应用文写作（AI助学 微课版） 教案 -项目四 公务类文书写作

《应用文写作》教案（AI助学微课版）·项目四公务类文书写作一、项目信息项目名称：公务类文书写作学时分配：8学时（共4次课，每次2学时）适用对象：高等职业院校与职业本科院校各专业学生二、教学目标（一）知识目标1.掌握行政公文的定义、特点（法定作者、法定效力、规范体式、特定程序、实用目的）、作用（领导指导、行为规范、沟通协调、凭证依据）及15种法定公文种类，理解上行文、平行文、下行文的区别。2.掌握公文的格式规范（版头、主体、版记）及公文语言的准确、简明、规范、庄重、得体要求。3.掌握通知的定义、特点、分类（指示性、发布性、批转性、周知性）及写法（标题—主送机关—正文—落款）。4.掌握通报的定义、特点、类型（表彰、批评、情况）及写法，理解通报与通知的区别。5.掌握报告的定义、特点（汇报性、陈述性、客观性）、分类（工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、递送报告）及写法。6.掌握请示的定义、适用范围、特点（期复性、单一性、针对性、时效性）、分类（请求指示、请求批准）及写法，理解请示与报告的区别。7.掌握函的定义、特点（行文方向多向性、内容单一性、语言灵活性）、分类（商洽函、询问函、请求函、答复函；去函、复函）及写法。8.掌握会议纪要的含义、特点（纪实性、提要性、指导性、称谓规范性）、分类及写法，理解会议纪要与会记录的区别。（二）能力目标1.能够准确识别不同公文的种类和行文方向，规范使用公文格式。2.能够根据实际需要，撰写格式规范、内容完整、语言庄重的通知、通报、报告、请示、函和会议纪要。3.能够区分通报与通知、请示与报告、会议纪要与会记录等易混文种，正确选用。4.能够运用公文语言进行准确、简洁、得体的书面表达。（三）素质目标1.培养严谨规范、依法行文的职业素养，树立公文写作的规范意识和责任意识。2.增强组织协调和沟通能力，理解公文在行政管理中的重要作用。3.提升逻辑思维和系统思维能力，养成条理清晰、层次分明的写作习惯。（四）课程思政目标1.通过公文概述的学习，引导学生认识公文在国家治理、社会管理中的权威性和严肃性，增强制度自信和法治意识。2.通过请示、报告等上行文写作，培养学生尊重上级、服从组织的纪律观念和务实求真的工作作风。3.通过通报（表彰与批评）的写作，弘扬正气、鞭策后进，引导学生树立正确的价值观和职业操守。4.通过函和会议纪要的写作，培养学生的协作意识和团队精神，理解平等沟通、民主决策的重要性。三、教学内容与学时分配任务名称教学内容学时教学方式任务一

公文概述公文的概念、特点、作用；公文的种类（15种）及行文方向（上行、平行、下行）；公文的格式（版头、主体、版记）；公文的语言（准确、简明、规范、庄重、得体）1讲授+案例+练习任务二

通知通知的定义、特点、分类；通知的写法（标题、主送机关、正文、落款）；写作要求；指示性通知、会议通知等范例分析1.5讲授+案例+实训任务三

通报通报的定义、特点、类型（表彰、批评、情况）；通报的写法（标题、主送机关、正文、落款）；通报与通知的区别1讲授+案例+实训任务四

报告报告的定义、特点、分类（工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、递送报告）；报告的写法（标题、主送机关、正文、结尾、落款）；写作要求（实事求是、不得夹带请示）1.5讲授+案例+实训任务五

请示请示的定义、适用范围、特点（期复性、单一性、针对性、时效性）、分类（请求指示、请求批准）；请示的写法（标题、主送机关、正文、结尾、落款）；请示与报告的区别；写作要求1讲授+案例+实训任务六

函函的定义、特点、分类（商洽函、询问函、请求函、答复函；去函、复函）；函的写法（标题、主送机关、正文、落款）；写作要求1讲授+案例+练习任务七

会议纪要会议纪要的含义、特点、分类；会议纪要的写法（标题、正文、落款）；会议纪要与会议记录的区别；写作要求1讲授+案例+实训四、教学重点与难点（一）教学重点1.公文的特点、种类及行文方向，公文的格式（版头、主体、版记）及语言规范。2.通知的写作格式及不同种类通知的写法（会议通知、指示性通知等）。3.通报的表彰、批评、情况三种类型的结构及语言特点。4.报告的结构（基本情况—主要做法—下一步打算）及客观陈述的要求。5.请示的“一事一议”原则及理由阐述的充分性。6.函的平行文特点及商洽、答复的得体语言。7.会议纪要的“纪实性”和“提要性”，以及规范化的引导语运用。（二）教学难点1.公文格式中版头各要素（发文字号、签发人、分隔线等）的准确标注。2.通报中事实陈述与定性分析的结合，如何做到既客观又有教育意义。3.报告与请示的区分，尤其是内容上不夹带请示事项。4.请示的理由如何写得充分、有说服力，同时保持语气谦恭。5.会议纪要如何从繁杂的会议记录中提炼核心决议和行动要求。五、教学方法与手段1.讲授法：系统讲解公文基础理论、各类公文的格式规范和写作要点。2.案例分析法：选取典型公文范例（如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要），引导学生分析结构、语言和格式，理解不同文种的写作规律。3.对比教学法：对比通报与通知、请示与报告、会议纪要与会议记录等易混文种，强化辨识能力。4.情境模拟与实训：设置工作情境（如召开会议、处理事故、申请经费、商洽合作等），让学生进行公文写作实训，实现“做中学”。5.多媒体辅助：使用PPT展示公文格式示意图、范文修改对比，引入微课视频和AIGC工具演示（AI小贴士），提升教学效率。六、教学过程设计（一）任务一：公文概述（1学时，约45分钟）1.情境导入（8分钟）教师活动：展示几份正式公文（如通知、请示、报告）的图片，提问：“这些文件和我们平时写的请假条、书信有什么不同？”引导学生关注公文的严肃性和规范性。学生活动：观察并讨论，初步感知公文的法定效力和格式要求。2.知识讲解（25分钟）（1）公文的概念与特点（5分钟）：明确公文是党政机关、企事业单位等处理公务的法定文书，强调法定作者、法定效力、规范体式、特定程序、实用目的五大特点。（2）公文的作用（3分钟）：领导指导、行为规范、沟通协调、凭证依据。（3）公文的种类与行文方向（5分钟）：介绍15种法定公文，并说明上行文（请示、报告）、平行文（函、意见）、下行文（命令、决定、通知、通报等）。（4）公文的格式（7分钟）：讲解版头（份号、密级、发文机关标志、发文字号、签发人等）、主体（标题、主送、正文、附件、落款、成文日期等）、版记（抄送、印发机关等），重点说明发文字号和标题的规范。（5）公文的语言（5分钟）：准确、简明、规范、庄重、得体，举例说明如何避免口语化。3.案例分析（8分钟）教师展示一份有格式错误的公文（如发文字号不规范、标题要素不全），引导学生找出错误并改正。4.课堂练习（4分钟）学生活动：根据教材“检测评价”中的题目，判断公文错误并修改。教师点评。（二）任务二：通知（1.5学时，约65分钟）1.导入（8分钟）教师活动：展示一份学校发布的会议通知，提问：“这是一份什么文种？它有什么作用？”引出通知的定义和广泛性。2.知识讲解（20分钟）（1）通知的定义、特点（5分钟）：通知是下行文，用于发布、传达、批转等，具有功能的多样性、运用的广泛性、明确的指导性和较强的时效性。（2）通知的分类（5分钟）：指示性通知、发布性通知、批转性通知、周知性通知（含会议通知）。（3）通知的写法（10分钟）：标题（发文机关+事由+文种）、主送机关、正文（缘由—事项—要求）、落款。强调会议通知要明确时间、地点、参会人员、议题、要求等。3.案例分析（20分钟）教师展示《湖北省人民政府关于做好湖北省第四次全国农业普查的通知》（指示性通知）和《关于召开××年学校网络安全与信息化工作推进会的通知》（会议通知），引导学生分析其结构、语言和格式，特别关注指示性通知的“方案+组织+经费+要求”框架和会议通知的“议题+时间+地点+人员+要求”要素。学生活动：小组讨论，总结不同通知的写作要点。4.写作实训（15分钟）学生活动：根据任务导入（公司年度总结表彰大会通知）和教材检测评价（校园文化节通知、代理商会议通知），任选一个情境撰写通知。教师巡视指导，选取典型作品点评。5.小结（2分钟）教师强调通知的关键：目的明确、事项具体、时间地点清晰、语气肯定。（三）任务三：通报（1学时，约45分钟）1.导入（8分钟）教师活动：展示一则表彰通报（如学生获奖）和一则批评通报（如违规用电引发火灾），提问：“这两份文件有什么共同点？它们和通知有什么不同？”引出通报的典型性和教育性。2.知识讲解（15分钟）（1）通报的定义、特点（3分钟）：表彰先进、批评错误、传达重要情况，具有典型性、引导性、时效性。（2）通报的类型（2分钟）：表彰通报、批评通报、情况通报。（3）通报的写法（10分钟）：标题（发文机关+事由+文种）、主送机关、正文（表彰：事迹—意义—决定—号召；批评：事实—性质—处理—要求；情况：缘由—情况—要求）、落款。强调通报与通知的区别（功能不同、内容侧重不同、时效不同）。3.案例分析（15分钟）教师展示《湖北省人民政府关于表彰第十四届湖北省社会科学优秀成果奖的通报》（表彰通报）和《关于批评××食品厂司机××私自开车去北戴河游玩行为的通报》（批评通报），引导学生分析其结构（事实陈述—定性—决定—希望）和语言风格（表彰热情庄重，批评严肃有力）。学生活动：对比分析，归纳表彰通报和批评通报的写作要点。4.写作实训（7分钟）学生活动：根据任务导入（表彰张华同学）或火灾事故通报，撰写一份通报。教师点评格式和内容。（四）任务四：报告（1.5学时，约65分钟）1.导入（8分钟）教师活动：播放宿舍火灾新闻片段，引出任务导入（撰写火灾事故报告），提问：“报告与请示有什么区别？报告应该写哪些内容？”2.知识讲解（20分钟）（1）报告的定义、特点（5分钟）：向上级汇报工作、反映情况、答复询问，强调陈述性、客观性。（2）报告的分类（5分钟）：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、递送报告。（3）报告的写法（10分钟）：标题（发文机关+事由+报告）、主送机关、正文（开头—主体—结尾）、落款。主体部分按“基本情况—主要做法—成效—问题—下一步打算”等逻辑展开，情况报告要重点说明事件经过、原因、措施。3.案例分析（20分钟）教师展示《淄博市城市管理局关于2025年建议提案办理工作情况的报告》（工作报告），分析其“基本情况—主要做法及成效—下一步打算”的结构，以及数据支撑和具体案例。对比情况报告的写法（如火灾事故报告）。学生活动：讨论报告如何做到“实事求是、重点突出”。4.写作实训（15分钟）学生活动：根据任务导入（火灾事故报告）或教材检测评价（校园文明礼仪月活动总结报告、电动车充电乱象建议报告），选择其一撰写报告。教师指导，强调不得夹带请示。5.小结（2分钟）教师强调报告的客观性和陈述性，以及“不夹带请示”的规则。（五）任务五：请示（1学时，约45分钟）1.导入（8分钟）教师活动：展示旅游学院举办文化节面临资金缺口的情境，提问：“如果你是该学院负责人，你会怎么向上级申请经费？”引出请示的概念。2.知识讲解（15分钟）（1）请示的定义、适用范围、特点（5分钟）：向上级请求指示、批准，适用于无权或无力决定的事项，特点为期复性、单一性、针对性、时效性。（2）请示的分类（2分钟）：请求指示的请示（如对政策有疑问）、请求批准的请示（如经费、项目）。（3）请示的写法（8分钟）：标题（发文机关+事由+请示）、主送机关（只一个）、正文（缘由—事项—结语“妥否，请批示”）、落款。强调理由要充分、事项要明确。3.案例分析（15分钟）教师展示《吕梁市人民政府关于支持三川河王家塔至王家会段河道生态综合治理工程建设的请示》和《区文化和旅游局关于支持区老年人武术协会活动经费的请示》，引导学生分析其背景阐述、必要性分析、具体请求、结尾用语等。对比请示与报告的区别。学生活动：讨论请示的写作技巧（理由充分、事项单一、态度恳切）。4.写作实训（7分钟）学生活动：根据任务导入（旅游文化节经费请示）或教材检测评价（电动自行车停车棚建设请示），撰写一份请示。教师点评格式和内容。（六）任务六：函（1学时，约45分钟）1.导入（8分钟）教师活动：展示一份企业与学校之间的合作商洽函，提问：“这份文件属于什么文种？它和请示、报告有什么不同？”引出函的平行文性质。2.知识讲解（15分钟）（1）函的定义、特点（3分钟）：不相隶属机关之间商洽、询问、答复、请求批准的平行文，特点为行文方向多向、内容单一、语言灵活。（2）函的分类（2分钟）：商洽函、询问函、请求函、答复函；去函、复函。（3）函的写法（10分钟）：标题（发文机关+事由+函）、主送机关、正文（开头—主体—结尾）、落款。强调语言要得体（商洽用“商请”“恳请”，答复用“特此函复”）。3.案例分析（12分钟）教师展示《中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函》（商洽函）和《关于同意承办省级职业技能大赛的复函》（复函），分析其结构、语气和常用语。对比去函与复函的不同。学生活动：讨论函的语言特点（平等、谦和、明确）。4.写作练习（10分钟）学生活动：根据教材检测评价（邀请科技企业讲座的商洽函、校企合作共建实训基地的答复函）或任务导入（合作实习项目），撰写一份函。教师点评。（七）任务七：会议纪要（1学时，约45分钟）1.导入（8分钟）教师活动：模拟一次简短的部门会议（讨论新产品推广），现场记录要点，然后提问：“如果要形成一份正式文件，应该怎么写？”引出会议纪要的概念。2.知识讲解（15分钟）（1）会议纪要的含义、特点（5分钟）：记载会议主要情况和议定事项的纪实性公文，特点为纪实性、提要性、指导性、称谓规范性（使用“会议认为”“会议决定”等）。（2）会议纪要的分类（2分钟）：按会议性质（办公会议、工作会议、协调会议、研讨会议），按任务与要求（决议性、通报性、协议性、研讨性）。（3）会议纪要的写法（8分钟）：标题（会议名称+纪要）、正文（前言—主体—结尾）、落款。主体采用概述法、分项叙述法或摘记法，重点记录决议事项和行动要求。强调与会议记录的区别（记录是原始记载，纪要是提炼加工）。3.案例分析（12分钟）教师展示《××公司营销部2023年10月例会纪要》和《××集团××年第一次总经理办公会议纪要》，分析其结构（时间、地点、主持人、参会人员、议题、决议、任务分工）和语言（使用“会议认为”“会议要求”等）。学生活动：对比两份纪要，总结会议纪要的写作要点。4.写作实训（10分钟）学生活动：根据任务导入（新产品上市跨部门会议）或教材检测评价（学生会某次会议），撰写一份会议纪要。教师点评，强调任务、责任人、完成时间要明确。七、考核与评价考核项目考核内容与标准权重评价方式课堂参与课堂讨论、案例分析、写作实训的参与度与表现20%教师观察+互评课后作业通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等写作任务完成情况评分标准：格式规范（30%）、内容完整（30%）、语言表达（20%）、逻辑清晰（20%）40%教师批改期末考核综合公文写作能力测试（指定文种撰写，如通知或请示）评分标准：格式规范（30%）、内容完整（30%）、语言表达（20%）、逻辑清晰（20%）40%教师评阅八、教学资源（一）教材与参考书主教材：谌华，李凌婧.应用文写作（AI助学