2026年供应商长期合同延期洽谈函件（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商长期合同延期洽谈函件（3篇）2026年供应商长期合同延期洽谈函件第（1）篇尊敬的______：您好！感谢您在百忙之中关注我司的业务发展。我司作为业内具有较高行业地位的供应商，一直致力于与贵方保持良好的合作关系。鉴于2026年供应商长期合同的延期洽谈工作已进入关键阶段，为保证合作的顺利推进，我司特此致函，就合同延期事宜进行正式沟通。根据我司与贵方签订的《2026年供应商长期合同》（合同编号：______），双方约定于2026年6月1日完成合同延期谈判。但由于当前市场环境及双方合作进展的不确定性，我司认为有必要与贵方进一步磋商，以保证合同条款的合理性和可行性。为此，我司已安排相关业务负责人于2025年10月15日与贵方进行了初步洽谈，并就合同延期的条款、履行方式、付款安排等方面进行了详细讨论。目前我司已就合同延期的初步方案与贵方达成一致，并准备就相关条款进行书面确认。为保证合同延期事项的顺利推进，我司建议贵方在收到本函后，于2025年10月20日前通过以下方式与我司进行进一步沟通：电子邮箱：______联系方式：______地址：______我司将积极配合贵方的沟通安排，并保证在合同延期事项达成一致后，及时完成相关文件的签署与备案工作。感谢贵方对我司工作的理解与支持。我司期待与贵方继续深化合作，共同推动双方业务的持续发展。此致敬礼！2025年10月15日2026年供应商长期合同延期洽谈函件第2篇尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）于2026年X月X日签署的《供应商长期合同》（合同编号：XXX2026）现因市场环境变化及双方协商一致，拟就合同延期事宜进行洽谈。为保证合作顺利推进，我方特此函告贵方，就合同延期相关事项进行确认。一、合同基本情况1.合同签订日期：2026年X月X日2.合同编号：XXX20263.合同标的：XX项目，金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元）4.合同履行期限：自2026年X月X日起至2028年X月X日止5.合同内容：包括但不限于产品供应、服务支持、质量监控等二、延期协商事项1.延期期限：经双方协商，同意将合同履行期限延长至2029年X月X日2.延期原因：鉴于市场环境变化及双方合作需求，双方一致同意延长合同履行期限3.延期方式：延期后合同继续执行，原合同条款不变，仅延长履行期限三、双方确认事项1.我方确认：自2026年X月X日起，继续履行原合同条款2.贵方确认：同意接受延期安排，并承诺在2029年X月X日前完成合同履行3.合同变更：延期后合同内容不变，仅履行期限延长，双方同意以书面形式确认上述事项四、后续安排1.延期洽谈：双方将于2026年X月X日前安排会议，就合同延期细节进行正式确认2.书面确认：双方同意签署《合同延期确认函》（以下简称“确认函”），作为合同的补充文件3.交付时间：确认函签署后，我方将按原合同条款履行相关义务，贵方须在2029年X月X日前完成合同履行五、生效与签署1.本确认函自双方签字盖章之日起生效2.本确认函一式两份，双方各执一份此致敬礼XX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：2026年X月X日XX有限公司（盖章）签署人：____职位：____日期：2026年X月X日2026年供应商长期合同延期洽谈函件篇3尊敬的______：背景与目的说明鉴于我司在2026年供应商长期合同的执行过程中，已按照合同约定履行了相应的义务，并在合同履行期间顺利完成了各项业务需求。但由于市场环境变化及双方合作的持续发展，经双方协商一致，现就合同延期事宜进行正式洽谈，以保证合作的延续性和业务的稳定运行。具体事项详细描述根据2026年签署的长期合同，我司与贵方就合同履行期限、履约内容、付款方式、质量标准等事项达成一致意见。现因市场环境变化及贵方业务调整，双方同意对合同履行期限进行延期洽谈，以适应当前业务发展需要。数据事实支撑根据我司2025年财务报表及合同履行情况，我司已累计完成合同约定的交付任务，合同履行率高达98.5%。同时贵方在2025年已按合同要求完成全部交付任务，履约情况良好。明确的行动建议或要求为保证合同延期事项的顺利推进，我司现提出以下建议：1.贵方应于2026年3月15日前反馈合同延期意向及相关资料；2.我司将安排专人于2026年3月20日前与贵方进行会议洽谈，讨论延期细节；3.合同延期方案需双方签署确认后正式生效，合同履行期限将相应延长至2027年12月31日。时间节点和后续安排2026年3月15日：贵方提交合同延期意向及资料；2026年3月20日