团队会议空间使用确认函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE团队会议空间使用确认函（4篇）范文团队会议空间使用确认函篇1尊敬的____：我司就近期团队会议空间的使用情况，特此向您发送确认函，以明确双方的权利与义务，保证会议空间的合理利用。一、背景与目的说明我司业务规模的不断扩大，团队会议日益频繁。为提高会议效率，保证会议空间的合理使用，我司特制定本确认函，明确会议空间的使用规则及双方责任。二、具体事项详细描述1.会议空间使用时间：____年____月____日至____年____月____日。2.会议空间使用地点：____公司____楼____层____室。3.会议空间使用人数：____人。4.会议空间使用目的：____。5.会议空间使用规则：（1）会议开始前30分钟，请提前至会议室进行布置；（2）会议过程中，请保持会议室整洁，不得随意摆放私人物品；（3）会议结束后，请及时清理会议室，恢复原状。三、数据事实支撑根据我司内部统计，自____年____月____日至____年____月____日，会议室使用次数为____次，平均每次使用时间为____小时。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本确认函后____个工作日内，确认会议空间的使用情况，并反馈至我司____。2.如有特殊情况需调整会议时间或人数，请提前____个工作日与我司沟通，以便我司做好相应安排。五、时间节点和后续安排1.本确认函自____年____月____日起生效。2.我司将于____年____月____日对会议空间的使用情况进行评估，如有需要，将及时与贵司沟通。六、联系方式及联系地址公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____地址：____敬请予以配合，感谢贵司对我司工作的支持与理解。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______团队会议空间使用确认函第2篇尊敬的____：我谨代表____公司，就近期团队会议空间的使用情况，向您发送此确认函。感谢您对我们团队会议空间的支持与配合。根据双方之前的沟通，我们对会议空间使用情况的详细确认：1.使用时间：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.使用频率：预计每周使用____次，每次使用时间为____小时。3.参会人员：预计每次参会人员为____人，包括____公司代表及____公司代表。4.会议安排：会议主题为____，具体议程开场致辞：____公司代表主题报告：____公司代表圆桌讨论：____公司代表及____公司代表总结发言：____公司代表5.设施需求：为保证会议顺利进行，我们希望会议空间提供以下设施：投影仪及幕布白板及马克笔无线网络连接水果及饮料6.费用结算：会议空间使用费用按____元/小时计费，总计____元。我们将按照约定时间提前支付费用。为保证会议的顺利进行，请您在收到本确认函后，尽快回复确认会议空间的安排。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：电子邮箱：____联系人：____联系方式：____感谢您对我们团队会议空间的支持，期待与您共同举办一场成功的会议。此致敬礼！____公司日期_____团队会议空间使用确认函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我公司”）就贵公司近期关于团队会议空间使用的申请事宜，现予以确认一、会议空间使用情况贵公司于____年____月____日向我公司申请使用位于____楼____会议室（会议室编号：____）进行团队会议。经我公司会议空间管理部门审核，该会议室符合贵公司使用需求。二、会议时间安排贵公司计划于____年____月____日至____年____月____日使用上述会议室，共计____天。具体会议时间为每日____时____分至____时____分。三、会议人数及参会人员本次会议预计参会人数为____人，参会人员名单（此处列出参会人员姓名、职位及部门）四、会议材料及设备贵公司需提前____天将会议材料提交至我公司，以便我们做好相应的会议准备工作。同时贵公司如需使用会议室内的任何设备，请在会议前____天向我公司提出申请。五、注意事项1.请贵公司遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生，爱护公共设施。2.会议期间，请贵公司指派专人负责会议室的安全和秩序。3.如遇特殊情况需调整会议时间或人数，请提前____天与我公司联系。特此确认，如有未尽事宜，请及时与我公司沟通。感谢贵公司对我公司会议空间的信任与支持，期待双方合作的顺利进行。此致敬礼！____公司（盖章）联系人：____联系方式：____地址：____日期：____年____月____日团队会议空间使用确认函篇4尊敬的______：您好！我谨代表公司对贵公司提供的团队会议空间表示衷心的感谢。根据我们双方之前达成的初步协议，现将团队会议空间的使用情况进行如下确认：一、会议空间使用时间：1.预订日期：____年____月____日至____年____月____日；2.使用时间：每天上午9:00至下午18:00。二、会议空间使用人数：本次预订会议空间的使用人数共计____人，具体人员名单1.姓名：____；2.姓名：____；3.姓名：____；4.姓名：____；5.姓名：____。三、会议空间使用目的：本次预订团队会议空间主要用于项目讨论、头脑风暴以及团队建设活动。四、会议空间设施要求：1.需提供投影仪及音响设备；2.需准备足够数量的座椅；3.需保证会议室温度适宜，光线充足。五、会议空间使用费用及支付方式：1.使用费用：____元；2.支付方式：____（如银行转账、现金等）；3.付款时间：____年____月____日。为保证会议的顺利进行，请贵公司提前做好以下准备工作：1.提前检查会议室设施，保证其正常运行；2.安排工作人员引导参会人员入场；3.保证会议期间会议室内的清洁与秩序。请您在收到本确认函