会展服务合同模板

会展服务合同模板甲方（委托方）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲委托乙提供会展服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与要求1.展会名称：_________________________（以下简称“本展会”）2.服务地点：_________________________3.服务时间：*布展时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时*展览时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时*撤展时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时4.具体服务内容：（以下内容可根据实际情况增删或细化附件）*展位设计与搭建：乙方负责甲方____（面积/规格）展位的设计、制作与搭建工作。设计方案需经甲方书面确认后方可实施。具体材质、工艺、布局等详见附件一《展位设计与搭建方案确认书》。*宣传物料制作：乙方根据甲方提供的素材，负责制作____（如：展板、海报、宣传册、邀请函等），具体数量、规格、材质详见附件二《宣传物料制作清单》。*现场服务：包括但不限于展会期间的展位值守、展品摆放协助、现场咨询引导、简单故障排除、每日展位清洁等。*设备租赁与维护：如甲方需要，乙方可提供____（如：LED屏、音响、桌椅、绿植等）设备的租赁及现场技术支持与维护服务，具体详见附件三《设备租赁清单及服务说明》。*嘉宾邀请与接待：（如适用）乙方协助甲方邀请____位嘉宾，并负责其在展会期间的____（如：接送、餐饮、住宿等）安排，具体标准另行协商并作为本合同附件。*撤展服务：展会结束后，乙方负责按甲方要求及展会规定进行展位的拆除、物料清理及场地恢复工作。*其他约定服务：_________________________（双方可根据实际情况具体列明）二、服务费用及支付方式1.服务总费用：人民币_________________________元（大写：_________________________元整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费及利润，除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用明细：各项服务的具体费用构成详见附件四《服务费用预算明细表》。3.支付方式：*第一期：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________元整）作为预付款。*第二期：____（如：展位设计方案经甲方确认后/布展工作开始前____个工作日），甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________元整）。*第三期：展会结束并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余尾款，即总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________元整）。4.乙方收款账户信息：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________5.发票：乙方应在收到甲方各期款项后____个工作日内，向甲方提供等额合法的____（如：增值税专用/普通）发票。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本合同约定，及时向乙方提供开展服务所需的各类资料、信息及必要的配合，并对所提供资料的真实性、合法性负责。*对乙方提交的设计方案、物料打样等进行审核确认，确认期限不超过____个工作日，逾期未确认且未提出书面异议的，视为认可。*按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并就服务中存在的问题向乙方提出书面意见，乙方应在____个工作日内予以回应或整改。*展会期间，甲方应委派专人负责与乙方的现场沟通与协调。2.乙方权利与义务：*按照本合同约定及甲方确认的方案，组织专业人员提供服务，确保服务质量和进度。*严格遵守展会主办方及场馆方的各项规章制度，确保展位搭建、运营及撤展过程的安全、合规。*对于甲方提供的商业秘密、技术资料等信息负有保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。*负责服务过程中（包括搭建、展览、撤展）乙方人员及乙方所雇第三方人员的人身及财产安全，如因此发生任何事故，由乙方承担全部责任。*按照甲方要求，及时向甲方汇报服务进展情况。*如遇可能影响服务质量或进度的情况，应立即书面通知甲方，并共同协商解决方案。四、服务期限与地点1.服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日撤展完毕止。2.服务地点：_________________________（具体展馆及展位号）。五、变更与解除1.任何一方如需变更本合同内容，应提前____个工作日书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后方可生效。因变更导致服务费用增减的，由双方另行协商确定。2.甲方如需对已确认的服务内容（如展位设计、物料制作等）进行重大调整，应提前____个工作日书面通知乙方，乙方有权根据调整幅度要求合理延长服务周期并追加相应费用，具体由双方协商确定。3.除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前____个工作日书面通知对方，并承担由此给对方造成的实际损失。六、违约责任1.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担违约责任。2.乙方未能按合同约定的时间完成服务（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应按服务总费用的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日，或服务质量未达到合同约定标准且经甲方指出后____日内仍未整改合格的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的费用，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。3.乙方在服务过程中如因自身原因造成甲方或第三方人身损害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。4.乙方如违反本合同第三条第2款的保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.乙方为履行本合同而创作的（经甲方确认的）展位设计方案、宣传物料设计稿等智力成果，其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部服务费用之日起归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得将其用于其他商业用途或向第三方披露。八、保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户资料、技术信息、财务数据等）予以严格保密。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同所必需，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。九、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后____个工作日内及时通知对方，并提供相关证明文件。2.遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同的任何附件均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代