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文档简介
2026年秋季开学行政班子会议上,校长讲话刷屏教师群:“不能让一线教师用自己搬桌椅来替管理补位”!同志们:我先说一件发生在开学前一天的事。一份关于教室调整的通知发到了行政群。三个部门都作了回应。负责教学安排的部门说,教室已经调整,搬桌椅应由物资保障方面处理;负责物资保障的部门说,自己可以提供桌椅,具体搬到哪里应由年级安排;相关管理部门又说,班级教室变化属于年级内部协调。消息来回几轮,人人都有理由,事情却停在原处。最后,年级主任自己跑到教室搬桌椅。这件事不大,却很能说明问题。三个部门都回复了,没有一个部门真正把事情接住;每个人都说清了“这不归我”,没有人回答“怎样才能按时完成”。如果第二天学生走进教室,桌椅还没有摆好,我们能不能向学生解释,是因为三个部门的职责边界没有谈拢?显然不能。今天是秋季开学行政班子会议。我们不泛泛谈态度,就从这份没人接的通知说起,看看中层干部的执行力究竟卡在什么地方。我认为,主要卡在三个矛盾上。一、分工不等于割裂,不能让部门之间的墙挡住事情学校设部门、定岗位,是为了让每件事有人负责,让专业的人把事情办好。可一旦把分工理解成“只管我这一段”,岗位职责就会变成挡箭牌。大家守住了各自的一亩三分地,学校的事情却可能掉在几块地的接缝里。仍以教室调整为例。这项工作牵涉班级安排、课表变动、桌椅调配、钥匙交接、卫生整理和设备检查。负责教学安排的部门要把调整情况说清楚,年级要核对班级实际需要,物资保障方面要确认桌椅数量和搬运条件,相关人员还要检查教室能否正常使用。任何一个部门单独做都做不完,但每个部门都只差一步就能把下一环接起来。问题恰恰出在,大家都停在了自己的最后一步,没有向前多问一句,也没有向旁边多走一步。今后遇到这类交叉事项,谁先接到问题,谁就先把情况问完整。职责明确的,马上转给牵头部门,同时告知需要配合的人员;职责有交叉的,不要在群里来回辩边界,直接请分管校长判定。牵头人一旦明确,就要把相关部门叫到一起,说清先后顺序和完成标准。配合部门不能嘴上说配合,实际等着对方一次次催。这里我要特别强调分管校长的作用。分管校长要当主心骨,不当老好人。遇到几个部门都有道理的时候,不能为了谁都不得罪,把问题继续往下推。中层干部不怕要求严,就怕没方向。真正有担当的分管校长,首先要做解码器,把学校的要求拆成谁来做、做什么、何时完成、做到什么程度;还要做转化器,把部门之间不同的说法转化为一套能执行的办法。关键时刻要敢于说:“就这么干,出了问题我负责。”这句话不是替下属包办,也不是无原则兜底。方向由分管校长定,过程由中层干部组织,结果由相关部门共同承担。职责长期交叉,是学校管理需要解决的问题,我和校级班子要及时厘清;但在职责重新厘清之前,不能让眼前的事情悬着。先保证学生正常进班、教师正常上课,再把职责边界谈清楚,这才是行政班子应有的次序。二、布置不等于落实,通知发出去了不等于工作做到了我们有些工作,看记录很完整,看现场却不是那么回事。比如一次开学安全排查,通知发出后,各部门很快回复“收到”,排查表也按时交了上来。可实际情况是,有人把通知转到下一级工作群就算完成,有人站在教室门口看一眼便勾选“正常”,还有人沿用了上一次的检查记录。等复查人员真正走进现场,才发现教室插座有松动,消防通道放着临时物品,体育器材的固定处也有异常。收到、转发、填表都有了,真正的排查却没有发生。安全工作最怕这种纸面上的到位。通知发出去,只能说明要求已经表达;表格收上来,也只能说明有人作了反馈。插座有没有逐处查看,通道能不能顺利通过,器材是否稳固,这些现场事实,才是排查有没有完成的依据。行政干部不能隔着屏幕判断安全,更不能用一张填满勾号的表代替到现场看一遍。今后布置工作,发出通知的人要把检查范围、判断标准、完成时限和反馈方式讲明白。接受任务的人不能只回一句“收到”,要先判断本部门需要哪些人参加、要到哪些地方、可能遇到什么困难。负责检查的干部必须到现场,不能坐在办公室等表格。发现问题,当场能处理的马上处理;不能立即处理的,先采取必要的隔离和警示措施,同时报告分管校长,明确后续由谁处理。负责布置的人还要抽查,看看实际结果与书面反馈是否一致。责任也要分清。发通知的人对要求是否说清、过程是否检查负责;承担任务的人对有没有到现场、问题有没有如实报告负责;分管校长对跨部门协调和重要问题的判断负责。不能出现通知一发,布置者就认为自己已经完成;下面一回复“收到”,分管领导就默认事情已经办妥。这一点,我和校级班子也要先改。以后我们安排工作,不能满足于说“我已经交代了”,还要追问“现场是什么情况”“还有什么没有解决”。如果一项工作最后出了问题,只批评具体办事的人,却不检查安排是否清楚、督促是否有效,管理责任仍然没有尽到。三、到位不等于到位,人坐在会场不代表责任进了心里我们在会上也见过这样的场景。会议正在安排学生报到工作,有干部低头看手机。问到他负责的事项,他抬头回答:“按学校要求认真落实。”再问,未按时报到的学生由谁联系,信息什么时候汇总,特殊情况报给谁,他回答的还是:“回去以后再传达。”问题已经问到具体行动,回答仍停在态度上,这就是答非所问。人到了会场,注意力没有到;听见了要求,没有听懂自己要做什么;当场点头了,会后仍然不知道从哪里开始。这样的“到位”,只是考勤意义上的到位。对行政干部来说,参加会议不是来证明自己在场,而是要把学校的安排带回自己的责任范围,变成部门能够执行的具体工作。开会前,分管领导和中层干部要了解本条线的实际情况,手里不能没有问题。会上听到与自己有关的事项,要记清任务、标准和时限;对职责不清、条件不足的地方,当场提出,不能会后再说没听明白。会后也不能把会议内容原样转到群里就算传达,而要结合本部门人员和工作实际,说明谁负责、先做什么、结果怎样反馈。手机只是表面现象,背后是责任没有进入工作状态。有的人怕接事,听见任务先低头;有的人怕表态,等别人先说;有的人把“高度重视”挂在嘴上,却回答不了下一步怎么做。行政会议要解决问题,不能靠这样的空话维持秩序。已经明确的任务,有困难就在会上讲;一旦形成决定,离开会场就开始办。会上不问、会后猜测,当面答应、转身等待,这两种情况都要改。分管校长主持工作时,也不能只顾着把话讲完。安排之后,要追问一两个具体问题,确认中层干部听懂了没有、准备怎样组织。遇到答非所问,要当场拉回来;遇到责任含糊,要当场说明白。要求严格并不会让干部无所适从,方向模糊才会。把方向讲清,把责任接住,干部才有底气带着教师往前走。这三个矛盾,说到底都在问同一件事:事情到了我们手里,能不能有人接、有人推、有人对结果负责。新学期马上开始,教室、课表、安全、报到,每一件事都等不起。班子成员先从自己改起,遇到交叉事项不绕开,发出通知后去
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