2026年展会租赁合同续签流程启动通函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年展会租赁合同续签流程启动通函（6篇）范文2026年展会租赁合同续签流程启动通函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）于____年____月____日签订的展会租赁合同，合同编号为____，将于____年____月____日到期。鉴于双方在过去合作中的良好关系，以及本年度展会活动的顺利进行，我司现正式启动合同续签流程。为保证续签工作的顺利进行，现将相关流程及注意事项通知一、续签流程1.贵司需于____年____月____日前，向我司提交书面续签申请，内容包括但不限于：（1）续签合同期限；（2）租赁场地及设施的具体要求；（3）租赁费用及支付方式；（4）其他双方协商一致的事项。2.我司在收到贵司书面续签申请后，将于____个工作日内进行审核，并将审核结果通知贵司。3.双方就续签事宜达成一致后，签署正式的续签合同。二、注意事项1.请贵司在提交续签申请时，保证所有信息的准确性和完整性。2.如遇特殊情况，双方可协商调整续签流程。3.请贵司在合同续签过程中，密切关注我司发送的邮件、短信等通知。4.如有疑问，请及时与我司联系，联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并按照上述流程办理续签事宜。感谢贵司对我司长期以来的支持与信任，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创辉煌。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年展会租赁合同续签流程启动通函第2篇尊敬的____：我代表公司名称______，就2026年展会租赁合同的续签事宜，特此致函与您确认。根据我们双方之前达成的共识，关于在具体展会名称举办的展会租赁事宜，原租赁合同将于原合同到期日到期。为了保证展会的顺利进行，我们现启动续签流程，以下为具体流程及注意事项：一、续签申请请贵方于申请截止日期前，通过电子邮箱______提交书面续签申请，内容包括但不限于：1.续签意愿声明；2.原租赁合同编号；3.展位位置及面积；4.希望续签的期限及租赁费用；5.其他特殊要求或条款。二、租赁费用及付款方式1.续签后的租赁费用将按照续签费用计算方式计算；2.付款方式为付款方式，付款截止日期为付款截止日期；3.逾期付款将按照逾期付款违约金比例收取滞纳金。三、合同修改如贵方对原租赁合同有任何修改需求，请于合同修改申请截止日期前以书面形式提交，我们将及时予以审议。四、合同签署1.经双方协商一致后，我们将以书面形式签署续签后的租赁合同；2.合同签署地点为签署地点，具体时间为签署时间。五、其他事项1.本函所述流程仅供参考，具体事宜以双方最终协商结果为准；2.如有任何疑问，请及时与我们联系，联系人：人员姓名，联系方式：联系方式______。请您按照以上流程进行续签申请，我们期待与贵方继续携手合作，共同打造一场成功的展会。敬请予以关注并予以配合，谢谢！顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______2026年展会租赁合同续签流程启动通函第（3）篇尊敬的____：您好！2026年展会租赁合同的到期临近，我司特此启动续签流程，以保证展会活动的顺利进行。在此，我们诚挚邀请贵司参与续签事宜，共同推动双方合作关系的持续发展。一、续签流程说明1.合同审查：我司将仔细审查原有合同条款，保证符合双方利益，如有需要调整之处，我们将及时与贵司沟通。2.续签意向：请贵司在收到本通函后的____个工作日内，向我司提交书面续签意向。3.合同修订：根据双方协商结果，我司将起草修订后的合同文本。4.合同签署：双方就修订后的合同达成一致后，将进行正式签署。5.履约准备：合同签署后，双方需按照合同约定做好履约准备。二、续签时间安排1.续签意向提交截止时间：____年____月____日。2.合同修订完成时间：____年____月____日。3.合同签署时间：____年____月____日。三、联系方式为保证续签流程的顺利进行，请贵司指定专人负责此事，并告知以下信息：联系人姓名：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____我们期待与贵司的深入合作，共同迎接2026年展会的成功举办。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。感谢贵司一直以来对我司的大力支持，期待您的积极回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年展会租赁合同续签流程启动通函篇4尊敬的____：您好！我谨代表我方公司，对贵公司在过去一年中与我方在展会租赁方面的合作表示衷心的感谢。在此，我们非常荣幸地通知您，2026年展会租赁合同续签流程已正式启动。为保证双方合作的顺利进行，现将续签流程的具体安排一、续签申请1.请贵公司于____日前，向我方提交书面续签申请，内容包括但不限于：展会名称、举办时间、举办地点、租赁面积、租金等。2.申请文件请通过电子邮箱____发送至我方，邮件主题请注明“2026年展会租赁合同续签申请”。二、合同审核1.我方将在收到贵公司续签申请后____个工作日内完成合同审核。2.如审核通过，我方将及时通知贵公司。三、合同签订1.审核通过后，双方将进行合同签订。2.签订地点：____（具体地址）3.签订时间：____（具体时间）四、付款事宜1.合同签订后，贵公司需按照合同约定支付租金。2.付款方式：____（具体方式）3.付款时间：____（具体时间）五、后续事宜1.如贵公司在续签过程中遇到任何问题，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。2.我方将持续关注展会租赁市场的动态，以保证双方权益。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任。我们期待与贵公司在新的一年里继续携手合作，共创美好未来。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年展会租赁合同续签流程启动通函第5篇尊敬的______：我司兹定于2026年举办年度专业展会，为保证展会顺利进行，现启动展会租赁合同续签流程。为此，特此函告贵司相关事宜，敬请予以关注与配合。一、合同续签流程1.合同审核：请贵司于收到本函之日起三个工作日内，将现有租赁合同扫描件发送至我司邮箱______，以便我司进行审核。2.合同修改：如合同内容需进行修改，请贵司在收到审核意见后的五个工作日内，将修改后的合同扫描件发送至我司邮箱______。3.合同签署：经双方协商一致后，我司将安排签署正式合同。请贵司指派专人负责合同签署事宜。4.合同备案：合同签署后，请贵司于三个工作日内将合同正本寄送至我司联系地址______，以便我司进行备案。二、联系方式1.联系人：______2.电子邮箱：______3.联系方式：______4.地址：______三、注意事项1.请贵司在合同续签过程中，保证合同内容的准确性和完整性。2.如遇合同续签过程中的任何问题，请及时与我司联系，以便我司协助解决。敬请贵司予以重视，并积极配合我司完成合同续签工作。感谢贵司对我司展会的支持与信任，期待与贵司在2026年展会中再创佳绩！顺祝商祺！公司名称_____日期_____2026年展会租赁合同续签流程启动通函第6篇尊敬的____：2026年度展会活动的圆满落幕，我们深感荣幸地与您合作，共同打造了一场成功且富有成效的盛会。在此，我们诚挚地邀请您续签2027年度展会租赁合同，并为此特此启动续签流程。以下为续签流程的具体步骤：1.合同审核：请您仔细审阅附件中的《2027年度展会租赁合同》草案，其中包含了租赁场地、设施使用、费用明细等重要条款。如有任何疑问或需修改之处，请在收到本通函后的五个工作日内与我们联系。2.书面确认：请您在确认合同内容无误后，签署并返回一份书面确认书。确认书应加盖贵公司公章，并注明签署日期。3.合同签署：收到您的书面确认后，我们将安排合同正式签署仪式。签署仪式将于____年____月____日____时在____地点举行，届时烦请您指派授权代表出席。4.费用支付：根据合同约定，预付款将在合同签署后五个工作日内支付。具体支付方式及账户信息将在合同中详细说明。5.后续跟进：合同签署及预付款支付后，我们将指派专人负责后续的场地布置、设备调试等工作，保证展会顺利进行。为保证流程的顺利进行，请您在