单元格中将自动填入“学历A”。步骤4：拖动L3单元格右下角的填充柄，向下复制函数，“表2”中的L列将显示所有分类结果。“WPSAI.CLASSIFY”函数的运用效果，如图所示。

任务3：运用“WPSAI.SENTIANALYSIS”函数分析单元格内容的情感，分类为指定情绪标签。

任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI.

SENTIANALYSIS”分析单元格的情绪状态，分类为指定情绪标签“好评，差评”。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击第一个计算结果的存放位置M3单元格，单击“WPSAI”功能面板中的“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中，在“或选择类别”右侧下拉列表中选择“AI函数”选项，从函数列表中选择“WPSAI.SENTIANALYSIS”函数，如图所示。步骤3：在弹出的“函数参数”对话框中，选择“情绪状态”列的数据单元格区域，输入指令“好评，差评”，单击“确定”按钮。“WPSAI.SENTIANALYSIS”函数的参数设置，如图所示。此时，M3单元格中将自动填入第一个计算结果“差评”。步骤4：拖动M3单元格右下角的填充柄，向下复制函数，“表2”中的M列将显示所有情绪标签。

任务4：运用“WPSAl.TRANSLATE”函数将单元格内容翻译成英文。

任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表2”中，使用WPSAl.TRANSLATE”函数将“情绪状态”列的数据单元格区域翻译成英文。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击第一个计算结果的存放位置M3单元格，单击“WPSAI”功能面板中的“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中，在“或选择类别”右侧下拉列表中选择“AI函数”选项，在函数列表中选择“WPSAl.TRANSLATE”函数，如图所示。步骤3：在弹出的“函数参数”对话框中，选择“情绪状态”列的数据单元格区域，输入指令“英文”，单击“确定”按钮。“WPSAl.TRANSLATE”函数的参数设置，如图所示。此时，M3单元格中将自动填入第一个计算结果“Sobbing”。步骤4：拖动M3单元格右下角的填充柄，向下复制函数，“表2”中的M列将显示所有英文翻译内容。情绪状态的英文翻译效果，如图所示。使用WPSAI制作数据图并分析5.2.7

任务要求：在AI素材夹下“生态环境志愿者统计表.xlsx”的“表1”中，使用AI数据分析功能制作志愿者男女比例饼图、志愿者服务时长与学历的关系图，并进行相应的文字分析。步骤1：打开WPS表格软件，加载需要操作的工作表。步骤2：在加载的工作表界面中，单击“WPSAI”功能面板中的“AI数据分析”按钮。步骤3：在弹出的“AI数据分析”配置窗口中，输入指令“分析志愿者的性别比例，绘制饼图”。系统即可自动生成饼图及相应的文字分析。志愿者性别比例饼图的效果及文字分析，如图所示。步骤4：将鼠标悬浮至已生成数据图的左上角或左下角，依次单击弹出的“插入至新工作表并编辑”按钮和“复制”按钮，如图所示。将数据图及文字分析插入或复制到需要的位置，再做进一步的编辑。步骤5：参照前述步骤，在输入“展示不同学历志愿者的服务时长分布图”的数据分析指令后，系统即可自动生成对应的数据图和文字分析。不同学历志愿者的服务时长分布图效果及文字分析，如图所示。THEEND谢谢模块5WPSAI使用（三）老师:CONTENTS目录01使用WPSAI撰写与处理文字文档02使用WPSAI制作与处理电子表格03使用WPSAI智能生成PPT【学习目标】01素质目标人工智能在教育领域的应用培养学生对人工智能的洞察能力，使其了解AI技术的最新发展及应用趋势生态环境保护培养学生的环保意识，使其了解环保的重要性和紧迫性，增强学生的环保责任感知识目标掌握WPSAI处理文档的基本操作和实际应用场景。熟悉使用WPSAI处理文档的复杂操作和实际应用场景。了解WPSAI的启动位置与交互界面。能力目标能够使用WPSAI进行文字文档的基础操作能够使用WPSAI制作与处理电子表格能够使用WPSAI进行一系列智能操作处理PPT演示文稿【知识准备】02使用WPSAI制作与美化演示文稿5.3使用WPSAI智能生成PPT5.3.1任务要求：使用WPSAI根据“生态环境保护”主题快速生成一份包含核心内容的幻灯片大纲，并构建基础PPT框架。步骤1：打开WPS演示软件，新建演示文稿。步骤2：单击“WPSAI”功能面板中的“主题生成PPT”按钮，在弹出的“AI生成PPT”配置窗口中输入主题“生态环境保护”，再单击“开始生成”按钮，如图所示。步骤3：系统根据输入的主题，智能生成一份包含核心内容的幻灯片大纲；根据实际需求修改大纲后，单击“挑选模板”按钮，如图所示。步骤4：保存工作表。步骤4：选择幻灯片模板后，单击“创建幻灯片”按钮，如图所示。通过上述一系列的智能操作，可以快速获得一份结构清晰、内容丰富的“生态环境保护”主题幻灯片大纲及基础PPT框架。生成的PPT效果详见AI素材夹中的“生态环境保护.pptx”。根据该主题智能生成的PPT浏览视图的截图，如图所示。使用WPSAI智能生成并修改幻灯片大纲

5.3.2任务要求：使用WPSAI根据“环保日活动规