2026年档案整 理归档规范试卷（附答案）

2026年档案整理归档规范试卷（附答案）一、单项选择题（本大题共15小题，每小题3分，共45分。每小题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填入题后括号内。）1.依据DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件整理工作的第一个关键环节是（）。A.装订B.分类C.组件D.排列答案：C解析：组件是归档文件整理的首要环节，即以“件”为单位对归档文件进行界定和构成，为后续的分类、排列、编号等环节奠定基础。2.下列材料中，应当列入文书档案归档范围的是（）。A.本单位采购的办公用品清单及发票B.本单位年度工作计划、总结及重要的会议纪要C.上级机关普发的不需要办理的抄送文件D.本单位职工的个人体检报告答案：B解析：本单位形成的反映主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，如计划、总结、会议纪要等，属于归档范围。A项属于事务性、临时性凭证，D项属于个人事务材料，C项属于无查考利用价值的普发文件，均不应归档。3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、定期D.50年、30年、10年答案：B解析：国家档案局令第8号明确规定，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。4.关于归档文件“件”的构成，下列说法正确的是（）。A.一份文件必须是一“件”B.正本与定稿各为一件C.来文与复文可作为一件D.会议记录中的每一次记录必须各为一件答案：C解析：根据DA/T22—2015，来文与复文（请示与批复、报告与批示等）可作为一件处理。A项，一份文件可为一件，但多份相关文件也可组合成一件；B项，正本与定稿（草稿）应作为一件；D项，会议记录原则上每次记录为一件，但也可将同一会议的多次记录合并为一件。5.归档文件装订时，对于永久保管的归档文件，应采用的装订方式是（）。A.左侧装订，使用订书钉B.使用不锈钢夹或装订线装订C.使用胶水粘接，不损伤文件字迹D.采用任何方式装订均可，以便捷为主答案：B解析：DA/T22—2015规定，归档文件装订应牢固、安全、不损坏文件原貌，永久保管的归档文件应使用不锈钢订书钉或不锈钢夹装订，或采用棉线、蜡线装订。普通订书钉易锈蚀，不符合永久保存要求。6.在归档文件分类方案中，最常用且普遍适用的分类方法是（）。A.年度—机构（问题）—保管期限B.保管期限—年度—机构C.机构—年度—保管期限D.问题—年度—保管期限答案：A解析：年度—机构（问题）—保管期限是DA/T22—2015推荐的首要分类方法，它符合文件形成规律，便于按年度、部门及价值进行检索和管理。7.归档文件目录中的“档号”应填写（）。A.文件在目录中的顺序号B.档案馆给予的编号C.全宗号—类别号—年度—保管期限—件号D.文件原有的发文字号答案：C解析：档号由全宗号、类别号（含机构或问题代码）、年度、保管期限、件号等要素组成，是归档文件的唯一标识。发文字号是文件本身的字号，不能替代档号。8.关于电子文件的归档，下列说法错误的是（）。A.电子文件应连同其元数据一并归档B.电子文件归档格式应符合长期保存要求，如版式文件采用PDF/A格式C.电子文件归档可仅保存一份，无需备份D.电子文件应进行真实性、完整性、可用性、安全性检测答案：C解析：电子文件归档实行双套制或异地异质备份是确保数据安全的重要措施，仅保存一份存在数据丢失或损坏风险，不符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016）要求。9.归档文件在分类后，同一全宗内的归档文件应按（）进行系统排列。A.文件形成时间的先后顺序B.文件的重要程度C.分类方案给定的类目，在各类内按时间先后或事由关联排列D.文件字号的大小顺序答案：C解析：归档文件排列应在分类方案确定的类目下进行，通常按时间先后顺序排列，会议文件、统计报表等可集中排列，以保持文件之间的有机联系。10.下列哪项不属于归档文件整理工作的基本环节？（）A.组件与装订B.分类与排列C.编号与编目D.鉴定与销毁答案：D解析：归档文件整理的基本环节包括组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架。鉴定与销毁属于归档文件价值鉴定工作，不属于日常整理环节。11.归档文件装盒时，盒内文件应（）。A.装满为止，不受分类方案限制B.按分类方案和排列顺序，装至盒满，并填写盒脊及备考表C.同一盒内可混装不同保管期限的文件D.只需要把文件放入盒中，不需要编制盒内目录答案：B解析：装盒应严格按照分类方案和文件排列顺序进行，不同保管期限、不同年度的文件不得混装，盒内应放置备考表，盒脊需填写相关信息。12.关于归档文件编目，下列说法正确的是（）。A.归档文件目录可按年编制，也可按保管期限或机构（问题）编制B.归档文件目录必须每年装订成一册，不得分开C.目录中“备注”项主要用于填写文件密级D.归档文件目录只包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数六项答案：A解析：归档文件目录可按年度、保管期限、机构（问题）等不同维度编制，便于检索利用。目录的基本项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、密级、页数、备注等。B项过于绝对，C项备注项可填写密级变更、缺损情况等，D项项目不全。13.全宗号是档案馆给定立档单位的代码，在归档文件整理中，全宗号应（）。A.由立档单位自行编制B.由同级档案行政管理部门统一赋予C.由档案馆给定，立档单位不得随意更改D.无需标注，仅在移交进馆时填写答案：C解析：全宗号由档案馆统一编制和赋予，是立档单位全宗的唯一标识。立档单位在整理归档文件时应使用档案馆给定的全宗号，不得自行编制或更改。14.纸质归档文件数字化时，扫描分辨率一般应不低于（）。A.72dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：D解析：根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017），纸质档案数字化扫描分辨率应不小于300dpi，以保证数字影像的清晰度和长期可用性。文字偏小或密集的文件可适当提高分辨率。15.归档文件备考表应放置在（）。A.文件首页之前B.盒内所有文件之后C.盒内文件中间位置D.归档文件目录之后答案：B解析：备考表置于盒内文件之后，用于记录盒内文件情况，包括盒内文件数量、缺损、修改、补充、移交人、接收人等信息，是档案管理的重要凭证。二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分。每小题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分。）1.依据DA/T22—2015，下列属于归档文件组件规则的有（）。A.会议纪要一份会议为一件B.正本与定稿为一件C.正文与附件为一件D.文件处理单与文件为一件E.转发文与被转发文为一件答案：BCDE解析：DA/T22—2015规定：正本与定稿为一件，正文与附件为一件，文件处理单（发文稿纸）与文件为一件，转发文与被转发文为一件。会议纪要每次会议为一件，A项表述不准确（一份会议可为一件，也可将同一会议的多次纪要合并为一件，但非固定规则）。2.归档文件装订前，应检查并去除文件上的（）。A.大头针B.曲别针C.订书钉（非不锈钢）D.塑料夹E.文件原有的正式装订线答案：ABCD解析：装订前应去除文件上的金属物和易锈蚀物，如大头针、曲别针、普通订书钉、塑料夹等，以防锈蚀或损坏文件。正式装订线如完好可保留，无需去除。3.归档文件分类方案中，类别设置应遵循的原则包括（）。A.符合档案形成规律B.类目设置应保持相对稳定C.类目层次应尽可能多，以便细化管理D.同一分类方案中的类目不得交叉和含混E.类目名称应简明扼要，便于记忆和检索答案：ABDE解析：分类方案应遵循逻辑性、稳定性、唯一性和简明性原则。C项错误，类目层次并非越多越好，应适中，便于操作和管理。4.下列选项中，属于归档文件目录必备项目的为（）。A.件号B.责任者C.文号D.题名E.日期答案：ABCDE解析：归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、密级、页数、备注等，其中件号、责任者、文号、题名、日期、页数为必备项目。本题中A、B、C、D、E均为必备或常用项目，均为正确选项。5.关于电子档案的存储与备份，下列做法符合规范要求的有（）。A.电子档案应至少制作一套完整备份B.备份载体应定期检测和转换C.可采用磁盘阵列作为唯一存储方式，无需离线备份D.重要电子档案应实行异地备份E.备份数据应定期进行恢复演练，确保可用性答案：ABDE解析：根据GB/T18894—2016，电子档案应实行在线、离线相结合的多套备份策略，重要电子档案应异地异质备份。C项错误，不能仅依赖单一存储介质或在线存储，必须存在离线备份。三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。正确的打“√”，错误的打“×”。）1.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。（√）2.归档文件的保管期限从文件形成之日起计算。（×）解析：保管期限应从文件形成后的第二年1月1日起计算。3.凡是本单位形成的文件材料，均应归档保存。（×）解析：只有具有查考利用价值的文件材料才需归档，重份文件、临时性事务性文件等不属于归档范围。4.在归档文件分类中，机构分类法与问题分类法不能同时使用于同一分类层级。（√）解析：同一分类层级只能采用一种分类方法，不能交叉混用，以保证分类体系的逻辑一致性。5.归档文件装盒时，盒内文件应放置紧凑，不必填写备考表。（×）解析：每个装盒内文件后均应放置备考表，并填写相应内容。6.电子文件归档时，只需保存最终版本，过程稿和修改稿无需保存。（×）解析：对于反映重要决策过程、具有法律凭证价值或具有长期保存价值的过程稿、修改稿，应一并归档。7.归档文件目录的“日期”项，应填写文件的签发日期，即落款日期。（√）8.一件归档文件的页数，以文件装订后实际页数为准，包含文件首页、正文及附件。（√）9.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，全宗号由立档单位自行设定。（×）解析：全宗号由档案馆统一给定，立档单位不得自行设定。10.归档文件在排列时，同一事由的多个文件应集中排列，形成“事由组”，以保持文件间的密切联系。（√）四、填空题（本大题共10空，每空2分，共20分。）1.依据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料，其整理原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.归档文件的分类方案一般采用“年度—机构（问题）—保管期限”三级分类法，其中“年度”是指文件形成年度。3.归档文件装订前，应对破损文件进行修整，对字迹模糊或易褪变的文件进行复制，复制件与原件一并归档。4.归档文件编号时，应在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写全宗号、类别号、年度、保管期限、件号等项。5.归档文件目录应编制封面，封面上应填写全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。6.纸质档案数字化时，数字图像存储格式通常采用JPEG或TIFF格式，其中作为长期保存的master文件一般存储为TIFF格式。7.电子档案的移交进馆，应采用在线移交或离线移交方式，离线移交载体一般为蓝光光盘或移动硬盘。8.归档文件排架时，上架排列方法一般按照年度—保管期限—机构（问题）的顺序，自左至右、自上而下排列。9.依据国家档案局令第8号，机关文书档案保管期限为永久的文件，主要包括反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，以及重要的会议记录、干部任免、房屋产权等文件。10.档案整理工作中的“件”是指归档文件的整理单位，一般以一份文件为一件，但正本与定稿、正文与附件、来文与复文等应作为一件。五、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分。）1.简述归档文件整理的基本环节及其主要内容。答案要点：归档文件整理的基本环节包括：（1）组件，即确定归档文件的整理单位，明确“件”的构成；（2）装订，对归档文件进行修整，去除金属物，采用规范方式装订；（3）分类，按照分类方案对归档文件进行类目划分，常用年度—机构（问题）—保管期限分类法；（4）排列，在各类目内按时间先后或事由关联排列文件；（5）编号，加盖归档章并编制档号；（6）编目，编制归档文件目录；（7）装盒，将归档文件按顺序装入档案盒，并填写盒脊及备考表；（8）排架，将装盒后的归档文件上架排列，实现有序管理。2.简述归档文件保管期限划分的基本原则，并举例说明哪些文件应定为永久保管。答案要点：保管期限划分遵循“反映职能、突出价值、便于利用”的原则，根据文件内容反映本单位主要职能活动、历史面貌及凭证价值的大小，划分永久、30年、10年三个等级。永久保管的文件主要包括：（1）本单位制定的政策性、法规性文件，如单位章程、发展规划；（2）重要会议的文件材料，如党组（党委）会议记录、纪要；（3）本单位机构设置、撤并、名称更改、印章启用等文件；（4）本单位干部任免、奖惩、调配等文件；（5）本单位房产、土地、设备等产权登记、权属变更的凭证材料；（6）重大活动、重要事件形成的文件材料；（7）关于本单位重要工作的请示、报告及上级批复等。例如，本单位关于机构改革的请示及上级批准文件、本单位年度统计报表等，均应定为永久保管。3.简述电子文件归档的基本要求。答案要点：电子文件归档的基本要求包括：（1）真实性：归档的电子文件应是形成时真实、原始的数据，不得随意修改，应通过数字签名、哈希校验等方式保障真实性；（2）完整性：电子文件的内容、背景信息、元数据及结构信息应完整归档，包括文件处理单、审批流程记录等；（3）可用性：归档电子文件应能以可读方式打开和利用，应采用标准格式，如版式文件采用PDF/A，文本文件采用XML或TXT，图像采用TIFF或JPEG；（4）安全性：电子文件在归档、存储、传输过程中应防止数据泄露、篡改和丢失，应实行权限管理和加密措施；（5）规范性：电子文件归档应符合GB/T18894—2016及相关标准，办理完毕后及时归档，并定期进行真实性和可用性检测；（6）备份与迁移：归档电子文件应制作备份，并随技术环境变化进行格式转换和介质迁移，确保长期可读。例如，电子公文归档时，应同步收集其元数据（如发文机关、成文日期、文号、签批信息等），并生成封装信息包。六、应用分析题（本大题共2小题，第1小题8分，第2小题7分，共15分。）1.某市发改委2025年形成如下文件材料：（1）向省发改委报送的《关于审批某基础设施项目建议书的请示》及省发改委的批复；（2）本单位2025年度工作总结及2026年工作要点；（3）关于某干部职务任免的通知；（4）与某企业签订的PPP项目合作框架协议（非密）；（5）机关食堂采购粮油、蔬菜的发票及清单；（6）参加全省发展改革工作会议的会议通知及领导发言材料（非本单位的）；（7）本单位办公楼房产证及土地使用权证复印件。请根据归档范围及保管期限划分原则，指出上述材料中应归档的文件，并分别拟定其保管期限，简要说明理由。答案要点：（1）应归档。请示与批复为重要业务文件，反映了本单位项目审批的核心职能，属重要凭证，保管期限定为永久。（2）应归档。年度工作总结和要点反映本单位年度主要工作情况和计划，属重要文件，保管期限定为永久。（3）应归档。干部任免文件涉及人事变动，具有长期凭证价值，保管期限定为永久。（4）应归档。协议是本单位对外签订的重要合同文书