供应商产品质量不合格违约处理函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商产品质量不合格违约处理函[3篇]供应商产品质量不合格违约处理函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方在此就贵公司所供应的______产品（产品型号：______，产品名称：______）存在质量不合格问题一事，特此致函，要求贵公司履行合同约定，采取相应措施。一、背景与目的说明我方与贵公司于______年______月签订《______产品采购合同》（合同编号：______），约定由贵公司向我方提供______产品。根据合同约定，贵公司应保证所供应产品符合国家标准及我方要求的质量标准。二、具体事项详细描述但经我方对近期收到的______产品进行质量检测，发觉以下问题：1.产品表面出现明显的划痕、磨损现象，影响产品美观及使用功能；2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患；3.产品功能参数与合同约定存在较大偏差。三、数据事实支撑根据《______产品质量检验报告》（报告编号：______），详细检测结果1.表面缺陷：产品表面划痕、磨损面积超过______%，不符合国家标准；2.内部结构缺陷：产品内部结构松动，存在安全风险；3.功能参数偏差：产品功能参数与合同约定相比，偏差超过______%，不符合我方要求。四、明确的行动建议或要求鉴于以上情况，我方要求贵公司立即采取以下措施：1.贵公司应在收到本函后______个工作日内，向我方提供一份详细的整改措施及整改期限；2.贵公司需对不合格产品进行整改，保证产品符合国家标准及我方要求；3.贵公司需承担由此产生的全部费用，包括但不限于检测费用、运输费用、维修费用等。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵公司在______个工作日内予以回复；2.如贵公司对检测结果有异议，请在收到本函后______个工作日内提出，并提供相关证据；3.如贵公司未能在规定时间内采取有效措施，我方将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于向相关部门投诉、终止合同等。六、结束语为保证双方利益，希望贵公司能够认真对待此次问题，积极配合我方进行整改。如贵公司有任何疑问，请及时与我方联系。联系人：______联系方式：______地址：______敬请予以重视，期待贵公司的积极回应。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商产品质量不合格违约处理函第（2）篇尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月____日与贵司（公司名称____）签订《____采购合同》（合同编号____），约定贵司向我司供应____产品。合同中明确规定，所供产品需符合国家标准及相关行业规定。但近期我司在验收过程中发觉，贵司供应的部分产品存在严重质量不合格问题，已违反合同约定。一、具体事项详细描述1.验收情况：我司于____年____月____日对贵司供应的____产品进行验收，发觉以下质量问题：a.产品____部分尺寸不符合合同约定，超出公差范围；b.产品____表面出现裂纹，影响使用寿命；c.产品____功能异常，无法满足使用要求。2.质量检测报告：经我司委托第三方检测机构对问题产品进行检测，检测报告显示：a.产品____部分尺寸超出公差范围；b.产品____表面裂纹深入超过行业标准；c.产品____功能不符合国家标准。二、数据事实支撑根据合同约定，贵司需供应的产品质量合格率不得低于95%。经核实，本次不合格产品占已验收产品的比例约为____%，严重违反合同约定。三、明确的行为建议或要求1.请贵司在收到本函之日起____日内，对不合格产品进行退货或更换，保证产品质量合格。2.对本次质量问题，我司将按照合同约定，扣除相应货款，并要求贵司承担相应的违约责任。四、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前将不合格产品退回我司，并提供相应的更换产品或退货凭证。2.如贵司未在规定时间内履行退货或更换义务，我司将保留追究违约责任的权利。五、关于后续合作的建议我司一直重视与贵司的合作关系，希望此次事件不影响双方的合作。建议贵司加强质量管理，保证后续供应的产品符合合同约定，以维护双方合法权益。敬请予以重视并尽快处理，谢谢！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____联系方式____电子邮箱____地址____联系地址____供应商产品质量不合格违约处理函第3篇尊敬的____：我司【公司名称】在近期与贵司【供应商名称】的合作过程中，发觉贵司供应的【产品名称】存在质量问题，经核实，该产品不符合我司采购合同中规定的质量标准。现就此事提出如下违约处理函：一、背景与目的说明为维护双方合法权益，保证我司产品品质和客户满意度，特就此次产品质量问题与贵司进行沟通，并就违约事宜提出以下处理建议。二、具体事项详细描述1.【产品名称】供应批次：____；2.供应数量：____；3.质量问题：根据我司检测报告，【产品名称】存在以下质量问题：（1）____；（2）____；（3）____。三、数据事实支撑我司已对【产品名称】进行了严格的质量检测，检测报告编号为：____。检测结果显示，贵司供应的【产品名称】存在多项质量问题，严重违反了双方签订的采购合同。四、明确的行动建议或要求1.贵司应立即停止供应存在质量问题的【产品名称】，并采取有效措施进行整改；2.贵司应在接到本函之日起____个工作日内，向我司提供整改方案及后续产品质量保证措施；3.贵司应承担因产品质量问题造成的经济损失，包括但不限于检测费用、退货费用、赔偿费用等。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起____个工作日内，如贵司未采取任何行动，我司将保留追究法律责任的权利；2.双方将就此次