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文档简介

结算审核实施方案一、审核背景与目标(一)审核背景简述项目概况,包括项目名称、类型、主要建设内容、合同金额、工期等基本信息。说明项目已完成竣工验收,施工单位已提交完整的结算资料,达到结算审核条件。本次结算审核是项目全生命周期成本管理的关键环节,也是检验项目合同执行情况、确认项目最终造价的重要依据。(二)审核目标1.准确性:确保结算工程量计算准确,单价套用合理,各项费用计取无误,符合合同及相关规定。2.合规性:审核结算资料的完整性、真实性、有效性,以及结算行为是否符合国家法律法规、行业标准及合同约定。3.完整性:全面覆盖项目所有合同内、合同外工作内容,无遗漏、无重复计量计价。4.效益性:通过严格审核,剔除不合理费用,有效控制项目投资,提高资金使用效益。5.争议协调:对于审核过程中出现的争议问题,秉持客观公正原则,积极组织协调,寻求合理解决方案。二、审核依据结算审核工作将严格遵循以下依据,确保审核过程的合规性和审核结果的权威性:1.法律法规及政策文件:国家及地方现行有效的工程造价管理法律法规、计价规范、税收政策等。2.项目合同文件:包括但不限于施工合同、补充协议、中标通知书、投标文件及其澄清答疑等。3.工程技术资料:经审定的施工图纸、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、施工组织设计或施工方案等。4.工程量清单及计价文件:招标工程量清单、投标报价书、已标价工程量清单等。5.过程性文件:监理日志、施工日志、隐蔽工程验收记录、材料设备认质认价单、会议纪要等。6.结算资料:施工单位提交的全套结算书(含编制说明、工程量计算书、套价表、费用汇总表等)。7.其他相关资料:如市场价格信息、同类项目造价资料等可作为参考的依据。所有依据性文件必须确保其真实性、有效性和完整性。三、审核组织与职责为保障审核工作的高效推进,成立结算审核专项工作组(以下简称“审核组”),明确各组员职责分工如下:(一)审核组构成1.审核组长:由[相关负责人]担任,全面负责审核工作的组织、协调、进度把控及重大问题决策。2.主审人员:由具备相应专业资质和丰富经验的造价工程师担任,负责具体审核工作的实施,包括资料审查、工程量复核、单价审核、费用计算、报告编制等。3.辅助审核人员:协助主审人员进行资料整理、数据核对、信息查询等工作。4.(可选)技术顾问:根据项目复杂程度,可邀请相关领域专家提供技术支持和咨询。(二)审核组主要职责1.制定详细审核工作计划,明确时间节点和工作要求。2.接收、登记、核查施工单位提交的结算资料的完整性和规范性。3.按照审核流程和方法,独立开展结算审核工作,确保审核质量。4.对审核过程中发现的问题进行记录、汇总,并与相关方进行沟通核实。5.负责审核过程中的争议协调与处理,必要时上报审核组长决策。6.编制审核初步意见、审核报告,并对报告的真实性、准确性负责。7.整理归档审核过程中的所有资料。(三)被审核单位(施工单位)配合职责1.按要求及时、完整、真实地提交结算所需全部资料,并对资料的真实性、完整性负责。2.配合审核组的问询、核实工作,在规定时间内对审核组提出的疑问进行书面答复和解释。3.负责提供审核所需的补充资料。4.参与结算争议的协商与解决。四、审核范围与内容(一)审核范围本次结算审核范围包括但不限于:[具体描述项目名称]合同约定范围内及经批准的变更、签证所涉及的全部工程内容的竣工结算。具体涵盖[例如:建筑工程、装饰装修工程、安装工程、市政工程等,根据项目实际情况列明]。(二)审核内容1.结算资料的完整性与合规性审核:*审核结算书的编制是否符合规范要求,签章是否齐全。*审核施工图纸、变更签证、隐蔽验收记录、竣工图等资料是否完整、有效,与结算内容是否对应。*审核工程量计算书、套价依据等是否清晰、规范。2.工程量审核:*依据竣工图、设计变更、现场签证及相关验收记录,对结算书中申报的工程量进行逐项复核。*重点关注工程量计算规则的执行、计量单位的一致性、是否存在多算、重算、漏算等情况。*对有疑义的工程量,可进行现场踏勘核实。3.综合单价审核:*合同内项目:审核其综合单价是否与中标价或合同约定单价一致。*变更签证项目:审核其综合单价的组价依据是否充分,套用定额是否准确,人工、材料、机械单价取值是否合理,管理费、利润取费是否符合规定或合同约定。*新材料、新工艺项目:审核其单价确定的合理性,是否有充分的市场调研或认价依据。4.措施项目费审核:*审核措施项目费的计取是否符合合同约定及相关规定,是否与实际施工情况相符。*对于按费率计取的措施费,审核其计算基数和费率是否准确;对于按工程量或项计取的措施费,审核其工程量或计价的合理性。5.其他项目费审核:*包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等。审核其使用、调整及结算是否符合合同约定和相关规定。6.规费、税金审核:*审核规费、税金的计取基数、费率是否符合国家及地方现行政策规定,计算是否准确。7.变更、签证及索赔费用审核:*审核变更、签证的真实性、必要性、合规性,程序是否完备,签字是否齐全。*审核变更、签证内容与实际施工内容是否一致,工程量和计价是否合理。*审核索赔事件的依据是否充分,索赔理由是否成立,索赔费用计算是否合理,是否在合同约定时效内提出。8.工期与奖惩费用审核:*根据合同约定及工期延误(或提前)的责任认定,审核相关的工期奖惩费用。9.材料设备价格审核:*审核主要材料、设备的品牌、规格、型号是否与合同约定或设计要求一致。*审核材料设备价格是否按合同约定方式确定(如投标价、认质认价单、信息价、市场价等),价格调整是否符合合同约定。五、审核流程与方法(一)审核流程1.资料接收与初步审查阶段:*审核组接收施工单位提交的结算资料,办理交接手续,进行登记。*对资料的完整性、规范性进行初步审查。若资料不齐或不符合要求,及时通知施工单位限期补充或整改。2.全面审核阶段:*主审人员根据审核分工,依据审核依据和内容,对结算书进行详细审查和复核。*对工程量、单价、费用等进行逐项核对,做好审核记录,对有疑问的部分标注并提出初步意见。*必要时,组织现场踏勘,核实工程量及工程实际情况。3.沟通与答疑阶段:*审核组整理审核中发现的问题,形成书面疑问清单,送达施工单位。*施工单位在规定期限内对疑问清单进行书面答复和解释,并提供相应佐证材料。*审核组对施工单位的答复进行复核,如仍有异议,可进行多轮沟通协商。4.争议协调阶段:*对于经沟通仍无法达成一致的争议问题,审核组汇总整理,提出处理建议,上报审核组长。*审核组长组织相关方(建设单位、监理单位、施工单位等)进行协调会议,共同研究解决。必要时可引入第三方专家咨询。5.审核初步意见形成阶段:*待所有争议问题基本解决或明确处理意见后,主审人员根据审核结果,编制《结算审核初步意见书》,包括审核调整明细、核增核减原因分析等。6.征求意见与定稿阶段:*将《结算审核初步意见书》送达建设单位和施工单位征求意见。*若各方对初步意见无异议,则进入最终审核报告编制阶段。若有异议,按争议协调流程处理。7.审核报告出具阶段:*主审人员根据最终确认的审核结果,编制正式的《结算审核报告》,经审核组长审核签发后,报送建设单位。8.资料归档阶段:*将审核过程中的所有资料(包括结算资料、审核记录、沟通函件、会议纪要、审核报告等)整理、编号、归档。(二)审核方法1.全面审核法:对结算书中的工程量、单价、费用等进行全面、细致的复核,适用于工程量较小、工艺简单或对审核精度要求极高的项目。2.重点审核法:在全面了解项目情况的基础上,对工程量大、造价高、对总造价影响较大的分部分项工程或容易发生差错的环节进行重点复核,其他部分适当简化审核。3.对比审核法:将本项目结算与类似已审项目的造价指标、工程量指标、材料消耗指标等进行对比分析,找出差异,重点核查。4.分组计算审核法:将结算项目按一定规则分组,利用同组中某个分项工程量的准确性来判断同组其他几个分项工程量的准确性。5.筛选审核法:通过找出分部分项工程在单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本指标,以此为标准筛选各分部分项工程,对不符合标准的进行重点审核。在实际审核工作中,将根据项目特点和具体情况,灵活选用或组合运用上述方法,确保审核效率与质量。六、审核质量与风险控制(一)审核质量控制1.人员素质保障:确保审核人员具备相应的专业资格、丰富的实践经验和良好的职业道德。2.多级复核制度:建立“主审自校→交叉互审→组长审定”的三级复核机制,层层把关,确保审核结果准确无误。*自校:主审人员对自己的审核成果进行全面自查。*互审:不同主审人员之间对审核成果进行交叉复核。*审定:审核组长对最终审核报告及相关资料进行审定。3.审核细则指导:针对项目特点,制定详细的专业审核细则,明确各分部分项工程的审核要点和注意事项。4.数据准确性核查:对关键数据、重要计算过程进行重点复核,必要时采用计算机辅助审计工具提高效率和准确性。(二)审核风险控制1.资料风险:严格审查资料的真实性、完整性和有效性,对存疑资料要求补充佐证,避免依据虚假或不完整资料做出审核结论。2.专业技术风险:对于复杂的技术问题或新工艺、新材料,可咨询外部专家或进行专题研讨,确保审核判断的专业性。3.沟通协调风险:建立规范的沟通机制,所有意见和答复均以书面形式记录,确保沟通的准确性和可追溯性。4.廉洁风险:加强审核人员职业道德教育,明确廉洁自律规定,杜绝任何形式的利益输送。七、审核时间计划根据项目规模、复杂程度及资料准备情况,初步拟定审核工作时间计划如下(具体时间节点可根据实际情况调整):1.资料接收与初步审查:自资料齐全之日起[X]个工作日内完成。2.全面审核阶段:[X]个工作日。3.沟通与答疑阶段:[X]个工作日(不含施工单位答复时间)。4.争议协调阶段:根据实际争议情况确定。5.审核初步意见形成:[X]个工作日。6.征求意见与定稿:[X]个工作日(不含各方反馈时间)。7.审核报告出具:[X]个工作日。总体计划在[X]个工作日内完成全部审核工作(不含因资料不齐、争议协调等非审核组原因造成的延误时间)。八、其他事项1.保密要求:审核组成员应对在审核过程中

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