2026年合同续约意向函寄送至乙方确认5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同续约意向函寄送至乙方确认[5篇]2026年合同续约意向函寄送至乙方确认第（1）篇尊敬的____公司：本公司于2026年具体月份，就现行合同项下相关业务合作事项，特此发函至贵司，就合同续约事宜表达正式意向，并请贵司确认接收到本函并签署续约意向书。一、背景与目的说明根据《_________合同法》及相关行业规范，本公司与贵司自合同签订日期起已建立稳定的业务合作关系，双方在具体业务领域，如供应链管理、技术服务、市场推广等方面合作良好，且在具体业务成果，如项目交付、客户满意度、成本控制等方面表现优异。二、具体事项详细描述1.合同续约意向本公司现拟与贵司就合同编号项下的合同进行续约，续约内容包括但不限于以下条款：合同有效期：自新合同起始日期至新合同终止日期合同金额：人民币金额元，按计价方式，如固定金额、按比例计价等计算服务内容：包括具体服务内容，如技术支持、产品供应、市场推广等交付标准：按具体标准，如质量认证、技术规范等执行付款方式：按付款周期，如月结、季度结算等执行，付款账户为账户名称，开户行银行名称，账号账号2.合作延续与优化本公司希望在续约期内继续与贵司保持合作，并就以下事项达成共识：产品研发与技术升级：贵司应提供具体技术支持或产品更新计划市场拓展：双方应共同参与具体市场或项目，并制定相应的合作策略合同执行：贵司应保证合同履行过程符合相关法律法规或行业标准3.数据事实支撑根据我公司财务部门统计，截至具体日期，贵司在相关业务领域的业务收入为具体金额元，同比增长百分比%，反映出贵司在该领域的市场竞争力。我公司2025年在贵司合作项目中的客户满意度评分为具体分数，高于行业平均水平百分比，表明双方合作具有良好的基础。三、明确的行动建议或要求1.贵司须于具体日期前确认是否接受续约意向，并签署《合同续约意向书》2.如贵司确认续约意向，应于具体日期前将《合同续约意向书》寄送至我公司指定邮箱：指定邮箱3.如贵司拒绝续约，应于具体日期前书面回复我公司，说明具体原因，并附上相关证明材料四、时间节点和后续安排1.本次续约意向确认函寄送至贵司之日为具体日期2.贵司确认续约意向后，我公司将安排相关业务人员于具体日期前与贵司对接，落实续约条款3.合同续约事宜将在具体日期前完成签署，并于具体日期起生效五、其他说明1.本函所述内容如有任何变更或补充，以书面形式为准2.合同续约事宜涉及法律合规问题，贵司应保证续约内容符合相关法律法规及行业规范3.如贵司在续约过程中有任何疑问，可联系我公司法务部门，联系方式为电话或电子邮箱______请贵司务必于具体日期前完成上述事项，以保证合同续约顺利进行。如贵司有其他意见或建议，可于具体日期前书面反馈至我公司。此致敬礼公司名称______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______2026年合同续约意向函寄送至乙方确认第2篇尊敬的____公司：本函旨在就2026年合同续约事宜，向贵司发出正式通知，明确我方意向并邀请贵司作出书面确认。为保障双方合作的持续性和合规性，现就相关事项作如下说明：一、合同背景与续约意向根据我方与贵司于2023年签署的《合作协议》（合同编号：________），双方约定于2026年12月31日到期。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我方已对当前合作条件进行评估，并确认继续履行合同的意向。二、具体事项详细描述1.续约条款：我方拟在2026年12月31日前，与贵司达成续约协议，续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日。2.服务内容与标准：双方仍延续原合同中约定的服务内容与技术标准，包括但不限于________（如：产品供应、技术支持、售后服务、数据传输等）。3.费用与结算方式：续约费用为人民币________元（大写：________元），按季度支付，支付周期为2026年1月、4月、7月、10月。4.知识产权与保密条款：双方承诺继续履行原合同中关于知识产权归属、保密义务及违约责任的约定。三、数据事实支撑我方已对贵司的财务状况、履约能力及合作历史进行综合评估，并确认贵司具备履行合同的资质与能力。我方已就续约条款与贵司进行了初步沟通，并获得贵司的书面确认意向。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，向我方出具书面确认函，确认续约意向并签署附件《续约协议草案》。2.请贵司在确认函中明确以下信息：公司名称：________法定代表人：________联系人：________联系方式：________地址：________邮箱地址：________3.请贵司确认函回传至我方指定邮箱________，并抄送至我方法务部门邮箱________。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前完成确认函的签署与回传。2.我方将在收到确认函后，于____年____月____日启动续约流程，并于____年____月____日与贵司签订正式合同。3.如贵司未在上述期限内确认续约意向，我方将视作放弃续约权，并于____年____月____日终止原合同。请贵司务必高度重视本函内容，保证相关手续完备，以保障合作的顺利推进。如有任何疑问，可随时与我方联系。此致敬礼____公司____年____月____日2026年合同续约意向函寄送至乙方确认篇3尊敬的乙方公司名称：为保障双方合作的持续性与稳定性，我方现正式向贵方发出2026年合同续约意向函，就合同续约事宜进行沟通与确认。本函旨在明确双方合作意向，就续约条件、履约安排及相关事项达成一致，并期望贵方予以确认。一、背景与目的说明根据我方与贵方于2025年签署的《合作协议》（合同编号：合同编号），双方在现有合作框架下，已顺利完成各项业务往来。鉴于市场环境及双方业务发展需求的变化，我方现提出2026年度合同续约意向，以延续双方的合作关系，保证业务平稳过渡与持续发展。二、具体事项详细描述1.续约合同条款我方拟将原合同条款延续至2026年12月31日，续约合同将依据原合同内容并结合市场情况进行适当调整，包括但不限于服务内容、价格、交付周期、责任划分等关键条款。请贵方确认续约条款，并在收到本函后3个工作日内反馈确认意见。2.续约费用与支付安排根据原合同约定，2026年度合同费用为人民币XXX元（大写：人民币XXX元），支付方式为按季度支付，第一笔款项于2026年1月10日前支付，第二笔款项于2026年4月10日前支付，第三笔款项于2026年7月10日前支付，第四笔款项于2026年10月10日前支付。请贵方确认费用结构，并在收到本函后3个工作日内书面确认。3.履约保证与承诺双方承诺在续约期间继续履行原合同约定的各项义务，保证服务质量和交付标准不降低。若因特殊情况需调整服务内容或交付标准，须提前30日书面通知我方，并协商达成一致。4.服务保障与支持我方将为贵方提供必要的技术支持、售后服务及定期巡检，保证合作顺利运行。若贵方在续约期间出现服务问题，应及时与我方联系，保证问题得到及时处理。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，2025年度合同执行情况良好，各项指标均符合预期，服务满意度达95%以上。续约后，预计2026年度业务规模将增长15%，并可为贵方带来新的业务机会与市场拓展空间。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年3月10日前将续约确认意见书面反馈至我方指定联系人：联系人姓名：甲方联系人姓名联系方式：甲方联系方式电子邮箱：甲方电子邮箱地址：甲方联系地址2.若贵方确认续约，我方将进入合同签署及履行流程，于2026年4月10日前完成合同签署，并于2026年5月10日前开始执行续约合同。五、时间节点和后续安排1.续约确认回复截止日：2026年3月10日2.合同签署及执行日：2026年4月10日3.续约合同生效日：2026年5月10日4.后续服务保障安排：自2026年5月10日起，我方将安排专职人员对接贵方，保证续约合同顺利执行。请贵方务必在上述时间节点内完成确认与反馈，以保证续约流程顺利推进。如遇特殊情况，可随时与我方联系，以便及时协调。此致敬礼！甲方公司名称甲方联系人姓名甲方职位日期：2026年3月10日甲方联系人联系方式甲方电子邮箱甲方联系地址2026年合同续约意向函寄送至乙方确认第（4）篇尊敬的______：您好！我司（XX有限公司）于2026年某月某日与贵方签订的《XX合同》（合同编号：XX2026001）已于近日签订完成，现我司拟就该合同的续约事宜向贵方发出正式意向函，以确认双方就合同续签事项的共识。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我司现郑重向贵方发出续约意向，希望贵方能够确认续约意向，并签署相关文件，以便我司能够顺利推进后续工作。根据合同约定，我司将于2026年6月30日前完成合同续约的准备工作，并在2026年7月15日前收到贵方的确认函。如贵方确认续约意向，我司将尽快启动合同续签流程，并保证相关条款与合同原条款一致，以保障双方权益。为保证续约工作的顺利进行，我司愿意就以下事项与贵方进一步沟通：1.合同续签的具体条款及内容；2.签约时间及方式；3.其他相关事项。请贵方在收到本函后，于2026年6月30日前通过邮件或电话与我司联系，确认续约意向。如贵方有其他意见或要求，我司将积极配合，保证续约工作顺利进行。感谢贵方对我司的信任与支持，期待贵方的回复，并共同推动合同续签工作的顺利开展。此致敬礼！XX有限公司2026年某月某日2026年合同续约意向函寄送至乙方确认篇5尊敬的乙方公司名称：您好！为保障双方合作关系的持续稳定发展，我方现就2026年合同续约意向函正式寄送至贵方，恳请贵方予以确认并回复。此次续约将对双方未来合作产生重要影响，因此我方高度重视，特此函告。根据现有合同条款，我方将于2025年12月31日前完成续约意向函的发送与接收流程。为保证后续工作有序推进，我方希望贵方能够在2025年12月15日前通过邮件