项目经理部印章使用授权书

项目经理部印章使用授权书编号：[XMJLBSQ-年份-序号]致：[被授权人姓名/职务，例如：项目经理部经理XXX]为确保[项目全称]（以下简称“本项目”）各项工作的顺利开展，规范项目经理部印章（以下简称“项目印章”）的使用与管理，明确用印责任，防范经营风险，依据公司《印章管理规定》及相关管理制度，经公司研究决定，特对[项目经理部全称]印章的使用权限进行授权。一、授权主体与被授权主体1.授权主体（印章管理方）：[公司全称]（以下简称“公司”）2.被授权主体（印章使用方）：[项目经理部全称]（以下简称“项目经理部”），具体由项目经理部负责人[被授权人姓名]（职务：[被授权人职务]，身份证号：[此处通常不直接填写，或按公司规定处理]）代表行使本授权书所赋予的用印审批权限。二、授权范围与权限被授权主体在本授权书规定的范围内，有权使用“[项目经理部全称]”印章，具体使用范围包括但不限于：1.对内管理文件：项目经理部内部管理所需的规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要、内部通知、奖惩决定等。2.项目技术文件：与项目建设相关的施工组织设计、技术交底记录、施工方案（经公司相关部门审批后的执行版）、技术联系单、工程洽商记录（限于权限范围内）、材料设备报审表（按公司规定流程）等。3.项目进度与质量文件：项目进度报告、质量检查记录、隐蔽工程验收记录（过程性）、安全检查记录等项目管理过程文件。4.与项目相关的一般性业务函件：与项目建设相关的、不涉及重大合同义务或权利处分的往来函件、工作联系单、证明材料（如人员在职证明、项目参与证明等，需严格限定范围）。5.其他经公司明确授权或在项目管理常规职责范围内的、非合同性或非承诺性的文件材料。特别声明：以下事项严禁使用本项目经理部印章：*对外签订任何形式的合同、协议（除非有公司单独的、明确的专项授权）。*对外出具任何形式的担保、承诺、借款、还款计划或承担债务责任的文件。*对外签发涉及工程结算总价调整、工期重大变更等可能对公司权益产生重大影响的文件。*签发任何可能涉及诉讼、仲裁或其他法律纠纷的文件。*为非本项目业务或与本项目无关的事项加盖印章。*空白纸张、空白介绍信、空白合同或协议文本。*公司规定的其他禁止使用项目印章的情形。三、印章使用规范与责任1.严格审批程序：项目经理部应建立健全项目印章使用审批制度。所有用印文件必须履行相应的审批手续，由指定人员（通常为项目经理部负责人或其授权代表）签字批准后方可用印。重要文件的用印应留存审批记录。2.专人保管与登记：项目印章应指定专人妥善保管，建立详细的《印章使用登记表》，对用印日期、文件名称、份数、审批人、用印人、事由等进行逐项登记，并留存用印文件复印件或扫描件备查。3.用印前审核：用印前，保管人及审批人应对文件内容的真实性、合法性、合规性及与授权范围的一致性进行严格审核。对不符合规定或存疑的文件，有权拒绝用印并及时向公司相关部门报告。4.责任承担：被授权主体及其指定的印章保管、使用人员，应对印章的安全保管和规范使用负直接责任。因违反本授权书规定或公司印章管理制度使用印章，导致公司遭受任何损失的（包括但不限于经济赔偿、名誉损失等），公司将依据相关规定追究相关人员的责任，情节严重者将追究法律责任。5.禁止行为：严禁将项目印章带离办公场所使用（特殊情况需经公司分管领导批准并派专人监印），严禁转借、复制、伪造印章。四、授权期限本授权书自[YYYY年MM月DD日]起生效，至[本项目]竣工验收合格并完成项目所有档案资料归档及财务决算后[例如：三个月]终止，或依据公司书面通知提前终止。五、授权的变更与终止1.公司有权根据项目进展情况、管理需要或发现违规用印行为时，对本授权书的内容进行变更、暂停或终止，并以书面形式通知被授权主体。2.被授权主体负责人发生变更时，应及时办理印章交接手续，并重新履行授权或备案程序。3.授权期限届满，本授权自动终止。项目经理部应在授权终止后[例如：七个工作日]内，将项目印章及所有用印登记记录一并交回公司印章管理部门封存或销毁。六、其他事项1.本授权书未尽事宜，应严格遵守公司《印章管理规定》及其他相关制度。2.本授权书一式[肆]份，公司[行政部/办公室]留存[贰]份，项目经理部留存[壹]份，[公司相关业务主管部门]留存[壹]份，具有同等法律效力。特此授