2026年财务凭证档案归档人员考核题库完整答案

2026年财务凭证档案归档人员考核题库完整答案一、单项选择题（本题型共40题，每题1分，共40分。每题只有一个正确选项，多选、错选、不选均不得分。）1.根据《会计档案管理办法》的规定，2026年企业及其他组织会计档案的保管期限，主要分为几类？A.永久、定期两类B.永久、30年、10年三类C.永久、长期、短期三类D.永久、定期（分为3年、5年、10年、15年、25年）五类2.下列各项中，不属于会计档案范围的是？A.原始凭证B.记账凭证C.财务会计报告D.年度财务工作计划3.2026年，某大型企业实施电子会计档案单套制管理。根据相关规定，仅以电子形式保存的会计档案必须同时满足的条件中，关于元数据的要求是？A.必须符合国家标准的电子会计档案元数据规范B.只要有数据结构说明即可C.可以由企业自行定义元数据格式D.不需要专门管理元数据4.下列会计档案中，需要永久保管的是？A.月度财务会计报告B.年度财务会计报告C.银行对账单D.原始凭证5.总账的保管期限为？A.10年B.30年C.15年D.永久6.单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当如何处理？A.由业务主管部门保管B.移交档案馆C.由终止单位的主管单位或财产所有者代管D.销毁7.会计档案的保管期限，从以下哪个时间点起算？A.会计年度终了后的第一天B.会计档案形成之日C.会计档案装订成册之日D.次年1月1日8.在电子会计档案归档过程中，对于电子会计凭证的元数据，应当满足的要求是？A.可以在归档后补充B.必须与电子会计凭证一并归档，且能够准确反映凭证的产生、处理和流转过程C.只需要归档凭证本身，元数据可选D.仅在审计时提供9.下列关于会计档案鉴定工作的说法，正确的是？A.会计档案保管期满后，可以直接销毁B.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行C.会计档案鉴定工作仅由档案管理员独立完成D.鉴定工作每5年进行一次即可，无论是否到期10.2026年，税务部门要求企业提供2021年的纳税申报表作为税务检查的依据。该纳税申报表的保管期限为？A.10年B.30年C.15年D.永久11.会计档案移交清册的保管期限为？A.10年B.30年C.15年D.永久12.保存电子会计档案的存储介质，应当采取的管理措施不包括？A.双套备份B.禁止非授权读写C.存放在潮湿、高温的环境中以加快老化测试D.定期进行检测和转换13.会计档案的借阅遵循“严密管理、妥善保管”原则。会计档案原件原则上？A.可以外借B.不得外借，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制C.仅限财务部门内部借阅D.审计部门可以直接带走14.关于会计档案的销毁程序，下列说法错误的是？A.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见B.监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对C.会计档案销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章D.电子会计档案的销毁不需要监销15.固定资产卡片报废后的保管期限为？A.5年B.10年C.15年D.30年16.建设单位在建设期间的会计档案，保管期满后如何处理？A.销毁B.移交建设单位档案部门C.在建设项目竣工验收后移交给建设项目的接受单位D.永久保管17.涉及会计档案数字化转换的，要求转换后的电子会计档案应当符合什么标准？A.只要能看清楚字迹即可B.符合DA/T89-2023《电子会计档案管理规范》等相关标准C.仅存储为JPG格式D.仅存储为PDF格式18.会计档案的归档范围中，不包括下列哪项？A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.员工个人人事档案19.根据《会计档案管理办法》，保管期限为30年的会计档案包括？A.日记账B.月度财务会计报告C.银行存款余额调节表D.固定资产报废清理后保管5年20.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由谁保管？A.分立后的各方协商B.原单位保管C.移交档案馆D.销毁21.电子会计档案管理系统应当具备的功能不包括？A.自动抓取电子会计资料B.辅助以电子形式归档C.自动删除未到期档案D.电子会计档案存储与备份22.下列凭证中，不属于原始凭证的是？A.增值税专用发票B.差旅费报销单C.记账凭证D.领料单23.2026年，对于电子发票的归档，最新的要求强调？A.必须同时打印纸质版归档B.只要有电子版即可，无需元数据C.实现电子会计档案单套制管理，需符合XML格式等要求D.仅保存发票的PDF打印件扫描件24.会计档案卷内文件的排列，通常是按什么顺序？A.按文件金额大小B.按文件形成时间顺序C.按文件重要程度D.按文件页数多少25.关于会计档案的装订，下列说法正确的是？A.记账凭证应按日装订B.会计凭证装订后，应在封签处加盖装订人章C.原始凭证面积过大，可以直接折叠不装订D.原始凭证过厚时，可以抽取部分不附26.银行对账单的保管期限为？A.10年B.30年C.15年D.5年27.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理？A.由原单位自行销毁B.编制会计档案移交清册，移交业务接受单位保管C.移交主管部门D.移交档案馆28.下列关于会计档案利用的说法，正确的是？A.查阅会计档案可以随意涂改B.经本单位负责人批准，可以查阅或复制C.查阅时可以将原件带出档案室D.复制件无需加盖档案专用章29.会计档案鉴定工作应当定期进行，通常建议每隔几年进行一次全面鉴定？A.1年B.2年C.3年D.4年30.电子会计档案的物理存储介质，如光盘、磁带等，应当如何管理？A.放在普通书架上B.放在防磁柜中，并远离强磁场C.随意堆放在办公桌上D.放在阳光直射的地方防潮31.会计档案的卷脊项目不包括？A.全宗号B.目录号C.案卷号D.经办人姓名32.会计档案移交清册应当填列的项目包括？A.档案名称、卷号、册数、起止年度、保管期限、备注等B.仅包括档案名称和数量C.仅包括起止年度和保管期限D.仅包括移交人和监交人签字33.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证，如何处理？A.必须销毁B.不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止C.可以移交给档案馆D.可以扫描成电子版后销毁纸质版34.建设项目的会计档案，包括从项目立项到竣工验收全过程的会计资料。其保管期限？A.统一为30年B.根据项目重要性确定C.与该项目建设期间的会计档案保管期限一致，项目完结后按规定移交D.永久35.下列哪项属于会计档案？A.审计工作底稿B.现金日记账C.公司章程D.采购合同草案36.电子会计档案管理系统应当具备日志记录功能，日志记录的内容不包括？A.档案的创建、归档、借阅、销毁等操作B.操作人员、操作时间、操作内容C.操作人员的个人家庭住址D.系统异常或错误信息37.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由谁保管？A.合并后的单位统一保管B.移交档案馆C.各单位自行保管D.主管单位保管38.会计档案的排列方法中，会计凭证通常按什么分类排列？A.凭证种类（收、付、转）B.凭证号C.金额大小D.制单人39.下列关于会计档案数字化扫描分辨率的要求，正确的是？A.彩色模式不低于200dpiB.黑白二值模式不低于300dpiC.任意分辨率均可D.彩色模式不低于100dpi40.预算、计划、制度等文件材料，应当如何管理？A.作为会计档案归档B.作为文书档案归档C.不需要归档D.作为财务档案的一部分永久保存二、多项选择题（本题型共20题，每题2分，共40分。每题有两个或两个以上正确选项，不选、错选、少选、多选均不得分。）1.下列关于会计档案归档时间的说法，正确的有？A.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管1年B.会计机构在会计年度终了后，必须立即移交档案机构C.会计机构保管1年期满后，应当编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管D.因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意E.推迟移交最长不超过3年2.下列各项中，属于会计档案的有？A.会计档案保管清册B.会计档案销毁清册C.会计档案鉴定意见书D.年度财务报表E.银行存款余额调节表3.单位应当建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。下列符合规定的有？A.查阅会计档案应当办理登记手续B.复制会计档案应当办理登记手续C.设有专门场所查阅会计档案D.严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换E.原始凭证可以外借给持证人4.电子会计档案的归档范围包括？A.电子会计凭证B.电子会计账簿C.电子财务会计报告D.结构化数据（如XML元数据）E.纸质档案的扫描件5.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。下列保管期限为30年的有？A.总账B.明细账C.日记账D.辅助账簿E.月度、季度财务会计报告6.下列关于会计档案销毁的程序，正确的有？A.编制会计档案销毁清册B.列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容C.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人在销毁清册上签署意见D.监销人负责监销E.销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章7.会计档案在满足一定条件下可以仅以电子形式保存。这些条件包括？A.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料C.能够输出符合国家标准归档格式的电子会计凭证、账簿、报表等会计资料D.设立了电子会计档案备份制度E.形成的电子会计资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名8.下列会计档案中，保管期限为10年的有？A.月度财务会计报告B.季度财务会计报告C.银行对账单D.纳税申报表E.固定资产卡片9.单位移交会计档案时，应当按照下列哪些程序办理？A.编制会计档案移交清册B.办理移交手续C.交接双方按照移交清册所列内容逐项交接D.交接双方经办人和监交人在移交清册上签名或盖章E.移交后档案机构立即销毁旧档案10.会计档案的分类方法主要有？A.年度-保管期限-组织机构分类法B.年度-保管期限-档案形式分类法C.组织机构-年度-保管期限分类法D.保管期限-年度-组织机构分类法E.随意分类法11.下列关于会计档案卷内文件编号的说法，正确的有？A.卷内文件按排列顺序，依次编写页号B.页号编写在文件的右上角C.卷内文件如有空白页，不需要编写页号D.单面书写的文件在右下角编写页号E.双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角12.电子会计档案的备份应当遵循“3-2-1”原则，包括？A.至少保存3份副本B.使用至少2种不同的存储介质C.至少1份异地备份D.全部存储在同一硬盘上E.仅存储在云端13.会计档案案卷封面应当列明哪些项目？A.单位名称B.案卷名称C.案卷号D.起止日期E.保管期限14.下列哪些情况下，会计档案不得销毁？A.保管期满但未结清的债权债务原始凭证B.正在项目建设期间的建设单位会计档案C.保管期满的月度财务报表D.涉及其他未了事项的会计凭证E.保管期满的银行对账单15.会计档案的整理工作主要包括？A.分类B.立卷C.排列D.编号E.编目16.会计档案数字化加工流程包括？A.档案出库B.档案前处理C.数字化扫描D.图像处理E.数据挂接与入库17.会计档案鉴定意见书应当包含哪些内容？A.鉴定工作概况B.鉴定对象C.鉴定方法D.鉴定结论E.保管期限调整建议18.单位内部控制制度中，关于会计档案管理的控制点通常包括？A.归档范围控制B.整理规范控制C.保管安全控制D.查阅利用控制E.销毁审批控制19.下列关于电子会计档案存储载体的选择，正确的有？A.优先选择一次写光盘B.选择磁带库作为离线备份C.避免使用软磁盘D.移动硬盘可作为临时交换介质，不宜作为长期存储介质E.云存储应符合国家信息安全等级保护标准20.会计档案管理人员在交接时，应当注意？A.编制会计档案移交清册B.按照移交清册逐项交接C.交接双方经办人、监交人在移交清册上签字D.会计档案保管清册应当列入移交E.电子档案的访问权限应当同步移交或注销三、判断题（本题型共20题，每题1分，共20分。正确的打“√”，错误的打“×”。）1.各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。2.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。3.预算、计划、制度等文件材料，也属于会计档案，应当执行《会计档案管理办法》的规定。4.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管3年，期满之后移交档案机构。5.电子会计档案的物理载体可以随意堆放，只要数据不丢失即可。6.会计档案的保管期限是从会计档案归档之日开始算起的。7.单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。8.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证，不得销毁，纸质档案应当单独抽出立卷，电子档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。9.建设单位在项目建设期间的会计档案，应当在项目竣工后立即销毁。10.电子会计档案应当与其元数据一并移交，且元数据应当符合国家标准。11.会计档案的借阅人可以将会计档案原件带离档案室。12.固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。13.银行存款余额调节表的保管期限是30年。14.电子会计档案管理系统应当具备在线归档、在线借阅、在线销毁等功能。15.会计档案销毁后，监销人不需要在销毁清册上签名。16.档案管理机构接收电子会计档案时，应当对接收的电子会计档案进行检测，确保其真实性、完整性、可用性、安全性。17.会计档案案卷应当使用耐久材料制作，如不锈钢钉、塑料装订等。18.会计档案的卷内备考表用于说明卷内文件的缺损、修改、补充等情况。19.为了节省空间，可以将不同年度的会计凭证混合装订在一起。20.单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经分立后的各方协商后由其中一方代管或移交档案馆。四、填空题（本题型共20题，每题1分，共20分。）1.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年、\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年。2.总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管期限为\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年。3.《会计档案管理办法》自\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年1月1日起施行。4.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年。5.电子会计档案移交时，应当将电子会计档案及其\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_一并移交。6.会计档案的销毁应当由\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_在会计档案销毁清册上签署意见。7.银行对账单的保管期限为\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年。8.建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁，应当在建设项目竣工验收后移交给\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_。9.会计档案鉴定工作应当由\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_牵头。10.单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_办理手续。11.会计凭证的装订一般采用左上角装订或\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_装订。12.电子会计档案的存储介质应当进行定期检测和\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_。13.月度、季度财务会计报告的保管期限为\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_年。14.会计档案案卷封面的题名应当简明、准确揭示卷内\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_。15.会计档案管理系统中，对于已到期的会计档案，系统应提示进行\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_。16.电子发票（包括电子票据）的归档，应按照国家有关规定执行，符合《会计档案管理办法》及\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_的要求。17.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_。18.移交会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_负责监交。19.会计档案的\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_工作，是指对已到期的会计档案进行甄别，判断其是否继续保存的过程。20.会计档案数字化后，应建立\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_与实体档案之间的关联关系。五、简答题（本题型共6题，每题10分，共60分。）1.简述会计档案的定义及其包含的具体内容。2.根据《会计档案管理办法》，简述会计档案保管期限的划分标准及主要档案类型的对应期限。3.简述会计档案销毁的基本程序和注意事项。4.简述电子会计档案归档应满足的四个条件（即“单套制”管理的条件）。5.会计档案整理工作的主要环节有哪些？请简要描述每个环节的操作要点。6.简述单位在会计档案利用过程中应当遵循的规定。六、案例应用题（本题型共4题，每题35分，共140分。）1.某企业2026年进行档案清查，发现有一批2016年度的会计凭证和账簿已满保管期限。该批档案中包含部分尚未结清的债权债务凭证。企业档案管理员小李认为所有凭证都已到期，建议直接销毁以节省存储空间。财务经理要求你根据《会计档案管理办法》对该情况进行处理。(1)请指出小李观点的错误之处。(2)请列出正确的处理流程。(3)请计算2016年度会计凭证的保管到期年份（假设保管期限为30年），并说明到期日的计算规则。2.A公司为大型国有企业，2026年决定全面推行电子会计档案管理。但在实施过程中，发现部分业务系统的电子数据无法直接输出符合归档要求的XML格式，且缺乏电子签名功能。公司内部对于是否需要打印纸质存档存在争议。请你作为财务凭证档案归档专家，提供以下建议：(1)分析A公司目前电子会计档案管理系统存在的问题。(2)阐述在什么情况下，会计档案必须以纸质形式或电子纸质双套制形式保存，什么情况下可以仅以电子形式保存。(3)针对XML格式和电子签名缺失的问题，提出具体的整改建议。3.2026年5月，审计部门对B单位进行延伸审计，要求查阅B单位2021年至2023年的所有会计档案。B单位档案管理部门按规定提供了档案查阅。审计人员在查阅2022年11月的某张记账凭证时，发现所附的原始发票缺失，只有一张复印件。B单位财务人员解释称原件在经办人员手中借出后遗失。针对此案例，请回答：(1)B单位在会计档案借阅管理方面存在哪些漏洞？(2)原始凭证遗失后，应按规定如何进行补救处理？(3)作为档案管理人员，应如何加强对会计原件的保护和管理？4.C公司正在进行会计档案数字化加工项目，要求将2010年至2015年的纸质凭证全部扫描为电子文件。在加工过程中，外包人员发现部分纸张老化发黄，字迹模糊不清，且部分页面装订过紧导致扫描时字迹被遮挡。(1)请描述会计档案数字化加工的标准流程。(2)针对纸张老化、字迹模糊的情况，应采取哪些扫描参数调整或修复措施？(3)针对装订过紧导致字迹遮挡的问题，应如何处理？是否可以拆卷？请说明拆卷和恢复的操作规范。参考答案一、单项选择题1.A2.D3.A4.B5.B6.C7.A8.B9.B10.A11.B12.C13.B14.D15.B16.C17.B18.D19.A20.B21.C22.C23.C24.B25.B26.A27.B28.B29.B30.B31.D32.A33.B34.C35.B36.C37.A38.B39.B40.B二、多项选择题1.ACD2.ABCDE3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCDE7.ABCE8.ACDE9.ABCD10.AB11.ACDE12.ABC13.ABCDE14.ABD15.ABCDE16.ABCDE17.ABCDE18.ABCDE19.ABCE20.ABCDE三、判断题1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.√9.×10.√11.×12.√13.×14.√15.×16.√17.√18.√19.×20.√四、填空题1.302.303.20164.15.元数据6.单位负责人7.108.建设项目的接受单位9.单位档案管理机构10.借阅登记手续11.左侧12.转换13.1014.会计文件内容15.鉴定16.财政部、国家档案局相关规定17.会计档案保管清册18.单位负责人19.鉴定20.数字化副本五、简答题1.简述会计档案的定义及其包含的具体内容。会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。具体内容包括：(1)会计凭证：包括原始凭证、记账凭证。(2)会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。(3)财务会计报告：包括月度、季度、年度财务会计报告。(4)其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。2.根据《会计档案管理办法》，简述会计档案保管期限的划分标准及主要档案类型的对应期限。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年、30年。主要档案类型对应期限：(1)永久保管：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书。(2)30年：凭证（原始凭证、记账凭证）、账簿（总账、明细账、日记账、辅助账簿）、其他会计档案保管清册。(3)10年：月度、季度财务会计报告、银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表、固定资产卡片（报废清理后）。3.简述会计档案销毁的基本程序和注意事项。基本程序：(1)编制会计档案销毁清册：列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。(2)鉴定与审批：由单位档案管理机构会同会计机构、审计、纪检监察等机构鉴定，提出销毁意见，报单位负责人批准。(3)监销：单位档案机构、会计机构及审计、纪检监察机构共同派人监销。(4)签章：监销人在销毁前核对清册，销毁后在清册上签名或盖章。注意事项：(1)保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。(2)正在项目建设期间的建设单位会计档案，不得销毁。(3)电子会计档案的销毁应符合国家相关规定，并确保不可恢复。4.简述电子会计档案归档应满足的四个条件（即“单套制”管理的条件）。(1)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。(2)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的电子会计凭证、账簿、报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。(3)使用的电子档案管理系统能够准确、完整、有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。(4)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。(5)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。(6)形成的电子会计资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名。（注：题目要求四个，考生答出其中关键四点即可，通常包含来源真实、系统合规、元数据完整、电子签名、防篡改、备份等。）5.会计档案整理工作的主要环节有哪些？请简要描述每个环节的操作要点。(1)分类：按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行分类。(2)立卷：将每一类内的会计资料按时间顺序或逻辑顺序进行组合，形成案卷。凭证按月份、册号立卷；账簿按种类、年度立卷；报表按年度、月份立卷。(3)排列：卷内文件按形成时间顺序排列。凭证按编号顺序；账簿按页码顺序；报表按时间顺序。(4)编号：编制卷内文件页号，填写卷内目录。(5)编目：填写案卷封面，包括全宗号、目录号、案卷号、题名、起止日期、保管期限、件数、页数等。(6)装订：拆除金属物，对破损文件修补，按规定方法装订成册，加贴封签并盖章。6.简述单位在会计档案利用过程中应当遵循的规定。(1)建立健全会计档案查阅、复制登记制度。(2)单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因特殊需要经批准借出的，应严格办理登记手续，限期归还。(3)查阅或复制会计档案，应办理登记手续，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。(4)设有专门的档案查阅室，查阅时需有档案管理人员在场。(5)借阅人应负责档案的安全与保密，不得转借、复制、翻拍。(6)查阅或复制电子会计档案，应通过授权进行，并系统自动记录操作日志。六、案例应用题1.(1)请指出小李观点的错误之处。小李认为“所有凭证都已到期”是错误的，因为其中包含“部分尚未结清的债权债务凭证”。根据规定，保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证，不得销毁。(2)请列出正确的处理流程。1.由档案管理机构牵头，组织会计、审计等部门对拟销毁档案进行鉴定。2.编制会计档案销毁清册，列明拟销毁档案的信息。3.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人在销毁清册上签署意见。4.将未结清的债权债务凭证单独抽出立卷，继续保管至未了事项完结。5.对其余已到期且无未了事项的档案进行销毁，由档案机构、会计机构、审计监察机构共同派人监销。6.监销人核对无误后，在销毁清册上签名盖章。(3)请计算2016年度会计凭证的保管到期年份（假设保管期限为30年），并说明到期日的计算规则。到期年份：2016+30=2046年。计算规则：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天开始算起。即2016年度的档案，从2017年1月1日开始计算保管期限，满30年后，到2046年12月31日保管期满。通常在期满后的次年进行鉴定和销毁。2.(1)分析A公司目前电子会计档案管理系统存在的问题。1.业务系统数据输出格式不符合归档要求（无法输出XML格式）。2.缺乏电子签名功能，导致电子凭证的法律效力和真实性难以保障。3.内部对于归档模式（纸质/电子）认识不统一，缺乏明确的档案管理制度规范。(2)阐述在什么情况下，会计档案必须以纸质形式或电子纸质双套制形式保存，什么情况下可以仅以电子形式保存。必须以纸质或双套制保存：暂无法满足电子会计档案“单套制”归档条件的（如系统不符合要求、缺乏电子签名、元数据不全等），应当实行电子档案与纸质档案同步归档的双套制管理。可以仅以电子形式保存：满足《会计档案管理办法》规定的电子会计档案归档条件的（来源真实、系统合规、有电子签名、防篡改、有备份等），经单位批准，可以仅以电子形式保存。(3)针对XML格式和电子签名缺失的问题，提出具体的整改建议。1.升级或改造会计核算系统，增加标准数据接口，确保能够输出符合国家标准（如GB/T24589）的XML格式数据文件。2.引入或集成可靠的第三方电子认证服务（CA），为生成的电