2026年干部档案管理事业单位笔试试题(含答案)

2026年干部档案管理事业单位笔试试题(含答案)一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分。每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当坚持的根本原则是（）A.党管干部、党管人才B.分级负责、集中管理C.真实完整、安全保密D.便于利用、服务大局2.干部人事档案材料的形成部门在材料形成之日起多少个月内，应当将材料送交干部人事档案管理部门归档？（）A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月3.干部人事档案管理工作中，首次装订成卷的档案，其分类应当严格遵循（）类划分标准。A.八类B.九类C.十类D.十二类4.根据规定，干部人事档案正本由哪个部门负责保管？（）A.干部所在单位组织人事部门B.干部本人所在党支部C.同级党委综合档案馆D.上级主管单位档案室5.档案材料中，涉及干部政治历史问题的审查结论材料应归入第（）类。A.二类B.三类C.四类D.五类6.干部人事档案的转递应当通过何种方式进行？（）A.邮政特快专递B.机要交通或派专人送取C.普通挂号信D.干部本人自带7.查阅干部人事档案时，查阅单位应当委派多少名中共党员持《查阅干部人事档案审批表》办理？（）A.1名B.2名C.3名D.无人数要求8.干部人事档案数字化过程中，档案扫描的分辨率原则上不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi9.首次参加工作被录用或者聘用为干部的人员，其人事档案应当在多长时间内建立？（）A.1个月内B.3个月内C.6个月内D.12个月内10.下列不属于干部人事档案“三龄两历一身份”审核内容的是（）A.出生日期B.入党时间C.民族成分D.参加工作时间11.干部人事档案管理信息系统安全等级保护应不低于（）级要求。A.第一级B.第二级C.第三级D.第四级12.对于伪造、涂改、抽取、撤换或者损毁干部人事档案材料的个人，根据情节轻重，应给予的处分不包括（）A.批评教育B.组织处理C.党纪政务处分D.追究刑事责任13.干部人事档案中，学历学位材料中缺少报考攻读硕士、博士学位的（）材料时，需要补充完善。A.考生报名登记表B.成绩单C.论文答辩决议D.学位审批表14.档案库房内温湿度标准为（）A.温度14～24℃，相对湿度45%～65%B.温度10～20℃，相对湿度40%～60%C.温度18～28℃，相对湿度50%～70%D.温度0～10℃，相对湿度30%～50%15.下列哪种情况，档案管理部门不予提供干部人事档案查阅服务？（）A.干部个人查阅本人档案B.组织人事部门进行干部考察C.纪检监察机关办理案件D.政法部门侦查取证16.干部调动或职务变动后，其人事档案应在多少个月内转递至新的主管单位？（）A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月17.档案材料归档时，对于使用圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料形成的材料，应当（）A.不予归档，直接销毁B.退回形成部门重新制作C.进行复印并附原件一同归档D.暂存待处理18.干部人事档案审核中，对出生日期不一致的认定，一般以（）为准。A.最早记载且逻辑一致的出生日期B.户籍登记日期C.身份证出生日期D.本人书面申请说明日期19.属于干部人事档案第四类“考核类”材料的是（）A.干部任免审批表B.年度考核登记表C.入党志愿书D.工资变动审批表20.干部人事档案库房应当配备“八防”设施，下列不属于“八防”内容的是（）A.防光B.防磁C.防尘D.防虫21.对于死亡干部的人事档案，根据规定由哪个部门保管？（）A.原主管单位组织人事部门保管5年后移交同级档案馆B.原主管单位长期保管C.立即移交同级国家综合档案馆D.移交干部家属保管22.下列不属于干部人事档案正本包含内容的是（）A.履历材料B.自传材料C.考察材料D.档案转递通知单存根23.开展干部人事档案专项审核时，对“三龄两历一身份”的审核结果应当及时进行（）A.公示B.通报C.认定并归档D.上报24.干部人事档案的利用方式不包括（）A.查阅B.复制C.外借D.出具证明材料25.关于干部人事档案材料的收集，下列表述正确的是（）A.组织人事部门应当每半年集中收集一次B.形成部门应当在材料形成之日起1个月内主动送交归档C.档案管理部门应当定期催收，无需形成部门主动送交D.收集工作只需针对在职干部，离退休干部无需收集26.新参加工作人员的人事档案中，第一份材料通常是（）A.招录审批材料B.毕业生就业报到证C.入职体检表D.居民身份证复印件27.干部人事档案数字化工作中，目录数据库建设应当遵循的标准是（）A.《干部人事档案数字化技术规范》B.《纸质档案数字化技术规范》C.《信息与文献—文件管理规则》D.《电子文件归档与管理规范》28.某干部档案中，其1999年9月参加工作，但《见习期满转正定级审批表》中填写为1999年10月，此情况属于（）A.学历信息不准确B.参加工作时间记载不一致C.入党时间不准确D.出生日期不一致29.查阅干部人事档案，查阅单位应当派出的2名党员干部中，至少应有1名（）A.现职领导干部B.熟悉档案业务C.是查阅单位的组织人事干部D.具有中级以上职称30.对干部人事档案进行整理时，档案材料类别之间用（）隔开。A.目录页B.分类章C.隔页纸D.空白A4纸二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。每小题列出的五个备选项中有两个或两个以上是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）31.下列属于干部人事档案第一类“履历材料”的有（）A.干部履历表B.职工登记表C.军人履历表D.干部自传E.更改姓名的批复材料32.干部人事档案管理部门应当履行的职责包括（）A.建立健全档案管理制度B.收集、鉴别、整理和保管档案材料C.办理档案查阅、借用和转递D.开展档案信息化建设E.负责干部档案的最终鉴定销毁33.在干部人事档案审核中，重点审核“三龄两历一身份”中的“两历”是指（）A.学历B.经历C.简历D.工龄E.学习经历34.下列情形中，不得借阅干部人事档案的有（）A.干部个人查询本人档案B.办理干部退休手续C.干部亲属继承财产纠纷查询D.某公司进行员工背景调查E.机关工委办理党员组织关系接转35.干部人事档案数字化工作中，应重点把握的环节包括（）A.档案出库与数字化前处理B.档案扫描与图像处理C.目录著录与数据挂接D.数据备份与安全管理E.档案原件销毁36.下列属于干部人事档案第十类“其他材料”的有（）A.毕业生就业报到证B.健康体检表C.残疾证复印件D.工资变动审批表E.干部任免审批表37.干部人事档案转递应当遵守的规定包括（）A.通过机要交通转递B.派专人送取C.干部本人不得自带D.对转递的档案进行密封E.填写干部人事档案转递通知单38.根据《干部人事档案工作条例》，出现下列哪些情形应当对有关责任人员进行问责？（）A.违反规定提供、复制、抽取、撤换、涂改、损毁档案的B.利用档案违规谋取私利的C.档案管理混乱造成档案丢失的D.对档案中的错误信息不及时更正的E.擅自销毁档案的39.干部人事档案审核中，对入党时间不一致的认定原则包括（）A.以入党志愿书中支部大会决议日期为准B.被延长预备期的，以批准转为正式党员的日期为准C.以入党誓词宣誓日期为准D.入党材料缺失时，以党员登记表为准E.一律以入党志愿书为准，不考虑其他材料40.下列材料中，应归入干部人事档案第七类“工资类”的有（）A.工资变动审批表B.工资套改审批表C.奖励审批表D.解聘合同E.养老金核定表三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。）41.《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录，是________、________的重要依据。42.干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，其材料分类共分为________大类。43.干部人事档案管理应当坚持“________、________”的原则，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。44.在干部人事档案专项审核中，对于档案材料中出生日期公历与农历不一致的，在本人提交________的前提下，一般按公历时间认定。45.干部人事档案数字化图像存储格式通常采用________格式，以保证图像质量和兼容性。46.干部人事档案库房标准中，档案柜架与墙面的距离不应小于________厘米，便于通风和防潮。47.干部人事档案的________是档案管理工作的起点，是保障档案完整性的基础环节。48.办理干部人事档案查阅手续时，查阅单位须填写________，并经单位负责人签字盖章后，方可到档案管理部门办理。49.干部人事档案数字化后，应当建立________与档案实体的对应关系，确保数字档案与纸质档案的一致性。50.对干部人事档案进行鉴别工作时，对于不属于归档范围的材料，应当进行________处理，不得随意丢弃。四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分。）51.简述干部人事档案收集归档工作的基本要求。52.干部人事档案专项审核中，对“三龄两历一身份”中的“出生日期”进行认定的主要依据和原则是什么？53.简述干部人事档案转递的基本程序。54.干部人事档案数字化安全管理包含哪些方面的内容？五、应用分析题（本大题共2小题，每小题10分，共20分。要求结合所学知识，对给定材料进行分析，并给出具体处理意见或方案。）55.某事业单位在开展干部人事档案专项审核“回头看”工作中，发现以下问题：材料一：干部张某的《入党志愿书》中，支部大会通过接收其为预备党员的日期为2005年6月10日，但其《党员登记表》中填写的入党时间为2005年7月1日。材料二：干部李某的档案中，有两份《干部履历表》，其中第一份（1985年填写）记载出生日期为1963年5月；第二份（1999年填写）记载出生日期为1965年5月。李某本人户籍登记信息显示为1965年5月，其身份证信息亦为1965年5月。材料三：干部王某的档案中缺少1986年至1990年期间的工作经历证明材料，经询问本人，王某称该期间在A企业工作，但A企业已经破产注销。请结合干部人事档案审核相关规定，分别对上述三个问题给出具体的审核认定和处理建议。56.某市属事业单位拟对在职干部人事档案进行全面的数字化加工工作。该单位档案室现有纸质干部人事档案约5000卷，配备专职档案管理员2名，兼职管理员1名。单位信息化经费预算为80万元，计划工期为6个月。请根据干部人事档案数字化工作的要求，为该单位设计一份简要的数字化加工工作实施方案，内容包括：工作目标、工作流程、质量控制措施、安全管理措施以及进度安排。请结合实际情况进行合理阐述。六、综合写作题（本大题共1小题，共20分。）57.假设你是某单位组织人事部门的工作人员，单位近期准备开展一次干部人事档案专项审核工作。请结合《干部人事档案工作条例》及相关政策要求，草拟一份《关于开展干部人事档案专项审核工作的通知》，要求格式规范、内容完整、要求明确，能切实指导工作开展。字数不少于500字。试卷答案解析一、单项选择题1.A解析：《干部人事档案工作条例》第三条规定，干部人事档案工作坚持党管干部、党管人才的根本原则。2.A解析：《干部人事档案工作条例》第二十二条规定，材料形成部门应当在材料形成之日起1个月内，将材料送交干部人事档案管理部门归档。3.C解析：《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案正本材料分类为十大类。4.A解析：干部人事档案正本由干部所在单位组织人事部门集中保管。5.B解析：政治历史问题的审查结论材料属于第三类“考核类”中的审查结论材料。此处考核类为第三类，涉及“考核类”材料（含政治历史审查结论）。6.B解析：转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁干部本人自带。7.B解析：查阅干部人事档案须2名中共党员，且至少1名熟悉业务。8.C解析：根据《干部人事档案数字化技术规范》，扫描分辨率原则上不低于300dpi。9.A解析：首次参加工作被录用或聘用为干部的人员，其人事档案应在1个月内建立。10.C解析：“三龄两历一身份”指出生日期、入党时间、参加工作时间、学历学位、工作经历和干部身份，民族成分不属于审核范围。11.C解析：干部人事档案管理信息系统安全等级保护应不低于第三级。12.D解析：对于伪造、涂改等行为，根据情节轻重给予批评教育、组织处理或党纪政务处分，构成犯罪的依法追究刑事责任，并非直接给予刑事处分。13.A解析：报考攻读硕、博士学位的材料中，考生报名登记表是重要材料，缺少时需要补充。14.A解析：档案库房温湿度标准为温度14～24℃，相对湿度45%～65%。15.A解析：干部本人不得查阅本人档案，这是干部人事档案管理的重要纪律。16.B解析：干部调动后，档案应在2个月内转递至新的主管单位。17.C解析：对不耐久字迹材料，应进行复印并附原件一同归档，以确保档案信息长期可读。18.A解析：出生日期认定一般以最早记载且逻辑一致的日期为准。19.B解析：年度考核登记表属于第四类“考核类”材料。20.B解析：“八防”一般指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气体，防磁不属于“八防”内容。21.A解析：死亡干部档案由原主管单位组织人事部门保管5年后移交同级档案馆。22.D解析：档案转递通知单存根属于档案管理过程中的凭据材料，不属于干部人事档案正本的十大类内容。23.C解析：审核结果应当及时进行认定并归档。24.C解析：干部人事档案一般不予外借，这是档案利用的纪律要求。25.B解析：材料形成部门应当在材料形成之日起1个月内主动送交归档。26.A解析：新参加工作人员的第一份材料通常是招录审批材料。27.A解析：干部人事档案数字化工作应遵循《干部人事档案数字化技术规范》。28.B解析：参加工作时间的记载不一致属于“三龄两历一身份”中参加工作时间审核问题。29.B解析：查阅单位委派的2名党员干部中，至少应有1名熟悉档案业务。30.C解析：档案材料类别之间用隔页纸隔开，便于区分和检索。二、多项选择题31.ABCE解析：干部自传属于第二类“自传材料”，不属于第一类履历材料。A、B、C、E均属于履历材料或履历相关材料。32.ABCD解析：档案的最终鉴定销毁需按程序报请审批，并非档案管理部门自行决定，E错误。33.AB解析：“两历”指学历（学位）和工作经历。34.ACD解析：干部本人不得查阅本人档案，A不得借阅；干部亲属和公司背景调查均不属于借阅档案的合法事由，C、D不得借阅。办理干部退休手续和党员组织关系接转属于合法利用情形。35.ABCD解析：档案数字化过程中不得销毁原件，E错误。36.ABC解析：工资变动审批表属于第七类“工资类”，干部任免审批表属于第九类“任免类”，D、E不属于第十类。37.ABCDE解析：以上选项均符合干部人事档案转递的规定。38.ABCDE解析：以上情形均属于应当问责的情形。39.AB解析：入党时间以入党志愿书中支部大会决议日期为准，被延长预备期的以批准转为正式党员日期为准，A、B正确。C、D、E表述不准确或片面。40.AB解析：奖励审批表属于第六类“考核类”中的奖励材料，解聘合同和养老金核定表不属于档案第七类内容，C、D、E错误。三、填空题41.教育管理、选拔任用（或：选人用人、监督管理；或：选拔任用、管理监督）42.十43.真实完整、安全保密（或：从严管理、规范有序）44.书面申请45.JPEG（或TIFF，两者均可）46.1047.收集（或：收集归档）48.《查阅干部人事档案审批表》（或《干部人事档案查阅审批表》）49.目录（或：电子目录）50.退回（或：转出、另行处理）四、简答题51.参考答案：（1）及时准确。材料形成部门应当在材料形成之日起1个月内，将材料送交干部人事档案管理部门归档。（2）真实完整。归档材料必须真实可靠，完整齐全，能历史地、全面地反映干部情况。（3）规范分类。档案管理部门应对收集到的材料进行鉴别、分类、整理、编目，确保归档材料符合十大类分类标准。（4）手续完备。收集归档材料应当履行交接手续，填写材料移交清单，确保归档过程有据可查。（5）安全保密。在收集、移送、归档过程中确保材料安全，防止泄密、丢失、损毁。52.参考答案：（1）认定依据：以档案中最早记载且逻辑一致的出生日期为基础，结合户籍登记信息、身份证信息等进行综合认定。（2）认定原则：最早优先原则，一般以档案中最早形成材料记载的出生日期为准；逻辑一致原则，所认定的出生日期应与各材料记载逻辑自洽；本人确认原则，审核认定结果应当由本人签字确认。（3）补充完善：对出生日期记载不一致的，须由本人提供书面说明和户籍证明材料，组织人事部门审核后按程序重新认定。（4）归档要求：认定结果及本人说明材料应当及时归入本人档案。53.参考答案：（1）转递依据：干部调动、职务变动或主管部门发生变化时，应及时转递档案。（2）填写通知单：转递档案时，应填写《干部人事档案转递通知单》，写明转递原因、转递材料目录等内容。（3）密封加签：档案须严格密封并加盖骑缝章，通过机要交通或派专人送取。（4）登记交接：接收单位收到档案后，应核对档案材料与转递通知单是否一致，确认无误后签字盖章，将回执退回转出单位。（5）逾期催要：转出单位应在规定期限内催要回执，确保档案安全到位。54.参考答案：（1）场所安全管理：数字化加工场所应独立设置，实行封闭管理，禁止无关人员进入，配备监控设备。（2）设备安全管理：用于数字化加工的计算机、扫描仪等设备应专机专用，不得连接互联网，采取物理隔离措施。（3）人员安全管理：工作人员须签订保密协议，进行安全保密培训，严禁私自复制、留存档案信息。（4）数据安全管理：数字化成果应进行加密存储和备份，实行异地备份制度，防止数据丢失和泄密。（5）流程安全管理：档案出库、数字化处理、原件归还等环节应严格履行交接手续，确保档案实体安全。五、应用分析题55.参考答案：问题一：关于张某入党时间的认定。（1）审核认定：根据干部人事档案审核规定，入党时间以《入党志愿书》中支部大会通过接收其为预备党员的日期为准。因此，张某的入党时间应认定为2005年6月10日。（2）处理建议：由张某所在党组织对其入党时间进行重新认定，出具认定材料，并由本人签字确认后归入本人档案。同时，对于《党员登记表》中填写不一致的问题，应作书面说明并归档备查。问题二：关于李某出生日期的认定。（1）审核认定：根据“最早优先”原则，李某档案中第一份《干部履历表》（1985年填写）记载出生日期为1963年5月，是最早形成材料的记载，应以此为准认定其出生日期为1963年5月。（2）处理建议：告知李某本人认定结果，并说明政策依据。李某如无异议，须在认定材料上签字确认。如本人有异议，可提供有效原始证明材料，由组织人事部门重新审核认定。同时，应将认定结果通报户籍管理部门，便于信息统一。问题三：关于王某缺失工作经历材料的处理。（1）审核认定：王某1986年至1990年在A企业工作，但A企业已破产注销，原始材料难以查找。此情况属于档案材料缺失问题。（2）处理建议：由王某本人提供书面说明，详细陈述该段工作经历的具体情况；由其原单位A企业的上级主管部门或当地市场监管部门出具企业注销证明；通过走访原A企业同事等途径，取得2名以上原同事的书面证明；将上述材料一并提交组织人事部门审核后归入本人档案，作为该段工作经历的证明材料。56.参考答案：某市属事业单位干部人事档案数字化加工工作实施方案一、工作目标利用6个月时间，完成在职干部人事档案约5000卷的数字化加工工作，建立完整的干部人事档案数字信息资源库，实现干部人事档案的数字化管理和在线利用。二、工作流程1.档案出库与登记：按批次从档案库房调取纸质档案，逐卷登记，建立出库台账。2.档案整理与查缺：对每卷档案进行整理，检查材料完整性，发现问题及时登记并反馈。3.档案扫描：采用不低于300dpi分辨率进行彩色扫描，确保图像清晰完整。4.图像处理：对扫描图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，保证图像质量。5.目录著录：按照《干部人事档案数字化技术规范》对每份材料进行目录信息著录。6.数据挂接：将扫描图像与目录数据进行一一对应挂接，确保检索准确。7.质量检验：对数字化成果进行抽检，合格率须达到99%以上。8.档案还原与入库：将纸质档案按原顺序装订还原，清点无误后归还库房。三、质量控制措施1.配备专门质检人员，对图像质量、目录著录准确率、数据挂接正确率进行全面检查。2.实行“日抽检”制度，每日抽检量不低于当日加工量的10%。3.对质检中发现的问题及时整改，确保最终交付成果符合标准。四、安全管理措施1.数字化加工场所独立设置，安装监控设备，实行封闭管理。2.所有工作人员签订保密协议，进行保密培训。3.加工用计算机专机专用，禁止连接互联网和单位内网以外的任何网络。4.数字化成果由专人