发货时间确认函通知函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE发货时间确认函通知函[4篇]发货时间确认函通知函第（1）篇尊敬的____：我司XX有限公司谨此函告，就贵方此前提出的产品发货事宜，现就发货时间及相关安排进行正式确认。根据我司与贵方于2025年3月10日签署的《采购合同》（合同编号：XXX），我司已按照约定完成货物的生产与包装，并已安排物流部门进行发货准备。为保证贵方能够及时接收货物，我司确认将于2025年4月15日前完成发货，并通过贵方指定的物流方式（如：顺丰快递、中通快递等）寄送至贵方指定的收货地址。请贵方在收到货物后，及时与我司联系确认收货情况，并反馈收货信息以便我司进行后续的货物跟踪与记录。若在发货过程中出现任何问题，敬请及时与我司联系，以便第一时间处理。我司将严格遵守合同约定，保证货物按时、按质、按量交付。若贵方有特殊要求或需要额外协助，请随时与我司联系，我司将竭诚提供支持。此致敬礼XX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____发货时间确认函通知函第2篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）已收到贵方关于____项目货物发货的确认函，现就相关发货时间安排致函，以明确双方责任与交付计划。根据双方签订的《____合同》（合同编号：____），我司承诺于____年____月____日前完成货物的发货工作，并保证货物符合合同约定的质量标准与规格要求。为保障交付顺利进行，我司现明确以下发货时间安排：1.发货批次与时间：第一批货物将于____年____月____日当天完成装车，并于____年____月____日由我司运输部门运送至贵方指定的收货地址。第二批货物将于____年____月____日当天完成装车，并于____年____月____日由我司运输部门运送至贵方指定的收货地址。2.运输方式与责任：所有货物将采用____运输方式（如陆运、海运、空运等），具体运输方式以双方签署的《运输协议》为准。我司将安排专人负责货物的运输与交接，并保证货物在运输过程中安全、完整地送达贵方指定地点。3.验收与签收要求：贵方须在货物送达后____个工作日内完成验收，并在验收合格后签收。若贵方对货物质量或数量有异议，须在收到货物之日起____日内书面通知我司，逾期视为验收合格。4.其他事项：我司将在发货前向贵方提供详细的货物清单、运输信息及联系方式，保证贵方能够及时安排收货。如遇不可抗力因素导致发货延迟，我司将第一时间与贵方沟通并协商解决方案，保证双方权益不受影响。特此函达，望贵方予以重视并积极配合。如需进一步信息，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日发货时间确认函通知函篇3尊敬的客户经理：我司已收到贵方关于《产品发货时间确认函》的正式通知，现就相关事宜函复一、发货时间确认贵方所提《产品发货时间确认函》中所列产品，我司已确认其生产及物流安排，预计于【2025年4月15日】完成生产，并于【2025年4月18日】完成发运，具体发货时间以实际物流信息为准。二、物流与运输安排为保证贵方按时收货，我司已安排物流服务商【XX物流】负责此次发货，预计货物将在【2025年4月18日】上午9:00前完成发运，并通过【顺丰快递】进行运输。三、货品详情本次发货产品为【产品型号：A2024】，数量为【500件】，规格为【尺寸：长12cm×宽8cm×高5cm】，包装为【纸箱包装】，每箱重量为【10kg】，总计重量为【5000kg】。四、收货方式与联系方式贵方请于【2025年4月18日】前安排收货人员，并提供收货地址及联系方式，以便我司及时通知物流信息。如遇特殊情况，敬请及时与我司联系，以便协调处理。五、其他事项我司承诺将严格按照合同约定履行发货义务，如因我方原因导致延误，将承担相应责任。敬请贵方予以确认，并及时安排收货事宜。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼公司名称：XX有限公司日期：2025年4月10日联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号发货时间确认函通知函第4篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）已于____年____月____日与贵方就____项目达成合作协议，现就货物发货时间作出如下确认：一、发货计划我司已安排生产部门于____年____月____日前完成全部货物的生产，并计划于____年____月____日发出货物。为保证货物按时交付，我司已安排物流部门于____年____月____日前完成货物的运输准备工作，保证货物在约定时间内送达贵方指定仓库。二、运输安排货物运输将由我司指定物流公司____（以下简称“物流方”）负责，物流方已与贵方确认运输路线及运输方式，并承诺于____年____月____日前完成货物的运输任务。三、交付方式贵方指定的收货地址为____（地址），收货人姓名为____，联系方式为____。我司已确认贵方收货信息，并承诺在货物送达后____个工作日内进行验收，并出具正式收货凭证。四、质量保障我司承诺所供货物符合双方签订的合同约定，质量标准为____（标准编号），并在发货前完成全部质量检验，保证货物符合要求。五、其他事项1.货物运输过程中如遇不可抗力因素，我司将及时与贵方沟通并协商解决办法。2.货物交付后，我司