开评标现场的开评标纪律及须知_第1页
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文档简介

开评标现场的开评标纪律及须知开评标工作是采购活动中至关重要的环节,其过程的规范性、公正性直接关系到采购结果的合法性和公信力。为保障开评标活动有序、高效、廉洁进行,所有参与开评标现场的人员均需严格遵守以下纪律与须知。一、开评标现场纪律要求(一)所有参与人员共同遵守的纪律1.准时到场,遵守秩序:相关人员应按规定时间到达指定评标地点,凭有效证件签到入场。进入现场后,应自觉维护现场秩序,服从现场组织人员的引导和管理。2.通讯工具管理:进入评标区域前,所有人员(除经批准的现场组织人员外)应将携带的手机、智能手表等具有通讯、录音、录像、存储功能的电子设备关闭电源后,交至指定地点统一保管。严禁将任何未经允许的电子设备带入评标室。3.遵守保密规定:评标过程及相关信息属于工作秘密,任何人不得擅自泄露。严禁在评标室外谈论、传播评标内容,不得向外界透露投标人的商业秘密及评标委员会的评审意见等敏感信息。4.保持肃静,专注工作:评标现场应保持安静,不得大声喧哗、随意走动或进行与评标工作无关的活动。评标委员会成员应集中精力,独立思考,客观评审。5.禁止无关人员进入:除经批准的评标委员会成员、采购人代表、采购代理机构工作人员、监督人员及其他经允许的人员外,其他无关人员一律不得进入评标现场。6.廉洁自律,公正履职:所有参与人员应恪守职业道德,廉洁自律,不得收受或索取投标人的财物、宴请或其他不正当利益,不得利用职务之便谋取私利。严禁私下接触投标人或与评标结果有利害关系的人员。7.服从监督管理:自觉接受有关部门的监督和检查,对监督人员提出的合理意见和要求应积极配合。(二)评标委员会成员特别纪律1.独立评审:评标委员会成员应依据采购文件规定的评审标准和方法,独立对投标文件进行评审,不受任何单位或个人的非法干预。评审意见应客观、公正、有据可依。2.禁止私下交流:评标委员会成员在评审过程中不得私下相互议论评标情况,如对投标文件有疑问或不同意见,应在评标委员会内部会议上提出并集体讨论决定。3.严格遵守评审程序:按照规定的评审程序进行,包括初步评审、详细评审、推荐中标候选人等环节,不得擅自简化或改变评审程序。4.妥善保管评审资料:对评审过程中接触到的所有文件、资料(包括投标文件、评审表格等)应妥善保管,不得带出评标室,评审结束后按规定统一上交。5.主动回避:与投标人存在利害关系可能影响公正评审的,应主动向组织方声明并申请回避。(三)投标人代表特别纪律(适用于开标现场及获准进入评标现场的情况)1.遵守开标秩序:在开标现场应遵守纪律,按规定就座,不得随意走动、喧哗或干扰开标活动正常进行。2.仅参与规定环节:除参加开标仪式外,未经允许不得进入评标区域。如确需就投标文件有关事项进行澄清、说明或补正,应在规定时间和程序内进行。3.不得干扰评审:严禁以任何方式(包括但不限于暗示、游说、威胁等)干扰评标委员会成员的评审工作。4.对结果有异议依法提出:对开标、评标过程或结果有异议的,应在法定时限内通过合法途径向采购人和采购代理机构提出,不得在现场无理取闹。(四)采购人/采购代理机构工作人员特别纪律1.规范组织流程:严格按照法定程序组织开评标活动,确保各环节操作规范、公开透明。2.提供必要服务:为评标委员会提供必要的工作条件和服务,包括及时提供采购文件、答疑解惑(但不得对评审结果施加影响)、维持现场秩序等。3.不得干预评审:不得向评标委员会成员明示或暗示其倾向或排斥特定投标人,不得非法干预评标委员会的独立评审活动。4.做好记录存档:对开评标过程中的重要事项进行记录,并妥善保管相关文件资料,确保评审过程可追溯。二、开评标现场注意事项1.提前准备:参与开评标人员应提前了解项目基本情况、采购文件主要内容及相关法律法规要求,确保能够胜任相关工作。2.着装得体:进入开评标现场应着装整洁、得体,体现职业素养。3.饮食与休息:评标期间,评标委员会成员的饮食由组织方统一安排,一般不得擅自离开评标区域。确需短暂离开的,须经现场负责人同意并由专人陪同。4.规范记录:评标委员会成员应认真填写评审表格,详细记录评审理由,确保评审过程和结果的可追溯性。所有评审意见均需签字确认。5.遵守流程:严格按照既定的开评标流程进行操作,不得随意更改或省略步骤。如遇特殊情况,应及时向现场负责人报告并按规定处理。6.异议处理:在评审过程中,如发现投标文件存在疑问或异常情况,应按规定程序进行澄清或核实,必要时可要求投标人进行书面说明。7.结束工作:评标工作结束后,评标委员会成员应将所有评审资料整理齐全,交由采购代理机构或采购人统一保管。所有人员在确认无遗留问题后,方可按规定离开现场。三、总结与倡议开评标工作是采购活动的核心环节,其公平、公正、规范与否,直接关系到采购项目的质量和效益,关系到市场主体的合法权益,更关系到政府和企业的形象。每一位参与开评标现场的人员,都肩负着重要的责任和使命。我们倡议,所有参与开评标活动的人员,务必提高思想认识,

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