海外展会参展报名截止日期及流程通知函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展报名截止日期及流程通知函（4篇）范文海外展会参展报名截止日期及流程通知函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表本公司，就即将举办的海外展会参展报名事宜，向您发送此确认函。一、展会基本信息展会名称：____国际展览会举办地点：____市____国际会展中心举办时间：____年____月____日至____年____月____日二、参展报名截止日期及流程1.报名截止日期：____年____月____日2.报名流程：（1）请将以下资料发送至____（电子邮箱）：公司营业执照复印件、展会报名表、展位设计图、参展人员名单。（2）收到资料后，我们将进行初步审核，并于____个工作日内回复审核结果。（3）审核通过后，请按照通知要求支付展位预订金。（4）完成付款后，我们将为您发放参展确认函和展位图纸。三、其他注意事项1.请保证提供的资料真实、完整，如有遗漏或错误，我公司将不予承担责任。2.展位预订金一经支付，不予退还。若因故无法参展，请提前____个工作日通知我司，我司将尽力协助您调整展位或退款。3.展会期间，请遵守展会规则，共同维护展会秩序。敬请周知，并希望贵公司能够踊跃参加此次展会，与我们携手共进，共创辉煌。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____感谢您的关注与支持，期待与您的合作！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______海外展会参展报名截止日期及流程通知函第2篇尊敬的参展商：您好！感谢您一直以来对我们公司及本次海外展会的关注与支持。为进一步保证展会筹备工作的顺利进行，现就参展报名截止日期及流程作如下通知：一、参展报名截止日期本次展会报名截止日期为____年____月____日，逾期报名将无法享受早鸟优惠及优先展位安排。二、报名流程1.请您通过以下电子邮箱____提交参展报名表：电子邮箱地址。2.报名表需包含以下内容：公司名称____联系人姓名____联系方式____参展产品/服务介绍展位需求（标准展位/豪华展位）参展预算3.我们将在收到您的报名表后____个工作日内审核并通过邮件回复确认。三、参展费用及支付方式1.参展费用根据展位类型及面积有所不同，具体收费标准请咨询我们的工作人员。2.支付方式：电汇、银行转账等，请按照工作人员提供的账户信息进行支付。四、其他注意事项1.参展商需遵守展会现场管理规定，保证参展产品及宣传资料符合相关法律法规。2.参展商需自行负责展位的搭建、装修及撤展工作。3.如有疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。请您务必在报名截止日期前完成报名，以便我们提前为您安排展位及相关事宜。感谢您的配合与支持，期待与您在本次展会上的精彩亮相！敬请周知，如有任何疑问，请联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢您的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____海外展会参展报名截止日期及流程通知函第（3）篇尊敬的名称______：您好！在此，我们谨以此函正式通知贵公司，关于即将举办的国际化工产品展会的参展报名截止日期及流程一、展会信息展会名称：国际化工产品展览会展会时间：具体日期，为期具体天数天展会地点：具体地点，如：上海国际展览中心二、报名截止日期本次展会报名截止日期为具体日期，请贵公司务必在此日期前完成报名。三、报名流程1.贵公司需通过展会官方网站下载参展申请表。2.填写完毕后，将申请表及相关文件发送至电子邮箱：____3.我司将在收到报名资料后5个工作日内予以回复，确认贵公司参展资格。4.贵公司在收到确认函后，需在具体日期前支付参展费用，以完成报名手续。四、参展费用本次展会参展费用为人民币具体金额元，包含展位费、标准展具费、现场管理费等。五、注意事项1.参展商须遵守展会规定，保证参展产品符合相关法律法规及标准。2.请贵公司指定专人负责参展事宜，保证沟通顺畅。六、联系方式如有任何疑问，请随时联系我司展会负责人：姓名：贵公司姓名地址：地址______联系方式：联系方式______我们期待与贵公司携手共创国际化工产品展览会的成功，共同拓展市场，实现互利共赢。请贵公司高度重视本次参展机会，按时完成报名手续。感谢贵公司的关注与支持！顺祝商祺！名称______贵公司负责人姓名贵公司职位日期______海外展会参展报名截止日期及流程通知函篇4尊敬的____：您好！我司定于____年____月____日在____（国家/地区）举办的____（展会名称）将于____年____月____日截止报名。为保证贵司能顺利参展，现将报名截止日期及流程通知一、报名截止日期：____年____月____日二、报名流程：1.请贵司于截止日期前，将以下材料发送至我司报名邮箱____：（1）公司营业执照副本复印件；（2）参展人员名单及联系方式；（3）参展产品及服务介绍；（4）展位需求及设计图纸（如有）。2.我司收到报名材料后，将进行审核，审核通过后，将发送参展确认函及付款通知。3.贵司在收到付款通知后，请在规定时间内完成付款。4.付款完成后，我司将发送参展手册，包含展位安排、展会日程等信息。三、付款方式：1.银行转账：户名：____账号：____开户行：____2.：账号：____四、联系方式：联系人