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文档简介
第一章招标公告为确保本单位(及下属单位/服务对象)能够持续获得安全、新鲜、优质的蔬菜供应,保障日常运营及餐饮服务需求,现本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,就本单位蔬菜采购项目进行公开招标。欢迎符合资格条件的供应商前来投标。一、项目名称本单位蔬菜定点采购项目二、采购人[采购人全称][采购人地址][联系人及联系方式]三、项目概况1.采购内容:本项目为采购人提供日常所需各类新鲜蔬菜的供应服务,包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类、菌菇类等(具体种类及大致需求量详见招标文件第二章项目需求)。2.供货周期:自合同签订之日起[一]年。3.供货地点:采购人指定地点(具体地点将在合同中明确)。4.供货频率:根据采购人需求,通常为每日一次或每周[若干]次(具体频次可协商确定)。四、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,能够独立签订合同。2.具有有效的《食品经营许可证》或相关食品流通、生产许可证明。3.具有固定的经营场所、稳定的供货渠道和相应的仓储、配送能力。4.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。5.能够提供符合国家食品安全标准的蔬菜,并承诺承担因产品质量问题引发的一切责任。6.本项目不接受联合体投标。五、招标文件的获取1.获取时间:自本公告发布之日起至[具体日期]止,每日[上午/下午具体时间](节假日除外)。2.获取方式:有意向的投标人可前往[指定地点]领取,或通过[指定邮箱]发送报名资料(包括营业执照副本、食品经营许可证、法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件等加盖公章的扫描件)进行报名,经审核通过后获取电子版招标文件。3.招标文件售价:人民币[具体金额]元/份,售后不退。六、投标文件的递交1.投标文件递交截止时间:[具体日期][具体时间](北京时间)。2.递交地点:[详细地址及会议室名称]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。七、开标时间及地点1.开标时间:同投标文件递交截止时间。2.开标地点:同投标文件递交地点。3.届时请投标人法定代表人或其授权代表携带有效身份证件出席开标会议。八、发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布公告的媒介名称,如:本单位官网、XX采购与招标网等]上发布。九、联系方式采购人:[采购人全称]地址:[采购人详细地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]传真:[传真号码,如无则填写“无”]十、其他采购人有权根据实际情况对本招标公告内容进行调整,如有调整将以补充公告形式发布。[采购人名称](盖章)[发布公告日期]---第二章投标人须知一、总则1.项目说明:本招标项目为采购人日常蔬菜采购,旨在通过招标方式确定合格的蔬菜供应商,以保障采购人的蔬菜供应需求。2.资金来源:采购人自有资金/财政资金(请根据实际情况填写)。3.投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。4.合格的投标人:详见招标公告中的“投标人资格要求”。投标人须对其提交的资格证明文件的真实性、有效性负责。二、招标文件1.招标文件的组成:*招标公告*投标人须知*项目需求与技术规格*评标办法*合同主要条款(参考)*投标文件格式2.招标文件的澄清:投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止时间[若干]日前以书面形式(包括信函、传真等)向采购人提出。采购人将在收到疑问后[若干]日内以书面形式或在相关媒介上发布补充公告的方式予以答复,答复内容将作为招标文件的组成部分。3.招标文件的修改:在投标截止时间前,采购人可以对招标文件进行修改。修改内容将以书面形式或补充公告的方式通知所有已获取招标文件的投标人,并构成招标文件的组成部分。若修改内容影响投标文件编制,采购人可酌情延长投标截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成:*投标函(按招标文件提供的格式填写)*法定代表人身份证明及授权委托书(如需)*资格证明文件(营业执照副本、食品经营许可证等复印件加盖公章)*报价表(按招标文件提供的格式填写,包括各类蔬菜的单价、预估月/年总价等)*蔬菜质量承诺与保障措施*供货方案(包括配送流程、保鲜措施、应急保障等)*售后服务承诺*投标人认为需要提供的其他资料2.投标报价:*报价应包含蔬菜的采购、包装、运输、装卸、税费及其他所有相关费用。*投标人应根据市场行情及自身成本合理报价。*报价货币为人民币。3.投标有效期:自投标人提交投标文件截止之日起计算[若干]日历天。4.投标文件的签署和份数:*投标文件应按要求进行签署和盖章。*投标文件一式[份数,如:正本一份,副本[若干]份],并明确标明“正本”和“副本”。正本与副本如有不一致,以正本为准。5.投标文件的密封和标记:*投标文件应进行密封,并在封套的封口处加盖投标人单位章。*封套上应写明:采购人名称、项目名称、投标人名称,并注明“在[投标截止时间]前不得开启”。四、投标1.投标文件的递交:投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。2.投标文件的修改与撤回:在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知采购人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。五、开标1.采购人将按照招标公告规定的时间和地点组织开标。2.开标时,将由投标人代表或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可由采购人委托的公证机构进行检查并公证。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格及其他主要内容。3.未宣读的投标价格、价格折扣等实质内容,评标时不予承认。六、评标1.评标委员会:采购人将依法组建评标委员会,负责本项目的评标工作。评标委员会由采购人代表和相关领域的技术、经济专家组成。2.评标原则:评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标办法:本项目采用[综合评分法/最低评标价法,请选择并明确]进行评标。具体评标细则详见本文件第四章。4.评标过程的保密:评标委员会成员及相关工作人员应对评标过程和结果保密。七、合同授予1.中标候选人公示:评标结束后,采购人将在相关媒介上公示中标候选人名单,公示期为[若干]日。2.中标通知:公示期满无异议,采购人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同:中标人应在收到中标通知书后[若干]日内,按照招标文件和中标人的投标文件与采购人签订书面合同。4.履约保证金:中标人在签订合同前,应按合同金额的[百分比]向采购人提交履约保证金,具体金额和形式在合同中约定。八、纪律与监督1.投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害采购人或者其他投标人的合法权益。2.投标人不得与采购人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。3.投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。4.对违反招标纪律的行为,将按相关规定处理。---第三章项目需求与技术规格一、蔬菜种类及基本要求1.主要蔬菜种类(包括但不限于):*叶菜类:青菜、白菜、菠菜、生菜、油麦菜、空心菜、茼蒿、芹菜等。*根茎类:土豆、萝卜、胡萝卜、洋葱、生姜、大蒜、莲藕、山药等。*瓜果类:黄瓜、茄子、西红柿、青椒、豆角、冬瓜、南瓜、西葫芦等。*菌菇类:香菇、金针菇、平菇、杏鲍菇等。*其他:根据采购人季节性需求提供的其他蔬菜。2.质量要求:*所有蔬菜必须新鲜、无腐烂、无变质、无异味、无明显病虫害、无严重机械损伤。*叶菜类应色泽鲜亮,无黄叶、烂叶、虫蛀叶,株型完整,鲜嫩无老梗。*根茎类应表皮光滑,无损伤、无畸形、无霉烂、无发芽(特定品种除外)。*瓜果类应成熟适度,果形周正,无裂果、病斑,口感良好。*菌菇类应新鲜,菌盖完整,菌柄粗壮,无黏连、无霉斑。*所有蔬菜均应符合国家相关食品安全标准及质量等级标准。投标人需提供近期(三个月内)由第三方检测机构出具的蔬菜质量检测合格报告(至少包含重金属、农残等关键指标)。二、供货要求1.供货时间:根据采购人前一天提供的次日需求计划,按时送达指定地点。具体送货时间窗口为每日[上午/下午具体时间段]。2.供货数量:按照采购人每次下达的订单数量供应,数量允许有±[百分比]的浮动,具体以双方协商为准。3.包装要求:*蔬菜应采用清洁、无毒、无害、坚固的包装材料进行包装,防止运输过程中受损、污染。*不同种类蔬菜应尽可能分开包装,标明蔬菜名称、规格、产地、采摘/生产日期等信息。*包装应便于搬运、储存和清点。4.配送要求:*投标人应具备专用的冷藏运输车辆,确保蔬菜在运输过程中的新鲜度,特别是在高温季节。*运输过程应保持清洁卫生,防止交叉污染。*送货人员应着装整洁,佩戴工牌,遵守采购人的相关管理规定。三、验收标准与方法1.验收依据:国家相关食品安全标准、本招标文件规定的质量要求、投标文件承诺以及双方确认的订单。2.验收方式:*外观检验:检查蔬菜的新鲜度、色泽、有无腐烂变质、病虫害、机械损伤等。*感官检验:通过嗅觉、触觉等判断蔬菜品质。*数量核对:按照订单数量进行清点。*必要时,采购人可对蔬菜进行抽样送检,检测费用由[采购人/中标人,请明确]承担。3.异议处理:如对送达蔬菜的质量或数量有异议,采购人应在收货时当场提出,双方共同确认。对于不合格的蔬菜,中标人应在[具体时间]内负责免费更换或退货,并承担由此造成的损失。四、价格调整机制1.投标报价为基准价。考虑到蔬菜市场价格波动较大,双方可约定价格调整机制。2.建议参考[当地权威蔬菜批发市场价格指数/政府发布的农产品价格信息等],当市场价格波动超过±[百分比]时,任何一方可提出价格调整要求,双方协商确定新的价格。调整周期可设定为[月度/季度]。3.价格调整需以书面形式确认,并作为合同附件。---第四章评标办法本项目采用综合评分法。评标委员会将对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,或根据采购人授权直接确定中标人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。一、评分因素及权重序号评分因素权重(%)评分内容及标准:---:-------------:--------:------------------------------------------------------------------------------1投标报价[40-50]以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。2蔬菜质量与承诺[25-35]1.蔬菜质量标准承诺(如是否符合国家及行业标准,是否提供检测报告等);
2.质量保障措施(如采购渠道、保鲜技术、质量追溯体系等);
3.对不合格产品的处理承诺。3供货能力与方案[15-20]1.供货及时性保障措施;
2.配送车辆及仓储条件;
3.应急供货能力(如突发需求、恶劣天气等情况的应对);
4.订单响应速度。4企业资质与信誉[5-10]1.企业规模、经营年限、行业经验;
2.相关资质证书的完整性和有效性;
3.近三年有无重大违法违规记录,有无良好的商业信誉(可提供相关证明材料)。5售后服务[5]售后服务承诺的全面性、及时性,包括退换货政策、投诉处理机制等。二、评分细则(示例,可根据实际情况细化)1.投标报价([40-50]分):按前述公式计算。2.蔬菜质量与承诺([25-35]分):*质量标准承诺明确具体,符合或优于国家及行业标准,提供近期合格检测报告的,得[高分段]分;*质量保障措施完善,有明确的采购渠道控制、保鲜方案和追溯体系的,得[高分段]分;*对不合格产品处理承诺及时、合理、承担全部责任的,得[高分段]分。3.供货能力与方案([15-20]分):*仓储条件符合蔬菜保鲜要求的,得[高分段]分;*应急供货方案可行、响应迅速的,得[高分段]分;*订单处理流程清晰,响应及时的,得[高分段]分。4.企业资质与信誉([5-10]分):*企业经营年限长,规模较大,行业经验丰富的,得[高分段]分;*资质证书齐全且在有效期内的,得[高分段]分;*提供良好商业信誉证明(如获奖证书、客户好评等)且无不良记录的,得[高分段]分。5.售后服务(5分):*售后服务承诺全面,包括退换货、投诉处理、定期回访等内容的,得[高分段]分;*承诺响应时间快,处理效率高的,得[高分段]分。三、评标程序1.初步评审:评标委员会对投标文件进行资格性和符合性审查,
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